نمای کلی

قابلیت سایت‌ها در ChatGPT به اعضای فضای کاری امکان می‌دهد سایت‌های میزبانی‌شده را از داخل ChatGPT ایجاد و به اشتراک بگذارند. مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند در تعیین اینکه چه کسانی سایت‌ها را ایجاد یا منتشر کنند، سایت‌ها چگونه به اشتراک گذاشته شوند و در صورت نیاز چگونه بررسی یا حذف شوند، نقش داشته باشند.

برای قابلیت‌های برنامه‌های متصل، مدیران فضای کاری تعیین می‌کنند که سایت‌ها از کدام افزونه‌های پشتیبانی‌شده استفاده کنند. هر بازدیدکننده از طریق حساب متصل خود اجازهٔ دسترسی می‌دهد و مجوزهای فعلی او در برنامه همچنان اعمال می‌شوند.

دسترس‌پذیری

این مقاله برای مالکان و مدیران ChatGPT Business و Enterprise است. گزینه‌های کنترلی موجود به طرح شما و پیکربندی فضای کاری بستگی دارند.

پیش‌نمایش سایت‌ها برای مدیران، به‌تدریج در فضاهای کاری واجد شرایط Enterprise عرضه می‌شود. مدیران می‌توانند پیش از فعال کردن سایت‌ها برای اعضا، دسترسی‌ها را بررسی کنند. تنظیمات فضای کاری و مجوزهای نقش‌ها تعیین می‌کنند چه کسانی می‌توانند از سایت‌ها استفاده کنند. انتشار عمومی به‌صورت جداگانه کنترل می‌شود.

دسترسی به قابلیت‌های برنامه‌های متصل، شرایط ویژهٔ خود را دارد. تنظیمات فضای کاری و سازمان همچنان اعمال می‌شوند. پشتیبانی سایت‌ها از محل اقامت داده، به‌معنای اعطای دسترسی به برنامه‌های متصل نیست.

محل اقامت داده

در فضاهای کاری با محل اقامت داده در ایالات متحده یا اتحادیهٔ اروپا، سایت‌های جدید برای ذخیره‌سازی و میزبانیِ پشتیبانی‌شده، به‌طور خودکار از منطقهٔ فعلی فضای کاری استفاده می‌کنند. سایت‌ها در فضاهای کاری با محل اقامت داده در مناطق دیگر نیز در دسترس است، اما تنظیم اقامت داده در آن منطقه، در حال حاضر بر ذخیره‌سازی و میزبانی سایت‌ها اعمال نمی‌شود.

سایت‌های موجود در مکان فعلی خود باقی می‌مانند و به‌طور خودکار منتقل نمی‌شوند. میزبانی منطقه‌ای سایت‌ها از محل انجام استنتاج برای پردازش مدل جداست. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: محل اقامت داده و محل انجام استنتاج برای ChatGPT.

تعیین سیاست‌های فضای کاری

پیش از فعال‌سازی گستردهٔ سایت‌ها، مشخص کنید:

• چه کسانی می‌توانند سایت ایجاد کنند.

• آیا انتشار عمومی باید مجاز باشد یا خیر.

• چه محتوایی می‌تواند منتشر شود.

• سازمان شما چگونه به مسائل مربوط به پشتیبانی، بررسی، حذف محتوا و انطباق با مقررات رسیدگی خواهد کرد.

پیش از اینکه اعضا سایت ایجاد کنند، الزامات محل اقامت داده در فضای کاری و دامنهٔ پشتیبانی سایت‌ها از این الزامات را بررسی کنید. سایت‌های موجود در مکان فعلی خود باقی می‌مانند و به‌طور خودکار منتقل نمی‌شوند.

فعال‌سازی یا محدود کردن سایت‌ها

سایت‌ها در فضاهای کاری Business به‌طور پیش‌فرض فعال است. مالکان و مدیران Enterprise می‌توانند با استفاده از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) تعیین کنند چه کسانی سایت‌ها را ایجاد و چه کسانی آن‌ها را منتشر کنند.

