برای استفاده از سامانهٔ مدیریت تبلیغات، هر فرد هم به یک روش ورود مجاز و هم به نقشی در حساب تبلیغاتی مربوطه نیاز دارد. پیوستن به یک مستأجر OpenAI، استفاده از سیستم تک نشانه ای (SSO) یا حضور در یک فهرست همگامشده، دسترسی به تبلیغات را بهطور خودکار فراهم نمیکند.
آشنایی با نقشهای مدیر تبلیغات و حساب
کنسول مدیریت را باز کنید و مستأجر مرتبط با حساب تبلیغاتی را انتخاب کنید. نقش شما تعیین میکند کدام تنظیمات را میتوانید مدیریت کنید.
| نقش | دامنه | اختیارات |
|---|---|---|
| مدیر سراسری | مستأجر | دامنهها، ارائهدهندگان هویت، خطمشیهای ورود و اتصالهای فهرست را در سراسر مستأجر مدیریت میکند و میتواند حسابهای تبلیغاتی واجد شرایط بسازد. |
| مدیر تبلیغات | مستأجر | حسابهای تبلیغاتی واجد شرایط ایجاد میکند. هویت را در سراسر مستأجر مدیریت نمیکند و بهطور خودکار به حسابهای موجود دسترسی ندارد. |
| مدیر حساب تبلیغاتی | یک حساب تبلیغاتی | حساب و دسترسی پشتیبانیشدهٔ کاربران یا گروهها را مدیریت میکند. حداقل یک مدیر مؤثر حساب باید باقی بماند. |
| عضو حساب تبلیغاتی | یک حساب تبلیغاتی | بدون داشتن مجوزهای کامل مدیریت حساب، از منابع تبلیغاتی پشتیبانیشده استفاده میکند و آنها را بهروزرسانی میکند. |
| مشاهدهگر حساب تبلیغاتی | یک حساب تبلیغاتی | منابع تبلیغاتی را بدون مجوز ویرایش یا مدیریت حساب مشاهده میکند. |
فردی که هویت مستأجر را مدیریت، حسابی ایجاد و همان حساب را اداره میکند، ممکن است به بیش از یک نقش نیاز داشته باشد. نقش در فضای کاری ChatGPT یا سازمان پلتفرم API، مجوزهای تبلیغات را اعطا نمیکند.
در هر حساب تبلیغاتی، بالاترین نقشی که مستقیم یا از طریق گروه به فرد داده شده اعمال میشود: ابتدا مدیر، سپس عضو و بعد مشاهدهگر. اگر گروهی همچنان نقش بالاتری اعطا کند، تغییر یا حذف نقش مستقیم باعث کاهش دسترسی نمیشود.
بررسی خطمشی ورود به تبلیغات
در کنسول مدیریت، ابتدا تنظیمات سراسری و سپس دسترسی را باز کنید. تنظیمات SSO تبلیغات را برای مستأجر انتخابشده بررسی کنید. فعالسازی اتصال مشترک ارائهدهندهٔ هویت یا خطمشی SSO محصولی دیگر، سیستم تک نشانه ای (SSO) را بهطور خودکار برای تبلیغات فعال نمیکند.
| خطمشی | معنا |
|---|---|
| الزامی | سیستم تک نشانه ای (SSO) بهعنوان روش ورود در دسترس است. بااینحال، فردی که از قبل وارد شده است شاید بتواند بدون ورود دوباره از طریق SSO به حساب تبلیغاتی دارای خطمشی الزامی دسترسی پیدا کند. |
| اختیاری | کاربران واجد شرایط میتوانند از ارائهدهندهٔ هویت پیکربندیشده یا روش ورود مجاز دیگری استفاده کنند. |
| خاموش | سیستم تک نشانه ای (SSO) برای محصول یا منبع انتخابشده در دسترس نیست. کاربران باید از روش ورود مجاز دیگری استفاده کنند. |
هنگام آزمایش، اگر این تنظیم در دسترس است، SSO را روی اختیاری نگه دارید. پیش از انتخاب الزامی یا خاموش، مطمئن شوید کاربران به حسابهایشان دسترسی دارند و یک مدیر مجاز نیز راهی برای بازیابی دسترسی دارد.
الزامات مربوط به ورود چند عاملی (MFA) و دسترسی مشروط را در ارائهدهندهٔ هویت خود پیکربندی کنید.
برای راهاندازی اتصال و دامنه، به راهاندازی سیستم تک نشانه ای (SSO) برای محصولات OpenAI مراجعه کنید.
اعطای دسترسی به یک حساب تبلیغاتی
در کنسول مدیریت، مستأجر صحیح OpenAI را انتخاب کنید.
حساب تبلیغاتی را انتخاب کنید.
در صورت وجود، کاربران & گروهها را باز کنید.
کاربر یا گروه پشتیبانیشدهٔ مختص حساب را پیدا کنید.
نقش مناسب مدیر، عضو یا مشاهدهگر را اختصاص دهید.
از فرد بخواهید با ایمیل کاری مرتبط با مستأجر وارد شود.
اگر فرد در فهرست نیست، مطمئن شوید یک مدیر مجاز او را دعوت یا همگامسازی کرده است. دعوتنامهٔ فضای کاری ChatGPT دسترسی به حساب تبلیغاتی را فراهم نمیکند.
برای هر حساب تبلیغاتی که فرد باید به آن دسترسی داشته باشد، نقش مناسب را جداگانه اختصاص دهید.
اختصاص نقش مدیر تبلیغات و ایجاد نخستین حساب
کنسول مدیریت را باز و مستأجر موردنظر را انتخاب کنید.
