Yleiskatsaus

Järjestelmänvalvojan hallinnoiman sovellussynkronoinnin avulla siihen oikeutettu työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja voi yhdistää tuetun lähteen ja tuoda hyväksytyn sisällön ChatGPT:n indeksoidun haun saataville.

ChatGPT etsii indeksoidusta sisällöstä olennaisia tietoja määritetystä lähteestä. Lähteen käyttöoikeudet, järjestelmänvalvojan valitsema laajuus, työtilan rajoitukset ja sovelluksen saatavuus ovat edelleen voimassa.

Sovellustilin yhdistäminen reaaliaikaista käyttöä varten on erillinen toiminto. Henkilökohtaisesti valtuutettu sovellussynkronointi ei ole enää saatavilla.

Ohjeita palveluntarjoajatilin yhdistämiseen ilman synkronointia: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.

Tarkista saatavuus

Ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin saatavuus riippuu työtilasi tilauksesta, ylläpitäjän asetuksista, tuetusta palveluntarjoajasta, määritetystä alueesta ja käyttämästäsi ChatGPT-käyttöliittymästä. Kaikki sovellukset tai työtilat eivät tue indeksointia.

Tuettuja ylläpitäjän hallinnoimia lähteitä voivat olla Google Drive, SharePoint ja Microsoft Teams, jos nämä vaihtoehdot ovat saatavilla työtilassasi ja alueellasi. Varmista käyttöoikeus palveluntarjoajan ajantasaisesta määritysartikkelista.

Sovellukseksi tai lisäosaksi merkitty lähde ei välttämättä ole käytettävissä ylläpitäjän hallinnoimaan synkronointiin. Tavallisten sovellusyhteyksien, toimintojen ja indeksoidun haun saatavuus ja käyttöoikeudet voivat poiketa toisistaan.

Lisätietoja työtilan hallintatoiminnoista: Lisäosien ja sovellusten ylläpitäjän hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Tietojen sijaintipaikka

Alla olevat alueet tarkoittavat työtilallesi määritettyä tietojen sijaintipaikan aluetta, eivät fyysistä sijaintiasi. Kun tietojen sijaintipaikka on otettu käyttöön ehdot täyttävässä työtilassa, uusia ylläpitäjän hallinnoimia synkronointiyhteyksiä tuetaan seuraavilla alueilla:

Myös tilauksesi, ylläpitäjän asetusten ja palveluntarjoajan käyttöoikeuksien on tuettava yhteyttä. Jos tietojen sijaintipaikkaa ei ole otettu käyttöön työtilassasi, nämä synkronointialueita koskevat rajoitukset eivät ole voimassa.

Tässä taulukossa kuvataan ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin määrityksen saatavuutta, ei erillisiä reaaliaikaisia sovellusyhteyksiä tai päättelyn sijaintipaikkaa. Lisätietoja tietojen sijaintipaikasta ja ohjeet työtilallesi määritetyn alueen tarkistamiseen: ChatGPT:n tietojen sijaintipaikka ja päättelyn sijaintipaikka.

Järjestelmänvalvojan hallinnoiman lähteen määrittäminen

Työtilan omistajan tai valtuutetun järjestelmänvalvojan on määritettävä palveluntarjoaja. Tarkat vaiheet määräytyvät sovelluksen, järjestelmänvalvojan käyttöliittymän ja palveluntarjoajan edellyttämien käyttöoikeuksien mukaan.

• Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja > Lisäosat ja avaa sovelluksesi sisältävä lisäosa. Jos työtilassasi käytetään kohtaa Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse sovellus sieltä.

• Tarkista sovelluksen asetukset sekä roolit tai ryhmät, joilla on oikeus käyttää sitä.

• Jos näkyvissä on Indeksoitu haku tai muu järjestelmänvalvojan hallinnoima määritysvaihtoehto, valitse Määritä ja suorita palveluntarjoajakohtainen yhdistämisprosessi.

