نمای کلی
سایتهای ChatGPT به اعضای فضای کاری امکان میدهد سایتهای میزبانیشده را از ChatGPT ایجاد و به اشتراک بگذارند. مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند کمک کنند مشخص شود چه کسانی میتوانند سایتها را ایجاد کنند، چه کسانی میتوانند آنها را منتشر کنند، سایتها چگونه به اشتراک گذاشته شوند، و در صورت نیاز چگونه بازبینی یا حذف شوند.
این مقاله برای مالکان و مدیران ChatGPT Business، Enterprise و Edu است. کنترلهای موجود به طرح و پیکربندی فضای کاری شما بستگی دارد.
مسئولیتهای مالک / مدیر
پیش از فعالسازی گسترده سایتها، تصمیم بگیرید چه کسانی باید بتوانند سایتها را ایجاد کنند، آیا انتشار عمومی مجاز باشد، چه محتوایی میتواند منتشر شود، و سازمان شما پرسشهای مربوط به پشتیبانی، بازبینی، حذف و انطباق را چگونه مدیریت خواهد کرد.
سایتها در حال حاضر در مرحله بتا هستند و واجد شرایط محل اقامت داده یا محل اقامت استنتاج نیستند.
فعالسازی یا محدود کردن سایتها
در فضاهای کاری Business، سایتها بهطور پیشفرض فعال هستند. مالکان و مدیران Enterprise میتوانند از کنترلهای دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) استفاده کنند تا تعیین کنند چه کسانی میتوانند سایتها را ایجاد کنند و چه کسانی میتوانند آنها را منتشر کنند.
در فضاهای کاری Enterprise، انتشار عمومی بهطور پیشفرض خاموش است. برای فعال کردن آن، انتشار عمومی را در تنظیمات فضای کاری روشن کنید، سپس از طریق RBAC به کاربران یا گروههای مناسب اجازه ایجاد و انتشار سایتها را بدهید.
اگر یکی از اعضای فضای کاری نمیتواند از سایتها استفاده کند، بررسی کنید که آیا سایتها برای فضای کاری فعال هستند، آیا عضو در نقش یا گروه واجد شرایط قرار دارد، و آیا عضو به فضای کاری درست وارد شده است.
مدیریت انتشار و دسترسی
دسترسی به یک سایت میتواند به مالک آن و مدیران فضای کاری محدود شود، با اعضای فعال فضای کاری به اشتراک گذاشته شود، یا در صورت پشتیبانی با کاربران یا گروههای فعالِ منتخب به اشتراک گذاشته شود. دسترسی عمومی فقط زمانی امکانپذیر است که انتشار عمومی فعال باشد و عضو مجوز انتشار داشته باشد.
با قابلیت ویرایش مشترک، مالک سایت میتواند به یک عضو فعال و واجد شرایط در همان فضای کاری، دسترسی امکان ویرایش بدهد. ویرایشگران میتوانند یک سایت مشترک را بهروزرسانی و ذخیره کنند. پس از اینکه مالک برای نخستین بار سایت را منتشر کرد، ویرایشگران میتوانند نسخههای بعدی را در همان نشانی سایت منتشر کنند.
فقط مالک سایت میتواند افراد دارای دسترسی را مدیریت کند، نام یا نشانی سایت را تغییر دهد، مالکیت را منتقل کند یا تنظیمات مختص مالک، مانند اطلاعات محرمانه و دامنههای سفارشی، را پیکربندی کند. مالک میتواند دسترسی یک ویرایشگر را به امکان مشاهده تغییر دهد یا او را حذف کند. این تغییرات مانع ویرایش توسط آن شخص میشوند؛ اینکه همچنان بتواند سایت را ببیند یا نه، به سایر تنظیمات مخاطبان سایت بستگی دارد.
اشتراکگذاری عمومی، سایت را مطابق با مخاطبان انتخابشده در فرایند انتشار، خارج از فضای کاری در دسترس قرار میدهد.
