نمای کلی
سازمان شما ممکن است دسترسی به داده‌های حساب، قابلیت‌ها، تنظیمات نگهداری و دیگر کنترل‌های فضای کاری را مدیریت کند.
این مقاله اطلاعات مهمی درباره حساب ChatGPT تحت مدیریت مدیر شما ارائه می‌کند (برای مثال: bobby@acmecorp.com). این مقاله شامل اطلاعاتی است که هنگام راه‌اندازی حساب در اختیارتان قرار گرفت (با عنوان «اطلاعیه حساب مدیریت‌شده ChatGPT»). این مقاله خلاصه می‌کند که هنگام استفاده از ChatGPT با یک حساب مدیریت‌شده Enterprise، Edu، Healthcare، Business یا Teachers، از جمله هنگام استفاده از ابزار تغییر حساب، مدیر سازمانتان به چه مواردی دسترسی دارد و چه چیزهایی را می‌تواند کنترل کند.
مدیر شما می‌تواند به داده‌های این حساب دسترسی داشته باشد و آن‌ها را کنترل کند
مدیر شما این حساب و داده‌های ChatGPT مرتبط با آن را مدیریت می‌کند. یعنی مدیر شما ممکن است بتواند به داده‌های مرتبط با این حساب دسترسی داشته باشد، آن‌ها را صادر، ممیزی، نگهداری یا حذف کند و با اشتراک‌گذاری آن‌ها با OpenAI برای بهبود مدل‌های OpenAI موافقت کند. این داده‌ها، در صورت فعال بودن در پیکربندی سازمان شما و مجاز بودن طبق قوانین مربوطه، ممکن است شامل موارد زیر باشند:
محتوایی که به ChatGPT ارسال می‌کنید (پرامپت‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و خروجی‌هایی که ایجاد می‌کنید)
سابقه مکالمات و محتوای فضای کاری مشترک
فراداده‌های استفاده و فعالیت (برای مثال: فعالیت ورود به سیستم، اطلاعات دستگاه یا نشست و نحوه استفاده از قابلیت‌ها)
تنظیمات امنیت و حریم خصوصی که برای این حساب در اختیار سازمان شماست
مدیر شما همچنین ممکن است بتواند قابلیت‌ها را محدود یا غیرفعال کند، دسترسی را به حالت تعلیق درآورد یا این حساب را حذف کند.
مگر اینکه فضای کاری شخصی شما توسط یک فضای کاری ChatGPT Enterprise یا Edu تأیید یا تصاحب شده باشد، مدیریت فضای کاری شخصی شما بر عهده خودتان است، نه مدیر.
خط‌مشی‌های فضای کاری و دسترسی متناسب با نقش
هنگام استفاده از ChatGPT در یک فضای کاری مدیریت‌شده، خط‌مشی‌های سازمان، مجوزهای مدیر و تنظیمات قابلیت‌ها اعمال می‌شوند.
در یک فضای کاری Enterprise، فقط مالک فضای کاری می‌تواند اعتبارنامه‌هایی با مجوزهای حساس مربوط به انطباق ایجاد کند. صرفاً داشتن نقش مدیر باعث نمی‌شود این مجوزها به او اعطا شوند.
مدیر شما تعیین می‌کند از کدام سرویس‌ها می‌توانید استفاده کنید
مدیر شما تعیین می‌کند با این حساب به کدام سرویس‌ها و قابلیت‌های تحت مدیریت سازمان دسترسی داشته باشید (برای مثال: قابلیت‌های فضای کاری، برنامه‌ها، کنترل داده‌ها، تنظیمات اشتراک‌گذاری، خط‌مشی‌های نگهداری یا سایر امکانات تحت مدیریت مدیر). مدیر شما می‌تواند سرویس‌های خاصی را غیرفعال کند یا دسترسی به آن‌ها را به گروه‌های معینی محدود کند.