• Hyväksy tarvittavat Google Workspacen tai Microsoftin järjestelmänvalvojan oikeudet ja valitse sisällytettävä sisältö tai lähteet.

• Odota ensimmäisen indeksoinnin valmistumista ja varmista sitten, että oikeutetut työtilan jäsenet voivat hakea vain sisältöä, johon heillä on käyttöoikeus.

Palveluntarjoajakohtaiset määritys- ja vianmääritysohjeet: Google Drive ‑sovellus ja sen määrittäminen ChatGPT:ssä, SharePoint-sovellus ja sen määrittäminen ChatGPT:ssä sekä Microsoft Teams ‑sovellus ja sen määrittäminen ChatGPT:ssä.

Indeksoidun sisällön käyttäminen

Määrityksen jälkeen ChatGPT voi hyödyntää olennaisia indeksoituja tietoja, kun niistä on apua kysymykseen vastaamisessa. Saatavilla oleva sisältö määräytyy määritetyn lähteen, järjestelmänvalvojan valitseman laajuuden ja jäsenen yhdistetyssä palvelussa olevien käyttöoikeuksien mukaan.

Voit esittää esimerkiksi kysymykset ”Tee yhteenveto tiimimme projektisuunnitelmasta” tai ”Etsi uusin julkaisuamme käsittelevä asiakirja”. Käytettävissä olevat sovelluksen valintatoiminnot vaihtelevat tilisi ja käyttämäsi ChatGPT-käyttöliittymän mukaan.

Ensimmäisen indeksin tuleminen saataville voi kestää jonkin aikaa. Myös uuden sisällön ja käyttöoikeusmuutosten näkyminen lähteen päivityksen jälkeen voi kestää jonkin aikaa.

Jos lähde ei ole saatavilla, käytä reaaliaikaista palveluntarjoajayhteyttä, jos sitä tuetaan, tai pyydä työtilasi järjestelmänvalvojaa tarkistamaan järjestelmänvalvojan hallinnoima määritys.

Käyttö ja käyttöoikeudet

Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi ei anna jäsenille pääsyä sisältöön, jota he eivät voi tarkastella taustalla olevan palveluntarjoajan palvelussa.

• Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat yhdistettäviä lähteitä sekä sitä, mitkä roolit tai ryhmät voivat käyttää sovellusta.

• Palveluntarjoajan käyttöoikeudet määrittävät tiedostot, sivustot, kanavat, viestit ja muun tuetun sisällön, jota kukin jäsen voi käyttää.

• Järjestelmänvalvojan valitsema lähteen laajuus voi rajoittaa lisää sitä, mitä ChatGPT indeksoi.

• Reaaliaikaiset sovellustoiminnot voivat edellyttää erillistä palveluntarjoajatilin yhteyttä, vaikka järjestelmänvalvojan hallinnoima indeksoitu haku olisi jo saatavilla.

Lisätietoja sovellusten käyttöoikeuksista ja hyväksyntäasetuksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Tietojen hallinta ja tietosuoja

Työtilan ylläpitäjät hallitsevat tuettua synkronointiyhteyttä sekä käytettävissä olevia indeksoinnin tai lähteen laajuuden asetuksia. Ylläpitäjän hallinnoiman yhteyden poistaminen tai muuttaminen voi vaikuttaa työtilassa käytettävissä olevaan sisältöön.

Tietojen käsittely riippuu sovellettavasta työtilasopimuksesta, määritetyistä säilytysasetuksista, palveluntarjoajasta ja tilin hallintatoiminnoista. Älä oleta, että henkilökohtaisen reaaliaikaisen sovellustilin yhteyden katkaiseminen poistaa myös työtilan hallinnoiman indeksoidun lähteen.

Lisätietoja sovelluksille jaettavista tiedoista ja niiden käytöstä: ChatGPT:hen yhdistetyt sovellukset.

