مرور کلی
قابلیت سایت‌ها در ChatGPT به اعضای فضای کاری امکان می‌دهد از داخل ChatGPT سایت‌های میزبانی‌شده بسازند و به اشتراک بگذارند. مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند در تعیین اینکه چه کسانی امکان ساخت و انتشار سایت‌ها را داشته باشند، سایت‌ها چگونه به اشتراک گذاشته شوند و در صورت نیاز چگونه بررسی یا حذف شوند، نقش داشته باشند.
برای قابلیت‌های مربوط به برنامه‌های متصل، مدیران فضای کاری همچنین تعیین می‌کنند که سایت‌ها از کدام افزونه‌های پشتیبانی‌شده می‌توانند استفاده کنند. هر بازدیدکننده از طریق حساب متصل خود، دسترسی فقط‌خواندنی را مجاز می‌کند و مجوزهای فعلی او در برنامه همچنان اعمال می‌شوند.
دسترسی‌پذیری
این مقاله برای مالکان و مدیران ChatGPT Business، Enterprise و Edu است. گزینه‌های کنترلی موجود به طرح اشتراک و پیکربندی فضای کاری شما بستگی دارند.
پیش‌نمایش ویژه مدیران از قابلیت دسترسی تفویض‌شده به برنامه‌های متصل، برای مشتریان ChatGPT Business و Enterprise در دسترس است.
تنظیم سیاست‌های فضای کاری
پیش از فعال‌سازی گستردهٔ سایت‌ها، مشخص کنید چه کسانی اجازهٔ ساخت سایت داشته باشند، آیا انتشار عمومی مجاز باشد، چه محتوایی قابل انتشار باشد و سازمان شما چگونه به مسائل مربوط به پشتیبانی، بازبینی، حذف محتوا و انطباق با مقررات رسیدگی کند.
| سایت‌ها در حال حاضر در مرحلهٔ بتا است و از تعیین محل اقامت داده یا محل پردازش استنتاج پشتیبانی نمی‌کند. |
|---|
فعال‌سازی یا محدود کردن سایت‌ها
قابلیت سایت‌ها در فضاهای کاری Business به‌طور پیش‌فرض فعال است. مالکان و مدیران Enterprise می‌توانند با استفاده از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) مشخص کنند چه کسانی مجاز به ساخت سایت و چه کسانی مجاز به انتشار آن باشند.
در فضاهای کاری Enterprise، انتشار عمومی به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. برای فعال‌سازی، انتشار عمومی را در تنظیمات فضای کاری روشن کنید، سپس از طریق RBAC به کاربران یا گروه‌های موردنظر مجوز ساخت و انتشار سایت بدهید.
اگر یکی از اعضای فضای کاری نمی‌تواند از قابلیت سایت‌ها استفاده کند، بررسی کنید که این قابلیت برای فضای کاری فعال باشد، عضو نقش یا گروه واجد شرایطی داشته باشد و وارد فضای کاری درست شده باشد.
این تنظیمات، ساخت و انتشار سایت را کنترل می‌کنند. این تنظیمات به سایت‌ها امکان استفاده از برنامه‌های متصل اعضا را نمی‌دهند. دسترسی به برنامه‌های متصل نیازمند تأیید جداگانه سازمان است.
مدیریت دسترسی به برنامه‌های متصل
برای مشتریان ChatGPT Business و Enterprise، سایت‌ها می‌توانند دسترسی فقط‌خواندنی به برنامه‌های متصل خودِ هر بازدیدکننده را درخواست کنند. برای مثال، یک داشبورد مشترک می‌تواند با استفاده از حساب و مجوزهای فعلی بازدیدکننده‌ای که وارد حساب شده است، اطلاعات لحظه‌ای را دریافت کند.
