نمای کلی
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند تعیین کنند ChatGPT از کدام مکان‌ها در گوگل درایو استفاده کند. می‌توانید دسترسی به درایوهای مشترک منتخب را مجاز یا مسدود کنید و به‌طور جداگانه، دسترسی به «درایو من» را مجاز یا غیرفعال کنید.
این کنترل‌ها بر عملیات پشتیبانی‌شده جستجو، خواندن و نوشتن فایل اعمال می‌شوند. فایل‌ها باید برای حساب گوگلِ کاربر متصل نیز قابل‌دسترسی باشند. تغییر خط‌مشی ChatGPT، مجوزهای گوگل درایو را تغییر نمی‌دهد.
دسترسی به این قابلیت
این کنترل‌ها در فضاهای کاری Enterprise که برایشان فعال شده‌اند، در دسترس هستند. مطمئن شوید در فضای کاری موردنظر در ChatGPT هستید، مالک یا مدیر آن فضای کاری هستید و برنامه فعال است. اگر کنترل‌های ایمنی و امنیت همچنان نمایش داده نمی‌شود، با تیم مسئول حساب خود در OpenAI یا پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید. طرح فضای کاری، نقش خود و کنترلی را که پیدا نمی‌کنید، ذکر کنید.
پیش از شروع
مشخص کنید سازمان شما می‌خواهد دسترسی به کدام درایوهای مشترک را مجاز یا مسدود کند.
شناسه‌های این درایوهای مشترک را جمع‌آوری کنید. از شناسه‌ها استفاده کنید، نه نام یا نشانی اینترنتی درایوها.
مشخص کنید آیا اعضا باید با گزینه اجازه دسترسی به درایو من بتوانند از فایل‌های خارج از درایوهای مشترک استفاده کنند یا نه.
فایل‌ها و حساب‌های آزمایشی‌ای انتخاب کنید که بتوان با آن‌ها دسترسی موردنظر را تأیید کرد.
یافتن و تأیید شناسه‌های درایوهای مشترک
شناسه درایو مشترک، همان شناسه پوشه سطح بالای آن درایو است.
خودِ درایو مشترک را در نسخه وب گوگل درایو باز کنید.
اگر نشانی آن شامل
/folders/است، شناسه بعد از این بخش را بدون پارامترهای پرس‌وجو کپی کنید.مطمئن شوید پوشه سطح بالای درایو مشترک را باز کرده‌اید، نه فایل یا پوشه‌ای درون آن.
اگر نمی‌توانید درایو را شناسایی کنید، شناسه آن را از سرپرست Google Workspace خود بخواهید. سرپرستان همچنین می‌توانند از API گوگل درایو برای فهرست‌کردن درایوهای مشترک و تأیید شناسه و نام درایو استفاده کنند.
تنظیم دسترسی به درایوهای مشترک
گوگل درایو را در تنظیمات برنامه‌های فضای کاری خود باز کنید.
کنترل‌های ایمنی و امنیت را باز کنید.
درایوهای مجاز یا درایوهای مسدودشده را انتخاب کنید.
شناسه‌های درایوهای مشترک را وارد کنید یا یک فایل CSV بارگذاری کنید.
گزینه اجازه دسترسی به درایو من را جداگانه تنظیم کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.
تنظیمات را دوباره باز کنید و حالت، فهرست و تنظیم «درایو من» را که ذخیره شده‌اند، بررسی کنید.
درایوهای مجاز: ChatGPT می‌تواند در چارچوب مجوزهای گوگلِ کاربر متصل، از درایوهای مشترک موجود در فهرست استفاده کند. اگر فهرست خالی باشد، همه درایوهای مشترک مسدود می‌شوند.
درایوهای مسدودشده: ChatGPT از درایوهای مشترک موجود در فهرست استفاده نمی‌کند. اگر فهرست خالی باشد، هیچ درایوی مسدود نمی‌شود.