پیش از فعال‌سازی گسترده‌تر سایت‌ها، دسترسی فعلی اعضا به سایت‌ها و مجوزهای انتشار عمومی آن‌ها را بررسی کنید.

اگر سایت‌ها در بخش پیش‌نمایش مدیران نمایش داده می‌شود، تنظیم دسترسی هنگام عرضه یا ویرایش دسترسی هنگام عرضه را انتخاب کنید تا دسترسی زمان عرضه را مشخص کنید. دسترسی هنگام عرضه از دسترسی فعلی به پیش‌نمایش جداست.

برای غیرفعال نگه داشتن سایت‌ها هنگام عرضه، گزینه‌های مربوط به دسترسی هنگام عرضه را روی خاموش قرار دهید و تغییرات را ذخیره کنید. دوباره تنظیمات را باز کنید تا مطمئن شوید وضعیت خاموش ذخیره شده است.

برای اطلاع از مهلت انصراف، به اطلاعیهٔ عرضه‌ای که دریافت کرده‌اید مراجعه کنید. اگر از طریق فرایندی قبلی انصراف داده‌اید، برای تأیید آن درخواست با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.

برای دریافت کمک دربارهٔ اطلاعیهٔ عرضه یا درخواست انصراف، ببینید: تماس با پشتیبانی OpenAI.

انتشار عمومی در فضاهای کاری Enterprise به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. برای اینکه اعضا بتوانند سایت‌ها را به‌صورت عمومی منتشر کنند:

1. انتشار عمومی را در تنظیمات فضای کاری فعال کنید.

2. با استفاده از RBAC به کاربران یا گروه‌های مناسب، مجوز ایجاد و انتشار سایت‌ها را بدهید.

اگر عضوی نمی‌تواند از سایت‌ها استفاده کند، مطمئن شوید که:

• سایت‌ها برای فضای کاری فعال است.

• عضو موردنظر نقش واجد شرایطی دارد یا عضو گروهی واجد شرایط است.

• عضو موردنظر وارد فضای کاری درست شده است.

این تنظیمات، ایجاد و انتشار سایت را کنترل می‌کنند. دسترسی به برنامه‌های متصل به تنظیمات فضای کاری، تأیید هر بازدیدکننده و در صورت کاربرد، سیاست تننت نیز بستگی دارد.

مدیریت دسترسی به برنامه‌های متصل

در فضاهای کاری پشتیبانی‌شده، سایت می‌تواند از برنامه‌های متصل خودِ هر بازدیدکننده استفاده کند. برای مثال، یک داشبورد مشترک می‌تواند اطلاعات حساب بازدیدکننده‌ای را که وارد شده است نمایش دهد.

برای استفاده از برنامه‌های متصل:

• سایت باید به‌صورت خصوصی به یک فضای کاری محدود باشد.

• بازدیدکننده باید عضو همان فضای کاری باشد.

• بازدیدکننده باید دسترسی را از طریق حساب متصل خود تأیید کند.

اگر سایت درخواست دسترسی نوشتن بدهد، هر بازدیدکننده باید آن را برای حساب متصل خود تأیید کند. مجوزهای فعلی او در برنامه همچنان اعمال می‌شوند. این تأیید به کارهای زمان‌بندی‌شدهٔ پس‌زمینه اجازهٔ دسترسی به برنامه‌های متصل او را نمی‌دهد.

پیش از مجاز کردن افزونه‌ای در سایت‌ها، اطلاعاتی را که می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد و کارهایی را که می‌تواند انجام دهد بررسی کنید.

اگر سیاست تننت دسترسی را مسدود می‌کند، مدیر سراسری باید:

1. کنسول مدیریت OpenAI را باز کند.

2. در بخش دسترسی خارجی، سایت‌ها در ChatGPT را باز کند.

3. دسترسی را انتخاب کند و سپس برنامه‌های متصل را روی مجاز قرار دهد.

مالکان و مدیران فضای کاری به‌طور خودکار مدیر سراسری نیستند. فضاهای کاری بدون تننت، این گزینهٔ کنترلی را ندارند.

اگر سیاست مشخصی برای دسترسی سایت‌ها به برنامه‌های متصل تعیین نشده باشد، دسترسی در سطح سازمان مجاز است. سیاست‌های ذخیره‌شدهٔ فعلی تننت همچنان معتبر می‌مانند.