دسترسی به برنامه‌های متصل نیازمند سایتی خصوصی و مختص یک فضای کاری است. بازدیدکنندگان باید عضو فضای کاری سایت باشند و از طریق حساب‌های متصل خود اجازهٔ دسترسی بدهند. مجوزهای فعلی آن‌ها در برنامه همچنان اعمال می‌شوند. بازدیدکنندگان هنگام تعامل با سایت از این دسترسی فقط‌خواندنی استفاده می‌کنند. این دسترسی اجازهٔ ایجاد تغییر در برنامه‌های متصل یا دسترسی از طریق وظایف زمان‌بندی‌شدهٔ پس‌زمینه را نمی‌دهد.
در کنسول مدیریت OpenAI، یک مدیر کل بخش دسترسی خارجی را باز می‌کند، سایت‌ها در ChatGPT را انتخاب می‌کند و اتصال‌دهنده‌ها را در بخش دامنه‌های دسترسی بررسی می‌کند. در دورهٔ پیش‌نمایش ویژهٔ مدیران، دسترسی سایت‌ها به برنامه‌های متصل در سطح محیط سازمانی به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. مالک یا مدیر فضای کاری ChatGPT به‌طور خودکار مجوز تغییر این تنظیم در سطح محیط سازمانی را ندارد.
برای آشنایی با مراحل تأیید سازمان، به مدیریت محیط سازمانی در کنسول مدیریت مراجعه کنید.
اجازهٔ استفاده از افزونه در سایت‌ها
مدیران فضای کاری می‌توانند گزینهٔ اجازهٔ استفاده در سایت‌ها را برای هر افزونهٔ پشتیبانی‌شده فعال کنند. این تنظیم برای کل فضای کاری اعمال می‌شود و به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است.
یک افزونه می‌تواند در ChatGPT در دسترس باشد، اما در سایت‌ها غیرفعال باشد. فعال‌کردن گزینهٔ اجازهٔ استفاده در سایت‌ها به اعضا دسترسی به برنامه نمی‌دهد، حسابی را متصل نمی‌کند و جایگزین تأیید دسترسی درخواستی سایت از سوی هر بازدیدکننده نمی‌شود.
بررسی دسترسی یکی از اعضای فضای کاری
اگر سایتی نمی‌تواند از برنامهٔ متصل یکی از اعضا استفاده کند، موارد زیر را بررسی کنید:
یک مدیر کل، گزینهٔ اتصال‌دهنده‌ها را برای سایت‌ها در ChatGPT در بخش دسترسی خارجی برای سازمان موردنظر فعال کرده باشد.
قابلیت استفاده از برنامه‌های متصل در سایت‌ها برای فضای کاری آن عضو در دسترس باشد.
سایت خصوصی و مختص فضای کاری باشد و فرد نیز عضو همان فضای کاری باشد.
گزینهٔ اجازهٔ استفاده در سایت‌ها برای افزونهٔ برنامه فعال باشد.
برنامهٔ موردنظر برای فضای کاری فعال و به حساب آن عضو متصل باشد.
آن عضو حساب متصلی را که قصد استفاده از آن دارد انتخاب کرده باشد.
آن عضو وارد حساب شده، مجوزهای درخواستی سایت را بررسی کرده و اجازهٔ دسترسی داده باشد.
آن عضو مجوزهای لازم را در برنامهٔ متصل داشته باشد.
تأیید در سطح سازمان، سایت‌های فعلی و آیندهٔ ChatGPT را پوشش می‌دهد. هر بازدیدکننده همچنان باید از طریق حساب خود اجازهٔ دسترسی بدهد؛ تأیید سازمان به همهٔ سایت‌ها اجازهٔ دسترسی به داده‌های همهٔ اعضا را نمی‌دهد.
اشتراک‌گذاری سایت، فعال‌سازی انتشار عمومی و دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری، به‌تنهایی مجوز دسترسی به برنامه‌های متصل را نمی‌دهند.
برای آشنایی با مراحل ساخت سایت با برنامه‌های متصل و اعطای مجوز دسترسی بازدیدکنندگان، به ساخت و مدیریت سایت‌ها در ChatGPT مراجعه کنید.
