نمای کلی
«امنیت عامل» بخشی از کنسول مدیریت است که در آن خط‌مشی‌ها و پیکربندی عامل را مدیریت می‌کنید. این بخش جایگزین «خط‌مشی‌ها و پیکربندی» می‌شود.
همگام‌سازی کار محلی به اعضا امکان می‌دهد وظیفه‌ای را در حالت کار در برنامهٔ دسکتاپ شروع کنند و همان گفتگو را در وب یا موبایل ادامه دهند. این وظیفه می‌تواند از فایل‌ها و ابزارهای تأییدشده روی یک رایانهٔ متصل استفاده کند و هم‌زمان، عضو از دستگاه دیگری روند کار را دنبال کند. برای مراحلی که به رایانه نیاز دارند، رایانه همچنان باید آنلاین و متصل باشد.
انتقال خط‌مشی‌ها به «امنیت عامل» و فعال‌سازی همگام‌سازی کار محلی دو تغییر جداگانه‌اند. انتقال یا ذخیرهٔ یک خط‌مشی، همگام‌سازی را فعال نمی‌کند.
خط‌مشی‌های خود را در «امنیت عامل» بازبینی کنید
در کنسول مدیریت، «امنیت عامل» را باز کنید و تنظیماتی را که بر فضای کاری شما اعمال می‌شوند بازبینی کنید.
برای خط‌مشی‌های منتقل‌شده، خط‌مشی ابری موجود به مبنای «سراسری» تبدیل می‌شود. پیش از فعال‌سازی همگام‌سازی کار محلی، این مبنا را با کنترل‌های موردنیاز سازمانتان تطبیق دهید.
الزامات و پیش‌فرض‌ها
الزامات، محدودیت‌هایی تعیین می‌کنند که اعضا نمی‌توانند آن‌ها را نادیده بگیرند.
پیش‌فرض‌ها، مقادیر اولیه را در چارچوب این محدودیت‌ها تعیین می‌کنند. هیچ پیش‌فرضی بر یک الزام اولویت ندارد.
تنظیمات سراسری و محیط‌ها
بخش «سراسری» مبنای خط‌مشی را در بر می‌گیرد، از جمله تنظیمات تأیید، جستجوی وب و ابزارهای مدیریت‌شده.
تنظیمات محیط «محلی» شامل کنترل‌های اجرایی پشتیبانی‌شده برای کارهایی است که روی رایانهٔ متصل اجرا می‌شوند؛ مانند مجوزهای سیستم فایل و اجرای ایزوله در سندباکس.
تنظیمات محیط «Codex ابری» شامل کنترل‌های اجرایی پشتیبانی‌شده برای وظایف ابری Codex است. این خط‌مشی‌ها فقط زمانی اعمال می‌شوند که «Codex ابری» در مجوزهای فضای کاری فعال باشد.
اگر برای محیط «محلی» یا «Codex ابری» تنظیمات جایگزینی تعیین نشده باشد، تنظیمات قابل‌اعمال بخش «سراسری» همان خط‌مشی را به ارث می‌برد.
«Codex ابری» و «کار ابری» دو محیط اجرایی جداگانه‌اند. تنظیمات «Codex ابری» به‌طور خودکار بر «کار ابری» اعمال نمی‌شوند.
برای اجرای محلی، الزامات مدیریت دستگاه همراه (MDM) و الزامات قدیمی دستگاه‌های مدیریت‌شده بر «امنیت عامل» اولویت دارند. فایل الزامات سیستمی دستگاه، اولویت پایین‌تری از «امنیت عامل» دارد.
فضاهای کاری دارای خط‌مشی‌های مختص سیستم‌عامل‌های خاص، در حال حاضر مشمول انتقال به «امنیت عامل» نیستند.
همگام‌سازی کار محلی را فعال کنید
همگام‌سازی کار محلی فقط در صورتی در دسترس است که در روند عرضه، برای فضای کاری شما فعال شده باشد. اعضا باید هم به کار محلی و هم به کار ابری دسترسی داشته باشند.
