از Microsoft Teams در ChatGPT با همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر برای فضای کاری خود استفاده کنید.
نمای کلی
برنامه Microsoft Teams با همگامسازی به مالکان و مدیران فضای کاری ChatGPT Enterprise اجازه میدهد برنامه Microsoft Teams را یکبار برای فضای کاری خود وصل کنند و همگامسازی را فعال کنند، بدون اینکه کاربر نیاز به انجام راهاندازی سلفسرویس داشته باشد. پس از فعالسازی توسط مالک یا مدیر، ChatGPT پیامهای پشتیبانیشده Microsoft Teams و فراداده گفتگو را نمایهسازی میکند تا اعضا بتوانند پرسش بپرسند و از محتوای Teams که از قبل اجازه دسترسی به آن را دارند پاسخ بگیرند. پس از فعال شدن، ChatGPT میتواند در صورت مرتبط بودن بهطور خودکار به Microsoft Teams ارجاع دهد.
توجه: گزینه همگامسازی برای برنامه Microsoft Teams فقط برای فضاهای کاری Enterprise و Edu در دسترس است و فقط از استقرار مدیریتشده توسط مدیر از طریق «Deploy to your team» پشتیبانی میکند. برای گزینه سلفسرویس بدون همگامسازی، به برنامه Microsoft Teams برای ChatGPT مراجعه کنید. مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند به اعضا اجازه دهند از برنامه سلفسرویس Microsoft Teams، گزینه همگامسازیشده مستقرشده توسط مدیر که در این مقاله توضیح داده شده، یا هر دو استفاده کنند.
نوع: برنامه با همگامسازی
محل استفاده: چت
نوع راهاندازی: استقرار مدیریتشده توسط مدیر برای فضاهای کاری واجد شرایط Enterprise و Edu
نمونه موارد استفاده و اعلانها
ارتباطات و نوشتن
از گفتگوهای Microsoft Teams بهعنوان منبعی برای پیشنویسنویسی، خلاصهسازی و یافتن پیگیریها استفاده کنید.
«گفتگوهای Teams درباره [project] در هفته گذشته را خلاصه کن. تصمیمهای کلیدی، پرسشهای باز، و افراد یا تیمهای ذکرشده در پیامهای بازیابیشده را شامل کن.»
«با استفاده از گفتگوهای Teams درباره [launch]، یک بهروزرسانی اجرایی تهیه کن و به مرتبطترین گفتگوها ارجاع بده.»
سازماندهی و بهرهوری
گفتگوهای مرتبط را پیدا کنید و آنها را بر اساس زمان، موضوع یا اقدام بعدی سازماندهی کنید.
«مرا در جریان گفتگوهای Teams هفته گذشته درباره [project] قرار بده. چه چیزی تغییر کرده، پیامهای بازیابیشده چه پیگیریهایی را پیشنهاد میکنند، و گامهای بعدی چیست؟»
«پیامهای Teams را که در آنها [customer, initiative, or incident] بحث شده پیدا کن و آنها را با تاریخها و پیوندهای منبع در یک خط زمانی سازماندهی کن.»
تحلیل و گزارشدهی
از گفتگوهای Teams بهعنوان زمینهای برای بازنگریها، برنامهریزی و گزارشدهی بینکارکردی استفاده کنید.
«موانع ذکرشده در Teams درباره [project] در این ماه را شناسایی کن و آنها را بر اساس موضوع گروهبندی کن.»
«از گفتگوهای Teams درباره [program]، جدولی از تصمیمها و پرسشهای باز ایجاد کن و در صورت وجود، تاریخها و پیوندهای منبع را هم بیاور.»
