نمای کلی
گروه‌ها به مالکان و مدیران فضای کاری کمک می‌کنند اعضا را سازمان‌دهی کنند، منابعی مانند GPTها، پروژه‌ها و برنامه‌ها را به اشتراک بگذارند و برای دسترسی به قابلیت‌ها نقش‌های سفارشی اختصاص دهند. هر عضو می‌تواند در بیش از یک گروه عضو باشد.
مدیر گروه عضوی از فضای کاری است که می‌تواند وظایف مدیریتی مشخصی را برای یک گروه خاص انجام دهد. این سمت، نقش داخلی یا نوع جایگاه فرد در فضای کاری را تغییر نمی‌دهد، او را مدیر یا مالک فضای کاری نمی‌کند و نقش مدیر کاربران مستأجر را نیز به او نمی‌دهد.
دردسترس‌بودن
گروه‌ها در ChatGPT Enterprise و Edu در دسترس هستند. واگذاری اختیارات به مدیر گروه در ChatGPT Enterprise در دسترس است.
پیش از شروع
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند گروه‌های دستی را ایجاد و مدیریت کنند و مدیر گروه تعیین کنند.
عضویت در گروه‌های همگام‌سازی‌شده با SCIM در ارائه‌دهنده هویت شما مدیریت می‌شود.
مدیر گروه فقط می‌تواند وظایف واگذارشده به خود را انجام دهد. این سمت، مجوزهای عمومی مدیریت گروه را اعطا نمی‌کند.
ایجاد یا مدیریت گروه
ایجاد گروه دستی
کنسول مدیریت را باز و فضای کاری ChatGPT خود را انتخاب کنید.
اعضا، گروه‌ها و نقش‌ها را باز کنید.
گروه‌ها و سپس ایجاد گروه را انتخاب کنید.
نام گروه و در صورت تمایل توضیحی برای آن وارد کنید.
اعضای موردنظر فضای کاری را به‌صورت تکی یا گروهی اضافه کنید.
گروه را ذخیره کنید.
همچنین می‌توانید در ChatGPT از مسیر تنظیمات فضای کاری > گروه‌ها به گروه‌های فضای کاری دسترسی پیدا کنید.
به‌روزرسانی گروه دستی
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید، گروه‌ها را باز کنید و گروه را انتخاب کنید. برای به‌روزرسانی گروه، از گزینه موجود برای ویرایش یا حذف استفاده کنید.
اگر گروه را از ChatGPT مدیریت می‌کنید:
به تنظیمات فضای کاری > گروه‌ها بروید.
گروه را انتخاب کنید.
مدیریت را انتخاب کنید.
تنظیمات، اعضا یا توضیحات گروه را به‌روزرسانی کنید یا گروه را حذف کنید.
این اقدامات باید توسط مالک یا مدیر فضای کاری انجام شوند. اختیارات واگذارشده به مدیر گروه شامل ایجاد یا حذف گروه‌ها نمی‌شود.
مدیریت گروه همگام‌سازی‌شده با SCIM
اعضای گروه مدیریت‌شده با SCIM را در ارائه‌دهنده هویت خود به‌روزرسانی کنید. برای SCIM سراسری مستأجر، مدیر کل می‌تواند از طریق دسترسی به محصول یک گروه همگام‌سازی‌شده را به فضای کاری واجد شرایط ChatGPT اختصاص دهد. اعضای این گروه را نمی‌توان از فضای کاری ویرایش کرد و گروه همگام‌سازی‌شده را نیز نمی‌توان از آنجا حذف کرد.
برای راهنمای راه‌اندازی و گروه‌های همگام‌سازی‌شده، به تأمین و مدیریت SCIM مراجعه کنید.
تعیین مدیر گروه در ChatGPT Enterprise
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند اعضای فعلی گروه را به‌عنوان مدیر گروه تعیین کنند. هر گروه می‌تواند بیش از یک مدیر داشته باشد.
کنسول مدیریت را باز و فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز و گروه را انتخاب کنید.
اعضای گروه را باز کنید.
نقش گروهی فرد را به مدیر گروه تغییر دهید.
اگر صفحه تغییرات در انتظار را نشان می‌دهد، تغییر را ذخیره کنید.
سمت مدیر گروه و مجوزهای واگذارشده، تنظیماتی جداگانه هستند. برای انتخاب کارهایی که مدیران گروه می‌توانند انجام دهند، مجوزهای مدیر گروه را بررسی کنید.
انتخاب مجوزهای واگذارشده
مالکان و مدیران می‌توانند مجوزهای پشتیبانی‌شده مدیر گروه را پیکربندی کنند. فقط مالک فضای کاری می‌تواند «ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته» را فعال یا غیرفعال کند. اعضا و مدیران گروه نمی‌توانند واگذاری اختیارات را پیکربندی کنند یا اختیارات بیشتری به خود بدهند.
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز و گروه را انتخاب کنید.
مجوزهای مدیر گروه را باز کنید.
مجوزهایی را که می‌خواهید واگذار کنید، فعال کنید.
| مجوز | امکاناتی که فراهم می‌کند | چه کسی می‌تواند آن را فعال یا غیرفعال کند |
|---|---|---|
| مشاهده تحلیل‌های گروه | مشاهده تحلیل‌های گروه. | مالک یا مدیر |
| مدیریت کنترل‌های هزینه | مدیریت محدودیت‌های استفاده گروه و تأیید یا رد درخواست‌های افزایش محدودیت. | مالک یا مدیر |
| مدیریت دسترسی به مدل و پیش‌فرض‌ها | مدیریت دسترسی گروه به مدل‌ها و تنظیمات مدل پیش‌فرض. | مالک یا مدیر |
| ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته | به‌روزرسانی مجوزهای قابلیت‌ها و مدل‌های مجاز در نقش‌های سفارشی اختصاص‌یافته به گروه. | فقط مالک |
تغییر وضعیت گزینه‌ها به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود. این تنظیمات برای همه مدیران گروه اعمال می‌شوند و برای هر مدیر جداگانه پیکربندی نمی‌شوند.