در تنظیمات سراسری، بخش کاربران & گروهها را باز کنید، کاربران را انتخاب کنید و نمایهٔ فرد را باز کنید.
بسته به زبانهٔ موجود، دسترسی & نقشها یا نقشهای مستقیم را باز کنید.
گزینهٔ افزودن یا ویرایش دسترسی در سطح مستأجر را انتخاب کنید. اگر از شما خواسته شد محصولی انتخاب کنید، کنسول ابری را برگزینید.
مدیر تبلیغات را انتخاب و تخصیص را ذخیره کنید.
ممکن است در نمایهٔ کاربر دسترسی & نقشها نمایش داده شود؛ در پیکربندیهای دیگر نقشهای مستقیم دیده میشود.
اگر هیچ حساب تبلیغاتی وجود ندارد، مدیر سراسری یا مدیر تبلیغات میتواند نخستین حساب را ایجاد کند. ممکن است نقشهای مختص حساب تا پیش از ایجاد آن حساب نمایش داده نشوند.
برای ایجاد یک حساب تبلیغاتی دیگر، با مجوزهای لازم از سامانهٔ مدیریت تبلیغات شروع کنید. اگر از قبل نشست فعالی در سامانهٔ مدیریت تبلیغات دارید، پیوند مستقیم شروع به کار ممکن است یک حساب تبلیغاتی موجود را دوباره باز کند.
اگر مدیر تبلیغات نمایش داده نمیشود، مطمئن شوید مستأجر صحیح و در صورت درخواست، کنسول ابری را انتخاب کردهاید. از یک مدیر سراسری یا تیم حساب OpenAI خود بخواهید دسترسی و واجد شرایط بودن شما برای تبلیغات را بررسی کند.
مدیریت کاربران و گروههای همگامشده
حسابهای تبلیغات از یک فهرست SCIM مشترک در سراسر مستأجر استفاده میکنند، نه فهرستی جداگانه برای هر حساب تبلیغاتی. مستأجران واجد شرایط، از جمله مستأجران مختص تبلیغات، میتوانند کاربران و گروهها را همگام کنند؛ اما دسترسی به هر حساب تبلیغاتی همچنان باید جداگانه اختصاص یابد.
SCIM سراسری مستأجر نمیتواند نشانی ایمیل حساب موجود OpenAI را تغییر دهد و پشتیبانی OpenAI نیز نمیتواند این تغییر را دستی انجام دهد.
کاربران همگامشده و عضویت گروهها را در ارائهدهندهٔ هویت خود مدیریت کنید. در کنسول مدیریت نمیتوانید کاربر همگامشده را دستی به گروه حساب تبلیغاتی اضافه کنید یا عضویت گروه همگامشده را تغییر دهید.
برای اعطای دسترسی یک گروه همگامشده به حساب تبلیغات، تنظیمات دسترسی به محصول گروه را باز کنید، حساب را برگزینید و تغییرات را ذخیره کنید. نقش اولیهٔ حساب عضو است. مدیر مجاز میتواند نقش حساب تبلیغاتی گروه همگامشده را بدون تغییر عضویت آن در ارائهدهندهٔ هویت عوض کند.
برای آگاهی از شرایط فهرست، راهاندازی و عیبیابی، به تأمین و مدیریت SCIM مراجعه کنید.
حذف یا تغییر دسترسی به حساب تبلیغاتی
پیش از حذف تنها مدیر مؤثر حساب تبلیغاتی، مدیر دیگری تعیین کنید. هر حساب تبلیغاتی باید حداقل یک مدیر مؤثر داشته باشد.
حساب تبلیغاتی را انتخاب و کاربران & گروهها را باز کنید.
نقش مستقیم فرد و تخصیصهای گروهی مختص حساب او را بررسی کنید.
نقش مستقیم را حذف یا تغییر دهید، یا عضویت گروه مربوطه را بهروزرسانی کنید.
در صورت لزوم، عضویت گروه همگامشده را در ارائهدهندهٔ هویت خود بهروزرسانی کنید.
مطمئن شوید مدیر حساب دیگری باقی مانده و دسترسی نهایی فرد با هدف شما مطابقت دارد.
عضویت گروه همگامشده را در ارائهدهندهٔ هویت خود مدیریت کنید. برای کاربران مدیریتشده با SCIM، نقشهای مستقیم حساب تبلیغاتی و تخصیصهای گروه همگامشده را بررسی کنید. برای کاربران تحت مدیریت دستی، نقشهای مستقیم و تخصیصهای گروهی مدیریتشده بهصورت دستی را بررسی کنید. حذف یک مسیر دسترسی ممکن است مسیر دیگری را حذف نکند؛ بنابراین دسترسی باقیماندهٔ فرد به هر حساب تبلیغاتی را بررسی کنید.
رفع مشکلات دسترسی مختص تبلیغات
اگر فردی نمیتواند سامانهٔ مدیریت تبلیغات را باز کند، موارد زیر را بررسی کنید:
مستأجر OpenAI و حساب تبلیغاتی انتخابشده.
ایمیل کاری فرد و خطمشی ورود مربوط به تبلیغات.
اینکه فرد دعوتنامهٔ صحیح را پذیرفته است یا نه.
نقش مختص حساب و هرگونه دسترسی مستقیم یا گروهی.
تغییرات اخیر فهرست یا تخصیصهای ارائهدهندهٔ هویت.
اینکه آیا مدیر سراسری یا مدیر تبلیغات باید نخستین حساب تبلیغاتی را ایجاد کند.
برای خطاهای ورود، به عیبیابی SSO، دسترسی به فضای کاری و تأیید دامنه مراجعه کنید.
────────────────────────────────────────────────────────────