در هر زمان فقط از یک حالت برای درایوهای مشترک استفاده کنید. فهرست درایوهای مشترک مجاز و فهرست درایوهای مشترک مسدودشده را نمی‌توان با هم ترکیب کرد.
مدیریت دسترسی به «درایو من»
گزینه اجازه دسترسی به درایو من به‌طور پیش‌فرض فعال است. این گزینه شامل فایل‌های خارج از درایوهای مشترک می‌شود، از جمله فایل‌هایی که از «درایو من» شخص دیگری به اشتراک گذاشته شده‌اند.
این تنظیم مستقل از فهرست درایوهای مشترک است. غیرفعال‌کردن آن، محتوای درایو مشترکی را که دسترسی به آن از طریق تنظیمات دیگر مجاز است، مسدود نمی‌کند.
بارگذاری یا دانلود فهرست
فایل CSV در هر ردیف یک شناسه درایو مشترک دارد. می‌توانید سرستون اختیاری drive_id را اضافه کنید. شناسه‌های درایوهای مشترک به بزرگی و کوچکی حروف حساس هستند.
با بارگذاری فایل، شناسه‌های غیرتکراری به پیش‌نویس فهرست اضافه می‌شوند. برای اعمال آن‌ها، ذخیره را انتخاب کنید.
پیش از انجام تغییرات انبوه، فهرست فعلی را دانلود کنید. فایل دانلودشده شامل پیش‌نویس فعلی و ویرایش‌های ذخیره‌نشده آن است.
شناسایی نام درایوها
با اتصال حساب گوگل خود، می‌توانید نام درایوهایی را که به آن‌ها دسترسی دارید ببینید. برای واردکردن و ذخیره شناسه‌های درایوهای مشترک، انجام این کار اختیاری است. شناسایی‌نشدن نام، به‌خودی‌خود به این معنا نیست که خط‌مشی از بین رفته است.
آزمایش پیکربندی
از محتوای آزمایشی غیرحساس استفاده کنید. برای آزمایش عملیات نوشتن، از یک مورد آزمایشی و تغییری بی‌ضرر استفاده کنید.
آزمایش‌ها را با همان حساب گوگلی انجام دهید که عضو فضای کاری در ChatGPT استفاده خواهد کرد.
مطمئن شوید این حساب می‌تواند هر فایل آزمایشی را مستقیماً در گوگل درایو باز کند.
گفتگوی جدیدی در ChatGPT شروع کنید و فایلی از یک درایو مشترک مجاز درخواست کنید.
فایلی از یک درایو مشترک مسدودشده درخواست کنید. ChatGPT نباید محتوای آن را بازیابی کند.
دسترسی به فایلی در «درایو من» را بر اساس تنظیم ذخیره‌شده اجازه دسترسی به درایو من آزمایش کنید.
اگر اعضا از عملیات نوشتنِ پشتیبانی‌شده استفاده می‌کنند، یک عملیات نوشتنِ تأییدشده در مکانی مجاز و یک عملیات نوشتن در مکانی مسدودشده را آزمایش کنید.
اعمال تغییرات خط‌مشی در همه بخش‌ها ممکن است زمان ببرد. پیش از اتکا به خط‌مشی سخت‌گیرانه‌تر، درخواست‌های جدید برای دسترسی‌های مجاز و مسدودشده را بررسی کنید.
اگر محتوای مسدودشده همچنان نمایش داده می‌شود
بررسی کنید آیا برای تهیه پاسخ، درخواست جدیدی از طریق گوگل درایو ارسال شده است یا نه. وجود اطلاعات در گفتگو یا حافظه از قبل، به این معنا نیست که برنامه آن‌ها را دوباره بازیابی کرده است. محتوای مسدودشده را در اعلان آزمایشی جای‌گذاری نکنید.
کنترل‌های ایمنی و امنیت را دوباره باز کنید و حالت درایو، شناسه‌ها و تنظیم اجازه دسترسی به درایو من را که ذخیره شده‌اند، بررسی کنید. مطمئن شوید فایل آزمایشی در درایو مشترک یا مکان موردنظر در «درایو من» قرار دارد.
