Yleiskatsaus
ChatGPT Pro -käyttäjät sekä Enterprise- ja Business-työtilojen omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää synkronoivan Google Drive -sovelluksen ChatGPT:n ylläpitäjän sovellusasetuksissa. Näin työtilan jäsenet voivat käyttää ChatGPT:ssä ajantasaisia tietoja sisäisistä lähteistään. Yhteyksiä voi luoda, poistaa tai muokata milloin tahansa.
Alla kuvataan vaiheet, joilla eri käyttäjätyypit voivat yhdistää synkronoivan Google Drive -sovelluksen ChatGPT-tiliinsä.
Huomautus: Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin toiminnot ovat nyt saatavilla Google Drive -toimintoina. Tämä yhdistää kaikki toiminnot Google Drive -sovellukseen ja yksinkertaistaa Google-sovellusten käyttöä. Erilliset Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovellukset eivät ole enää saatavilla ChatGPT:n sovellushakemistossa, ja käyttäjien tulee yhdistää Google Drive -sovellus Docsin, Sheetsin ja Slidesin käyttöä varten.
ChatGPT Enterprise/Edu -työtiloissa nämä uudet yhdistetyt Google Drive -toiminnot ovat oletuksena pois käytöstä, kunnes työtilan ylläpitäjä ottaa ne käyttöön. ChatGPT Businessissa ne ovat oletuksena käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspacen ylläpitäjien on ehkä valtuutettava päivitetyt Google Drive -käyttöalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat yhdistää sovelluksen. Jos käyttäjät ilmoittavat, etteivät he voi yhdistää Google Driveen, tarkista Google-työtilasi Google Drive-, Docs-, Sheets- ja Slides-käyttöalueiden valtuutukset ja varmista, että kaikilla sovelluksen toiminnoilla on valtuutetut käyttöalueet, tai poista käytöstä toiminnot, joita et halua valtuuttaa.
Huomaa, että tämä muutos ei vaikuta synkronointiominaisuuteen.
Pro
Aloita valitsemalla profiilikuvake -> Asetukset -> Sovellukset. Avaa ChatGPT:n sovellushakemisto, etsi Google Drive ja napsauta Yhdistä.
Valitse Synkronoi-vaihtoehto.
Sinut ohjataan kirjautumaan Google Driveen sekä valtuuttamaan ChatGPT näkemään ja lataamaan kaikki Google Drive -tiedostosi.
Kun tämä on tehty, tiedostot alkavat synkronoitua ChatGPT-tilillesi. Huomaa, että synkronoinnin valmistuminen kokonaan voi kestää jonkin aikaa.
Business ja Enterprise
ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat määrittää synkronoivia sovelluksia jollakin seuraavista tavoista:
| Itsepalvelu | Sopii joustaviin käyttöönottoihin, joissa ylläpitäjät haluavat käyttäjien yhdistävän omat Google-tilinsä nopeasti ilman palvelutilien hallintaa. Määritys: Ylläpitäjä ottaa sovelluksen käyttöön. Ylläpitäjät voivat ottaa sen käyttöön kaikille käyttäjille valitsemalla Ota käyttöön tiimilleni tai sallia sen tietyille käyttäjille. Yksittäiset käyttäjät yhdistävät sitten Google-tilinsä OAuthin kautta (kirjautumalla Googlella). |
| Ylläpitäjän hallitsema (Ota käyttöön tiimilleni) | Sopii tilanteisiin, joissa ylläpitäjät haluavat keskitetyn todennuksen palvelutilien kautta. Määritys: Ylläpitäjä määrittää palvelutilin, jotta yksittäisten käyttäjien ei tarvitse todentautua erikseen. Google Workspace -ylläpitäjien on luotava Google-palvelutili ja ylläpitäjätili, joille on määritetty vain lukuoikeus Google Driveen. ChatGPT synkronoi sitten tiedostot ja nykyiset käyttöoikeudet automaattisesti kaikille käyttäjille, joille toiminto on otettu käyttöön. Kun ylläpitäjän määritys on valmis, tämä toimii loppukäyttäjille automaattisesti (toimia ei vaadita). |
Kun käytössä on Ota käyttöön tiimillesi, ChatGPT-työtilan ylläpitäjillä on kolme vaihtoehtoa jaettujen asemien hallintaan:
Sisällytä kaikki jaetut asemat: oletusvalinta ilman poissulkemisia.
Sisällytä useimmat jaetut asemat (sulje pois tietyt): sisällytä oletuksena ja määritä pois suljettavien asemien tunnukset.
Sulje pois useimmat jaetut asemat (sisällytä tietyt): sulje pois oletuksena ja määritä sisällytettävien asemien tunnukset.
Aloita valitsemalla Työtilan asetukset -> Sovellukset -> Käytössä -> Ota synkronointi käyttöön
Huomaa, että Enterprise-/Edu-työtiloissa synkronoiva Google Drive -sovellus tukee alueensisäistä tietojen sijaintipaikkaa tuetuilla alueilla. Lue lisää tietojen sijaintipaikasta.
