توجه: ممکن است این افزونه برای همهٔ فضاهای کاری در دسترس نباشد.
مرور کلی
افزونهٔ OneNote می‌تواند به شما کمک کند یادداشت‌ها را پیدا و خلاصه کنید، تصمیم‌ها و کارهای محول‌شده را گردآوری کنید و با استفاده از عملیات پشتیبانی‌شده، یادداشت‌ها را ایجاد یا به‌روزرسانی کنید. قابلیت‌های در دسترس به حساب، فضای کاری، محیطی که در آن از محصول استفاده می‌کنید و مجوزهای Microsoft شما بستگی دارد.
اتصال OneNote
افزونهٔ ساخته‌شده توسط OpenAI را در بخش افزونه‌ها پیدا کنید و مراحل اتصال را طبق راهنما انجام دهید. با حساب Microsoft وارد شوید که مالک یادداشت‌های موردنظرتان است یا به آن‌ها دسترسی پشتیبانی‌شده دارد. در فضای کاری مدیریت‌شده یا سازمان Microsoft، ممکن است تأیید سرپرست لازم باشد.
برای دستورالعمل‌های کلی نصب و انتخاب، به افزونه‌ها در ChatGPT و Codex مراجعه کنید. اتصال OneNote سطح دسترسی شما در Microsoft را افزایش نمی‌دهد.
اتصال به‌عنوان مهمان
باید از قبل به برنامهٔ OneNote متصل باشید. همچنین باید به سازمان Microsoft دیگر دسترسی مهمان و مجوز دسترسی به محتوای آن را داشته باشید. سرپرست Microsoft آن سازمان باید برنامهٔ ChatGPT را تأیید کرده باشد.
شناسهٔ مستأجر سازمان را از آن سرپرست بخواهید. اگر مجوزهای لازم را دارید، می‌توانید از راهنمای Microsoft برای یافتن شناسهٔ مستأجر نیز استفاده کنید.
بخش حساب‌های متصل برنامه را باز کنید و اتصال حساب دیگر را انتخاب کنید.
تنظیمات پیشرفته را انتخاب کنید، سپس اتصال به‌عنوان حساب مهمان را روشن کنید.
شناسهٔ سازمان را در قسمت شناسهٔ مستأجر Microsoft وارد کنید. در برخی نسخه‌های وب ChatGPT، این قسمت با عنوان شناسهٔ مستأجر نمایش داده می‌شود.
اگر گزینهٔ ذخیرهٔ تغییرات نمایش داده شد، آن را انتخاب کنید. با حساب Microsoft که به آن سازمان دسترسی مهمان دارد وارد شوید و مراحل اعطای مجوز را تکمیل کنید.
پیدا کردن و خلاصه‌سازی یادداشت‌ها
نام دفترچه، بخش یا صفحه را ذکر کنید و توضیح دهید به چه اطلاعاتی نیاز دارید. برای مثال:
تصمیم‌ها و پرسش‌های بی‌پاسخ را در یادداشت‌های من دربارهٔ پروژهٔ آپولو پیدا کن. پیوند صفحات منبع را هم بیاور.
تعیین دفترچه، بخش و بازهٔ زمانی مشخص به محدود کردن دامنهٔ درخواست کمک می‌کند. برخی جستجوها فقط مجموعهٔ محدودی از صفحه‌ها را پوشش می‌دهند. اگر نتیجه ناقص است، پیش از اینکه فرض کنید اطلاعات وجود ندارد، دامنهٔ درخواست را محدود کنید یا بخواهید جستجو ادامه پیدا کند.
آشنایی با دسترسی به دفترچه‌ها
عملیات مربوط به دفترچه‌های شخصی فقط برای دفترچه‌هایی در دسترس است که متعلق به حساب متصل Microsoft باشند. ممکن است دفترچهٔ شخصی‌ای که فرد دیگری با شما به اشتراک گذاشته است، در آن روند کاری نمایش داده نشود.
دفترچه‌های گروه‌های Microsoft 365 و سایت‌های SharePoint از روندهای کاری پشتیبانی‌شدهٔ جداگانه‌ای برای دفترچه‌های مشترک استفاده می‌کنند. هنگام درخواست آن یادداشت‌ها، گروه یا سایت و دفترچهٔ موردنظر را مشخص کنید. دسترسی به یک دفترچه در محصول Microsoft به این معنی نیست که همهٔ عملیات افزونهٔ OneNote از آن نوع دفترچه پشتیبانی می‌کنند.
ایجاد یا به‌روزرسانی یادداشت
دفترچه، بخش و صفحهٔ مقصد و تغییری را که می‌خواهید مشخص کنید. برای مثال:
این تصمیم‌های جلسه را به انتهای صفحهٔ راه‌اندازی پروژهٔ آپولو اضافه کن. یادداشت‌های موجود را بدون تغییر نگه دار.
پیش از صدور اجازهٔ انجام عملیات، مورد هدف و تغییر پیشنهادی را بررسی کنید. اتصالی که امکان خواندن یادداشت‌ها را دارد، ممکن است مجوز ایجاد یا ویرایش آن‌ها را نداشته باشد. خط‌مشی فضای کاری، مجوزهای Microsoft و الزامات تأیید همچنان اعمال می‌شوند.
کپی کردن صفحه
اگر روند کاری پشتیبانی‌شده صفحه‌ای را کپی می‌کند، منتظر بمانید تا عملیات کپی تمام شود و پیش از شروع کپی دیگری، مقصد را بررسی کنید. پذیرفته شدن درخواست به معنی تکمیل شدن کپی نیست. اگر نتیجه مشخص نیست، تا روشن شدن وضعیت درخواست از تکرار آن خودداری کنید.
عیب‌یابی
OneNote نمایش داده نمی‌شود یا غیرفعال است
مطمئن شوید که از حساب و فضای کاری موردنظر استفاده می‌کنید. در فضای کاری مدیریت‌شده، از سرپرست بخواهید افزونه و تنظیمات برنامهٔ موردنیاز آن را بررسی کند. دسترسی ممکن است بسته به مرحلهٔ عرضه و محیط استفاده متفاوت باشد.
Microsoft تأیید سرپرست را درخواست می‌کند
از سرپرست Microsoft خود بخواهید مجوزهای درخواستی برای اتصال را بررسی کند. روند تأیید نمایش‌داده‌شده را دنبال کنید؛ گذرواژه‌ها، توکن‌ها یا کلیدهای محرمانهٔ کلاینت را با پشتیبانی به اشتراک نگذارید.
دفترچه یا صفحه‌ای نمایش داده نمی‌شود
بررسی کنید کدام حساب Microsoft متصل است و دفترچه متعلق به خودتان است، با شما به اشتراک گذاشته شده یا در یک گروه یا سایت SharePoint ذخیره شده است. روند کاری پشتیبانی‌شده برای آن نوع دفترچه را بررسی کنید. جستجو را به دفترچه یا بخش موردنظر محدود کنید و بررسی کنید که آیا نتیجه ناقص بوده است.
عملیات نوشتن یا کپی کردن ناموفق است
مطمئن شوید با همان حساب Microsoft می‌توانید تغییر موردنظر را مستقیماً انجام دهید و فضای کاری شما اجازهٔ این عملیات را می‌دهد. مورد هدف، خطا و زمان را دقیق یادداشت کنید. اگر نتیجهٔ کپی مشخص نیست، پیش از تلاش دوباره، مقصد و وضعیت عملیات فعلی را بررسی کنید.