Google-sovellus ChatGPT:lle – Datan hallinnan UKK

Miten OpenAI käyttää tietojani, jotka haetaan Google-sovelluksesta?

Kun yhdistät Google-sovelluksen (kuten Gmailin, Kalenterin tai Driven), ChatGPT voi luoda indeksoidun kopion ja synkronoida kyseisen sovelluksen sisällön, jotta se voi tarjota osuvampia ja hyödyllisempiä tietoja.

Jos Muisti on käytössä, tätä synkronoitua sisältöä voidaan käyttää ChatGPT:n personointiin tarjoamalla ennakoivasti hyödyllisiä tietoja tai ehdotuksia (esimerkiksi tekemällä yhteenveto tulevista tapahtumista tai nostamalla esiin asiaankuuluvia asiakirjoja). Kun katkaiset sovelluksen yhteyden, indeksoitu kopio poistetaan 30 päivän kuluessa.

Emme kouluta yleisiä mallejamme suoraan yhdistetyistä Google-sovelluksista peräisin olevalla datalla tai sen johdannaisilla, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• kun keskustelu lähetetään palautteena (esimerkiksi käyttämällä peukku ylös/alas -arviointia);

• Google-sovelluksesta ChatGPT-keskusteluihin manuaalisesti kopioitu, liitetty tai ladattu data; tai

• sisältyy ChatGPT:n vastaukseen.

Lisätietoja on tässä artikkelissa ja tietosuojakäytännössämme.

Entä jos ChatGPT-asetuksissani on käytössä ”Paranna mallia kaikille”?

Vaikka tämä asetus olisi käytössä, emme kouluta yleisiä mallejamme suoraan yhdistetyistä Google-sovelluksista synkronoidulla datalla. Koulutamme edellä kuvatun mukaisesti.

Jos ”Paranna mallia kaikille” -asetus on poistettu käytöstä, synkronoitua sovellusdataa ei käytetä malliemme parantamiseen, vaikka se näkyisi osana ChatGPT-keskustelujasi.

”Muistaako” ChatGPT tietoja Google-tililtäni?

Jos Muisti on käytössä, ChatGPT voi tallentaa ja käyttää olennaisia tietoja, joihin sillä on ollut pääsy, mukaan lukien yhdistetyistä sovelluksista, tarjotakseen sinulle hyödyllisempää tietoa. Voit poistaa Muistin käytöstä tai hallita tallennettuja muistoja asetuksissasi, joihin pääset siirtymällä kohtaan Asetukset > Personointi.

Voidaanko Google-sovellusdataa käyttää Muistiin tai muuhun personointiin?

Jos yhdistät Google-sovelluksia ja Muisti on käytössä, ChatGPT voi käyttää Google-sovelluksista saatavia olennaisia tietoja kokemuksesi personointiin, myös luomalla muistoja tai muuta personoitua kontekstia, joka voi auttaa ChatGPT:tä vastaamaan myöhemmin hyödyllisemmin.

ChatGPT on suunniteltu käyttämään vain tietoja, jotka vaikuttavat olennaisilta auttaakseen sinua, emmekä kouluta yleisiä mallejamme Google-sovellusdatalla muuten kuin edellä kuvatulla tavalla. Google-sovellusdata voi sisältää tietoja, joita saatat pitää arkaluonteisina, joten ota Google-sovellus käyttöön vain, jos ChatGPT:n tämän datan käyttö sopii sinulle.

Voit hallita tätä poistamalla Muistin käytöstä, katkaisemalla Google-sovelluksen yhteyden tai poistamalla asiaankuuluvat keskustelut.

Kunnioittaako ChatGPT olemassa olevia käyttöoikeuksia?

Kyllä. ChatGPT voi käyttää vain sisältöä Google-tililtä, jonka päätät yhdistää, ja vain sen jälkeen, kun annat luvan määrityksen aikana.

Hallituissa työtiloissa organisaatiosi Google Workspace -asetukset voivat myös rajoittaa, mitä OAuth-käyttöoikeusalueita ChatGPT/OpenAI-sovellus voi pyytää. ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Google-sovellusten toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä ChatGPT:ssä, ja ChatGPT pyytää käyttöön otettujen toimintojen edellyttämiä Google-käyttöoikeusalueita. Google Workspace tarkistaa sitten, onko ChatGPT/OpenAI-sovellukseen luotettu tai onko se hyväksytty kyseisille käyttöoikeusalueille.

Jos vaadittua Google-käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty, käyttäjät voivat nähdä valtuutus- tai käyttöoikeusvirheen yhdistäessään, yhdistäessään uudelleen tai käyttäessään käyttöön otettua toimintoa. Olemassa olevia Google-sovellusyhteyksiä ei poisteta, kun uusia käyttöoikeusalueita otetaan käyttöön.

Voit katkaista Google-sovelluksen yhteyden milloin tahansa ChatGPT-asetuksissasi.

Mitä tapahtuu, jos Google-käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty?

Jos Google-sovelluksen toiminto on käytössä ChatGPT:ssä mutta vaadittua Google OAuth -käyttöoikeusaluetta ei ole hyväksytty, käyttäjät voivat nähdä valtuutus-, ylläpitäjän hyväksyntä- tai käyttöoikeusvirheen, kun he luovat uuden yhteyden, yhdistävät olemassa olevan Google-tilin uudelleen tai käyttävät kyseistä toimintoa.

