Yleiskatsaus
ChatGPT-työtilan ja Google Workspacen ylläpitäjien tulisi tarkistaa organisaatiolleen hyväksytyt Google-sovellusten toiminnot ja OAuth-käyttöoikeusalueet. Google Drive sisältää tuetut Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot. Palveluntarjoajan ylläpitäjän on ehkä hyväksyttävä pyydetyt lisäkäyttöoikeusalueet.
Usein kysyttyä
Miten OpenAI käyttää Google-sovelluksesta haettuja tietojani?
Kun yhdistät Google-sovelluksen, kuten Gmailin, Kalenterin tai Driven, ChatGPT voi käyttää tuettujen pyyntöjesi käsittelyyn tarvittavia tietoja Google-tilisi käyttöoikeuksien ja työtilan asetusten mukaisesti.
Jos Muisti on käytössä, yhdistetyistä Google-sovelluksista saatavia soveltuvia tietoja voidaan käyttää ChatGPT:n personointiin asetustesi ja alla kuvattujen, Googlea koskevien tietojen käyttörajoitusten mukaisesti.
Emme kouluta yleiskäyttöisiä mallejamme suoraan yhdistetyistä Google-sovelluksista saatavilla tiedoilla tai niistä johdetuilla tiedoilla emmekä käytä näitä tietoja mainosten kohdentamiseen tai näyttämiseen, paitsi kun:
keskustelu lähetetään palautteena (esimerkiksi käyttämällä peukkua ylös tai alas);
tietoja kopioidaan, liitetään tai ladataan manuaalisesti Google-sovelluksesta ChatGPT-keskusteluihin; tai
tiedot sisältyvät ChatGPT:n vastaukseen.
Lue yhdistettyjen sovellusten tietojen käsittelystä: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä. Tutustu OpenAI:n yleisiin tietosuojamenettelyihin tietosuojakäytännössä.
Samat käytännöt pätevät, kun selaat tai käytät Google Drive ‑tiedostoja Kirjastossa. Google Drive ‑tiedoston tarkastelu Kirjastossa tai lisääminen sieltä keskusteluun ei muuta sitä, miten OpenAI käyttää yhdistettyjen Google-sovellusten tietoja.
Entä jos ”Paranna mallia kaikille” on käytössä ChatGPT:n asetuksissani?
Vaikka tämä asetus olisi käytössä, emme kouluta yleiskäyttöisiä mallejamme suoraan yhdistetyistä Google-sovelluksista saatavilla tiedoilla. Koulutamme mallejamme edellä kuvatulla tavalla.
Jos ”Paranna mallia kaikille” ‑asetus on pois käytöstä, sovellusten tietoja ei käytetä malliemme parantamiseen, vaikka ne olisivat osa ChatGPT-keskustelujasi.
”Muistaako” ChatGPT Google-tilini tietoja?
Jos Muisti on käytössä, ChatGPT voi käyttää yhdistetyn Google-sovelluksen soveltuvia tietoja käyttökokemuksesi personointiin asetustesi ja sovellettavien, Googlea koskevien tietojen käyttörajoitusten mukaisesti. Jotkin lähteet tai työnkulut estävät uusien muistojen tallentamisen. Voit tarkistaa Muisti-toiminnon asetukset kohdassa Asetukset > Personointi.
Voidaanko Google-sovellusten tietoja käyttää Muisti-toimintoon tai muuhun personointiin?
Kun Muisti on käytössä, yhdistettyjen Google-sovellusten soveltuvia tietoja voidaan käyttää ChatGPT:n personointiin. Uuden muiston tallentaminen riippuu lähteestä, työnkulusta ja sovellettavista tuoterajoituksista.
ChatGPT on suunniteltu käyttämään vain tietoja, jotka vaikuttavat olennaisilta auttamisesi kannalta. Emme kouluta yleiskäyttöisiä mallejamme Google-sovellusten tiedoilla muuten kuin edellä kuvatuissa tapauksissa. Google-sovellusten tiedoissa voi olla arkaluonteisina pitämiäsi tietoja. Ota Google-sovellus siis käyttöön vain, jos hyväksyt sen, että ChatGPT käyttää näitä tietoja.