کنترلهای موجود بسته به طرح و پیکربندی فضای کاری متفاوتاند. هنگام عرضه اولیه، دامنههای سفارشی در فضاهای کاری Enterprise در دسترس نیستند. اگر کنترلی را پیدا نمیکنید یا نمیتوانید از آن استفاده کنید، با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.
بینندگان خارجی
مالکان سایت میتوانند بهجای انتشار سایت در اینترنت عمومی، آن را برای مشاهده با افراد مشخصی خارج از فضای کاری به اشتراک بگذارند. این قابلیت برای سازندگان سایتها در فضاهای کاری Business، بهعنوان بخشی از مجوزهای کلی سایتها در تنظیمات فضای کاری، فعال است؛ در فضاهای کاری Enterprise، دعوتکننده باید مجوز دعوت از بینندگان خارجی را داشته باشد (بخش زیر را ببینید). مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند بینندگان خارجی را از طریق کنترلهای دسترسی موجود برای سایت، در تنظیمات فضای کاری > سایتها مدیریت کنند.
در فضاهای کاری Enterprise/Edu:
به تنظیمات فضای کاری > مجوزها & نقشها بروید.
نقشی را انتخاب کنید که باید اجازه دعوت از بینندگان خارجی را داشته باشد، یا پیشفرضهای فضای کاری را انتخاب کنید.
در بخش دسترسی زودهنگام > سایتها، مطمئن شوید سایتها برای آن نقش یا برای فضای کاری فعال است.
برای نقش انتخابشده، گزینه اجازه به اعضا برای دعوت از بازدیدکنندگان خارجی به سایتها را فعال کنید.
بینندگان خارجی فقط دسترسی مشاهده دریافت میکنند. آنها عضو فضای کاری یا ویرایشگر سایت نمیشوند و دعوت از آنها نیز سایت را عمومی نمیکند. کنترلهای انتشار عمومی و مجوز دعوت از افراد خارجی، بهطور جداگانه بررسی میشوند.
هنگام افزودن یا حذف یک بیننده خارجی، مخاطبان فعلی سایت را بررسی کنید. حذف یک دعوت مستقیم ممکن است دسترسی حاصل از تنظیمات دیگر مخاطبان را از بین نبرد. پس از اعمال تغییرات، فهرست دسترسی ذخیرهشده و تجربه موردنظر برای بازدیدکنندگان را بررسی کنید.
اگر گزینه دعوت از افراد خارجی در دسترس نیست یا تغییری اعمال نمیشود، فضای کاری انتخابشده، نقش و مجوز دعوتِ فرد اقدامکننده و محیط مورد استفاده را بررسی کنید. اگر مشکل ادامه داشت، با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.
ملاحظات داده، انطباق و محل اقامت
سایتها میتوانند شامل اعلانها، دستورالعملها، فایلها، کد سایت، مصنوعات تولیدشده، URLهای میزبانیشده، فضای ذخیرهسازی و گزارشهای لازم برای راهاندازی و ایمنسازی سایت باشند.
سایتهای ChatGPT هنگام راهاندازی از محل اقامت داده یا محل اقامت استنتاج پشتیبانی نمیکند. این شامل سایتهای مستقرشده، کد سایت، دادههای D1/R2 و فضای ذخیرهسازی فایل، مصنوعات و گزارشها میشود. در محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج بیشتر بدانید.
سیاست پیشنهادی فضای کاری
برای اعضا دستورالعملهای روشنی برای ایجاد سایتهایی ارائه کنید که با الزامات امنیت، محرمانگی، حریم خصوصی و سایر الزامات سازمان شما سازگار باشند.
سیاستی تعریف کنید که مشخص کند انتشار عمومی چه زمانی مجاز است.
برای انتشار سایتهایی که شامل محتوای محرمانه، حساس یا متعلق به اشخاص ثالث هستند، بازبینی را الزامی کنید.
مشخص کنید چه کسانی میتوانند سایتهای عمومی را تأیید کنند و چه کسانی میتوانند آنها را حذف کنند.
مستند کنید اعضا باید سایتهای مشکوک، مخرب، ناقض حقوق یا ناامن را کجا گزارش کنند.