برای مراحل دسترسی و تأیید تننت، ببینید: مدیریت تننت در کنسول مدیریت.

مجاز کردن افزونه در سایت‌ها

در تنظیمات سایت‌ها برای افزونه، گزینهٔ اجازه دادن به بازدیدکنندگان سایت برای استفاده از این افزونه را بررسی کنید.

انتخاب ذخیره‌شدهٔ مدیر بر تنظیم پیش‌فرض اولویت دارد. اگر انتخابی ذخیره نشده باشد:

• Business: افزونه‌های در دسترس به‌طور پیش‌فرض مجاز هستند.

• Enterprise: افزونه‌های در دسترس به‌طور پیش‌فرض غیرفعال هستند.

ممکن است افزونه‌ای در ChatGPT در دسترس باشد، اما در سایت‌ها غیرفعال باشد. فعال کردن آن برای سایت‌ها به اعضا دسترسی به برنامه نمی‌دهد و حسابی را برای آن‌ها متصل نمی‌کند. هر بازدیدکننده همچنان باید دسترسی درخواستی سایت را تأیید کند.

بررسی دسترسی یک عضو فضای کاری

اگر سایتی نمی‌تواند از برنامهٔ متصل یک عضو استفاده کند، ابتدا در تنظیمات فضای کاری بررسی کنید که:

• دسترسی سایت‌ها به برنامه‌های متصل در فضای کاری در دسترس است.

• اگر فضای کاری تننت دارد، تننت دسترسی سایت‌ها در ChatGPT به برنامه‌های متصل را مجاز می‌داند. مدیر سراسری می‌تواند این مورد را در بخش دسترسی خارجی در کنسول مدیریت OpenAI بررسی کند.

• گزینهٔ اجازه دادن به بازدیدکنندگان سایت برای استفاده از این افزونه برای افزونهٔ برنامه فعال است.

• خود برنامه برای فضای کاری فعال است.

سپس تنظیمات عضو را بررسی کنید:

• سایت به‌صورت خصوصی به فضای کاری محدود است و شخص موردنظر عضو همان فضای کاری است.

• برنامه به حساب عضو متصل است و عضو، حساب متصل موردنظر را انتخاب کرده است.

• عضو وارد حساب شده، مجوزهای درخواستی سایت را بررسی کرده و دسترسی را تأیید کرده است.

• عضو، مجوزهای لازم را در برنامهٔ متصل دارد.

تأیید تننت، در مواردی که الزامی است، سایت‌های فعلی و آینده را پوشش می‌دهد. هر بازدیدکننده همچنان باید دسترسی را از طریق حساب خود تأیید کند. تأیید تننت به این معنا نیست که هر سایت به داده‌های همهٔ اعضا دسترسی پیدا می‌کند.

اشتراک‌گذاری سایت، مجاز کردن انتشار عمومی یا دعوت از یک بینندهٔ خارج از فضای کاری، به‌معنای تأیید دسترسی به برنامه‌های متصل نیست.

برای مراحل ساخت سایت با برنامه‌های متصل و تأیید دسترسی بازدیدکنندگان، ببینید: ایجاد و استفاده از سایت‌ها در ChatGPT.

مدیریت انتشار و دسترسی

اگر فضای کاری Enterprise شما از مجوزهای مبتنی بر نقش استفاده می‌کند و یکی از اعضا هنگام اشتراک‌گذاری یک سایت نمی‌تواند همکارانش را پیدا کند، به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها بروید و مجوز مشاهدهٔ اعضا و گروه‌های فضای کاری را برای نقش اختصاص‌یافته به او بررسی کنید. اگر برای سازمان شما مناسب است، آن را فعال کنید. سپس از آن عضو بخواهید ChatGPT را بازخوانی کند و دوباره امتحان کند. این مجوز تعیین می‌کند که فهرست اعضا قابل مشاهده باشد یا نه؛ انتشار عمومی و دعوت افراد خارج از سازمان مجوزهای جداگانه‌ای دارند.