به چه چیزهایی میتواند دسترسی داشته باشد
پیامهای پشتیبانیشده Microsoft Teams و فراداده گفتگو که از طریق مستأجر Microsoft متصلشده در دسترس قرار میگیرند
متن و فراداده پیام، مانند اطلاعات فرستنده یا نویسنده در صورت وجود، مُهرهای زمانی و پیوندهای منبع
اطلاعات عضویت گفتگو و عضویت گروه که برای اعمال مجوزهای Microsoft Teams لازم است
چه کارهایی میتواند انجام دهد
محتوای پشتیبانیشده Microsoft Teams را در ChatGPT همگامسازی کند تا ChatGPT هنگام پاسخ به پرسشها بتواند زمینه مرتبط Teams را بازیابی کند
به مالکان و مدیران اجازه دهد انتخاب کنند کدام محتوای Teams همگامسازی شود و یک فیلتر برچسب حساسیت Microsoft Purview اعمال کنند
مجوزهای Microsoft Teams و Microsoft 365 را رعایت کند تا اعضا فقط محتوایی را دریافت کنند که از قبل اجازه دسترسی به آن را دارند
کنترلهای دسترسی فضای کاری ChatGPT، از جمله کنترل دسترسی مبتنی بر نقش در صورت در دسترس بودن، را رعایت کند
محتوای پیام همگامسازیشده و اطلاعات مجوز را پس از همگامسازی اولیه بهروز نگه دارد
محدودیتها
برنامه Microsoft Teams با همگامسازی فقط خواندنی است. این برنامه به ChatGPT اجازه نمیدهد پیام ارسال کند، چت یا کانال بسازد، وظیفه ایجاد کند، همه تیمها یا کانالها را فهرست کند، همه اعضای یک گفتگو را فهرست کند، یا سایر اقدامات زنده Microsoft Teams را انجام دهد.
پیوستها، فایلها، ویدیوها یا ضبطهای جلسه Teams را جداگانه جستجو نمیکند، مگر اینکه متن آنها در محتوای پیام پشتیبانیشده ظاهر شود.
مجوزهای درخواستی Microsoft
برنامه Microsoft Teams با قابلیت همگامسازی، مجوزهای Microsoft Graph را درخواست میکند تا پس از موافقت سرپرست Microsoft Entra، ChatGPT بتواند دادههای تأییدشده Teams و فهرست راهنما را در پسزمینه همگامسازی کند. بیشتر مجوزهای درخواستی از نوع مجوزهای برنامه هستند، بنابراین ChatGPT میتواند دادههای تأییدشده Teams و فهرست راهنما را بدون ورود جداگانه هر کاربر همگام نگه دارد. SensitivityLabels.Read.All تفویضشده است و برای خواندن برچسبهای حساسیت استفاده میشود. همه مجوزهای درخواستی به موافقت سرپرست Microsoft Entra نیاز دارند.
| مجوز | امکاناتی که فراهم میکند |
|---|---|
| Channel.ReadBasic.All | خواندن نامها و توضیحات همه کانالها |
| ChannelMember.Read.All | خواندن اعضای همه کانالها |
| ChannelMessage.Read.All | خواندن همه پیامهای کانالها |
| Chat.Read.All | خواندن همه پیامهای گفتگو |
| Directory.Read.All | خواندن دادههای فهرست راهنما |
| Group.Read.All | خواندن همه گروهها |
| GroupMember.Read.All | خواندن همه عضویتهای گروهی |
| SensitivityLabels.Read.All | خواندن برچسبهای حساسیت |
| Team.ReadBasic.All | دریافت فهرستی از همه تیمها |
| TeamMember.Read.All | خواندن اعضای همه تیمها |
| User.Read.All | خواندن نمایههای کامل همه کاربران |
استقرار برنامه Microsoft Teams با همگامسازی برای تیم شما
برنامه Microsoft Teams با همگامسازی توسط مالک یا مدیر فضای کاری ChatGPT مستقر میشود. برای همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر، اعضا لازم نیست Microsoft Teams را بهصورت جداگانه وصل کنند.
پیش از شروع
مطمئن شوید Microsoft Teams برای فضای کاری فعال است.
از یک حساب مدیر Microsoft Teams استفاده کنید که بتواند رضایت مدیر Microsoft Entra را اعطا کند.
تصمیم بگیرید کدام Teams، کانالها یا چتها باید در دامنه همگامسازی گنجانده شوند.
شروع استقرار
به Workspace settings > Apps بروید.
Microsoft Teams را پیدا کنید و مطمئن شوید برنامه برای فضای کاری فعال است.
