Yleiskatsaus
Google Drive ‑sovellus antaa ChatGPT:lle pääsyn tiedostoihin ja kansioihin, joihin Google-tililläsi on jo käyttöoikeus. Myöntämiesi käyttöoikeuksien ja työtilasi sallimien toimintojen mukaan voit hakea tiedostoja, käyttää Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin tiedostoja lähteinä sekä käyttää tuettuja toimintoja keskusteluissasi.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin on artikkelissa Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Saatavuus
Google Driven saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, sijainnistasi, työtilasi asetuksista ja Google Workspacen käytännöistä. Jos kuulut hallinnoituun työtilaan, järjestelmänvalvojasi on ehkä otettava sovellus käyttöön tai hyväksyttävä toiminnot, joita haluat käyttää.
Yhdistä Google Drive
Avaa Laajennukset tai Sovellukset sen mukaan, kumpi vaihtoehto on käytettävissä ChatGPT-versiossasi.
Etsi Google Drive ja valitse tilin yhdistämisvaihtoehto.
Kirjaudu Google-tilille, jota haluat käyttää.
Tarkista, mitä Google-käyttöoikeuksia käytettävissä oleviin toimintoihin pyydetään.
Suorita Googlen valtuutusprosessi loppuun ja palaa ChatGPT:hen.
Jos sinulla on useita Google-tilejä, yhdistä tili, jolla on pääsy tarvitsemiisi tiedostoihin. Hallinnoidussa työtilassa voidaan myös rajoittaa, minkä sähköpostiverkkotunnusten tilejä jäsenet voivat yhdistää.
Ohjeita tilin vaihtamiseen tai yhteyden katkaisemiseen on artikkelissa Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Käytä Google Drivea keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Google Driven, voit pyytää ChatGPT:tä etsimään tai käsittelemään tiedostoja, joihin sinulla on käyttöoikeus. Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin toiminnot ovat käytettävissä Google Drive ‑sovelluksen kautta, eivät erillisinä sovelluksina.
Tilauksesi, käyttöoikeuksiesi ja työtilasi asetusten mukaan voit kokeilla esimerkiksi seuraavia kehotteita:
”Etsi Google Drivestani uusin projektisuunnitelma ja tee yhteenveto seuraavista vaiheista.”
”Vertaa kahta viime viikolla jakamaani budjettilaskentataulukkoa.”
”Laadi lyhyt asiakastiedote Google Drivessani olevien julkaisumuistiinpanojen pohjalta.”
”Lisää tähän asiakirjaan kokouksessamme sovitut tehtävät.”
Tiedostoa muuttavat toiminnot, kuten luominen, päivittäminen, siirtäminen, jakaminen tai poistaminen, edellyttävät vastaavia Google-käyttöoikeuksia, ja niiden on oltava sallittuja työtilassasi. ChatGPT saattaa pyytää sinua vahvistamaan toiminnon ennen sen suorittamista.
Hallitse Google Driven käyttöoikeuksia
Googlen käyttöoikeudet määrittävät, mihin yhdistetyllä tilillä on pääsy. ChatGPT ei voi käyttää tiedostoja, joita ei voi avata yhdistetyllä Google-tilillä.
Hallinnoidussa työtilassa ChatGPT-järjestelmänvalvoja määrittää, mitkä Google Driven toiminnot ovat käytettävissä. Google Workspace ‑järjestelmänvalvoja määrittää erikseen, onko ChatGPT/OpenAI-sovellus luotettu tai hyväksytty käyttämään toimintojen edellyttämiä Googlen OAuth-käyttöoikeusalueita. Näistä rooleista voivat vastata eri henkilöt.
Tietoa työtilan toimintojen hallinnasta on artikkelissa Laajennusten ja sovellusten ylläpitoasetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Jos toiminto on otettu käyttöön ChatGPT:ssä mutta vastaava Googlen käyttöoikeusalue on estetty, saatat saada valtuutusvirheen yhdistäessäsi tilin, yhdistäessäsi sen uudelleen tai käyttäessäsi toimintoa. Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi voi hyväksyä tarvittavan käyttöoikeusalueen, tai ChatGPT-työtilasi järjestelmänvalvoja voi poistaa sitä edellyttävän toiminnon käytöstä.
Google Drive ‑sovellus voi pyytää eri käyttöoikeuksia tiedostojen lukemiseen, metatietojen tarkasteluun sekä tiedostojen luomiseen ja päivittämiseen. Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin toiminnot voivat edellyttää lisäkäyttöoikeuksia kunkin sovelluksen tiedostotyyppeihin.
Tietoa Googlen tietosuojasta, käyttöoikeuksista ja tietojen käytöstä, mukaan lukien Muisti ja palveluntarjoajan hallinta-asetukset, on artikkelissa Usein kysyttyä Google-sovellusten tietojen hallinnasta.
