Yleiskatsaus
ChatGPT Pro ‑käyttäjät sekä Enterprise- ja Business-työtilojen omistajat ja ylläpitäjät voivat ottaa synkronoitavan Google Drive ‑sovelluksen käyttöön ChatGPT:n ylläpitäjän sovellusasetuksissa. Näin työtilan jäsenet voivat hyödyntää ChatGPT:ssä sisäisten lähteidensä ajantasaisia tietoja. Yhteyksiä voi luoda, poistaa ja muokata milloin tahansa.
Alla kerrotaan, miten eri käyttäjätyypit voivat yhdistää synkronoitavan Google Drive ‑sovelluksen ChatGPT-tiliinsä.
Huomautus: Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot ovat nyt käytettävissä Google Drive -toimintoina. Kaikki toiminnot on näin yhdistetty Google Drive -sovellukseen, mikä helpottaa Google-sovellusten käyttöä. Erillisiä Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia ei enää ole ChatGPT:n sovellushakemistossa. Käyttäjien tulee yhdistää Google Drive -sovellukseen voidakseen käyttää Docs-, Sheets- ja Slides-palveluja.
ChatGPT Enterprise- ja Edu-versioissa nämä uudet yhtenäiset Google Drive -toiminnot ovat oletuksena poissa käytöstä, kunnes työtilan ylläpitäjä ottaa ne käyttöön. ChatGPT Businessissa ne ovat oletuksena käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspace -ylläpitäjien on ehkä valtuutettava Google Drive -palvelun päivitetyt käyttöoikeusalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat muodostaa yhteyden. Jos käyttäjänne ilmoittavat, etteivät he pysty muodostamaan yhteyttä Google Drive -palveluun, tarkistakaa Google Workspace -ympäristön käyttöoikeusalueiden valtuutukset Google Drive-, Docs-, Sheets- ja Slides-palveluille. Varmistakaa myös, että sovelluksen kaikkien toimintojen käyttöoikeusalueet on valtuutettu, tai poistakaa käytöstä toiminnot, joita ette halua valtuuttaa.
Synkronointitoimintoon tämä muutos ei vaikuta.
Pro
Aloita valitsemalla profiilikuvake -> Asetukset -> Sovellukset. Avaa ChatGPT:n sovellushakemisto, etsi Google Drive ja napsauta Yhdistä.
Valitse Synkronoi-vaihtoehto.
Sinut ohjataan kirjautumaan Google Driveen sekä valtuuttamaan ChatGPT näkemään ja lataamaan kaikki Google Drive -tiedostosi.
Kun tämä on tehty, tiedostot alkavat synkronoitua ChatGPT-tilillesi. Huomaa, että synkronoinnin valmistuminen kokonaan voi kestää jonkin aikaa.
Business ja Enterprise
ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat määrittää synkronoivia sovelluksia jollakin seuraavista tavoista:
| Itsepalvelu | Sopii joustaviin käyttöönottoihin, joissa ylläpitäjät haluavat käyttäjien yhdistävän omat Google-tilinsä nopeasti ilman palvelutilien hallintaa. Määritys: Ylläpitäjä ottaa sovelluksen käyttöön. Ylläpitäjät voivat ottaa sen käyttöön kaikille käyttäjille valitsemalla Ota käyttöön tiimilleni tai sallia sen tietyille käyttäjille. Yksittäiset käyttäjät yhdistävät sitten Google-tilinsä OAuthin kautta (kirjautumalla Googlella). |
| Ylläpitäjän hallitsema (Ota käyttöön tiimilleni) | Sopii tilanteisiin, joissa ylläpitäjät haluavat keskitetyn todennuksen palvelutilien kautta. Määritys: Ylläpitäjä määrittää palvelutilin, jotta yksittäisten käyttäjien ei tarvitse todentautua erikseen. Google Workspace -ylläpitäjien on luotava Google-palvelutili ja ylläpitäjätili, joille on määritetty vain lukuoikeus Google Driveen. ChatGPT synkronoi sitten tiedostot ja nykyiset käyttöoikeudet automaattisesti kaikille käyttäjille, joille toiminto on otettu käyttöön. Kun ylläpitäjän määritys on valmis, tämä toimii loppukäyttäjille automaattisesti (toimia ei vaadita). |
Kun käytössä on Ota käyttöön tiimillesi, ChatGPT-työtilan ylläpitäjillä on kolme vaihtoehtoa jaettujen asemien hallintaan:
Sisällytä kaikki jaetut asemat: oletusvalinta ilman poissulkemisia.
Sisällytä useimmat jaetut asemat (sulje pois tietyt): sisällytä oletuksena ja määritä pois suljettavien asemien tunnukset.
Sulje pois useimmat jaetut asemat (sisällytä tietyt): sulje pois oletuksena ja määritä sisällytettävien asemien tunnukset.
Aloita valitsemalla Työtilan asetukset -> Sovellukset -> Käytössä -> Ota synkronointi käyttöön
Huomaa, että Enterprise-/Edu-työtiloissa synkronoiva Google Drive -sovellus tukee alueensisäistä tietojen sijaintipaikkaa tuetuilla alueilla. Lue lisää tietojen sijaintipaikasta.