یک سایت را می‌توان با افراد زیر به اشتراک گذاشت:

• فقط مالک آن و مدیران فضای کاری.

• اعضای فعال فضای کاری.

• کاربران فعال یا گروه‌های منتخب، در صورت پشتیبانی از این قابلیت.

• همهٔ افراد در اینترنت، اگر انتشار عمومی فعال باشد و عضو مربوطه مجوز انتشار داشته باشد.

مالک می‌تواند به یکی از اعضای فعال همان فضای کاری دسترسی امکان ویرایش بدهد. ویرایشگران می‌توانند تغییرات را ذخیره کنند و پس از اولین انتشار توسط مالک، نسخه‌های بعدی را در همان نشانی اینترنتی منتشر کنند.

ویرایشگران همچنین می‌توانند پایگاه دادهٔ عملیاتی را بررسی کنند و کدی منتشر کنند که از اطلاعات محرمانه و فضای ذخیره‌سازی سایت استفاده می‌کند. دسترسی ویرایش را فقط به همکاران مورد اعتماد بدهید.

مالک می‌تواند از طریق تنظیمات خود سایت، کارهای زیر را انجام دهد:

• مدیریت افرادی که دسترسی دارند.

• تغییر نام یا نشانی اینترنتی سایت.

• انتقال مالکیت به یکی دیگر از اعضای فعال فضای کاری.

• پیکربندی تنظیمات مختص مالک، مانند اطلاعات محرمانه و دامنه‌های سفارشی.

مالکان و مدیران فضای کاری نیز می‌توانند مالکیت را به یکی دیگر از اعضای فعال همان فضای کاری منتقل کنند.

مالک می‌تواند دسترسی یک ویرایشگر را به امکان مشاهده تغییر دهد یا او را حذف کند. با این کار، آن فرد دیگر نمی‌تواند ویرایش کند. سایر تنظیمات مخاطبان سایت را بررسی کنید تا ببینید آیا او همچنان می‌تواند سایت را مشاهده کند یا نه.

اگر دامنه‌های سفارشی برای سایت‌های فضای کاری فعال باشند، مالک سایت می‌تواند دامنه‌ای را که تحت کنترل اوست به سایت متصل کند. اگر گزینه‌های مربوطه نمایش داده نمی‌شوند یا اجازهٔ انجام کاری داده نمی‌شود، پیش از عیب‌یابی DNS، مالک سایت، فعال بودن این قابلیت در فضای کاری و مجوزهای سایت‌ها را بررسی کنید.

برای راه‌اندازی دامنه، به ایجاد و استفاده از سایت‌های ChatGPT مراجعه کنید.

اشتراک‌گذاری عمومی، سایت را مطابق با مخاطبانی که در فرایند انتشار انتخاب شده‌اند، در خارج از فضای کاری در دسترس قرار می‌دهد.

گزینه‌های در دسترس بسته به طرح اشتراک و پیکربندی فضای کاری متفاوت‌اند. اگر نمی‌توانید گزینه‌ای را پیدا کنید یا از آن استفاده کنید، با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.

بررسی مجوزهای تونل

تونل به سایت امکان می‌دهد به سرویسی در شبکهٔ خصوصی شرکت شما، مانند یک API داخلی، متصل شود.

پیش از اتصال سایت به تونل:

• مطمئن شوید مالک سایت و شخصی که تونل را متصل می‌کند، به سایت‌ها دسترسی دارند. گزینهٔ اجازه دادن به اعضا برای اتصال تونل‌های خصوصی باید برای هر دو نفر فعال باشد.

• از تونلی استفاده کنید که در فضای کاری سایت در دسترس باشد. اگر سایت در حال حاضر عمومی است، پیش از افزودن تونل جدید آن را خصوصی کنید.

• با همکاری مالک سرویس، مشخص کنید سایت به چه داده‌هایی دسترسی دارد و چه کارهایی می‌تواند انجام دهد.

برای عمومی کردن سایت، گزینهٔ مجاز بودن سایت‌های عمومی با تونل‌های خصوصی باید هم برای مالک و هم برای شخصی که آن را منتشر می‌کند فعال باشد. فضای کاری نیز باید انتشار عمومی را مجاز بداند. پیش از انتشار، بررسی کنید بازدیدکنندگان از طریق سایت چه چیزهایی را می‌توانند ببینند و چه کارهایی را می‌توانند انجام دهند.

