مرور کلی
مالکان فضای کاری چه مواردی را می‌توانند کنترل کنند؟
مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند چه کسانی اجازهٔ استفاده از dots را داشته باشند و کدام قابلیت‌ها در دسترس آن‌ها باشد. این تنظیمات در دورهٔ بتای dots برای فضاهای کاری واجد شرایط ChatGPT Enterprise اعمال می‌شوند.
دسترسی و مجوزها
چگونه dots را برای اعضا فعال کنم؟
مجوزهای فضای کاری را تنظیم کنید یا با استفاده از نقش‌های سفارشی، دسترسی متفاوتی به اعضا یا گروه‌های خاص بدهید.
تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها را باز کنید.
به مجوزها > پیش‌فرض فضای کاری > قابلیت‌های فضای کاری بروید.
استفاده از dots (بتا) را پیدا کنید، سپس مجوزهای dots و قابلیت‌های رایانه را که در ادامه آمده‌اند بررسی کنید.
تنظیمات خود را ذخیره کنید. تمام نقش‌های سفارشی مربوط به اعضایی را که می‌خواهید دسترسی‌شان را فعال کنید، بررسی کنید.
دسترسی به dots برای Enterprise به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. سایر مجوزهای dots که در ادامه آمده‌اند، فقط زمانی مؤثرند که عضو به dots دسترسی داشته باشد.
مجوزهای dots چه مواردی را کنترل می‌کنند؟
| تنظیم | موارد تحت کنترل |
|---|---|
| استفاده از dots (بتا) | به اعضا اجازه می‌دهد از dots استفاده کنند. برای Enterprise به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. |
| افزودن dots به Slack و Microsoft Teams | به dot اجازه می‌دهد به فضاهای کاری پشتیبانی‌شدهٔ Slack یا Microsoft Teams بپیوندد و با هویت خودش پیام بفرستد، هرجا که این قابلیت در دسترس باشد. اعضا باید پس از فعال‌شدن مجوز، راه‌اندازی را تکمیل کنند. |
| اجازهٔ دسترسی به رایانهٔ محلی | به dot اجازه می‌دهد از فایل‌های محلی عضو استفاده کند و فرمان‌ها را روی رایانهٔ او اجرا کند. عضو همچنین باید رایانهٔ خود را متصل کند، آن را آنلاین نگه دارد و برنامهٔ ChatGPT را باز نگه دارد. برای Enterprise به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. |
| استفاده از قواعد سفارشی برای dots | به اعضا اجازه می‌دهد قواعدی را اضافه یا ویرایش کنند که اقدامات dot و نحوهٔ تأییدگرفتن آن را هدایت می‌کنند. برای Enterprise به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. |
در فضاهای کاری دارای سیاست‌های Codex یا ChatGPT کار که برای سیستم‌عامل خاصی تنظیم شده‌اند، دسترسی به رایانهٔ محلی در دسترس نیست. اگر قابلیت‌های ابری مربوطه فعال باشند، dots همچنان می‌توانند روی رایانه‌های ابری خود کار کنند.
وقتی قواعد سفارشی در دسترس نیستند، قواعد پیش‌فرض اقدامات همچنان اعمال می‌شوند. قواعد سفارشی نمی‌توانند تدابیر حفاظتی داخلی را لغو کنند و غیرفعال‌کردن آن‌ها نیز باعث نمی‌شود همهٔ اقدامات به تأیید نیاز داشته باشند.
