نمای کلی

ChatGPT Business محیطی مشارکتی است، اما هر کاربر تاریخچه گفتگوی خودش را دارد و انتخاب می‌کند چه چیزی را به اشتراک بگذارد. پیوندهای اشتراکی به هم‌تیمی‌ها امکان می‌دهند گفتگوهای مشخصی را ببینند، و داده‌های فضای کاری طبق شرایط Business و تعهدات حریم خصوصی مدیریت می‌شود.

حریم خصوصی و مدیریت داده‌ها

ChatGPT Business از شرایط Business ما و خط‌مشی‌های حریم خصوصی فهرست‌شده در صفحه حریم خصوصی Enterprise پیروی می‌کند. OpenAI روی داده‌های فضای کاری شما آموزش نمی‌بیند.

داده‌های Business به‌طور پیش‌فرض از آموزش کنار گذاشته می‌شوند و هنگام انتقال و در حالت ذخیره‌شده رمزگذاری می‌شوند.

در یک فضای کاری ChatGPT Business، هر کاربر تاریخچه گفتگوی خود و تاریخچه Codex خود را دارد. سایر اعضا به‌طور خودکار آن گفتگوها یا فعالیت Codex را نمی‌بینند.

وقتی یک فضای کاری از Codex یا سایر قابلیت‌های مبتنی بر میزان استفاده در ChatGPT Business استفاده می‌کند، همان تعهدات حریم خصوصی همچنان اعمال می‌شود.

دیدپذیری مدیر و تحلیل‌های استفاده

کنترل‌های هزینه در سطح فضای کاری می‌توانند معیارهای عملیاتی مانند استفاده و اعتبارها را نشان دهند. این کنترل‌ها به‌طور خودکار به سایر اعضا دسترسی کامل به تاریخچه گفتگوی خصوصی یک کاربر نمی‌دهند. در مدیریت اعتبارها و کنترل‌های هزینه در ChatGPT Business بیشتر بیاموزید.

پیوندهای اشتراکی

پیوندهای اشتراکی به کاربران یک فضای کاری ChatGPT Business امکان می‌دهند برای یک گفت‌وگو نشانی اینترنتی منحصربه‌فردی ایجاد کنند و آن را با دیگر اعضای همان فضای کاری به اشتراک بگذارند.

گفت‌وگوهای اشتراکی، بسته به نحوه اشتراک‌گذاری و مجوزهای گیرنده، می‌توانند شامل تصاویر پشتیبانی‌شده یا فایل‌های بارگذاری‌شده باشند. پیش از اشتراک‌گذاری، محتوای اشتراکی را بررسی کنید.

اگر فردی خارج از فضای کاری پیوند اشتراکی را باز کند:

• نمی‌تواند گپ اشتراکی را ببیند.

• با پیامی مبنی بر اینکه دسترسی ندارد، به صفحه اصلی ChatGPT هدایت می‌شود.

اگر بیننده‌ای یک گفت‌وگوی اشتراکی را ادامه دهد:

• گفت‌وگوی خصوصی جدیدی در فضای کاری آن بیننده ایجاد می‌شود.

• گفت‌وگوی جدید به‌طور پیش‌فرض به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

اگر اشتراک‌گذاری وظایف زمان‌بندی‌شده برای حساب دردسترس باشد، عضو ChatGPT Business می‌تواند وظیفه‌ای واجد شرایط را با دیگر اعضای همان فضای کاری به اشتراک بگذارد. افراد خارج از فضای کاری نمی‌توانند پیوند وظیفه‌ای را که در آن فضای کاری ایجاد شده است باز کنند. اعضای Business می‌توانند پیوند وظیفه مربوط به یک حساب شخصی را ببینند، اما نمی‌توانند آن را در فضای کاری Business خود زمان‌بندی کنند.

وظیفه زمان‌بندی‌شده اشتراکی شامل عنوان، دستورالعمل‌ها، زمان‌بندی و منطقه زمانی اصلی آن است. این وظیفه شامل نام سازنده، سابقه گپ، نتایج پیشین وظیفه، حافظه‌های ذخیره‌شده، دستورالعمل‌های سفارشی یا اطلاعات ورود برنامه‌های متصل نیست. هر گیرنده واجد شرایطی که وظیفه را زمان‌بندی کند، یک نسخه جداگانه در حساب خود ایجاد می‌کند.

مدیریت پیوندهای اشتراکی

• به تنظیمات > کنترل‌های داده بروید.

• در بخش پیوندهای اشتراکی، گزینه مدیریت را انتخاب کنید.

• برای حذف یک پیوند اشتراکی، حذف پیوند اشتراکی را انتخاب کنید.

• اگر اشتراک‌گذاری پیوندی لغو شود و کسی بعداً بخواهد به آن دسترسی پیدا کند، پیام خطایی می‌بیند و به پنجره گپ خالی هدایت می‌شود.