Voit poistaa Muisti-toiminnon käytöstä, tarkastella ja poistaa tallennettuja muistoja, katkaista Google-sovelluksen yhteyden tai poistaa asiaan liittyviä keskusteluja. Nämä hallintakeinot ovat erillisiä: sovelluksen yhteyden katkaiseminen ei poista automaattisesti nykyisiä keskusteluja tai tallennettuja muistoja.
Miksi näen Googlen tietoihin perustuvia kehote-ehdotuksia?
Jos ominaisuus on saatavilla, yhdistettyjen Google-sovellusten soveltuvia tietoja voidaan käyttää kehote-ehdotusten pohjana. Voit poistaa ne käytöstä näin:
Siirry kohtaan Asetukset > Personointi.
Poista Ehdotetut kehotteet käytöstä, jos asetus näkyy.
Tämä ei katkaise Google-sovellustesi yhteyksiä, pysäytä nykyisiä ajastettuja tehtäviä eikä poista nykyisiä tietoja.
Lue yleistä tietoa siitä, miten ChatGPT käyttää sovellusten tietoja: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Noudattaako ChatGPT nykyisiä käyttöoikeuksia?
Kyllä. Yksittäisessä Google-yhteydessä ChatGPT voi käyttää vain yhdistämäsi tilin saatavilla olevaa sisältöä sen jälkeen, kun olet antanut siihen luvan.
Hallituissa työtiloissa myös organisaatiosi Google Workspace ‑asetukset voivat rajoittaa sitä, mitä OAuth-käyttöoikeusalueita ChatGPT/OpenAI-sovellus voi pyytää. ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Google-sovellusten toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä ChatGPT:ssä. ChatGPT pyytää käytössä olevien toimintojen tarvitsemat Googlen käyttöoikeusalueet. Google Workspace tarkistaa sitten, onko ChatGPT/OpenAI-sovellus luotettu tai hyväksytty kyseisille käyttöoikeusalueille.
Jos tarvittavaa Googlen käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty, käyttäjät voivat saada valtuutus- tai käyttöoikeusvirheen yhdistäessään tilin, yhdistäessään sen uudelleen tai käyttäessään käytössä olevaa toimintoa. Nykyisiä Google-sovellusten yhteyksiä ei poisteta, kun uusia käyttöoikeusalueita otetaan käyttöön.
Voit katkaista Google-sovelluksen yhteyden milloin tahansa ChatGPT:n asetuksissa.
Kun Google Drive näkyy Kirjastossa, Kirjasto näyttää vain tiedostot ja kansiot, jotka ovat yhdistetyn Google-tilin saatavilla. Tiedoston avaaminen tai lisääminen Kirjastosta ei muuta sen jakamisasetuksia tai käyttöoikeuksia Google Drivessa.
Miten Gmail toimii tapahtumien käynnistämien tehtävien kanssa?
Käyttäjät, joille ominaisuus on saatavilla, voivat luoda Work-tilassa tapahtuman käynnistämän (webhook-pohjaisen) tehtävän, joka reagoi yhdistetyn Gmail-tilin uusiin viesteihin. Tehtävässä voi käyttää lähettäjään tai aiheeseen perustuvia ehtoja, ja se voi käyttää vain kyseiselle yhteydelle valtuutettua Google-tiliä ja käyttöoikeuksia. Vastaanottajan, joka ajastaa jaetun, Gmailin käynnistämän tehtävän, on yhdistettävä oma Gmail-tilinsä.
Keskeytä tai poista tehtävä, jos haluat estää sitä käsittelemästä uusia sähköpostitapahtumia. Katkaise Gmail-yhteys, jos haluat poistaa yhteyden ja lopettaa siihen liittyvän postilaatikon seurannan. Nykyiset Google Workspacen hyväksynnät ja tässä artikkelissa mainittu Gmailin käyttöoikeusalue ovat edelleen voimassa.