رایانهٔ ابری و مدیر گذرواژه
تنظیمات رایانهٔ ابری چه مواردی را کنترل می‌کنند؟
در بخش قابلیت‌های فضای کاری، سه تنظیم کنترلی ابری را در قابلیت‌های رایانهٔ ابری پیدا کنید. استفاده از مدیر گذرواژه به‌صورت یک تنظیم کنترلی جداگانه نمایش داده می‌شود.
| تنظیم | موارد تحت کنترل |
|---|---|
| استفاده از مرورگر ابری | به dots و وظایف کار ابری اجازه می‌دهد وب‌سایت‌ها را با مرورگر باز کنند و با آن‌ها تعامل داشته باشند. |
| دسترسی به شبکه در فضای ابری | به کدها و فرمان‌های شل که dots و وظایف کار ابری روی رایانه‌های ابری اجرا می‌کنند، اجازهٔ دسترسی به اینترنت می‌دهد. |
| استفاده از رایانهٔ ابری | به dots و وظایف کار ابری اجازه می‌دهد با دسکتاپ و برنامه‌های رایانه‌های ابری تعامل داشته باشند. |
| استفاده از مدیر گذرواژه | به اعضا اجازه می‌دهد از مدیر گذرواژه در dots و کار ابری استفاده کنند. این تنظیم از «استفاده از مرورگر ابری» جداست. |
این تنظیمات کنترلی هم برای dots و هم برای وظایف موجود در کار ابری اعمال می‌شوند. حتی وقتی کار یا کار ابری غیرفعال باشد، این تنظیمات برای dots اعمال می‌شوند. تنظیمات پیش‌فرض فعلی فضای کاری و تنظیمات نقش‌های سفارشی برای دسترسی به مرورگر و شبکه، در اینجا نیز اعمال می‌شوند.
رایانهٔ ابری dot به‌طور خودکار VPN محلی، نشست‌های ورود به حساب در مرورگر یا سیاست‌های دستگاه عضو را به ارث نمی‌برد. دسترسی به یک وب‌سایت ممکن است مستلزم این باشد که عضو روی رایانهٔ ابری نیز وارد حساب خود شود.
برنامه‌های متصل
دسترسی به برنامه‌ها و تأیید اقدامات چگونه انجام می‌شود؟
فعال‌کردن dots به‌معنای اعطای دسترسی به همهٔ برنامه‌ها یا وب‌سایت‌ها نیست. اتصال‌های پشتیبانی‌شده به برنامه‌ها که عضو از قبل در ChatGPT استفاده می‌کند، ممکن است در دسترس dot او نیز باشند.
تنظیمات کنترلی افزونه‌ها تعیین می‌کنند کدام برنامه‌ها در دسترس باشند و چه اقداماتی بتوانند انجام دهند.
مجوزهای برنامه تعیین می‌کنند چه زمانی اقدام یک برنامه به تأیید نیاز دارد.
مجوزهای اعطاشده به هر سرویس متصل نیز دسترسی‌ها و اقدامات مجاز dot را محدود می‌کنند.
این تنظیمات را جدا از دسترسی به dots بررسی کنید. برای جزئیات راه‌اندازی، به مدیریت قابلیت‌های برنامه‌ها مراجعه کنید.
پیام‌رسانی
چگونه اجازهٔ استفاده از dots در Slack و Microsoft Teams را بدهم؟
مجوز افزودن dots به Slack و Microsoft Teams به اعضا اجازه می‌دهد dots خود را به کانال‌های ارتباطی پشتیبانی‌شده متصل کنند، هرجا که این قابلیت در دسترس باشد. فعال‌کردن این مجوز، برنامه‌ای در Slack نصب نمی‌کند و dot هیچ عضوی را متصل نمی‌کند.
برای Slack، هر دو مجوز استفاده از dots (بتا) و افزودن dots به Slack و Microsoft Teams باید برای عضو فعال باشند. اگر فضای کاری Slack نیازمند تأیید برنامه‌ها باشد، مالک فضای کاری Slack یا مدیر برنامه‌ها باید نصب و مجوزها را تأیید کند. سپس هر عضو راه‌اندازی dot خود در Slack را تکمیل می‌کند.