Google Driven yhdistäminen työtilaasi
Aloita määritys napsauttamalla Google Driven kohdalla Yhdistä:
Suosittelemme vahvasti pikamääritystä ChatGPT-työtiloille, joissa on enintään kymmenen käyttäjää – tämä vaihtoehto vaatii vain vähän ylläpitäjän määrityksiä.
Ylläpitäjän hallitseman käyttöoikeuden määrityksessä Google Workspace -ylläpitäjä luo Google-palvelutilin ja ylläpitäjätilin. Niille määritetään vain lukuoikeus organisaatiosi Google Driveen. ChatGPT synkronoi sitten tiedostot ja käyttöoikeudet niiden käyttäjien puolesta, joille otat sovelluksen käyttöön. Kun olet suorittanut määrityksen, työtilojesi käyttäjiltä ei vaadita toimia. Noudata näitä ohjeita ylläpitäjän hallitsemaa määritystä varten.
Sinua pyydetään antamaan verkkotunnus, yleensä se, joka kuuluu työsähköpostiosoitteeseesi. Jos kaikilla yrityksesi työntekijöillä ei ole samaa sähköpostiverkkotunnusta, sinun on annettava ensisijainen verkkotunnus — lisätietoja on tässä Googlen ohjeartikkelissa.
Huomaa, että tämän on oltava Google Workspace -verkkotunnus: gmail.com ja googlemail.com eivät ole tuettuja.
Uusilla ChatGPT-käyttäjillä ei ole automaattisesti pääsyä Google Drive -synkronoituihin yhdistimiin.
Jos lisäät uusia käyttäjiä ChatGPT-työtilaasi ja haluat heidän käyttävän tätä yhteyttä, sinun on lisättävä heidät myös tämän yhteyden käyttäjiksi.
Napsauta Seuraava tarkistaaksesi tämän yhteyden luomisen:
Kun valitset Aloita synkronointi, yhteys näkyy ylläpitokonsolissa:
Tässä vaiheessa yrityksesi Google Drivessa olevien tiedostojen synkronointi ChatGPT:hen ei ole vielä alkanut. Se alkaa heti, kun kukin käyttäjä käy itsepalveluprosessin läpi.
Jos käytät Oauthia (omatoiminen käyttöönotto), jokaisen työtilan jäsenen on noudatettava alla olevia vaiheita voidakseen käyttää GDrive-yhdistintä.
Jokainen työtilan jäsen voi nyt ottaa käyttöön yhteyden Google Driveen. ChatGPT:ssä Google Drive on nyt yhdistettävissä (voit tehdä tämän tekstieditorissa, asetussivulla tai aloitusnäytön bannerin kautta):
Käyttäjät voivat ottaa tämän yhteyden käyttöön myös ChatGPT:n asetuksissa, jotka löytyvät napsauttamalla profiilikuvakettasi > Asetukset > Sovellukset, ja etsimällä sitten Google Drive -sovelluksen sovellushakemistosta.
Jokaisen käyttäjän on napsautettava Yhdistä. Näkyviin tulee modaali-ikkuna, jossa kerrotaan, että heidän tiedostonsa synkronoidaan. Jos he valitsevat Jatka, heidät ohjataan Googleen suorittamaan prosessi loppuun.
Jos työntekijät ovat kirjautuneet useammalle kuin yhdelle Google-tilille, heidän tulee valita työkäytössä oleva tili. Jotta väärän tilin tahaton yhdistäminen estetään, varmistamme, että valitun tilin verkkotunnus vastaa yhteyttä luotaessa antamaasi verkkotunnusta.
Kun yhdistettävä tili on valittu, Google pyytää käyttäjää valitsemaan Jatka.
Kun Google kysyy, mihin ChatGPT voi päästä, valitse ”Näe ja lataa kaikki Google Drive -tiedostosi” ennen jatkamista. Jos tätä lupaa ei myönnetä, synkronoinnin määritys epäonnistuu puuttuvien OAuth-oikeuksien vuoksi, ja sinun on katkaistava Google Driven yhteys ChatGPT:stä ja yhdistettävä se uudelleen myöntäen kaikki pyydetyt oikeudet.
Varmista, että ensimmäinen valintaruutu on valittu, ennen kuin napsautat Jatka:
Synkronointi käynnissä
Kun olet suorittanut yhteyden muodostamisen, Google Drive alkaa synkronoitua.
Kun Driveasi indeksoidaan, näet edistymisen täällä reaaliajassa. Osittaisen synkronoinnin ansiosta voit hakea äskettäin synkronoituja tiedostoja samalla, kun loput jatkavat synkronoitumista. Tiedostojen määrästä riippuen täysi indeksointi voi kestää muutamasta tunnista muutamaan päivään (erityisesti suuremmissa organisaatioissa).
Kun edistymismerkintä katoaa, synkronointi on valmis. Tästä eteenpäin ChatGPT synkronoi jatkuvasti kaikki uudet muutokset tai lisäykset Google Driveesi.