Jotkin Google OAuth -kulut voivat epäonnistua ennen kuin ChatGPT saa hyödyllisen signaalin siitä, mikä käyttöoikeusalue estettiin. Jos käyttäjät ilmoittavat yhteys- tai uudelleenyhdistämisvirheistä, vertaa ChatGPT:ssä käytössä olevia Google-toimintoja Google Workspacessa ChatGPT/OpenAI-sovellukselle hyväksyttyihin käyttöoikeusalueisiin. Hyväksy sitten puuttuva käyttöoikeusalue tai poista sitä vaativa toiminto käytöstä.

Poistetaanko olemassa olevat Google-sovellusyhteydet, kun uusia käyttöoikeusalueita otetaan käyttöön?

Ei. Olemassa olevia Google-sovellusyhteyksiä ei poisteta uusien käyttöoikeusalueiden käyttöönoton vuoksi. Käyttäjien voi kuitenkin olla tarpeen yhdistää uudelleen, tai he voivat nähdä virheitä käyttäessään uutta käyttöön otettua toimintoa, jos kyseinen toiminto vaatii Google-käyttöoikeusalueen, jota organisaatiosi ei ole hyväksynyt.

Jos organisaatiosi käyttää jo Google-sovellusten synkronointia, tämä käyttöoikeusaluepäivitys ei poista synkronointiominaisuutta. Ylläpitäjien tulisi silti tarkistaa kaikki uudet käyttöön otetut toiminnot ja hyväksyä tai poistaa käytöstä niiden edellyttämät käyttöoikeusalueet ennen kuin käyttäjiä pyydetään yrittämään uudelleen.

Mitä hallintamahdollisuuksia minulla on tietojeni tallennuksen ja käytön suhteen?

Voit hallita yhdistetyn sovelluksen datan käyttöä seuraavasti:

• Katkaisemalla Google-sovelluksen yhteyden milloin tahansa

• Ottamalla Muistin käyttöön tai poistamalla sen käytöstä kohdassa Asetukset > Personointi

• Poistamalla yksittäisiä keskusteluja

• Poistamalla mallin parantamisen käytöstä ChatGPT-asetuksissasi

• Työtilan ylläpitäjät voivat tarkistaa, mitkä Google-sovellusten toiminnot ovat käytössä ChatGPT-työtilan asetuksissa

• Google Workspacen ylläpitäjät voivat luottaa ChatGPT/OpenAI-sovellukseen tai hyväksyä nimenomaisesti Google OAuth -käyttöoikeusalueet, joita käyttöön otetut toiminnot edellyttävät

Jos poistat keskustelun, myös kyseisessä keskustelussa säilytetty yhdistetyn sovelluksen data poistetaan 30 päivän kuluessa.

Lue lisää keskustelujen poistamisesta tästä artikkelista ja yleisistä säilytyskäytännöistämme tästä artikkelista. Lue lisää asetusten hallinnasta tästä artikkelista.

Mitä ylläpitäjän käyttöoikeusalueita Google-sovellukset pyytävät ChatGPT:ssä?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Google Meet -toiminnoille, jotka näkyvät Google Kalenterin alla, kuten Meet-tilan haku, neuvottelutiedot, tallenteet, transkriptiot, transkriptiomerkinnät ja artefaktit.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(mukaan lukien Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Google Drive -toiminnoille, jotka luovat, päivittävät, jakavat, siirtävät, lataavat, kopioivat tai poistavat Drive-perheen tiedostoja.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Lue lisätietoja Google Drivea käsittelevästä artikkelistamme.

Miten ylläpitäjät voivat sallia jotkin Google-toiminnot mutta eivät toisia?

Poista ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa käytöstä kaikki toiminnot, joiden Google-käyttöoikeusaluetta organisaatiosi ei halua hyväksyä. Jos toiminto on poistettu käytöstä, kyseisen työtilan käyttäjät eivät voi käyttää sitä, eikä ChatGPT tarvitse kyseisen toiminnon käyttöoikeusaluetta työtilaa varten.

Käytä tätä päätössääntöä:

• Jos haluat käyttäjien käyttävän toimintoa, hyväksy vaadittu Google-käyttöoikeusalue ja pidä toiminto käytössä ChatGPT:ssä.

• Jos et halua hyväksyä Google-käyttöoikeusaluetta, poista käytöstä kaikki ChatGPT-toiminnot, jotka vaativat kyseisen käyttöoikeusalueen.

• Jos toiminto pysyy käytössä, vaikka sen Google-käyttöoikeusalue on estetty, käyttäjät voivat kohdata valtuutus- tai käyttöoikeusvirheitä.

Mitä ylläpitäjien pitäisi tehdä käyttöoikeusalueiden hyväksymisen jälkeen?

Kun Google Workspacen hyväksynnät ja ChatGPT:n toimintojen asetukset on yhdenmukaistettu, pyydä käyttäjiä, joita asia koskee, luomaan uusi Google-yhteys tai yhdistämään olemassa oleva Google-tilinsä uudelleen. Jos käyttäjä on aiemmin nähnyt valtuutus- tai ylläpitäjän hyväksyntävirheen, pyydä häntä yrittämään uudelleen vasta, kun olet vahvistanut, että vaaditut käyttöoikeusalueet on hyväksytty tai estetty toiminto on poistettu käytöstä.