نمای کلی
گروه‌ها به مالکان و مدیران فضای کاری کمک می‌کنند اعضا را سازمان‌دهی کنند، منابعی مانند GPTها، پروژه‌ها و برنامه‌ها را به اشتراک بگذارند و نقش‌های سفارشی برای دسترسی به قابلیت‌ها اختصاص دهند. هر عضو می‌تواند در بیش از یک گروه عضو باشد.
مدیر گروه عضوی از فضای کاری است که می‌تواند برخی وظایف مدیریتی را برای یک گروه مشخص انجام دهد. این انتصاب، نقش پیش‌فرض فرد در فضای کاری یا نوع مجوز کاربری او را تغییر نمی‌دهد، او را به مدیر یا مالک فضای کاری تبدیل نمی‌کند و نقش مدیر کاربران در سطح محیط سازمانی را نیز به او نمی‌دهد.
دسترس‌پذیری
گروه‌ها در ChatGPT Enterprise و Edu در دسترس هستند. امکان واگذاری مدیریت گروه در ChatGPT Enterprise در دسترس است.
پیش از شروع
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند گروه‌های دستی را ایجاد و مدیریت کنند و مدیران گروه را تعیین کنند.
عضویت در گروه‌های همگام‌شده با SCIM از طریق ارائه‌دهندهٔ هویت شما مدیریت می‌شود.
مدیر گروه فقط می‌تواند وظایفی را انجام دهد که به او واگذار شده‌اند. این انتصاب، مجوزهای کلی مدیریت گروه را به فرد نمی‌دهد.
ایجاد یا مدیریت گروه
ایجاد گروه دستی
کنسول مدیریت را باز کنید و فضای کاری ChatGPT خود را انتخاب کنید.
اعضا، گروه‌ها و نقش‌ها را باز کنید.
گروه‌ها و سپس ایجاد گروه را انتخاب کنید.
نام گروه و در صورت تمایل، توضیحی برای آن وارد کنید.
اعضای موردنظر خود از فضای کاری را به‌صورت تکی یا دسته‌جمعی به گروه اضافه کنید.
گروه را ذخیره کنید.
همچنین می‌توانید از مسیر تنظیمات فضای کاری > گروه‌ها در ChatGPT، گروه‌های فضای کاری را باز کنید.
به‌روزرسانی گروه دستی
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید، گروه‌ها را باز کنید و گروه موردنظر را انتخاب کنید. برای به‌روزرسانی گروه، از گزینهٔ موجود برای ویرایش یا حذف استفاده کنید.
اگر گروه را از داخل ChatGPT مدیریت می‌کنید:
به تنظیمات فضای کاری > گروه‌ها بروید.
گروه را انتخاب کنید.
مدیریت را انتخاب کنید.
تنظیمات، اعضا یا توضیحات گروه را به‌روزرسانی کنید یا گروه را حذف کنید.
برای انجام این کارها باید مالک یا مدیر فضای کاری باشید. واگذاری مدیریت گروه، اجازهٔ ایجاد یا حذف گروه‌ها را شامل نمی‌شود.
مدیریت گروه همگام‌شده با SCIM
عضویت در گروه‌های تحت مدیریت SCIM را در ارائه‌دهندهٔ هویت خود به‌روزرسانی کنید. برای SCIM در سطح کل محیط سازمانی، مدیر کل می‌تواند از طریق دسترسی به محصول، یک گروه همگام‌شده را به فضای کاری واجد شرایط ChatGPT اختصاص دهد. از داخل فضای کاری نمی‌توان اعضای گروه همگام‌شده را تغییر داد یا خود گروه را حذف کرد.
برای راهنمای راه‌اندازی و کار با گروه‌های همگام‌شده، به تأمین و مدیریت حساب‌های کاربری با SCIM مراجعه کنید.
تعیین مدیر گروه در ChatGPT Enterprise
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند اعضای فعلی گروه را به‌عنوان مدیر گروه تعیین کنند. هر گروه می‌تواند بیش از یک مدیر داشته باشد.
کنسول مدیریت را باز و فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز و گروه را انتخاب کنید.
اعضای گروه را باز کنید.
نقش گروهی فرد را به مدیر گروه تغییر دهید.
اگر صفحه تغییرات در انتظار را نشان می‌دهد، تغییر را ذخیره کنید.
سمت مدیر گروه و مجوزهای واگذارشده، تنظیماتی جداگانه هستند. برای انتخاب کارهایی که مدیران گروه می‌توانند انجام دهند، مجوزهای مدیر گروه را بررسی کنید.
انتخاب مجوزهای واگذارشده
مالکان و مدیران می‌توانند مجوزهای پشتیبانی‌شده مدیر گروه را پیکربندی کنند. فقط مالک فضای کاری می‌تواند «ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته» را فعال یا غیرفعال کند. اعضا و مدیران گروه نمی‌توانند واگذاری اختیارات را پیکربندی کنند یا اختیارات بیشتری به خود بدهند.
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز و گروه را انتخاب کنید.
مجوزهای مدیر گروه را باز کنید.
مجوزهایی را که می‌خواهید واگذار کنید، فعال کنید.
| مجوز | امکاناتی که فراهم می‌کند | چه کسی می‌تواند آن را فعال یا غیرفعال کند |
|---|---|---|
| مشاهده تحلیل‌های گروه | مشاهده تحلیل‌های گروه. | مالک یا مدیر |
| مدیریت کنترل‌های هزینه | مدیریت محدودیت‌های استفاده گروه و تأیید یا رد درخواست‌های افزایش محدودیت. | مالک یا مدیر |
| مدیریت دسترسی به مدل و پیش‌فرض‌ها | مدیریت دسترسی گروه به مدل‌ها و تنظیمات مدل پیش‌فرض. | مالک یا مدیر |
| ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته | به‌روزرسانی مجوزهای قابلیت‌ها و مدل‌های مجاز در نقش‌های سفارشی اختصاص‌یافته به گروه. | فقط مالک |
تغییر وضعیت گزینه‌ها به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود. این تنظیمات برای همه مدیران گروه اعمال می‌شوند و برای هر مدیر جداگانه پیکربندی نمی‌شوند.
