مرور کلی
مجوزهای برنامه تعیین می‌کنند ChatGPT چه زمانی می‌تواند اطلاعات یک حساب متصل را بخواند یا از طرف شما اقدامی انجام دهد.
این تنظیمات، نحوهٔ استفاده از برنامه را پس از فراهم شدن دسترسی کنترل می‌کنند. این تنظیمات حساب‌ها را متصل نمی‌کنند، مجوزهای ارائه‌دهنده را اعطا نمی‌کنند، دسترسی به سامانهٔ مبدأ را تغییر نمی‌دهند و سیاست‌های فضای کاری را لغو نمی‌کنند. می‌توانید پیش‌فرض‌های کل حساب یا کل فضای کاری را پیش از اتصال حساب یک برنامهٔ خاص پیکربندی کنید.
برای راه‌اندازی و قطع اتصال حساب، به این مطلب مراجعه کنید: اتصال و مدیریت حساب‌های برنامه‌ها در ChatGPT.
دسترسی به تنظیمات
تنظیمات موجود به حساب شما، برنامه، حساب متصل و فضای کاری‌تان بستگی دارند.
در حساب‌های شخصی، ممکن است پس از نصب افزونه‌ای که شامل یک برنامه است، گزینهٔ مجوزها نمایش داده شود. تنظیمات اختصاصی هر اتصال ممکن است به یک حساب متصل واجد شرایط نیاز داشته باشند. اعضای فضای کاری مدیریت‌شده ممکن است به‌جای آن، درخواست‌های تأییدی ببینند که تابع سیاست فضای کاری هستند.
آشنایی با گزینه‌های مجوز
بسته به حساب و برنامه، ممکن است این گزینه‌ها را ببینید:
همیشه پرسیدن: ChatGPT پیش از خواندن اطلاعات برنامه یا ایجاد تغییرات از شما اجازه می‌خواهد.
اجازه به اقدامات خواندن: ChatGPT می‌تواند بدون درخواست اجازه، اطلاعات را بخواند، اما پیش از ایجاد تغییرات از شما اجازه می‌خواهد.
اجازه به اقدامات کم‌خطر: ChatGPT اقدامات کم‌خطر را به‌طور خودکار تأیید می‌کند. اقدامات پرخطرتر ممکن است به تأیید نیاز داشته باشند یا رد شوند. این تنظیم زمانی اعمال می‌شود که هیچ سیاستی در سطح حساب، فضای کاری، برنامه یا اتصال بر آن اولویت نداشته باشد.
اجازه به همهٔ اقدامات: ChatGPT می‌تواند اقدامات پشتیبانی‌شده را بدون درخواست تأیید بیشتر انجام دهد. این گزینه خطر بیشتری به همراه دارد.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ هشدارهای امنیتی مربوط به قابلیت‌های حساس، به این مطلب مراجعه کنید: برچسب‌های خطر بالا.
گزینهٔ اجازه به همهٔ اقدامات در انتخابگرهای استاندارد مجوز برای کل حساب و کل فضای کاری ارائه نمی‌شود. ممکن است این گزینه برای یک برنامه یا حساب متصل خاص در دسترس باشد، و سیاست‌های موجود فضای کاری نیز ممکن است متفاوت باشند.
در برخی منوها، این برچسب‌ها به‌صورت کوتاه‌ترِ اجازهٔ خواندن، اجازه به کم‌خطرها یا اجازه به همه نمایش داده می‌شوند.
آشنایی با خطرات اقدامات
اگر اقدامی بتواند بر سرویس دیگری اثر بگذارد، اطلاعات حساس را افشا کند یا بازگرداندن اثر آن دشوار باشد، ممکن است به بررسی بیشتری نیاز داشته باشد.
برای نمونه، این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشند:
ارسال ایمیل، پیام، نظر یا دعوت‌نامه.
ایجاد، ویرایش یا حذف فایل یا رکورد.
تغییر تنظیمات حساب، دسترسی، اشتراک‌گذاری یا امنیت.
انجام خرید یا تراکنش مالی دیگر.
به‌اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس شخصی، مالی، سلامت یا هویتی.
