مرور کلی
افزونهٔ جلسات برایتان یادداشت‌برداری می‌کند و خلاصه‌های شخصی‌سازی‌شده را همراه با کارهایی که باید انجام شوند در فضای ChatGPT ذخیره می‌کند. سپس می‌توانید در ChatGPT از این یادداشت‌ها استفاده کنید و بر اساس آن‌ها اقدام کنید.
جلسات به‌صورت افزونه در برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT برای macOS در دسترس است. از جلسات برای تماس‌های آنلاین یا گفت‌وگوهای حضوری استفاده کنید، بدون اینکه رباتی به تماس بپیوندد.
دسترسی
چه کسانی می‌توانند از افزونهٔ جلسات استفاده کنند؟
افزونهٔ جلسات در نسخهٔ بتا، در برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT روی macOS برای همهٔ طرح‌های Pro و Business در دسترس است. پشتیبانی از iOS، Android و Windows به‌زودی اضافه می‌شود.
آیا افزونهٔ جلسات برای ChatGPT Enterprise در دسترس است؟
افزونهٔ جلسات هنوز به‌طور عمومی برای ChatGPT Enterprise در دسترس نیست. در حال آزمایش آن با گروه محدودی از مشتریان Enterprise در یک برنامهٔ آلفا هستیم. برای اطلاع از نحوهٔ شرکت در برنامهٔ آلفا، با مدیر حساب خود تماس بگیرید.
شروع کار
چطور افزونهٔ جلسات را راه‌اندازی کنم؟
برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT را در مک خود باز کنید.
بخش افزونه‌ها را در نوار کناری باز کنید.
جلسات را پیدا و نصب کنید.
جلسات را در نوار کناری باز کنید و مراحل راه‌اندازی اولیه را طی کنید.
وقتی از شما خواسته شد، اجازهٔ دسترسی به میکروفون و صدای سیستم را بدهید.
آیا باید تقویمم را متصل کنم؟
خیر. می‌توانید بدون اتصال تقویم، یادداشت‌برداری را به‌صورت دستی شروع کنید. برای دریافت یادآور جلسه‌ها و دیدن جلسه‌های پیش رو، تقویم خود را با افزونهٔ تقویم Google یا تقویم Outlook متصل کنید.
یادداشت‌برداری از جلسه
پیش از شروع یادداشت‌برداری چه کاری باید انجام دهم؟
به همهٔ حاضران در جلسه اطلاع دهید که از جلسه یادداشت‌برداری خواهید کرد و پیش از شروع، رضایت همه را بگیرید. یادآور دریافت رضایت در برنامه به شما نمایش داده می‌شود. این یادآور به دیگر شرکت‌کنندگان اطلاع نمی‌دهد و از طرف شما رضایت آن‌ها را نمی‌گیرد.
چطور از جلسه یادداشت‌برداری کنم؟
جلسات را در برنامهٔ ChatGPT باز کنید.
برای شروع یادداشت‌برداری از جلسه، روی یادداشت‌برداری کلیک کنید. پیش از شروع، مطمئن شوید که همهٔ شرکت‌کنندگان رضایت داده‌اند.
برای ثبت افکار شخصی، پرسش‌ها یا اطلاعات تکمیلی، یادداشت‌های خودتان را به صفحهٔ جلسه اضافه کنید.
پس از پایان کار، یادداشت‌برداری را متوقف کنید.
افزونهٔ جلسات با استفاده از متن پیاده‌شدهٔ گفت‌وگو، یادداشت‌های شما و اطلاعات مرتبط از برنامه‌های متصلی که به آن‌ها مجوز داده‌اید، خلاصه‌ای شخصی‌سازی‌شده و کارهای پیشنهادی را به همان صفحه اضافه می‌کند. یادداشت‌های خودتان نیز در کنار آن‌ها حفظ می‌شوند.
می‌توانید صفحه را با دیگران به اشتراک بگذارید یا کارهای پیشنهادی را بررسی و شروع کنید تا ChatGPT روی آن‌ها کار کند.
کار با یادداشت‌های جلسه
یادداشت‌هایم را کجا پیدا کنم؟
برای یافتن یادداشت‌های جلسه، از نوار کناری به بخش جلسات بروید یا صفحه‌های مربوط به آن‌ها را در فضای ChatGPT باز کنید. پیش از اتکا به یادداشت‌ها یا اشتراک‌گذاری آن‌ها، جزئیات مهم را بررسی کنید.
همچنین می‌توانید دربارهٔ جلسه از ChatGPT سؤال بپرسید. برای مثال:
«What was discussed in our team’s sync today?»
«When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?»
افزونهٔ جلسات چگونه یادداشت‌هایم را شخصی‌سازی می‌کند و کارهایی برای انجام پیشنهاد می‌دهد؟
افزونهٔ جلسات با استفاده از ChatGPT کار و اطلاعات مرتبط از برنامه‌های متصل شما، خلاصهٔ جلسه‌ها را تکمیل می‌کند و کارهایی برای پیگیری پیشنهاد می‌دهد، مثل تهیهٔ پیش‌نویس ایمیل یا به‌روزرسانی برنامهٔ پروژه.