ویرایش یک نقش سفارشی مشترک میان چند گروه، بر همه گروه‌های دارای آن نقش اثر می‌گذارد. اگر گروه‌ها به تنظیمات مجوز مستقل نیاز دارند، از نقش‌های سفارشی جداگانه استفاده کنید. انتخاب مدل پیش‌فرض، دسترسی به آن مدل را اعطا نمی‌کند.
برای آشنایی با نحوه عملکرد و اختصاص نقش‌های سفارشی، به مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مراجعه کنید. برای آشنایی با محدودیت‌های استفاده و درخواست افزایش آن‌ها، به مدیریت محدودیت‌های استفاده و مصرف مازاد در ChatGPT Enterprise و Edu مراجعه کنید.
تغییر یا لغو دسترسی واگذارشده
تغییر مجوزهای واگذارشدهٔ گروه
مالک یا مدیر می‌تواند به بخش مجوزهای مدیر گروه در گروه موردنظر برگردد و کلیدهای روشن/خاموش را تنظیم کند. تغییرات هم‌زمان با انجام آن‌ها ذخیره می‌شوند و برای همهٔ مدیران آن گروه اعمال می‌شوند. محدودیتِ مختص مالک بودنِ مجوز ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته، هنگام غیرفعال کردن آن نیز اعمال می‌شود.
لغو انتصاب مدیر گروه
مالک یا مدیر می‌تواند بدون حذف فرد از گروه، انتصاب او را لغو کند:
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید.
گروه‌ها را باز کنید و گروه موردنظر را انتخاب کنید.
اعضای گروه را باز کنید.
نقش فرد در گروه را از مدیر گروه به عضو تغییر دهید.
اگر صفحه تغییرات ذخیره‌نشده‌ای نشان می‌دهد، تغییر را ذخیره کنید.
آشنایی با محدودیت‌های واگذاری اختیار
مجوزهای مدیر گروه به فرد اجازه انجام کارهای زیر را نمی‌دهند:
ایجاد یا حذف گروه‌ها یا نقش‌های سفارشی.
اختصاص یا لغو اختصاص نقش‌های سفارشی.
تعیین یا برکناری مدیران گروه.
تغییر تنظیمات واگذاری اختیار گروه یا اعطای اختیار بیشتر به خود.
مدیریت کل فضای کاری یا مستأجر با استفاده از سمت مدیر گروه.
اقدامات مختص گروه فقط برای گروه‌هایی اعمال می‌شوند که فرد مدیریت می‌کند. ویرایش نقش سفارشی مشترک، اثر گسترده‌تری دارد که در بالا توضیح داده شد. عضویت در گروه و مجوزهای واگذارشده، نوع جایگاه، طرح اشتراک یا واجد شرایط بودن عضو برای استفاده از محصول را تغییر نمی‌دهند.
برای آشنایی با نقش‌های داخلی فضای کاری و انواع جایگاه، به مدیریت اعضا، نقش‌های فضای کاری و جایگاه‌ها مراجعه کنید.
محدودیت‌ها و قابلیت مشاهده گروه‌ها
حداکثر تعداد گروه در هر فضای کاری: ۱۰٬۰۰۰.
حداکثر تعداد کاربر در هر گروه: بدون محدودیت.
اعضای فضای کاری ممکن است هنگام اشتراک‌گذاری در محیط‌های پشتیبانی‌شده، گروه‌های دستی را ببینند. گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM هنگام اشتراک‌گذاری GPTها یا پروژه‌ها فقط در صورتی نمایش داده می‌شوند که فضای کاری اجازه کشف گروه‌های SCIM را بدهد. مشاهده یک گروه به عضو اجازه مرور یا ویرایش فهرست کامل گروه‌ها را نمی‌دهد.
پرسش‌های متداول
آیا اعضا می‌توانند درخواست عضویت در گروه بدهند؟
خیر. مالک یا مدیر فضای کاری باید آن‌ها را به گروه اضافه کند.
آیا یک فرد می‌تواند عضو بیش از یک گروه باشد؟
بله. اگر گروه‌ها نقش‌های سفارشی داشته باشند، مجوزهای این نقش‌ها می‌توانند با مجوزهای سایر نقش‌های اختصاص‌یافته به فرد ترکیب شوند. برای آشنایی با قواعد، به مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مراجعه کنید.
آیا برای استفاده از نقش‌های سفارشی به گروه‌ها نیاز است؟
خیر. در مواردی که این امکان پشتیبانی می‌شود، می‌توان نقش‌های سفارشی را مستقیماً به اعضا نیز اختصاص داد. برای مدیریت دسترسی در مقیاس بزرگ، استفاده از گروه‌ها توصیه می‌شود.
آیا اختصاص نقش سفارشی به یک گروه، اعضای آن را به مدیران فضای کاری تبدیل می‌کند؟
خیر. نقش‌های سفارشی، مجوزهای استفاده از قابلیت‌ها را کنترل می‌کنند. نقش‌های پیش‌فرض فضای کاری، مانند مدیر یا مالک، اختیارات مدیریتی فضای کاری را تعیین می‌کنند. انتصاب مدیر گروه، روشی جداگانه برای واگذاری برخی وظایف مربوط به گروه است.