اقدامات بر اساس قابلیت‌های موجود برنامه، مجوزهای ارائه‌دهنده، سیاست‌های فضای کاری و تدابیر ایمنی ارزیابی می‌شوند. ممکن است برخی درخواست‌ها به‌جای نمایش درخواست تأیید، رد شوند.
تنظیم مجوز پیش‌فرض
اگر حساب شخصی شما واجد شرایط است و گزینهٔ افزونه‌ها در تنظیمات نمایش داده می‌شود، مراحل زیر را دنبال کنید.
اگر در تنظیمات به‌جای آن گزینهٔ برنامه‌ها نمایش داده می‌شود، برنامه‌ها را باز کنید تا تنظیمات مجوز موجود برای حسابتان را بررسی کنید. ممکن است همان گزینهٔ انتخاب مجوز برای کل حساب در دسترس نباشد.
منوی نمایهٔ خود را باز کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
افزونه‌ها را انتخاب کنید.
مجوزها را باز کنید.
مجوز پیش‌فرض موردنظرتان را انتخاب کنید.
ممکن است تنظیم کلی پس از نصب افزونه‌ای که شامل یک برنامه است نمایش داده شود. تنظیمات مربوط به یک برنامه یا حساب خاص ممکن است به اتصالی واجد شرایط نیاز داشته باشد، و همهٔ برنامه‌ها از تنظیمات یکسانی پشتیبانی نمی‌کنند.
تنظیم مجوز برای یک حساب متصل
تنظیمات را باز کنید، سپس بسته به گزینهٔ موجود، برنامه‌ها یا افزونه‌ها را انتخاب کنید.
افزونه یا برنامهٔ مربوطه را انتخاب کنید.
اگر حساب‌های متصل نمایش داده می‌شود، منوی گزینه‌های بیشتر (•••) حساب مربوطه را باز کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
مجوزهای آن حساب را بررسی کنید. برای برنامه‌ای که یک حساب دارد، به‌جای آن تنظیم مجوزها را که در دسترس است باز کنید.
یکی از مجوزهای موجود را انتخاب کنید، سپس اگر ذخیره نمایش داده می‌شود، آن را انتخاب کنید.
تنظیم اختصاصی یک حساب فقط بر همان اتصال اعمال می‌شود. حساب دیگری که به همان برنامه متصل است می‌تواند تنظیم متفاوتی داشته باشد.
برای بازگرداندن حساب متصل به تنظیمی که از سطح بالاتر به ارث می‌برد، گزینهٔ پیش‌فرض و سپس ذخیره را انتخاب کنید. در صفحهٔ تک‌حسابی ممکن است گزینهٔ بازنشانی نمایش داده شود؛ در تنظیمات قدیمی‌تر برنامه‌ها ممکن است گزینهٔ بازنشانی به پیش‌فرض را ببینید.
پاسخ به درخواست تأیید
پیش از اجرای یک اقدام پشتیبانی‌شده، ممکن است ChatGPT کارت تأییدی نمایش دهد که برنامه و اقدام پیشنهادی را توضیح می‌دهد.
بسته به اقدام و حساب شما، گزینه‌های موجود ممکن است شامل موارد زیر باشند:
اجازه ندادن یا رد کردن: اقدام درخواستی انجام نمی‌شود.
اجازه دادن یا اجازه برای یک بار: اقدام فعلی تأیید می‌شود.
اجازه به اقدامات کم‌خطر: اقدام فعلی تأیید می‌شود و اقدامات کم‌خطر آینده با استفاده از همین حساب متصل نیز مجاز خواهند بود. اقدامات پرخطرتر ممکن است به تأیید نیاز داشته باشند یا رد شوند.
همیشه اجازه دادن: وقتی این گزینه برای حساب شخصی واجد شرایطی ارائه شود که خودتان آن را متصل کرده‌اید، اقدامات پشتیبانی‌شدهٔ آینده بدون درخواست تأیید مکرر مجاز خواهند بود.