مدیریت انتشار و دسترسی
دسترسی به یک سایت می‌تواند به مالک آن و مدیران فضای کاری محدود شود، برای اعضای فعال فضای کاری فراهم شود یا، در صورت پشتیبانی، با کاربران یا گروه‌های فعال منتخب به اشتراک گذاشته شود. دسترسی عمومی فقط زمانی امکان‌پذیر است که انتشار عمومی فعال باشد و عضو، مجوز انتشار داشته باشد.
با قابلیت ویرایش مشترک، مالک سایت می‌تواند به یک عضو فعال واجد شرایط در همان فضای کاری، دسترسی امکان ویرایش بدهد. ویرایشگران می‌توانند سایت به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را به‌روزرسانی و ذخیره کنند. پس از اینکه مالک، سایت را برای نخستین بار منتشر کرد، ویرایشگران می‌توانند نسخه‌های بعدی را در همان نشانی سایت منتشر کنند.
فقط مالک سایت می‌تواند افراد دارای دسترسی را مدیریت کند، نام یا نشانی سایت را تغییر دهد، مالکیت را منتقل کند یا تنظیمات مختص مالک، مانند اطلاعات محرمانه و دامنه‌های سفارشی، را پیکربندی کند. مالک می‌تواند دسترسی یک ویرایشگر را به امکان مشاهده تغییر دهد یا او را حذف کند. این تغییرات، امکان ویرایش را از آن فرد می‌گیرد؛ اینکه همچنان بتواند سایت را ببیند، به سایر تنظیمات مخاطبان سایت بستگی دارد.
اشتراک‌گذاری عمومی، سایت را بر اساس مخاطبانی که در فرایند انتشار انتخاب شده‌اند، در خارج از فضای کاری در دسترس قرار می‌دهد.
گزینه‌های کنترلی موجود بسته به طرح اشتراک و پیکربندی فضای کاری متفاوت‌اند. در زمان عرضه، دامنه‌های سفارشی در فضاهای کاری Enterprise در دسترس نیستند. اگر نمی‌توانید یک گزینه کنترلی را پیدا کنید یا از آن استفاده کنید، با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.
بینندگان خارج از فضای کاری
مالکان سایت می‌توانند به‌جای انتشار سایت برای عموم در اینترنت، آن را با افراد مشخصی خارج از فضای کاری به‌عنوان بیننده به اشتراک بگذارند. این امکان برای سازندگان سایت در فضاهای کاری Business، در چارچوب مجوزهای کلی سایت‌ها در تنظیمات فضای کاری، فعال است؛ در فضاهای کاری Enterprise، دعوت‌کننده باید مجوز دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری را داشته باشد (پایین را ببینید). مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند از طریق کنترل‌های دسترسی سایت در بخش تنظیمات فضای کاری > سایت‌ها، بینندگان خارج از فضای کاری را مدیریت کنند.
در فضاهای کاری Enterprise/Edu:
به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها بروید.
نقشی را که باید اجازهٔ دعوت از بینندگان خارج از فضای کاری داشته باشد انتخاب کنید، یا پیش‌فرض‌های فضای کاری را برگزینید.
در بخش دسترسی زودهنگام > سایت‌ها، مطمئن شوید قابلیت سایت‌ها برای آن نقش یا برای فضای کاری فعال است.
برای نقش انتخاب‌شده، گزینهٔ اجازه به اعضا برای دعوت از بازدیدکنندگان خارج از فضای کاری به سایت‌ها را فعال کنید.
بینندگان خارج از فضای کاری فقط اجازهٔ مشاهده دارند. آن‌ها عضو فضای کاری یا ویرایشگر سایت نمی‌شوند و ارسال دعوت‌نامه، سایت را عمومی نمی‌کند. کنترل‌های انتشار عمومی و مجوز دعوت از افراد خارج از فضای کاری، جداگانه بررسی می‌شوند.
دعوت از یک بینندهٔ خارج از فضای کاری، شرط عضویت در فضای کاری برای استفاده از قابلیت‌های برنامه‌های متصل را برآورده نمی‌کند.