Google Driven yhdistäminen työtilaan
Aloita määritys valitsemalla Google Driven kohdalta Yhdistä:
Suosittelemme enintään kymmenen käyttäjän ChatGPT-työtiloille pikamääritystä, sillä se vaatii ylläpitäjältä vain vähän määritystoimia.
Ylläpitäjän hallitseman käyttöoikeuden määrityksessä Google Workspace -ylläpitäjä luo Google-palvelutilin ja ylläpitäjätilin. Niille määritetään vain lukuoikeus organisaatiosi Google Driveen. ChatGPT synkronoi sitten tiedostot ja käyttöoikeudet niiden käyttäjien puolesta, joille otat sovelluksen käyttöön. Kun olet suorittanut määrityksen, työtilojesi käyttäjiltä ei vaadita toimia. Noudata näitä ohjeita ylläpitäjän hallitsemaa määritystä varten.
Sinua pyydetään antamaan verkkotunnus, yleensä se, joka kuuluu työsähköpostiosoitteeseesi. Jos kaikilla yrityksesi työntekijöillä ei ole samaa sähköpostiverkkotunnusta, sinun on annettava ensisijainen verkkotunnus — lisätietoja on tässä Googlen ohjeartikkelissa.
Huomaa, että tämän on oltava Google Workspace -verkkotunnus: gmail.com ja googlemail.com eivät ole tuettuja.
Uudet ChatGPT-käyttäjät eivät saa automaattisesti käyttöoikeutta Google Driven synkronoituihin yhdistimiin.
Jos lisäät ChatGPT-työtilaan uusia käyttäjiä ja haluat heidän käyttävän tätä yhteyttä, sinun on lisättävä heidät myös yhteyden käyttäjiksi.
Napsauta Seuraava tarkistaaksesi tämän yhteyden luomisen:
Kun valitset Aloita synkronointi, yhteys näkyy ylläpitokonsolissa:
Tässä vaiheessa yrityksesi Google Drivessa olevien tiedostojen synkronointi ChatGPT:hen ei ole vielä alkanut. Se alkaa heti, kun kukin käyttäjä käy itsepalveluprosessin läpi.
Jos käytössä on OAuth eli omatoiminen määritys, jokaisen työtilan jäsenen on noudatettava alla olevia ohjeita voidakseen käyttää GDrive-yhdistintä.
Jokainen työtilan jäsen voi nyt ottaa Google Drive ‑yhteyden käyttöön. Google Drive voidaan nyt yhdistää ChatGPT:ssä viestinkirjoitusnäkymästä, asetussivulta tai aloitusnäytön bannerista:
Käyttäjät voivat ottaa yhteyden käyttöön myös ChatGPT:n asetuksissa. Avaa ne valitsemalla profiilikuvakkeesi > Asetukset > Sovellukset, ja etsi sitten Google Drive ‑sovellus sovellushakemistosta.
Jokaisen käyttäjän on valittava Yhdistä. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa kerrotaan tiedostojen synkronoinnista. Jos käyttäjä valitsee Jatka, hänet ohjataan Googleen viimeistelemään yhteys.
Jos työntekijä on kirjautunut useammalle kuin yhdelle Google-tilille, hänen tulee valita työssä käyttämänsä tili. Väärän tilin yhdistämisen estämiseksi varmistamme, että valitun tilin verkkotunnus vastaa yhteyttä luotaessa ilmoittamaasi verkkotunnusta.
Kun yhdistettävä tili on valittu, Google pyytää käyttäjää valitsemaan Jatka.
Kun Google kysyy, mitä ChatGPT voi käyttää, valitse ”Näytä ja lataa kaikki Google Drive ‑tiedostosi” ennen jatkamista. Jos tätä lupaa ei myönnetä, synkronoinnin määritys epäonnistuu puuttuvien OAuth-oikeuksien vuoksi. Tällöin Google Drive on katkaistava ChatGPT:stä ja yhdistettävä uudelleen myöntämällä kaikki pyydetyt oikeudet.
Varmista ennen Jatka-painikkeen valitsemista, että ensimmäinen valintaruutu on valittu:
Synkronointi käynnissä
Kun olet suorittanut yhteyden muodostamisen, Google Drive alkaa synkronoitua.
Kun Driveasi indeksoidaan, näet edistymisen täällä reaaliajassa. Osittaisen synkronoinnin ansiosta voit hakea äskettäin synkronoituja tiedostoja samalla, kun loput jatkavat synkronoitumista. Tiedostojen määrästä riippuen täysi indeksointi voi kestää muutamasta tunnista muutamaan päivään (erityisesti suuremmissa organisaatioissa).
Kun edistymismerkintä katoaa, synkronointi on valmis. Tästä eteenpäin ChatGPT synkronoi jatkuvasti kaikki uudet muutokset tai lisäykset Google Driveesi.