Järjestelmänvalvojan hallinnoiman synkronoinnin vianmääritys

• Varmista, että olet kirjautunut oikeaan hallinnoituun työtilaan.

• Tarkista, ovatko kyseinen sovellus ja järjestelmänvalvojan hallinnoima indeksointivaihtoehto saatavilla työtilallasi ja alueellasi.

• Pyydä työtilan omistajaa tai järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolien käyttöoikeudet, palveluntarjoajan järjestelmänvalvojan hyväksyntä, lähteen laajuus ja määrityksen nykyinen tila.

• Varmista, että ongelmasta kärsivillä jäsenillä on jo oikeus käyttää lähdesisältöä Google Drivessa, SharePointissa tai Microsoft Teamsissa.

• Varaa aikaa ensimmäiseen indeksointiin sekä myöhempiin sisällön ja käyttöoikeuksien päivityksiin.

• Tarkista reaaliaikaisia sovellustoimintoja varten erikseen yhdistetty palveluntarjoajatili ja tarvittavat toimintojen hyväksynnät.

Lisäohjeita: ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä henkilökohtaisesti valtuutetulle sovellussynkronoinnille tapahtui?

Henkilökohtaisesti valtuutettu sovellussynkronointi ei ole enää saatavilla. Olemassa olevia henkilökohtaisia synkronointiyhteyksiä ei voi palauttaa tai päivittää. Ehdot täyttävät työtilat voivat jatkaa tuetun ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin käyttöä, kun työtilan ylläpitäjä määrittää sen.

Voinko edelleen yhdistää sovelluksen ilman synkronointia?

Kyllä, jos sovellus on saatavilla tilillesi tai työtilallesi. Tuetun reaaliaikaisen sovellusyhteyden kautta ChatGPT voi käyttää palveluntarjoajaa tilin valtuutuksen, käytettävissä olevien toimintojen ja ylläpitäjän hallintatoimintojen mukaisesti. Se ei luo henkilökohtaisesti hallinnoitavaa indeksiä.

Mitkä sovellukset tukevat ylläpitäjän hallinnoimaa synkronointia?

Saatavuus riippuu palveluntarjoajasta ja työtilasta. Google Drive, SharePoint ja Microsoft Teams voivat tarjota ylläpitäjän hallinnoiman määrityksen, jos sitä tuetaan. Tarkista työtilallesi näkyvät määritysvaihtoehdot äläkä oleta, että kaikki sovellukset tukevat indeksointia.

Tukeeko GitHub ylläpitäjän hallinnoimaa synkronointia?

GitHubia käytetään tällä hetkellä tuetun synkronoimattoman integraation kautta. Lisätietoja määrityksestä ja repositorion käyttöoikeuksista: GitHubin yhdistäminen ChatGPT:hen.

Voiko työtilan jäsen määrittää synkronoinnin ilman ylläpitäjää?

Ei. Ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin määrityksen tekee työtilan omistaja tai muu ylläpitäjä, jolla on tarvittavat työtilan ja palveluntarjoajan käyttöoikeudet.

Voinko itse katkaista yhteyden ylläpitäjän hallinnoimaan lähteeseen?

Jäsenet eivät voi poistaa työtilansa ylläpitäjän hallinnoimaa lähdettä. Pyydä ylläpitäjää tarkistamaan yhteys tai käyttöoikeutesi. Voit hallita erillistä henkilökohtaista reaaliaikaisen sovelluksen tiliä, jos sovellus tukee tätä vaihtoehtoa.

Mistä tiedän, onko indeksoitu sisältö ajan tasalla?

Ensimmäinen indeksointi sekä myöhemmät sisällön tai käyttöoikeuksien päivitykset vievät aikaa. Jos odotettua sisältöä puuttuu, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan määritetyn lähteen laajuus, indeksoinnin tila ja käyttöoikeutesi taustalla olevan palveluntarjoajan palvelussa.