هنگام اعطا یا لغو دسترسی یک بینندهٔ خارج از فضای کاری، مخاطبان فعلی سایت را بررسی کنید. حذف دعوت‌نامهٔ مستقیم ممکن است دسترسی‌ای را که از طریق تنظیم دیگری برای مخاطبان فراهم شده، لغو نکند. پس از اعمال تغییرات، فهرست ذخیره‌شدهٔ دسترسی را بررسی کنید و مطمئن شوید تجربهٔ بازدیدکننده مطابق انتظار است.
اگر گزینهٔ دعوت از افراد خارج از فضای کاری در دسترس نیست یا تغییری اعمال نمی‌شود، فضای کاری انتخاب‌شده، نقش و مجوز دعوتِ فرد اقدام‌کننده و رابط مورد استفاده را بررسی کنید. اگر مشکل همچنان ادامه دارد، به تماس با پشتیبانی OpenAI مراجعه کنید.
بررسی دسترسی افزونه‌های میزبانی‌شده در سایت‌ها
می‌توانید یک سرور MCP و یک افزونه را در سایت جدید یا فعلی خود میزبانی کنید. وقتی سایتی میزبان ابزارها و اقداماتی است که از طریق یک افزونه استفاده می‌شوند، مخاطبان سایت و دسترسی به افزونه را جداگانه بررسی کنید. اشتراک‌گذاری یا نصب افزونه به‌تنهایی دسترسی به سایت را فراهم نمی‌کند و دسترسی به سایت نیز جایگزین مجوزهای لازم برای برنامه یا تأیید اقدامات نمی‌شود.
انتشار عمومی سایت، دعوت از بینندهٔ سایت، اشتراک‌گذاری افزونه و انتشار افزونه در فهرست فضای کاری، مجوزهای جداگانه‌ای دارند. دسترسی دریافت‌کنندهٔ موردنظر را هم به افزونه و هم به سایت بررسی کنید.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ میزبانی افزونه‌ها در سایت، از جمله مجوزهای مدیریتی مشخصی که باید فعال کنید، میزبانی افزونه با سایت‌ها در ChatGPT را بخوانید.
برای آشنایی با کنترل‌های دسترسی افزونه، به کنترل‌های مدیریتی، امنیت و انطباق با مقررات برای افزونه‌ها و برنامه‌ها مراجعه کنید.
ملاحظات مربوط به داده، انطباق با مقررات و محل اقامت
سایت‌ها ممکن است شامل پرامپت‌ها، دستورالعمل‌ها، فایل‌ها، کد سایت، خروجی‌های تولیدشده، نشانی‌های میزبانی‌شده، فضای ذخیره‌سازی و گزارش‌های ثبت وقایع موردنیاز برای اجرا و تأمین امنیت سایت باشند.
قابلیت سایت‌های ChatGPT در زمان عرضه از محل اقامت داده یا محل اقامت استنتاج پشتیبانی نمی‌کند. این موضوع شامل سایت‌های مستقرشده، کد سایت، فضای ذخیره‌سازی داده و فایل D1/R2، خروجی‌ها و گزارش‌های ثبت وقایع می‌شود. برای اطلاعات بیشتر، به محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج برای ChatGPT مراجعه کنید.
سیاست پیشنهادی فضای کاری
برای ساخت سایت‌هایی که الزامات امنیتی، محرمانگی، حریم خصوصی و سایر الزامات سازمان شما را رعایت می‌کنند، دستورالعمل‌های روشنی در اختیار اعضا بگذارید.
سیاستی تعیین کنید که مشخص کند انتشار عمومی در چه شرایطی مجاز است.
بررسی سایت‌های حاوی محتوای محرمانه، حساس یا متعلق به اشخاص ثالث را پیش از انتشار الزامی کنید.
مشخص کنید چه کسانی می‌توانند سایت‌های عمومی را تأیید و چه کسانی می‌توانند آن‌ها را حذف کنند.
مسیر گزارش سایت‌های مشکوک، مخرب، ناقض حقوق یا ناامن را برای اعضا مستند کنید.