توجه: ممکن است این افزونه در همهٔ فضاهای کاری در دسترس نباشد
نمای کلی
افزونهٔ OneNote می‌تواند به شما کمک کند یادداشت‌ها را پیدا و خلاصه کنید، تصمیم‌ها و کارهای لازم را گردآوری کنید و با عملیات پشتیبانی‌شده، یادداشت بسازید یا آن‌ها را به‌روزرسانی کنید. قابلیت‌های در دسترس به حساب، فضای کاری، محیط استفاده از محصول و مجوزهای Microsoft شما بستگی دارند.
اتصال OneNote
در بخش افزونه‌ها، افزونهٔ توسعه‌یافته توسط OpenAI را پیدا کنید و دستورالعمل‌های اتصال را دنبال کنید. به حساب Microsoft وارد شوید که مالک یادداشت‌های موردنظر شماست یا دسترسی پشتیبانی‌شده به آن‌ها دارد. در فضای کاری مدیریت‌شده یا سازمان Microsoft، ممکن است تأیید مدیر لازم باشد.
برای راهنمای کلی نصب و انتخاب، به افزونه‌ها در ChatGPT و Codex مراجعه کنید. اتصال OneNote دامنهٔ مجوزهای Microsoft شما را گسترش نمی‌دهد.
یافتن و خلاصه کردن یادداشت‌ها
نام دفترچه، بخش یا صفحه را ذکر کنید و توضیح دهید به چه اطلاعاتی نیاز دارید. برای مثال:
تصمیم‌ها و پرسش‌های بی‌پاسخ را در یادداشت‌های من دربارهٔ پروژهٔ آپولو پیدا کن. پیوند صفحات منبع را هم بیاور.
تعیین دفترچه، بخش و بازهٔ زمانی مشخص به محدود کردن دامنهٔ درخواست کمک می‌کند. برخی جست‌وجوها فقط مجموعهٔ محدودی از صفحات را پوشش می‌دهند. اگر نتیجه ناقص است، پیش از آنکه فرض کنید اطلاعات موردنظر وجود ندارد، دامنهٔ درخواست را محدودتر کنید یا بخواهید جست‌وجو ادامه پیدا کند.
آشنایی با دسترسی به دفترچه‌ها
عملیات مربوط به دفترچه‌های شخصی فقط روی دفترچه‌هایی انجام می‌شود که متعلق به حساب Microsoft متصل هستند. ممکن است دفترچهٔ شخصی‌ای که فرد دیگری با شما به اشتراک گذاشته است، در این گردش کار نمایش داده نشود.
دفترچه‌های گروه‌های Microsoft 365 و سایت‌های SharePoint از گردش‌های کار جداگانه‌ای استفاده می‌کنند که برای دفترچه‌های مشترک پشتیبانی می‌شوند. هنگام درخواست این یادداشت‌ها، گروه یا سایت و دفترچهٔ موردنظر را مشخص کنید. دسترسی به یک دفترچه در محصول Microsoft به این معنا نیست که همهٔ عملیات افزونهٔ OneNote از آن نوع دفترچه پشتیبانی می‌کنند.
ایجاد یا به‌روزرسانی یادداشت
دفترچه، بخش و صفحهٔ مقصد و تغییری را که می‌خواهید مشخص کنید. برای مثال:
این تصمیم‌های جلسه را به انتهای صفحهٔ راه‌اندازی پروژهٔ آپولو اضافه کن. یادداشت‌های موجود را بدون تغییر نگه دار.
پیش از صدور مجوز اجرای عملیات، محل اعمال تغییر و تغییر پیشنهادی را بررسی کنید. اتصالی که می‌تواند یادداشت‌ها را بخواند، لزوماً مجوز ایجاد یا ویرایش آن‌ها را ندارد. سیاست‌های فضای کاری، مجوزهای Microsoft و الزامات تأیید همچنان برقرارند.
کپی کردن صفحه
اگر گردش کار پشتیبانی‌شده صفحه‌ای را کپی می‌کند، صبر کنید عملیات کپی تمام شود و پیش از شروع کپی بعدی، مقصد را بررسی کنید. پذیرفته شدن درخواست به معنای تکمیل کپی نیست. اگر نتیجه روشن نیست، تا مشخص شدن وضعیت، درخواست را تکرار نکنید.
عیب‌یابی
OneNote نمایش داده نمی‌شود یا غیرفعال است
مطمئن شوید که از حساب و فضای کاری موردنظر استفاده می‌کنید. در فضای کاری مدیریت‌شده، از مدیر بخواهید افزونه و تنظیمات برنامهٔ موردنیاز آن را بررسی کند. دسترسی ممکن است بسته به مرحلهٔ عرضه و محیط استفاده متفاوت باشد.
Microsoft تأیید مدیر را می‌خواهد
از مدیر Microsoft خود بخواهید مجوزهای درخواست‌شده برای اتصال را بررسی کند. مراحل تأیید نمایش‌داده‌شده را دنبال کنید؛ گذرواژه‌ها، توکن‌ها یا کلیدهای محرمانهٔ کلاینت را با پشتیبانی به اشتراک نگذارید.
دفترچه یا صفحه‌ای نمایش داده نمی‌شود
بررسی کنید کدام حساب Microsoft متصل است و دفترچه متعلق به خودتان است، با شما به اشتراک گذاشته شده یا در یک گروه یا سایت SharePoint ذخیره شده است. گردش کار پشتیبانی‌شده برای آن نوع دفترچه را بررسی کنید. جست‌وجو را به دفترچه یا بخش موردنظر محدود کنید و ببینید آیا نتیجه ناقص بوده است.
عملیات نوشتن یا کپی ناموفق است
مطمئن شوید که همان حساب Microsoft می‌تواند تغییر موردنظر را مستقیماً انجام دهد و فضای کاری شما نیز اجازهٔ این کار را می‌دهد. محل دقیق انجام عملیات، خطا و زمان را یادداشت کنید. اگر نتیجهٔ کپی مشخص نیست، پیش از تلاش دوباره، مقصد و وضعیت عملیات فعلی را بررسی کنید.