Configure access را انتخاب کنید تا کنترل کنید کدام نقشهای فضای کاری میتوانند از Microsoft Teams در ChatGPT استفاده کنند، اگر کنترل دسترسی مبتنی بر نقش برای فضای کاری شما در دسترس باشد.
برای Microsoft Teams، Enable Sync را انتخاب کنید.
Deploy to your team را انتخاب کنید. برنامه Microsoft Teams با همگامسازی گزینه همگامسازی سلفسرویس ارائه نمیدهد.
به جریان ورود Microsoft ادامه دهید و با یک حساب مدیر Microsoft Teams وارد شوید، با همان ایمیلی که هنگام راهاندازی در ChatGPT نشان داده میشود.
مجوزهای درخواستی Microsoft را بررسی و تأیید کنید.
انتخاب مواردی که باید همگامسازی شوند
از انتخابگر دامنه Teams برای انتخاب محتوای Teams که باید در همگامسازی گنجانده شود استفاده کنید.
اگر مستأجر Microsoft شما از برچسبهای حساسیت Microsoft Purview استفاده میکند، یک فیلتر برچسب حساسیت Microsoft Purview اعمال کنید.
راهاندازی را کامل کنید.
دامنه همگامسازی
در طول راهاندازی، مالکان و مدیران میتوانند محتوای Teams را که ChatGPT باید همگامسازی کند انتخاب کنند. انتخابگر دامنه Teams و فیلتر Microsoft Purview دامنه همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر را تعریف میکنند، در حالی که مجوزهای Microsoft Teams همچنان هنگام پرسش اعضا در ChatGPT اعمال میشوند. از انتخابگر دامنه Teams برای انتخاب Teams، کانالها یا چتهایی که در همگامسازی گنجانده میشوند استفاده کنید. اگر مستأجر Microsoft شما از برچسبهای حساسیت Microsoft Purview استفاده میکند، از فیلتر Microsoft Purview برای محدود کردن همگامسازی بر اساس برچسب حساسیت و همسو نگه داشتن همگامسازی Teams با سیاست حفاظت از اطلاعات سازمانتان استفاده کنید.
پس از کامل شدن راهاندازی، ChatGPT همگامسازی محتوای Microsoft Teams و اطلاعات مجوز را برای دامنه انتخابشده آغاز میکند. همگامسازی اولیه ممکن است زمانبر باشد، و برخی نتایج تا کامل شدن همگامسازی ممکن است در دسترس نباشند. پس از در دسترس شدن همگامسازی، اعضا میتوانند بدون احراز هویت جداگانه یا فعالسازی دستی همگامسازی، درباره محتوای Microsoft Teams که از قبل اجازه دسترسی به آن را دارند پرسش بپرسند.
مدیریت دامنه همگامسازی و دسترسی
مالکان و مدیران میتوانند بعداً انتخاب انتخابگر دامنه Teams و فیلتر برچسب حساسیت Microsoft Purview را از Workspace settings > Apps بهروزرسانی کنند.
انتخاب دامنه همگامسازی محدودتر، مواردی را که ChatGPT میتواند بازیابی کند کاهش میدهد. محتوای خارج از دامنه انتخابشده Teams یا مستثناشده توسط فیلتر Purview همگامسازی نمیشود.
اگر هم برنامه معمولی Microsoft Teams و هم برنامه Microsoft Teams با همگامسازی فعال باشند، خواندنها ممکن است از هر یک از دو برنامه انجام شوند. فیلترهای Microsoft Purview فقط برای استقرار همگامسازیشده اعمال میشوند، نه برای برنامه معمولی Microsoft Teams. برای اطمینان از رعایت دامنه همگامسازیشده، مالکان و مدیران میتوانند اقدامات خواندن را برای برنامه معمولی Microsoft Teams در Workspace settings > Apps غیرفعال کنند.
تغییرات مجوز پس از تازهسازی همگامسازی اعمال میشوند، بنابراین ممکن است نمایش بهروزرسانیها در ChatGPT زمان ببرد.
همگامسازی اولیه ممکن است زمانبر باشد. در محیطهای کوچکتر، محتوا ممکن است ظرف چند ساعت ظاهر شود؛ در محیطهای بزرگتر، همگامسازی کامل ممکن است بیشتر طول بکشد.