Katso ohjeet: Ajastetut tehtävät ChatGPT:ssä.
Mitä tapahtuu, jos Googlen käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty?
Jos Google-sovelluksen toiminto on käytössä ChatGPT:ssä mutta tarvittavaa Googlen OAuth-käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty, käyttäjät voivat saada valtuutukseen, ylläpitäjän hyväksyntään tai käyttöoikeuksiin liittyvän virheilmoituksen luodessaan uutta yhteyttä, yhdistäessään nykyisen Google-tilin uudelleen tai käyttäessään kyseistä toimintoa.
Jotkin Googlen OAuth-prosessit voivat epäonnistua ennen kuin ChatGPT saa käyttökelpoista tietoa siitä, mikä käyttöoikeusalue estettiin. Jos käyttäjät ilmoittavat yhteysvirheistä tai uudelleenyhdistämisen virheistä, vertaa ChatGPT:ssä käytössä olevia Google-toimintoja Google Workspacessa ChatGPT/OpenAI-sovellukselle hyväksyttyihin käyttöoikeusalueisiin. Google Workspacen ylläpitäjä voi hyväksyä puuttuvan käyttöoikeusalueen, tai ChatGPT-työtilan ylläpitäjä voi poistaa sitä vaativan toiminnon käytöstä.
Google Drive ‑tiedostojen selaaminen ja esikatselu edellyttävät lukuoikeutta. Lähdetiedostoa päivittävät toiminnot edellyttävät vastaavaa kirjoitusoikeutta, ja niiden on oltava käytössä ChatGPT:ssä. Jos tarvittavaa käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty, käyttäjä voi ehkä tarkastella tiedostoa mutta saada valtuutus- tai käyttöoikeusvirheen yrittäessään päivittää sitä.
Poistetaanko nykyiset Google-sovellusten yhteydet, kun uusia käyttöoikeusalueita otetaan käyttöön?
Ei. Nykyisiä Google-sovellusten yhteyksiä ei poisteta uusien käyttöoikeusalueiden käyttöönoton vuoksi. Käyttäjät saattavat kuitenkin joutua yhdistämään tilin uudelleen tai saada virheilmoituksia käyttäessään uutta käyttöön otettua toimintoa, jos se vaatii Googlen käyttöoikeusalueen, jota organisaatiosi ei ole hyväksynyt.
ChatGPT-työtilan ylläpitäjien tulisi tarkistaa käytössä olevat toiminnot ja poistaa käytöstä ne, joita he eivät halua valtuuttaa. Google Workspacen ylläpitäjien tulisi tarkistaa ja hyväksyä käyttöön jäävien toimintojen vaatimat OAuth-käyttöoikeusalueet.
Miten voin hallita tietojeni tallentamista ja käyttöä?
Voit hallita yhdistettyjen sovellusten tietojen käyttöä seuraavilla tavoilla:
Katkaise Google-sovelluksen yhteys milloin tahansa.
Ota Muisti käyttöön tai poista se käytöstä kohdassa Asetukset > Personointi.
Poista Ehdotetut kehotteet käytöstä kohdassa Asetukset > Personointi, jos asetus on saatavilla.
Poista yksittäisiä keskusteluja.
Poista mallin parantaminen käytöstä ChatGPT:n asetuksissa.
Jos olet työtilan ylläpitäjä, tarkista ChatGPT-työtilan asetuksista, mitkä Google-sovellusten toiminnot ovat käytössä.
Jos olet Google Workspacen ylläpitäjä, merkitse ChatGPT/OpenAI-sovellus luotetuksi tai hyväksy erikseen käytössä olevien toimintojen vaatimat Googlen OAuth-käyttöoikeusalueet.