با حسابی که امکان مدیریت مجوزهای حالت کار در فضای کاری را دارد، به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها بروید.
دسترسی به هر دو حالت کار محلی و ابری را برای اعضای موردنظر فعال کنید، سپس تغییرات را ذخیره کنید.
خط‌مشی‌های خود را در «امنیت عامل» بازبینی کنید، از جمله تمام کنترل‌هایی که سازمانتان برای کار محلی به آن‌ها متکی است.
همگام‌سازی کار محلی را در مجوزهای حالت کار فعال کنید. پیش از تأیید، اطلاعات و درخواست رضایت را بررسی کنید.
در برنامهٔ دسکتاپ، وظیفهٔ جدیدی در حالت کار شروع کنید، سپس برای ادامهٔ گفتگو آن را در وب یا موبایل باز کنید.
وقتی وظیفه‌ای به فایل‌ها یا ابزارهای محلی رایانه نیاز دارد، رایانه را آنلاین و متصل نگه دارید و در آن از حساب و فضای کاری مربوطه خارج نشوید.
با فعال شدن همگام‌سازی چه تغییری رخ می‌دهد؟
آیا همگام‌سازی وظایف موجود شروع می‌شود؟
خیر. همگام‌سازی کار محلی بر وظایف جدید اعمال می‌شود. وظایف موجود، از جمله وظایف داخل پروژه‌ها، منتقل نمی‌شوند. این وظایف در همان حالتی که ایجاد شده‌اند ادامه می‌یابند: فقط به‌صورت محلی، یا در فضای ابری بدون دسترسی به فایل‌های محلی. برای استفاده از همگام‌سازی کار محلی، یک وظیفهٔ جدید شروع کنید.
اگر رایانه‌ام آفلاین شود، چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر هنگام شروع نوبت جدید در یک وظیفهٔ همگام‌شدهٔ موجود، رایانه در دسترس نباشد، آن نوبت در یک کانتینر ابری شروع می‌شود. این نوبت نمی‌تواند به فایل‌ها یا ابزارهای رایانه‌ای که در دسترس نیست دسترسی پیدا کند.
نوبتی که در حال اجراست، به‌طور خودکار از اجرای محلی به فضای ابری منتقل نمی‌شود. تا زمانی که یک نوبت از رایانه استفاده می‌کند، اتصال رایانه را حفظ کنید.
اگر مدیر همگام‌سازی را غیرفعال کند، چه اتفاقی می‌افتد؟
غیرفعال کردن همگام‌سازی کار محلی، نوبت‌های در حال اجرا را متوقف می‌کند. اعضا می‌توانند نوبت بعدی را در یک گفتگوی ابری موجود شروع کنند. آن نوبت از «کار ابری» استفاده می‌کند و به فایل‌های محلی دسترسی ندارد.
آیا این تغییر بر Codex تأثیر می‌گذارد؟
همگام‌سازی کار محلی یکی از قابلیت‌های ChatGPT کار است. گردش‌کارها و تاریخچهٔ گفتگوهای Codex جدا می‌مانند.
داده‌ها و امنیت
وظایف همگام‌شدهٔ حالت کار در فضای ابری هماهنگ می‌شوند، حتی زمانی که یکی از مراحل روی رایانهٔ محلی اجرا می‌شود. اجرای محلی به این معنا نیست که محتوای گفتگو، نتایج ابزارها یا سایر اطلاعات زمینه‌ای وظیفه فقط روی همان رایانه باقی می‌مانند.
حالت کار همگام‌شده، بسته به پیکربندی قابل‌اعمال فضای کاری شما، از محل اقامت داده، محل اجرای استنتاج و مدیریت کلید سازمانی (EKM) پشتیبانی می‌کند. از عدم ذخیره داده (ZDR) پشتیبانی نمی‌شود. اگر سازمان شما به ZDR نیاز دارد، همگام‌سازی کار محلی را فعال نکنید.