تونل‌ها مجوزهای بازدیدکنندگان در برنامه‌های متصل را تغییر نمی‌دهند.

برای راه‌اندازی تونل، مجوزها و عیب‌یابی، ببینید: اتصال سایت‌ها در ChatGPT به سرویس‌های خصوصی با استفاده از تونل‌ها.

بینندگان خارج از فضای کاری

مالکان سایت می‌توانند افراد مشخصی را از خارج از فضای کاری برای مشاهدهٔ سایت دعوت کنند.

در فضاهای کاری Business، سازندگان می‌توانند با استفاده از مجوزهای فعلی سایت‌ها در تنظیمات فضای کاری، بینندگان خارج از فضای کاری را دعوت کنند.

در فضاهای کاری Enterprise، فرستندهٔ دعوت‌نامه برای دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری به مجوز جداگانه‌ای نیاز دارد. برای فعال کردن آن، مراحل مربوط به Enterprise را در ادامه دنبال کنید.

مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند بینندگان خارج از فضای کاری را در تنظیمات فضای کاری > سایت‌ها مدیریت کنند.

در فضاهای کاری Enterprise:

1. به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها بروید.

2. نقشی را که باید اجازهٔ دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری داشته باشد انتخاب کنید، یا پیش‌فرض‌های فضای کاری را برگزینید.

3. در بخش دسترسی زودهنگام > سایت‌ها، مطمئن شوید سایت‌ها برای آن نقش یا برای فضای کاری فعال است.

4. برای نقش انتخاب‌شده، گزینهٔ اجازه دادن به اعضا برای دعوت از بازدیدکنندگان خارج از فضای کاری به سایت‌ها را فعال کنید.

بینندهٔ خارج از فضای کاری باید با همان حساب ChatGPT که به سایت دعوت شده است وارد شود. او می‌تواند سایت را مشاهده کند، اما نمی‌تواند آن را ویرایش کند. این دعوت، او را به فضای کاری شما اضافه نمی‌کند و سایت را عمومی نمی‌کند.

مجوز دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری، از مجوز انتشار عمومی جداست. بینندگان خارج از فضای کاری همچنین شرط عضویت در فضای کاری را که برای قابلیت‌های برنامه‌های متصل لازم است، ندارند.

حذف دعوت‌نامه ممکن است دسترسی‌ای را که شخص از طریق تنظیم دیگری برای مخاطبان دارد، لغو نکند. پس از افزودن یا حذف یک بینندهٔ خارج از فضای کاری:

• فهرست دسترسی ذخیره‌شده را بررسی کنید.

• بررسی کنید آیا تنظیم دیگری برای مخاطبان، همچنان به آن شخص دسترسی می‌دهد یا خیر.

• نحوهٔ نمایش سایت برای بازدیدکنندگان موردنظر را آزمایش کنید.

اگر گزینهٔ دعوت از افراد خارج از فضای کاری در دسترس نیست یا تغییری اعمال نمی‌شود، فضای کاری انتخاب‌شده، نقش و مجوز دعوت‌کننده برای دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری و برنامه یا مرورگر مورد استفاده را بررسی کنید. اگر مشکل ادامه داشت، ببینید: تماس با پشتیبانی OpenAI.

بررسی دسترسی به افزونه‌های میزبانی‌شده در سایت‌ها

یک سایت جدید یا موجود می‌تواند میزبان یک سرور MCP و یک افزونه باشد. بررسی کنید که دریافت‌کننده هم به افزونه و هم به سایت میزبان آن دسترسی داشته باشد. اشتراک‌گذاری یا نصب افزونه به‌تنهایی به او دسترسی به سایت نمی‌دهد.

ممکن است دریافت‌کننده لازم باشد به برنامه‌ای مجوز بدهد یا اقدام درخواستی را تأیید کند. دسترسی به سایت جایگزین این تأییدها نمی‌شود.