ویرایش یک نقش سفارشی مشترک میان چند گروه، بر همه گروه‌های دارای آن نقش اثر می‌گذارد. اگر گروه‌ها به تنظیمات مجوز مستقل نیاز دارند، از نقش‌های سفارشی جداگانه استفاده کنید. انتخاب مدل پیش‌فرض، دسترسی به آن مدل را اعطا نمی‌کند.
برای آشنایی با نحوه عملکرد و اختصاص نقش‌های سفارشی، به مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مراجعه کنید. برای آشنایی با محدودیت‌های استفاده و درخواست افزایش آن‌ها، به مدیریت محدودیت‌های استفاده و مصرف مازاد در ChatGPT Enterprise و Edu مراجعه کنید.
تغییر یا حذف دسترسی واگذارشده
تغییر مجوزهای واگذارشده گروه
مالک یا مدیر می‌تواند به بخش مجوزهای مدیر گروه بازگردد و وضعیت گزینه‌ها را تنظیم کند. تغییرات هم‌زمان با اعمال ذخیره می‌شوند و برای همه مدیران آن گروه اعمال خواهند شد. محدودیت «فقط مالک» برای ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته هنگام غیرفعال‌کردن این مجوز نیز اعمال می‌شود.
لغو سمت مدیر گروه
مالک یا مدیر می‌تواند بدون حذف فرد از گروه، سمت مدیر گروه او را لغو کند:
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز و گروه را انتخاب کنید.
اعضای گروه را باز کنید.
نقش گروهی فرد را از مدیر گروه به عضو تغییر دهید.
اگر صفحه تغییرات در انتظار را نشان می‌دهد، تغییر را ذخیره کنید.
آشنایی با محدودیت‌های واگذاری اختیار
مجوزهای مدیر گروه به فرد اجازه انجام کارهای زیر را نمی‌دهند:
ایجاد یا حذف گروه‌ها یا نقش‌های سفارشی.
اختصاص یا لغو اختصاص نقش‌های سفارشی.
تعیین یا برکناری مدیران گروه.
تغییر تنظیمات واگذاری اختیار گروه یا اعطای اختیار بیشتر به خود.
مدیریت کل فضای کاری یا مستأجر با استفاده از سمت مدیر گروه.
اقدامات مختص گروه فقط برای گروه‌هایی اعمال می‌شوند که فرد مدیریت می‌کند. ویرایش نقش سفارشی مشترک، اثر گسترده‌تری دارد که در بالا توضیح داده شد. عضویت در گروه و مجوزهای واگذارشده، نوع جایگاه، طرح اشتراک یا واجد شرایط بودن عضو برای استفاده از محصول را تغییر نمی‌دهند.
برای آشنایی با نقش‌های داخلی فضای کاری و انواع جایگاه، به مدیریت اعضا، نقش‌های فضای کاری و جایگاه‌ها مراجعه کنید.
محدودیت‌ها و قابلیت مشاهده گروه‌ها
حداکثر تعداد گروه در هر فضای کاری: ۱۰٬۰۰۰.
حداکثر تعداد کاربر در هر گروه: بدون محدودیت.
اعضای فضای کاری ممکن است هنگام اشتراک‌گذاری در محیط‌های پشتیبانی‌شده، گروه‌های دستی را ببینند. گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM هنگام اشتراک‌گذاری GPTها یا پروژه‌ها فقط در صورتی نمایش داده می‌شوند که فضای کاری اجازه کشف گروه‌های SCIM را بدهد. مشاهده یک گروه به عضو اجازه مرور یا ویرایش فهرست کامل گروه‌ها را نمی‌دهد.
پرسش‌های متداول
آیا اعضا می‌توانند درخواست عضویت در گروه بدهند؟
خیر. مالک یا مدیر فضای کاری باید آن‌ها را به گروه اضافه کند.
آیا یک فرد می‌تواند در بیش از یک گروه عضو باشد؟
بله. اگر گروه‌ها نقش سفارشی داشته باشند، مجوزهای آن نقش‌ها می‌توانند با مجوزهای سایر نقش‌های اختصاص‌یافته به فرد ترکیب شوند. برای مشاهده قوانین، به مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مراجعه کنید.
آیا استفاده از نقش‌های سفارشی مستلزم استفاده از گروه‌هاست؟
خیر. در موارد پشتیبانی‌شده، نقش‌های سفارشی را می‌توان مستقیماً به اعضای منفرد نیز اختصاص داد. برای مدیریت دسترسی در مقیاس وسیع، استفاده از گروه‌ها توصیه می‌شود.
آیا اختصاص نقش سفارشی به یک گروه، اعضای آن را به مدیر فضای کاری تبدیل می‌کند؟
خیر. نقش‌های سفارشی، مجوزهای قابلیت‌ها را کنترل می‌کنند. نقش‌های داخلی فضای کاری، مانند مدیر یا مالک، مدیریت فضای کاری را کنترل می‌کنند. تعیین مدیر گروه، روشی جداگانه برای واگذاری وظایف مشخص گروه است.