نمای کلی
وقتی عضوی از یک فضای کاری ChatGPT حذف میشود، دسترسی او به آن فضای کاری بلافاصله لغو میشود. اینکه گفتگوها و دادههای او نگهداری شوند یا بعداً بازیابی شوند، به طرح، قابلیت و سیاست نگهداری فضای کاری مربوطه بستگی دارد.
حذف کاربر در برابر حذف محتوا
این مقاله رفتار نگهداری داده را هنگامی توضیح میدهد که یک کاربر از فضای کاری ChatGPT حذف میشود. اگر کاربری خودش محتوا را حذف کند از طریق رابط کاربری ChatGPT، یا محتوا توسط Compliance API (برای سازمانهای Enterprise) حذف شود، از سیاستهای توضیحدادهشده در سیاستهای نگهداری چت و فایل پیروی میکند.
نگهداری داده بر اساس نوع فضای کاری
فضاهای کاری Enterprise و Edu
حذف یا لغو تخصیص یک عضو، چه بهصورت دستی و چه از طریق SCIM، از سیاست نگهداری داده پیکربندیشده فضای کاری پیروی میکند.
اگر نگهداری نامحدود باشد: چتها، فایلها و اسناد canvas عضو حذفشده بهطور نامحدود باقی میمانند. اگر دوباره اضافه شوند، محتوای آنها بازیابی میشود.
اگر نگهداری محدود به زمان باشد: محتوا فقط برای مدت پیکربندیشده (۹۰ روز، ۱۸۰ روز و غیره) نگهداری میشود. پس از آن بازه، دادهها دیگر در دسترس نخواهند بود.
فضاهای کاری Business
نگهداری: چتها، فایلها و اسناد canvas بهطور نامحدود نگهداری میشوند.
بازیابی پس از افزودن دوباره: اگر عضو دوباره اضافه شود، محتوای او بازیابی میشود.
نگهداری داده بر اساس قابلیت
برای همه قابلیتها، اگر عضوی پیش از حذف دادههای مرتبط دوباره به فضای کاری اضافه شود، دسترسی به محتوای مربوط بازیابی میشود.
گفتگوها و فایلها
گفتگوها و فایلها مطابق با سیاست نگهداری داده فضای کاری برای حذف علامتگذاری میشوند.
اسناد canvas
اسناد canvas مطابق با سیاست نگهداری داده فضای کاری برای حذف علامتگذاری میشوند.
پروژهها و GPTها
پس از حذف، پروژهها و GPTهای یک عضو به مالک فضای کاری واگذار میشوند و برای حذف علامتگذاری نمیشوند. اگر عضو دوباره به فضای کاری بپیوندد، مالکیت پروژهها و GPTها به عضو بازگردانده میشود.
گفتگوهای انجامشده در پروژهها و GPTها مطابق با سیاست نگهداری داده فضای کاری برای حذف علامتگذاری میشوند.
نکته حریم خصوصی: وقتی پروژهها یا GPTها به مالک فضای کاری واگذار میشوند، فقط مالکیت پروژه یا GPT تغییر میکند. گفتگوها و فایلهای ایجادشده توسط عضو حذفشده منتقل نمیشوند و برای مالک فضای کاری قابل مشاهده نیستند.