کار ChatGPT می‌تواند سندها، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها، گزارش‌ها و تحلیل‌ها را ایجاد یا ویرایش کند. با دستورالعمل‌ها شروع کنید، منابع را پیوست کنید، یا از ChatGPT بخواهید با یک فایل موجود، دسته اسلاید اصلی یا الگوی قابل استفاده دوباره هماهنگ شود.

دسترسی به طرح شما، تنظیمات فضای کاری، نوع فایل و محیط استفاده بستگی دارد. وقتی برنامه مربوط به Google Workspace فعال باشد، کار ChatGPT از Google Docs، Sheets و Slides بومی پشتیبانی می‌کند. برنامه دسکتاپ ChatGPT همچنین از Microsoft Excel از طریق افزونه ChatGPT for Excel پشتیبانی می‌کند. PowerPoint در زمان راه‌اندازی در این روند دسکتاپ کار گنجانده نشده است.

ایجاد فایل

1. کار را باز کنید و فایلی را که می‌خواهید و نحوه استفاده از آن را توضیح دهید.

2. منبعی را که ChatGPT باید از آن استفاده کند پیوست کنید.

3. قالب خروجی و جایی را که ChatGPT باید فایل را در آن ایجاد کند مشخص کنید.

4. بگویید چه چیزهایی باید بدون تغییر بمانند، مانند فرمول‌ها، چیدمان، لحن، هویت برند، ترتیب اسلایدها یا ساختار جدول.

5. پیش از اشتراک‌گذاری فایل یا اتکا به آن، فایل را بازبینی کنید و تغییرات لازم را بخواهید.

برای صفحه‌گسترده، شیت‌ها، ستون‌ها، فرمول‌ها و نمودارهای مهم را نام ببرید. برای ارائه، بخش‌ها، انواع اسلاید و بررسی‌های بصری موردانتظار را نام ببرید.

هماهنگ‌سازی با فایل مرجع

فایل مرجع برای کار فعلی، نمونه‌ای در اختیار ChatGPT می‌گذارد. به ChatGPT بگویید چه چیزی را مطابق کند و چه چیزی را جایگزین کند.

برای مثال: «از اسلایدهای اصلی و ترتیب بخش‌های این ارائه استفاده کن، اما محتوا را با پژوهش مشتری پیوست‌شده جایگزین کن.»

استفاده دوباره از الگو

الگو یک فایل نمونه را با دستورالعمل‌هایی برای یک روند کاری تکرارپذیر ترکیب می‌کند. هرجا الگوها در دسترس باشند، از آن‌ها برای یکدست نگه داشتن خروجی‌های تکرارشونده استفاده کنید.

فایل مرجع برای یک درخواست به کار می‌رود. از الگو می‌توان دوباره استفاده کرد.

استفاده از کار با Google Workspace

1. برنامه مربوط به Google Workspace را در ChatGPT متصل کنید.

2. کار را باز کنید و از ChatGPT بخواهید یک Google Doc، Sheet یا Slide ایجاد یا ویرایش کند.

3. وقتی ChatGPT درخواست کرد، حساب یا فایل را انتخاب کنید و سپس اقدام را تأیید کنید.

4. فایل را در Google Workspace بازبینی کنید و هر تغییر تکمیلی را از ChatGPT بخواهید.

مدیران فضای کاری کنترل می‌کنند کدام برنامه‌ها و اقدام‌ها در دسترس باشند. برای اطلاعات بیشتر، برنامه‌ها در ChatGPT را ببینید.

استفاده از کار با Microsoft Excel

ChatGPT کار می‌تواند فایل‌های صفحه‌گسترده را ایجاد یا ویرایش کند. برای بررسی و به‌روزرسانی مستقیم یک کتاب‌کار باز در Microsoft Excel، از Codex در برنامه دسکتاپ ChatGPT همراه با افزونه ChatGPT برای Excel استفاده کنید.

ChatGPT برای Excel را نصب کنید و وارد افزونه شوید، سپس یک کتاب‌کار موجود را باز کنید یا کتاب‌کار جدیدی بسازید. در برنامه دسکتاپ ChatGPT، Codex را انتخاب کنید و @Microsoft Excel را ذکر کنید، یا از Codex بخواهید با کتاب‌کار باز کار کند.

پیش از ذخیره یا اشتراک‌گذاری، فرمول‌ها، داده‌های منبع و تغییرات کتاب‌کار را بررسی کنید. ممکن است Codex برای همه درخواست‌های مربوط به صفحه‌گسترده از کنترل مستقیم Excel استفاده نکند.

برای مراحل نصب، دسترس‌پذیری و محدودیت‌های فعلی، به ChatGPT برای Excel و Google Sheets مراجعه کنید.

پیش‌نمایش و اصلاح فایل

در برنامه دسکتاپ، سندها، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و PDFهای پشتیبانی‌شده را از نوار کناری باز کنید.

بخشی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و نتیجه موردانتظار را توضیح دهید.

برای مثال، یک ادعا را برجسته کنید و منبع آن را بخواهید. یک نمودار را انتخاب کنید و برچسبی واضح‌تر بخواهید، یا اسلایدی را که به چیدمان متفاوتی نیاز دارد علامت بزنید.

یافتن فایل‌ها در کتابخانه

فایل‌های ایجادشده در کار ابری، در صورت دسترس بودن، ممکن است در کتابخانه ذخیره شوند. خروجی‌های محلی دسکتاپ ممکن است در پروژه‌ها یا پوشه‌های محلی باقی بمانند و به‌طور خودکار در وب یا موبایل ظاهر نشوند. محدودیت‌های اندازه فایل و فضای ذخیره‌سازی همچنان اعمال می‌شوند.

پرسش‌های متداول

آیا لازم است الگو ارائه کنم؟

خیر. ChatGPT می‌تواند بر اساس دستورالعمل‌های شما فایل ایجاد کند. وقتی نتیجه باید از ساختار، برند یا روند کاری موجود پیروی کند، یک فایل مرجع یا الگو اضافه کنید.

تفاوت بین فایل مرجع و الگو چیست؟

فایل مرجع نمونه‌ای برای یک درخواست است. الگو یک فایل نمونه، دستورالعمل‌ها و خروجی موردانتظار را ترکیب می‌کند تا بتوانید روند کاری را دوباره استفاده کنید.

آیا ChatGPT می‌تواند Google Docs، Sheets و Slides بومی ایجاد کند؟

در صورت پشتیبانی، وقتی برنامه مربوط به Google Workspace فعال و متصل باشد، ChatGPT می‌تواند Google Docs، Sheets و Slides بومی ایجاد یا ویرایش کند. اقدام‌های موجود بسته به نوع فایل، طرح و تنظیمات فضای کاری متفاوت است.

آیا فایل‌های ایجادشده به‌طور خودکار ذخیره می‌شوند؟

فایل‌های ایجادشده در ابر، در صورت دسترس بودن، ممکن است در کتابخانه ذخیره شوند. خروجی‌های محلی دسکتاپ ممکن است در پروژه‌ها یا پوشه‌های محلی باقی بمانند. فایل‌های ایجادشده در چت موقت در کتابخانه ذخیره نمی‌شوند.