فقط مالک dot می‌تواند به آن دستور بدهد. پیام‌های مستقیم یا نام‌بردن از آن توسط دیگران باعث نمی‌شود آن dot کاری را شروع کند. وقتی dot در کانالی پیام می‌فرستد، سایر اعضای کانال می‌توانند پیام‌های آن را ببینند.
هنگام عرضه، پیام‌رسانی تلفنی از طریق iMessage، RCS یا WhatsApp برای Enterprise در دسترس نیست.
مدیریت دسترسی
چگونه دسترسی یک عضو به dots را لغو کنم؟
برای لغو دسترسی یک عضو، مجوز استفاده از dots (بتا) را در تنظیمات پیش‌فرض فضای کاری و تمام نقش‌هایی که مستقیماً یا از طریق گروه‌ها به آن عضو اختصاص یافته‌اند بررسی کنید، سپس هر موردی را که این دسترسی را اعطا می‌کند لغو کنید. نقشی که دسترسی را اعطا می‌کند، همچنان می‌تواند به عضو اجازهٔ استفاده از dots را بدهد، حتی اگر این مجوز در نقش دیگری غیرفعال باشد.
مجوزهای برنامه‌ها و نشست‌های وب‌سایت‌ها جداگانه مدیریت می‌شوند. برای راهنمایی دربارهٔ بررسی نقش‌ها و مجوزهای یک عضو، به مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش در ChatGPT مراجعه کنید.
وقتی عضوی سازمان را ترک می‌کند، نقش او تغییر می‌کند یا در دسترس نیست، موارد زیر را جدا از لغو دسترسی به dots بررسی کنید:
برنامه‌های متصل و مجوزهای افزونه‌ها، نشست‌های وب‌سایت‌ها و دسترسی به رایانهٔ محلی.
هویت dot در Slack. غیرفعال‌کردن این هویت، دسترسی از طریق حساب Slack متصلِ عضو را لغو نمی‌کند.
وظایف فعال، زمان‌بندی‌های تکرارشونده و وظایف واگذارشده به حالت کار یا Codex که امکان بررسی آن‌ها را دارید. تصمیم بگیرید چه کارهایی باید متوقف شوند و چه کسی مسئولیت‌های باقی‌مانده را بر عهده بگیرد.
حذف داده‌ها. لغو دسترسی و حذف داده‌ها دو اقدام جداگانه هستند. دستورالعمل حذف اطلاعات زمینه‌ای dot را دنبال کنید و فایل‌ها و وظایفی را که در جای دیگری ذخیره شده‌اند، جداگانه بررسی کنید.
مالک dot می‌تواند برای مدیریت کارهای خود از توقف موقت، فعالیت و زمان‌بندی‌شده استفاده کند. برای آشنایی با این گزینه‌های کنترلی و راهنمای حذف، به شروع کار با dot خود مراجعه کنید. این امکان به مدیران اجازهٔ دسترسی به نمای شخصی وظایف dot متعلق به مالک را نمی‌دهد.
فرض نکنید که لغو دسترسی، تغییر هویت dot در Slack یا حذف dot، همهٔ کارهای واگذارشده یا زمان‌بندی‌شده را متوقف می‌کند. اگر عضو در دسترس نیست و نمی‌توانید وظایف او را بررسی کنید، لغو دسترسی به‌معنای تأیید توقف کارها نیست.
تیم پشتیبانی می‌تواند کاربران و مدیران را در استفاده از گزینه‌های کنترلی موجود راهنمایی کند، اما نمی‌تواند مستقیماً اقداماتی انجام دهد که بر dots در فضای کاری شما تأثیر بگذارد یا به‌طور مستقل تأیید کند چه کارهایی متوقف شده‌اند، چه زمانی متوقف شده‌اند یا چه کارهایی همچنان فعال‌اند.
آیا تنظیمات مدل فضای کاری برای dots اعمال می‌شوند؟
خیر. تنظیمات کنترلی مدل در Enterprise و تنظیمات مدل پیش‌فرض برای dots اعمال نمی‌شوند.