اگر درخواست جدید برنامه همچنان محتوای مسدودشده را بازیابی می‌کند، با تیم مسئول حساب خود در OpenAI یا پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید. محدودیت‌های ذخیره‌شده مرتبط، شناسه یا پیوند فایل موردنظر، حساب متصل و فضای کاری، زمان آزمایش و منطقه زمانی، و شرح آنچه رخ داده است را ارائه کنید. اگر شناسه درخواست نمایش داده شده است، آن را هم ارائه کنید؛ در غیر این صورت، ذکر کنید که نمایش داده نشده است. خودِ محتوای مسدودشده را ارسال نکنید.
آشنایی با محدودیت‌ها
کنترل‌های درایو مشترک بر کل هر درایو مشترک اعمال می‌شوند. این کنترل‌ها امکان مسدودسازی بر اساس پوشه، فایل تکی، کاربر، گروه یا برچسب گوگل درایو را فراهم نمی‌کنند.
میان‌برها محدودیت دسترسی به مکان مسدودشده را دور نمی‌زنند.
خط‌مشی فضای کاری دسترسی‌ای را که کاربر در گوگل درایو ندارد، به او نمی‌دهد.
تغییر کنترل‌های محتوا، محتوایی را که قبلاً بازیابی و وارد گفتگوها یا حافظه‌های ذخیره‌شده شده است، پاک نمی‌کند. کنترل‌های نگهداری داده و حافظه جدا هستند.
برای اتصال گوگل درایو و بررسی مجوزهای آن، به برنامه گوگل درایو و راه‌اندازی آن در ChatGPT مراجعه کنید.
پرسش‌های متداول
آیا مجازکردن یک درایو مشترک به همه اعضای فضای کاری دسترسی می‌دهد؟
خیر. دسترسی به فایل باید هم طبق خط‌مشی فضای کاری و هم طبق مجوزهای فعلی گوگلِ کاربر متصل مجاز باشد.
آیا غیرفعال‌کردن «درایو من»، فایل‌های به‌اشتراک‌گذاشته‌شده از «درایو من» شخص دیگر را هم مسدود می‌کند؟
بله. گزینه اجازه دسترسی به درایو من شامل فایل‌های خارج از درایوهای مشترک می‌شود، از جمله فایل‌هایی که از «درایو من» شخص دیگری به اشتراک گذاشته شده‌اند.
آیا خالی‌بودن فهرست، محدودیت‌های درایوهای مشترک را برمی‌دارد؟
به حالت انتخاب‌شده بستگی دارد. اگر فهرست درایوهای مجاز خالی باشد، همه درایوهای مشترک مسدود می‌شوند. اگر فهرست درایوهای مسدودشده خالی باشد، هیچ درایوی مسدود نمی‌شود.
آیا مدیران گروه می‌توانند این تنظیمات را انجام دهند؟
نقش مدیر گروه به‌تنهایی اجازه دسترسی به این تنظیمات سراسری فضای کاری را نمی‌دهد. مالکان و مدیران فضای کاری، خط‌مشی را تنظیم می‌کنند.
آیا انتخاب‌های قبلی من برای همگام‌سازی، دسترسی زنده برنامه را محدود می‌کنند؟
برای بررسی دسترسی زنده برنامه، از خط‌مشی فعلی ذخیره‌شده در کنترل‌های ایمنی و امنیت استفاده کنید. صرفاً به انتخاب‌های قبلی برای همگام‌سازی یا وضعیت نمایه‌سازی اتکا نکنید. کنترل‌ها را دوباره باز کنید، محدودیت‌های ذخیره‌شده را مرور کنید و در صورت نیاز آن‌ها را به‌روزرسانی کنید. پس از اعمال تغییرات، ذخیره را انتخاب کنید، سپس با درخواست‌های جدید، دسترسی به محتوای مجاز و مسدودشده را آزمایش کنید.