در طول همگامسازی جزئی، ممکن است برخی محتوای اخیر از قبل در دسترس باشد، در حالی که محتوای قدیمیتر یا کمتر استفادهشده هنوز در حال همگامسازی است. برخی نتایج ممکن است تا کامل شدن همگامسازی کامل در دسترس نباشند.
مسیر همگامسازی چت Teams متن پیام، پیشنمایشهای پیام، مُهرهای زمانی، فراداده گفتگو، اطلاعات نویسنده در صورت وجود، و پیوندهای منبع را نمایهسازی میکند. پیوستها، فایلها، ویدیوها یا ضبطهای جلسه بهاشتراکگذاشتهشده در Teams را جداگانه نمایهسازی نمیکند، مگر اینکه متن آنها در محتوای پیام پشتیبانیشده ظاهر شود.
پرسشهای متداول
اگر همگامسازی Microsoft Teams فعال نباشد چه اتفاقی میافتد؟
اگر همگامسازی Microsoft Teams فعال نباشد، ChatGPT محتوای Microsoft Teams را از پیش برای فضای کاری نمایهسازی نخواهد کرد. کاربران ممکن است همچنان بتوانند از تجربه برنامه استاندارد Microsoft Teams استفاده کنند، اگر برای فضای کاری فعال و برای آنها در دسترس باشد، اما تجربه همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر فعال نخواهد بود.
آیا مالکان و مدیران میتوانند کنترل کنند چه کسی به برنامه Microsoft Teams با همگامسازی دسترسی دارد؟
بله. مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند دسترسپذیری برنامه را از Workspace settings > Apps مدیریت کنند. در فضاهای کاری Enterprise و Edu، آنها همچنین میتوانند از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش برای کنترل اینکه کدام نقشها میتوانند در ChatGPT به Microsoft Teams دسترسی داشته باشند استفاده کنند.
آیا کاربران محتوای Microsoft Teams را که اجازه دسترسی به آن ندارند خواهند دید؟
خیر. مجوزهای Microsoft Teams رعایت میشوند. ChatGPT از اطلاعات گفتگوی همگامسازیشده و عضویت استفاده میکند تا هر عضو فقط بتواند محتوای Teams را بازیابی کند که از قبل در Microsoft Teams اجازه دسترسی به آن را دارد.
محتوای جدید یا بهروزشده Teams چه زمانی منعکس میشود؟
پس از همگامسازی اولیه، محتوای Microsoft Teams و اطلاعات مجوز بهصورت دورهای تازهسازی میشوند. نمایش پیامهای جدید، بهروزرسانیها و تغییرات مجوز در ChatGPT ممکن است مدتی طول بکشد.
آیا کاربران میتوانند همگامسازی Microsoft Teams مدیریتشده توسط مدیر را قطع کنند؟
خیر. اتصال همگامسازی Microsoft Teams توسط مالک یا مدیر فضای کاری مدیریت میشود. اعضا لازم نیست آن را بهصورت جداگانه وصل یا قطع کنند.
آیا ChatGPT میتواند از طریق همگامسازی در Microsoft Teams پیام بفرستد یا موردی ایجاد کند؟
خیر. برنامه Microsoft Teams با همگامسازی برای بازیابی محتوای پیام و فراداده همگامسازیشده Teams در ChatGPT استفاده میشود. این برنامه به ChatGPT اجازه نمیدهد پیامهای Teams ارسال کند، چت یا کانال بسازد، وظیفه ایجاد کند، یا سایر اقدامات زنده Microsoft Teams را انجام دهد.
برنامه Microsoft Teams با همگامسازی چه تفاوتی با برنامه معمولی Microsoft Teams دارد؟
برنامه معمولی Microsoft Teams به کاربر اجازه میدهد بسته به تنظیمات فضای کاری، حساب Microsoft Teams خودش را برای دسترسی درخواستی وصل کند. برنامه Microsoft Teams با همگامسازی به مالک یا مدیر فضای کاری واجد شرایط اجازه میدهد یکبار وصل شود و همگامسازی را برای فضای کاری مستقر کند. کاربران برای بهرهمندی از محتوای همگامسازیشده Teams که از قبل میتوانند به آن دسترسی داشته باشند، لازم نیست راهاندازی شخصی OAuth را کامل کنند.