در مورد تأیید اقدامات برنامه که در اینجا توضیح داده شده‌اند، گزینهٔ همیشه اجازه دادن به‌عنوان مجوزی دائمی برای اعضای فضای کاری مدیریت‌شده، اتصال‌هایی که به‌طور خودکار در دسترس قرار گرفته‌اند، یا اقداماتی که به بررسی ایمنی بیشتری نیاز دارند ارائه نمی‌شود.
پیش از تأیید درخواست، برنامه، حساب و اقدام پیشنهادی را بررسی کنید. تأیید ذخیره‌شده، محدودیت‌های فضای کاری، مجوزهای ارائه‌دهنده یا تدابیر ایمنی را لغو نمی‌کند. بسته به اینکه از کدام بخش محصول استفاده می‌کنید، ممکن است یک اقدام حساس به‌جای نمایش درخواست تأیید، رد شود.
آشنایی با محدودیت‌های فضای کاری
در فضای کاری مدیریت‌شده، تنظیمات مختلف، جنبه‌های متفاوت دسترسی به برنامه را کنترل می‌کنند:
تنظیمات نصب افزونه تعیین می‌کنند که آیا افزونه در دسترس است یا نه.
تنظیمات برنامه در فضای کاری تعیین می‌کنند که آیا می‌توان از برنامهٔ زیربنایی استفاده کرد یا نه.
تنظیمات نقش‌ها در Enterprise و Edu می‌توانند دسترسی به برنامه را به اعضای مشخصی محدود کنند.
مجوزدهی از سوی ارائه‌دهنده تعیین می‌کند کدام حساب خارجی و با چه مجوزهایی متصل شود.
تنظیمات اقدامات تعیین می‌کنند کدام اقدامات برنامه در دسترس باشند.
مجوزهای برنامه تعیین می‌کنند ChatGPT چه زمانی پیش از اجرای یک اقدام در دسترس، از شما اجازه بخواهد.
مدیران Business می‌توانند تعیین کنند که یک برنامه برای فضای کاری فعال باشد یا نه. مدیران Enterprise و Edu همچنین می‌توانند در موارد پشتیبانی‌شده، دسترسی مبتنی بر نقش را پیکربندی کنند.
تنظیماتی که اقدامات مستقیم برنامه را محدود می‌کنند، لزوماً اطلاعات بازیابی‌شده از داده‌های همگام‌سازی‌شده را محدود نمی‌کنند. تنظیمات انتخاب محتوا برای همگام‌سازی، لزوماً اقدامات زندهٔ برنامه را که جداگانه انجام می‌شوند محدود نمی‌کنند.
عامل‌های فضای کاری از تنظیمات جداگانهٔ ایمنی اقدامات در سطح عامل استفاده می‌کنند که همچنان تابع سیاست‌های فضای کاری هستند.
برای راهنمایی مدیران، به این مطلب مراجعه کنید: کنترل‌های مدیریتی، امنیت و انطباق برای افزونه‌ها و برنامه‌ها.
حذف دسترسی یک برنامه
تغییر مجوز برنامه، اتصال برنامه را قطع نمی‌کند و دسترسی‌ای را که قبلاً به حساب ارائه‌دهنده داده شده است لغو نمی‌کند.
برای جلوگیری از دسترسی‌های بعدی از طریق یک حساب خاص، تنظیمات را باز کنید، برنامه‌ها یا افزونه‌ها را انتخاب کنید، برنامه را انتخاب کرده و اتصال حساب را قطع کنید. ممکن است ارائه‌دهنده نیز گزینه‌های جداگانه‌ای برای لغو پیوند حساب ارائه دهد.
غیرفعال کردن یک برنامه برای فضای کاری می‌تواند بر اعضای دیگر، افزونه‌های وابسته یا نمایه‌ای که مدیر آن را مدیریت می‌کند اثر بگذارد. پیش از تغییر دسترسی در کل فضای کاری، هشدار نمایش‌داده‌شده را بررسی کنید.
مجوزهای برنامه از تنظیمات حافظه، شخصی‌سازی، نگهداری داده‌ها و آموزش مدل جدا هستند.
برای آشنایی با نحوهٔ مدیریت داده‌ها، به این مطلب مراجعه کنید: برنامه‌های متصل در ChatGPT.