Yleisiä tietosuojaohjeita on artikkelissa Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Enterprise-työtiloissa, joissa nämä hallintatoiminnot ovat käytössä, omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa pääsyä jaettuihin Driveihin ja hallita Oman Driven käyttöoikeuksia Turvallisuus- ja tietoturva-asetuksissa. Näitä asetuksia sovelletaan tilinsä yhdistäneen käyttäjän Google-käyttöoikeuksien ohella.
Käyttöönotto-ohjeet ovat artikkelissa Google Driven käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Google Driven vianmääritys
Ohjeita yleisiin yhteysongelmiin on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Google Drive ei näy
Tarkista, että Google Drive on saatavilla tilauksellasi ja alueellasi, ja varmista, että työtilasi järjestelmänvalvoja on ottanut sovelluksen käyttöön. Jos organisaatiosi rajoittaa tilien verkkotunnuksia, käytä hyväksyttyä Google-tiliä.
Google-valtuutus on estetty
Pyydä Google Workspace ‑järjestelmänvalvojaasi tarkistamaan, onko ChatGPT/OpenAI-sovellus luotettu tai hyväksytty käyttämään käytössä olevien toimintojesi edellyttämiä Googlen käyttöoikeusalueita. Pyydä ChatGPT-järjestelmänvalvojaasi poistamaan käytöstä toiminnot, jotka edellyttävät käyttöoikeusalueita, joita organisaatiosi ei hyväksy.
Tuloksista puuttuu tiedostoja
Varmista, että oikea Google-tili on yhdistetty ja että sillä voi avata tiedoston suoraan Google Drivessa.
Jos käytät hallinnoitua työtilaa, pyydä järjestelmänvalvojaasi tarkistamaan, estävätkö jaettujen Drivejen tai Oman Driven rajoitukset tiedoston käytön. Kun käytäntöä on muutettu, kokeile uutta pyyntöä uudessa keskustelussa.
Ohjeita yhteysongelmiin ja tuettujen tiedostomuotojen tarkistamiseen on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Tiedosto näkyy, mutta ChatGPT ei voi käyttää sen sisältöä
Tiedoston nimen tai tietojen löytyminen ei tarkoita, että ChatGPT olisi hakenut tiedoston sisällön. Myös tekstin lukeminen ja ladattavan tiedoston tarjoaminen ovat erillisiä toimintoja.
Varmista, että yhdistetyllä Google-tilillä voi avata tiedoston suoraan Google Drivessa.
Aloita uusi ChatGPT-keskustelu, jossa Google Drive on käytettävissä.
Liitä tiedoston linkki ja pyydä ChatGPT:tä lukemaan kyseinen tiedosto tai tekemään siitä yhteenveto Google Driven kautta.
Jos tarvitset ladattavan kopion, pyydä sitä erikseen ja määritä tarvitsemasi tiedostomuoto.
Myös suoraa linkkiä käyttävään pyyntöön sovelletaan yhdistetyn tilin käyttöoikeuksia ja työtilasi pääsynhallinta-asetuksia.
Jos pyyntö epäonnistuu, kirjaa ylös, pystyikö ChatGPT löytämään tiedoston, hakemaan sen tekstin tai tarjoamaan ladattavan kopion. Liitä ongelmailmoitukseen tarkka virheilmoitus ja tiedostotyyppi.
Ohjeita tuettujen tiedostomuotojen tarkistamiseen ja jatkotoimiin on artikkelissa ChatGPT:n laajennusten ja sovellusten vianmääritys.
Toiminto keskeytyy tai sen tulos jää epäselväksi
Jos toiminto epäonnistuu tai sen tulos jää epäselväksi, tarkista kohdetiedosto ennen kuin yrität uudelleen. Jatko-ohjeet ovat artikkelissa ChatGPT:n laajennusten ja sovellusten vianmääritys.
Usein kysyttyä
Voiko ChatGPT käyttää Google Docsia, Sheetsiä ja Slidesia?
Kyllä. Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin tuetut ominaisuudet ovat käytettävissä Google Drive ‑sovelluksen kautta. Käyttömahdollisuudet riippuvat yhdistetystä tilistä, käyttöön otetuista toiminnoista ja hyväksytyistä Google-käyttöoikeuksista.
Voinko käyttää sovellusta ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa?
Keskustelussa toimiva toiminto saattaa vaatia erilaisen valtuutuksen tai hyväksynnän ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa. Varmista, että sovellusta ja toimintoa tuetaan haluamassasi työnkulussa. Ohjeita hyväksynnän ja suorituksen tilan tarkistamiseen on artikkelissa ChatGPT:n laajennusten ja sovellusten vianmääritys.