Jos poistat keskustelun, siihen tallennettuihin sovellustietoihin sovelletaan ChatGPT:n keskustelujen poistokäytäntöä. Keskustelut on määrä poistaa pysyvästi 30 päivän kuluessa, ellei niistä ole jo poistettu tunnistetietoja ja yhteyttä sinuun tai ellei OpenAI:n ole säilytettävä niitä pidempään turvallisuussyistä tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Lue keskustelujen poistamisesta: Keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöt ChatGPT:ssä. Lue sovellustietojen jakamisesta, Muisti-toiminnosta ja mallien kouluttamisesta: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Jos katkaiset Google Drive ‑tilisi yhteyden, ChatGPT ei voi enää käyttää tiedostoja kyseisen yhteyden kautta. Tilisi yhteyden katkaiseminen ei poista automaattisesti nykyisiä keskusteluja tai tallennettuja muistoja eikä muuta alkuperäisiä tiedostojasi Google Drivessa.
Mitä käyttöoikeusalueita ChatGPT:n Google-sovellukset pyytävät ylläpitäjiltä?
Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot ovat käytettävissä Google Drive ‑sovelluksen kautta. ChatGPT tukee Google-sovellusten toimintoja Google Drive ‑tiedostoille ja BigQuerylle sekä Google Kalenterin kautta käytettäviä Google Meet ‑toimintoja. Nämä toiminnot edellyttävät Googlen OAuth-lisäkäyttöoikeusalueita.
Työtilan ylläpitäjien tulisi tarkistaa Google-sovellusten toimintoasetukset ChatGPT:ssä. Google Workspacen ylläpitäjien tulisi varmistaa, että ChatGPT/OpenAI-OAuth-sovellus on luotettu tai hyväksytty tarvittaville käyttöoikeusalueille.
Nykyisiä Google-sovellusten yhteyksiä ei poisteta, kun uusia käyttöoikeusalueita otetaan käyttöön. Käyttäjät voivat kuitenkin saada valtuutusvirheitä yhdistäessään tilin, yhdistäessään sen uudelleen tai käyttäessään käytössä olevaa toimintoa, joka vaatii hyväksymättömän käyttöoikeusalueen.
Gmail
Google Kalenteri
Google Kalenterin kautta käytettäville Google Meet ‑toiminnoille, kuten Meet-tilan haulle sekä kokoustiedoille, tallenteille, litteroinneille, litterointimerkinnöille ja muille kokoustuotoksille.
Google BigQuery
Google Yhteystiedot
Google Drive
(mukaan lukien Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot)
Google Drive ‑toiminnoille, joilla luodaan, päivitetään, jaetaan, siirretään, ladataan, kopioidaan tai poistetaan Drive-tuoteperheen tiedostoja.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Lue Google Driven käyttöönotosta: Google Drive ‑sovellus ja sen käyttöönotto ChatGPT:ssä.
Miten ylläpitäjät voivat sallia osan Google-toiminnoista mutta estää toiset?
Poista ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa käytöstä toiminnot, joita organisaatiosi ei halua käyttäjien suorittavan. Google Workspacen ylläpitäjien tulisi hyväksyä käyttöön jättämiesi toimintojen vaatimat OAuth-käyttöoikeusalueet. Hallinnoi nykyisiä Googlen käyttöoikeuksia erikseen Google Workspacessa.
Noudata tätä periaatetta:
Jos haluat käyttäjien käyttävän toimintoa, hyväksy tarvittava Googlen käyttöoikeusalue ja pidä toiminto käytössä ChatGPT:ssä.
Jos et halua hyväksyä Googlen käyttöoikeusaluetta, poista käytöstä kaikki ChatGPT:n toiminnot, jotka vaativat kyseisen käyttöoikeusalueen.
Jos toiminto jää käyttöön mutta sen Googlen käyttöoikeusalue on estetty, käyttäjät voivat saada valtuutus- tai käyttöoikeusvirheitä.
Mitä ylläpitäjien pitäisi tehdä käyttöoikeusalueiden hyväksymisen jälkeen?