مجوزهای موارد زیر را جداگانه بررسی کنید:

• انتشار عمومی سایت.

• دعوت از فردی برای مشاهدهٔ سایت.

• اشتراک‌گذاری افزونه.

• انتشار افزونه در فهرست فضای کاری.

برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ میزبانی افزونه‌ها در سایت، از جمله مجوزهای مدیریتی مشخصی که باید فعال کنید، بخوانید: میزبانی افزونه با سایت‌ها در ChatGPT.

برای کنترل‌های دسترسی افزونه، ببینید: کنترل‌های مدیریتی، امنیت و انطباق با مقررات برای افزونه‌ها و برنامه‌ها.

ملاحظات مربوط به داده، انطباق با مقررات و محل اقامت داده

سایت‌ها ممکن است شامل پرامپت‌ها، دستورالعمل‌ها، فایل‌ها، کد سایت، خروجی‌های تولیدشده، نشانی‌های اینترنتی میزبانی‌شده، فضای ذخیره‌سازی و گزارش‌های ثبت وقایع لازم برای عملکرد و امنیت سایت باشند.

در فضاهای کاری با محل اقامت داده در ایالات متحده یا اتحادیهٔ اروپا، سایت‌های جدید برای ذخیره‌سازی و میزبانیِ پشتیبانی‌شده، به‌طور خودکار از منطقهٔ فعلی فضای کاری استفاده می‌کنند. سایت‌ها در فضاهای کاری با محل اقامت داده در مناطق دیگر نیز در دسترس است، اما تنظیم اقامت داده در آن منطقه، در حال حاضر بر ذخیره‌سازی و میزبانی سایت‌ها اعمال نمی‌شود.

سایت‌های موجود در مکان فعلی خود باقی می‌مانند و به‌طور خودکار منتقل نمی‌شوند. میزبانی منطقه‌ای سایت‌ها از محل انجام استنتاج برای پردازش مدل جداست. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: محل اقامت داده و محل انجام استنتاج برای ChatGPT.

اگر منطقهٔ میزبانی سایت با انتظارتان مطابقت ندارد، منطقهٔ تعیین‌شده برای فضای کاری و زمان ایجاد سایت را بررسی کنید. سایت‌های موجود در مکان فعلی خود باقی می‌مانند و به‌طور خودکار منتقل نمی‌شوند.

سیاست پیشنهادی برای فضای کاری

• راهنمایی‌های روشنی به اعضا بدهید تا سایت‌هایی بسازند که الزامات سازمان شما در زمینهٔ امنیت، محرمانگی، حریم خصوصی و سایر موارد را رعایت کنند.

• سیاستی تعریف کنید که مشخص کند انتشار عمومی در چه شرایطی مجاز است.

• بررسی پیش از انتشار را برای سایت‌هایی که حاوی محتوای محرمانه، حساس یا متعلق به اشخاص ثالث هستند، الزامی کنید.

• مشخص کنید چه کسانی می‌توانند سایت‌های عمومی را تأیید کنند و چه کسانی می‌توانند آن‌ها را حذف کنند.

• مسیر گزارش سایت‌های مشکوک، مخرب، ناقض حقوق یا ناامن را برای اعضا مستند کنید.

• برای هر سایت، فردی را مسئول به‌روز نگه داشتن آن و رسیدگی به پرسش‌های مربوط به دسترسی تعیین کنید. پیش از خروج آن فرد از تیم، برای واگذاری مسئولیت برنامه‌ریزی کنید.

• پس از تغییرات عمده در محتوا، سرویس‌های متصل یا مخاطبان سایت، آن را بررسی کنید.

پرسش‌های متداول

آیا از فضاهای کاری Enterprise بابت میزبانی و استفاده از سایت‌ها هزینه‌ای دریافت می‌شود؟

در حال حاضر از فضاهای کاری Enterprise بابت اجرا و میزبانی سایت‌ها هزینه‌ای دریافت نمی‌شود. ساخت یا ویرایش سایت همچنان جزو میزان استفاده از Codex محسوب می‌شود. محدودیت‌های استفاده و ذخیره‌سازی همچنان اعمال می‌شوند.