در صفحهٔ جلسه می‌توانید هر کار پیشنهادی را بررسی و ویرایش کنید، سپس با یک کلیک آن را شروع کنید تا ChatGPT روی آن کار کند.
حریم خصوصی و داده‌ها
چه کسانی می‌توانند یادداشت‌های جلسهٔ من را ببینند؟
صفحه‌هایی که برای یادداشت‌های جلسهٔ شما ساخته می‌شوند، به‌طور پیش‌فرض خصوصی هستند. تصمیم با شماست که آن‌ها را به اشتراک بگذارید یا نه. وقتی صفحهٔ جلسه را به اشتراک می‌گذارید، افرادی که آن را با آن‌ها به اشتراک گذاشته‌اید به یادداشت‌ها دسترسی دارند، اما به متن پیاده‌شدهٔ گفت‌وگو دسترسی ندارند.
صدای من چگونه پردازش می‌شود؟
افزونهٔ جلسات از صدای میکروفون و سیستم مک شما استفاده می‌کند و برای تهیهٔ یادداشت‌های جلسه، آن را به‌صورت جریانی به OpenAI می‌فرستد. وقتی یادداشت‌ها آماده شوند، صدا از مک شما و سرورهای OpenAI حذف می‌شود و دیگر قابل پخش نیست.
اگر آفلاین باشید یا پردازش کامل نشده باشد، ممکن است صدا تا زمان بارگذاری یا پایان پردازش، موقتاً روی مک شما بماند.
عیب‌یابی
چرا نمی‌توانم افزونهٔ جلسات را پیدا کنم یا از آن استفاده کنم؟
موارد زیر را بررسی کنید:
از برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT روی macOS استفاده می‌کنید.
وارد حساب و فضای کاری دارای طرح واجد شرایط شده‌اید.
جلسات را از بخش افزونه‌ها نصب کرده‌اید.
اگر از طرح Business استفاده می‌کنید، فضای ChatGPT و افزونهٔ جلسات برای فضای کاری شما فعال هستند. اگر هرکدام غیرفعال است، با سرپرست فضای کاری خود تماس بگیرید.
افزونهٔ جلسات با قابلیت ضبط در نسخهٔ قدیمی‌تر برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT متفاوت است.
چرا بخشی از گفت‌وگو در متن پیاده‌شده نیست؟
افزونهٔ جلسات باید هم به میکروفون و هم به صدای سیستم دسترسی داشته باشد:
میکروفون: صدای شما و افرادی را که نزدیک مک شما صحبت می‌کنند، دریافت می‌کند.
صدای سیستم: صدای پخش‌شده از مک شما، از جمله صدای دیگر شرکت‌کنندگان در جلسهٔ آنلاین را دریافت می‌کند.
بررسی کنید که هر دو مجوز فعال باشند. اگر صدای شما ثبت نشده است، بررسی کنید که میکروفون موردنظرتان متصل باشد و کار کند.
یادآورهای جلسه و توقف خودکار چگونه کار می‌کنند؟
افزونهٔ جلسات می‌تواند شروع یا توقف یادداشت‌برداری را به شما یادآوری کند:
جلسه‌های پیش رو: اگر تقویمتان را متصل کرده و یادآورهای جلسه را فعال کرده باشید، برای جلسه‌های پیش رو یادآور دریافت می‌کنید.
جلسه‌های شناسایی‌شده: افزونهٔ جلسات می‌تواند تشخیص دهد که در حال تماس هستید و پیشنهاد یادداشت‌برداری بدهد، حتی اگر جلسه در تقویمتان نباشد.
یادآورهای توقف: اگر برای چند دقیقه صدایی تشخیص داده نشود، افزونهٔ جلسات به شما یادآوری می‌کند که اگر جلسه تمام شده است، یادداشت‌برداری را متوقف کنید.
افزونهٔ جلسات همچنین وقتی درِ لپ‌تاپ را ببندید، برای مدتی طولانی صدایی تشخیص داده نشود یا مدت جلسه به چهار ساعت برسد، یادداشت‌برداری را خودکار متوقف می‌کند. هر زمان بخواهید، می‌توانید یادداشت‌برداری را به‌صورت دستی متوقف کنید.
چرا یادآور جلسه دریافت نمی‌کنم؟
بررسی کنید که تقویمتان را متصل کرده باشید و یادآورهای جلسه در تنظیمات فعال باشند. همیشه می‌توانید جلسات را باز کنید و یادداشت‌برداری را به‌صورت دستی شروع کنید.
چرا یادداشت‌هایم هنوز آماده نشده‌اند؟
افزونهٔ جلسات پس از بارگذاری صدا و پایان پردازش آن، یادداشت‌ها را تهیه می‌کند. این فرایند ممکن است پس از توقف یادداشت‌برداری چند دقیقه طول بکشد.
اگر مک شما هنگام جلسه آفلاین بوده است، اتصال اینترنت را بررسی کنید تا صدا بارگذاری شود. ممکن است صدا تا زمان بارگذاری یا پایان پردازش روی مک شما بماند.