جابجایی بین حساب‌ها باعث ادغام آن‌ها نمی‌شود
ابزار تغییر حساب برای جابجایی بین حساب‌ها طراحی شده است، نه ترکیب آن‌ها.
اگر به یک حساب مدیریت‌شده و یک حساب شخصی وارد شوید، این حساب‌ها جدا از هم باقی می‌مانند.
داده‌هایی که در حساب مدیریت‌شده خود ایجاد می‌کنید، تابع کنترل‌های سازمان شما هستند.
جابجایی بین حساب‌ها، گفتگوها، فایل‌ها یا تنظیمات را از حسابی به حساب دیگر منتقل نمی‌کند.
اگر می‌خواهید داده‌های کاری شما همچنان تحت نظارت و مقررات سازمانتان بماند، برای فعالیت‌های کاری از حساب مدیریت‌شده خود استفاده کنید.
توافق سازمان شما با OpenAI اعمال می‌شود
اگر سازمان شما دسترسی تحت مدیریت مدیر به ChatGPT را فراهم کند، استفاده شما از این سرویس‌ها تابع توافق سازمانتان با OpenAI، از جمله سیاست‌های استفاده OpenAI، و خط‌مشی‌های داخلی سازمانتان است (برای مثال: خط‌مشی‌های استفاده مجاز، مدیریت داده، امنیت، نگهداری و نظارت). OpenAI حق اجرای سیاست‌های استفاده خود را در تمام حساب‌های متصل از طریق ابزار تغییر حساب محفوظ می‌دارد.
برای دریافت نسخه‌ای از این توافق و خط‌مشی‌ها با مدیر خود تماس بگیرید.
مگر اینکه فضای کاری شخصی شما توسط یک فضای کاری ChatGPT Enterprise یا Edu تأیید یا تصاحب شده باشد، استفاده شما از هر فضای کاری شخصی ChatGPT تابع شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی OpenAI است.
شرایط و سیاست‌های حفظ حریم خصوصی تکمیلی
مهم: تا زمانی که به حساب تحت مدیریت مدیر خود وارد شده‌اید، شرایط استفاده OpenAI و سیاست حفظ حریم خصوصی آن اعمال نمی‌شوند.
اگر هنگامی که به این حساب مدیریت‌شده وارد شده‌اید، مدیرتان سرویس‌های اختیاری یا تکمیلی را فعال کند، ممکن است آن سرویس‌ها تابع شرایط و سیاست‌های حفظ حریم خصوصی مختص خود باشند. اگر با آن شرایط موافق نیستید، با این حساب مدیریت‌شده از آن سرویس‌های اختیاری استفاده نکنید.
اگر حساب شما بعداً تحت مدیریت مدیر قرار گیرد
اگر حساب شما اکنون توسط خودتان یا تیمتان مدیریت می‌شود، ممکن است بعداً تحت مدیریت مدیر دامنه قرار گیرد (برای مثال، اگر سازمانتان مالکیت دامنه شما را تأیید یا آن را تصاحب کند). در این صورت، ممکن است مدیر شما برای داده‌های مرتبط با آن حساب مدیریت‌شده، دسترسی‌ها و کنترل‌های شرح‌داده‌شده در بالا را به دست آورد.
مدیر خود را پیدا کنید
اگر نمی‌دانید مدیر شما چه کسی است، با تیم فناوری اطلاعات یا امنیت یا واحد پشتیبانی سازمانتان تماس بگیرید.
برای فعالیت‌های غیرکاری از حساب شخصی استفاده کنید
با استفاده از حساب شخصی که سازمانتان آن را مدیریت نمی‌کند، می‌توانید خارج از محیط مدیریت‌شده سازمان خود به ChatGPT دسترسی داشته باشید. اگر می‌خواهید فعالیت شخصی شما خارج از مدیریت سازمان باقی بماند، با حساب شخصی خود وارد شوید و پیش از شروع گفتگو مطمئن شوید که در حساب درست هستید.