این مقاله اطلاعات مهمی درباره حساب ChatGPT تحت مدیریت سرپرست شما ارائه میکند (برای مثال: bobby@acmecorp.com). این مقاله شامل اطلاعاتی است که هنگام راهاندازی حسابتان در اختیارتان قرار گرفت و «اعلان حساب مدیریتشده ChatGPT» نام دارد. در این مقاله توضیح داده میشود که هنگام استفاده از ChatGPT با حساب مدیریتشده Enterprise، Edu، Healthcare، Business یا Teachers، از جمله هنگام استفاده از تعویضکننده حساب، سرپرست سازمانتان به چه مواردی دسترسی دارد و چه چیزهایی را میتواند کنترل کند.
سرپرست شما میتواند به دادههای این حساب دسترسی داشته باشد و آنها را کنترل کند
سرپرست شما این حساب و دادههای ChatGPT مرتبط با آن را مدیریت میکند. یعنی سرپرست شما ممکن است بتواند دادههای مرتبط با این حساب را مشاهده، صادر، ممیزی، نگهداری یا حذف کند و با اشتراکگذاری این دادهها با OpenAI برای بهبود مدلهای OpenAI موافقت کند. این دادهها ممکن است شامل موارد زیر باشند (در صورت فعال بودن در پیکربندی سازمانتان و مجاز بودن طبق قوانین مربوطه):
محتوایی که به ChatGPT ارائه میکنید (درخواستها، فایلهای بارگذاریشده و خروجیهایی که ایجاد میکنید)
سابقه مکالمات و محتوای فضای کاری مشترک
فراداده استفاده و فعالیت (برای مثال: فعالیت ورود به حساب، اطلاعات دستگاه یا نشست و میزان استفاده از قابلیتها)
تنظیمات امنیت و حریم خصوصی این حساب که در اختیار سازمانتان قرار دارد
سرپرست شما همچنین ممکن است بتواند قابلیتها را محدود یا غیرفعال کند، دسترسی را به حالت تعلیق درآورد یا این حساب را حذف کند.
مگر اینکه فضای کاری شخصی شما بهوسیله یک فضای کاری ChatGPT Enterprise یا Edu تأیید یا تصاحب شده باشد، مدیریت فضای کاری شخصیتان بر عهده خودتان است، نه سرپرست.
سرپرست شما خدمات قابل استفاده را کنترل میکند
سرپرست شما تعیین میکند که با این حساب به کدام خدمات و قابلیتهای تحت مدیریت سازمان دسترسی داشته باشید (برای مثال: قابلیتهای فضای کاری، برنامهها، کنترلهای داده، تنظیمات اشتراکگذاری، سیاستهای نگهداری داده یا دیگر امکانات تحت مدیریت سرپرست). سرپرست شما میتواند برخی خدمات را غیرفعال کند یا دسترسی به آنها را به گروههای خاصی محدود سازد.
تعویض حسابها باعث ادغام آنها نمیشود
تعویضکننده حساب برای جابهجایی میان حسابها طراحی شده است، نه ترکیب آنها.
اگر همزمان وارد یک حساب مدیریتشده و یک حساب شخصی شوید، این حسابها جدا از یکدیگر باقی میمانند.
دادههای ایجادشده در حساب مدیریتشده شما تابع کنترلهای سازمانتان هستند.
با تعویض حساب، چتها، فایلها یا تنظیمات میان حسابها منتقل نمیشوند.
برای اینکه دادههای کاری شما تحت نظارت سازمانتان باقی بمانند، برای فعالیتهای کاری از حساب مدیریتشده خود استفاده کنید.
توافقنامه سازمان شما با OpenAI اعمال میشود
اگر سازمانتان دسترسی تحت مدیریت سرپرست به ChatGPT را فراهم کرده باشد، استفاده شما از این خدمات تابع توافقنامه سازمانتان با OpenAI، سیاستهای استفاده OpenAI و سیاستهای داخلی سازمانتان است (برای مثال: سیاستهای استفاده مجاز، مدیریت داده، امنیت، نگهداری و نظارت). OpenAI حق اجرای سیاستهای استفاده خود را در تمام حسابهای متصل از طریق تعویضکننده حساب محفوظ میدارد.
برای دریافت نسخهای از این توافقنامه و سیاستها با سرپرست خود تماس بگیرید.
مگر اینکه فضای کاری شخصی شما بهوسیله یک فضای کاری ChatGPT Enterprise یا Edu تأیید یا تصاحب شده باشد، استفاده شما از هر فضای کاری شخصی ChatGPT تابع شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی OpenAI است.
شرایط و سیاستهای حفظ حریم خصوصی تکمیلی
مهم: اسناد OpenAI، یعنی شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی، هنگامی که با حساب تحت مدیریت سرپرست خود وارد شدهاید، بر استفاده شما از ChatGPT اعمال نمیشوند.
اگر هنگامی که وارد این حساب مدیریتشده هستید، سرپرست شما خدمات اختیاری یا تکمیلی را فعال کند، ممکن است آن خدمات تابع شرایط و سیاستهای حفظ حریم خصوصی ویژه خود باشند. اگر با آن شرایط موافق نیستید، با این حساب مدیریتشده از خدمات اختیاری مربوطه استفاده نکنید.
اگر حسابتان بعداً تحت مدیریت سرپرست قرار گیرد
اگر حسابتان اکنون بهوسیله خودتان یا یک تیم مدیریت میشود، ممکن است بعداً تحت مدیریت سرپرست دامنه قرار گیرد (برای مثال، اگر سازمانتان مالکیت دامنه شما را تأیید کند یا آن را در اختیار بگیرد). در این صورت، ممکن است سرپرست شما به دادههای مرتبط با آن حساب مدیریتشده دسترسی پیدا کند و کنترلهای شرحدادهشده در بالا را در اختیار بگیرد.
چگونه سرپرست خود را پیدا کنید
اگر نمیدانید سرپرست شما چه کسی است، با تیم فناوری اطلاعات یا امنیت یا میز پشتیبانی سازمانتان تماس بگیرید.
برای فعالیتهای غیرکاری از حساب شخصی استفاده کنید
میتوانید با استفاده از حسابی شخصی که تحت مدیریت سازمانتان نیست، بیرون از محیط مدیریتشده سازمان خود به ChatGPT دسترسی داشته باشید. اگر میخواهید فعالیتهای شخصیتان خارج از نظارت سازمان باقی بمانند، با حساب شخصی خود وارد شوید و پیش از شروع چت مطمئن شوید که در حساب درست هستید.