Kun Google Workspacen hyväksynnät ja ChatGPT:n toimintoasetukset vastaavat toisiaan, pyydä käyttäjiä, joita muutos koskee, luomaan uusi Google-yhteys tai yhdistämään nykyinen Google-tilinsä uudelleen. Jos käyttäjä sai aiemmin valtuutukseen tai ylläpitäjän hyväksyntään liittyvän virheilmoituksen, pyydä häntä yrittämään uudelleen vasta, kun olet varmistanut, että tarvittavat käyttöoikeusalueet on hyväksytty tai estetty toiminto on poistettu käytöstä.
Muuttaako Google Driven käyttö Kirjastossa sitä, miten Google-sovellusteni tietoja tallennetaan tai käytetään?
Ei. Yhdistettyjen Google-sovellusten tietojen hallintaa koskevat samat asetukset myös silloin, kun Google Drive ‑tiedostoja käytetään Kirjastosta. OpenAI ei kouluta yleiskäyttöisiä mallejaan suoraan yhdistetyistä Google-sovelluksista saatavilla tiedoilla tai niistä johdetuilla tiedoilla muuten kuin tässä artikkelissa edellä kuvatuissa tapauksissa.
Mikä Google-tili ja mitkä tiedostot näkyvät Kirjastossa?
Kirjasto käyttää Google-tiliä, jonka valitset yhdistäessäsi Google Driven. Se näyttää vain sisällön, joka on kyseisen tilin saatavilla sen nykyisillä käyttöoikeuksilla. Kirjaston Google Drive ‑toiminnon alkuvaiheessa tähän sisältyvät Oma Drive sekä suoraan kanssasi jaetut tiedostot ja kansiot. Jaetut Drivet eivät vielä sisälly siihen.
Mitä tapahtuu, kun katkaisen Google Driven yhteyden tai yhdistän sen uudelleen?
Kun katkaiset Google Driven yhteyden, ChatGPT ei voi enää käyttää tiedostoja kyseisen yhteyden kautta. Uudelleenyhdistäminen voi edellyttää, että hyväksyt uusia pyydettyjä käyttöoikeusalueita. Nykyisiä yhteyksiä ei poisteta pelkästään uusien käyttöoikeusalueiden käyttöönoton vuoksi. Uusi käyttöön otettu toiminto voi kuitenkin edellyttää uudelleenyhdistämistä, ennen kuin voit käyttää sitä.
Miksi voin tarkastella Google Drive ‑tiedostoa Kirjastossa mutta en päivittää sitä?
ChatGPT ei ehkä tue päivitystä, tarvittava toiminto voi olla pois käytöstä tai ChatGPT:ltä saattaa puuttua tarvittava Google Driven käyttöoikeus tai OAuth-käyttöoikeusalue. Voit silti avata alkuperäisen tiedoston Google Drivessa ja käyttää kaikkia Googlen muokkaus- ja yhteistyötoimintoja.
Voivatko työtilan ylläpitäjät hallita Google Driven käyttöä ChatGPT:ssä?
ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat hallita sitä, mitkä Google Drive ‑toiminnot ovat käytössä heidän työtilassaan. Google Workspacen ylläpitäjät voivat hallita sitä, onko ChatGPT-sovellus luotettu tai onko toimintojen vaatimat OAuth-käyttöoikeusalueet hyväksytty. Jos toiminto on poistettu käytöstä tai sen vaatima käyttöoikeusalue on estetty, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä toimintoa.
Enterprise-työtiloissa, joissa nämä hallintakeinot ovat käytössä, omistajat ja ylläpitäjät voivat sallia tai estää kokonaisia jaettuja Driveja ja hallita Oman Driven sisällön saatavuutta. Nämä sisältörajoitukset koskevat tuettuja hakuja sekä tiedostojen luku- ja kirjoitustoimintoja. Google-tilin nykyiset käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.
Lue sisällön käyttöoikeuksien määrittämisestä: Google Driven käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.