آیا برای Microsoft Teams راهاندازی همگامسازی سلفسرویس وجود دارد؟
خیر. برنامه Microsoft Teams با همگامسازی فقط از استقرار مدیریتشده توسط مدیر از طریق Deploy to your team پشتیبانی میکند.
آیا مالکان و مدیران میتوانند انتخاب کنند کدام Teams، کانالها یا چتها همگامسازی شوند؟
بله. در طول راهاندازی، مالکان و مدیران میتوانند انتخاب کنند کدام Teams، کانالها یا چتها در دامنه همگامسازی قرار بگیرند. اگر مستأجر Microsoft از برچسبهای حساسیت Microsoft Purview استفاده کند، مالکان و مدیران میتوانند یک فیلتر Purview نیز اعمال کنند. ChatGPT فقط پیامهای پشتیبانیشده Teams و فراداده گفتگو را که در دامنه هستند نمایهسازی میکند، و کاربران همچنان فقط محتوایی را بازیابی میکنند که در Microsoft Teams اجازه دسترسی به آن را دارند.
آیا کاربران باید Microsoft Teams را در هر چت بهصورت دستی فعال کنند؟
خیر. پس از راهاندازی همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر، کاربران لازم نیست جداگانه احراز هویت کنند یا همگامسازی را دستی فعال کنند. آنها میتوانند درباره محتوای Microsoft Teams پرسش بپرسند، و ChatGPT میتواند در صورت مرتبط بودن به محتوای همگامسازیشده Teams ارجاع دهد.
ChatGPT چگونه میداند کدام کاربران باید دسترسی داشته باشند؟
ChatGPT اطلاعات کاربران، گفتگوها و عضویت Microsoft Teams را همگامسازی میکند و کاربران همگامسازیشده Teams را به کاربران فضای کاری ChatGPT نگاشت میکند تا مجوزها قابل اعمال باشند. کاربران فقط محتوایی را دریافت میکنند که در Microsoft Teams اجازه دسترسی به آن را دارند.
آیا مالکان و مدیران میتوانند بعداً موارد همگامسازیشده را تغییر دهند؟
بله. مالکان و مدیران میتوانند برنامه Microsoft Teams و اتصال همگامسازی را از Workspace settings > Apps مدیریت کنند، از جمله غیرفعال کردن برنامه یا اتصال همگامسازی. آنها همچنین میتوانند انتخاب انتخابگر دامنه Teams و فیلتر Microsoft Purview را بهروزرسانی کنند. تغییرات پس از تازهسازی همگامسازی اعمال میشوند.
آیا میتوانیم هم برنامه معمولی Microsoft Teams و هم برنامه Microsoft Teams با همگامسازی را فعال کنیم؟
بله. برنامه معمولی Microsoft Teams و تجربه همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر، مسیرهای راهاندازی جداگانهای هستند و هر دو میتوانند فعال شوند. اگر هر دو فعال باشند، خواندنها ممکن است از هر یک از دو برنامه انجام شوند. فیلترهای Microsoft Purview فقط برای استقرار همگامسازیشده اعمال میشوند، نه برای برنامه معمولی Microsoft Teams. اگر مالکان و مدیران نیاز دارند دامنه همگامسازیشده برای خواندنها اعمال شود، میتوانند اقدامات خواندن را برای برنامه معمولی Microsoft Teams در Workspace settings > Apps غیرفعال کنند.
برنامه Microsoft Teams با همگامسازی در Workspace settings > Apps چگونه ظاهر میشود؟
پس از اتصال استقرار همگامسازی مدیریتشده توسط مدیر، مالکان و مدیران یک ردیف ثانویه Microsoft Teams برای استقرار همگامسازیشده میبینند. کنترلهای اقدام روی برنامه معمولی Microsoft Teams باقی میمانند؛ استقرار همگامسازیشده کنترلهای اقدام جداگانه ندارد.