پیوندهای اشتراکی وظایف زمان‌بندی‌شده را می‌توان همراه با دیگر پیوندهای اشتراکی یا از کادر گفت‌وگوی اشتراک‌گذاری وظیفه مدیریت کرد. برای حذف پیوند وظیفه، نماد سطل زباله کنار پیوند اشتراکی را انتخاب کنید و سپس برای تأیید، حذف اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. حذف پیوند، وظیفه اصلی یا نسخه جداگانه‌ای را که یکی از هم‌تیمی‌ها قبلاً زمان‌بندی کرده است حذف نمی‌کند.

استفاده از وظایف مبتنی بر رویداد همراه با برنامه‌های متصل

اعضای ChatGPT Business می‌توانند در کار و با استفاده از اتصال‌های پشتیبانی‌شده Gmail،‏ Slack و GitHub، وظایف مبتنی بر رویداد (مبتنی بر وب‌هوک) ایجاد کنند. اعضا از دسترسی برنامه‌های متصل و مجوزهای فضای کاری خود استفاده می‌کنند.

برای وظایفی که Slack آن‌ها را فعال می‌کند، @ChatGPT را به هر کانالی که وظیفه پایش می‌کند اضافه کنید. هم‌تیمی‌ها می‌توانند وظایف مبتنی بر رویداد را به اشتراک بگذارند و زمان‌بندی کنند و برای این کار از برنامه‌های متصل و مجوزهای خود استفاده کنند.

مرزهای همکاری

یک فضای کاری ChatGPT Business مشارکتی است، اما همکاری به این معنا نیست که تمام تاریخچه گفتگو به اشتراک گذاشته می‌شود. کاربران می‌توانند گفتگوها و GPTهای مشخصی را به اشتراک بگذارند، اما نمی‌توانند به‌طور خودکار تاریخچه گفتگوی خصوصی سایر اعضا را ببینند.

داشتن مجوز Codex این مرزهای همکاری را تغییر نمی‌دهد. نوع مجوز بر دسترسی به محصول اثر می‌گذارد، نه بر اینکه آیا سایر اعضا می‌توانند به‌طور خودکار گفتگوهای یک کاربر را بخوانند یا نه.

پرسش‌های متداول

چرا نمی‌توانم همه گفتگوهای اعضایم را در یک فضای کاری Business ببینم؟

زیرا هر کاربر تاریخچه گفتگوی خودش را دارد. یک فضای کاری Business امکان همکاری را فراهم می‌کند، اما گفتگوها به‌طور خودکار برای سایر اعضا قابل مشاهده نیستند.

آیا تحلیل‌های استفاده به مدیران امکان می‌دهد همه گفتگوهای کاربران را بخوانند؟

خیر. تحلیل‌های استفاده و کنترل‌های هزینه از دسترسی به رونوشت گفتگو جدا هستند. هر کاربر همچنان تاریخچه گفتگوی خودش را دارد، مگر اینکه انتخاب کند یک گفتگوی مشخص، GPT یا منبع دیگری را به اشتراک بگذارد.

آیا استفاده از Codex سیاست آموزشی OpenAI را برای داده‌های فضای کاری Business تغییر می‌دهد؟

خیر. داده‌های فضای کاری Business به‌طور پیش‌فرض از آموزش کنار گذاشته می‌شوند، از جمله زمانی که فضای کاری از Codex در ChatGPT Business استفاده می‌کند.

اگر پیوندی را با فردی خارج از فضای کاری‌ام به اشتراک بگذارم چه می‌شود؟

او نمی‌تواند گفتگوی اشتراکی را ببیند و به صفحه اصلی ChatGPT هدایت می‌شود و پیامی می‌بیند مبنی بر اینکه دسترسی ندارد.

آیا می‌توانم پیوندهای اشتراکی را به‌طور کامل غیرفعال کنم؟

خیر. این قابلیت در ChatGPT Enterprise دردسترس است.

این تفاوت درباره پیوندهای وظایف زمان‌بندی‌شده نیز صدق می‌کند. ChatGPT Business امکان کنترلی در سطح کل فضای کاری را که Enterprise برای غیرفعال‌کردن پیوندهای اشتراکی ارائه می‌کند، ندارد. اعضای Business می‌توانند پیوندهایی را که ایجاد کرده‌اند حذف کنند، اما نمی‌توانند از تنظیم اختصاصی Enterprise در فضای کاری برای غیرفعال‌کردن اشتراک‌گذاری برای همه استفاده کنند.

آیا می‌توانم داده‌هایم را از یک فضای کاری Business صادر کنم؟

خیر. صدور داده‌ها در فضای کاری ChatGPT Business دردسترس نیست.

وظایف زمان‌بندی‌شده و پیوندهای اشتراکی آن‌ها تغییری در این محدودیت ایجاد نمی‌کنند. صدور داده‌ها از فضای کاری ChatGPT Business امکان‌پذیر نیست.