Yleiskatsaus
ChatGPT Pro -käyttäjät sekä Enterprise- ja Business-työtilojen omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää synkronoinnilla varustetun Google Drive -sovelluksen ChatGPT Admin Apps -asetuksissa, mikä mahdollistaa sen, että työtilan jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä sisäisten lähteidensä ajantasaisiin tietoihin. Yhteyksiä voi luoda, poistaa tai muokata milloin tahansa.
Alla on kuvattu vaiheet, joilla kukin käyttäjätyyppi voi yhdistää synkronoinnilla varustetun Google Drive -sovelluksen ChatGPT-tiliinsä.
Huomautus: Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot ovat nyt saatavilla Google Drive -toimintoina. Tämä yhdistää kaikki toiminnot Google Drive -sovellukseen ja yksinkertaistaa Google-sovellusten käyttöä. Erilliset Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovellukset eivät ole enää saatavilla ChatGPT:n sovellushakemistossa, ja käyttäjien tulee yhdistää Google Drive -sovellus, jotta he voivat käyttää Docsia, Sheetsiä ja Slidesia.
ChatGPT Enterprise/Edu -asiakkaille nämä uudet yhdistetyt Google Drive -toiminnot ovat oletuksena pois käytöstä, kunnes työtilan ylläpitäjä ottaa ne käyttöön. ChatGPT Businessissa ne ovat oletuksena käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspacen ylläpitäjien voi olla tarpeen valtuuttaa päivitetyt Google Drive -käyttöalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat muodostaa yhteyden. Jos käyttäjät ilmoittavat, etteivät he voi muodostaa yhteyttä Google Driveen, tarkista Google Workspacen käyttöaluevaltuutukset Google Drivelle, Docsille, Sheetsille ja Slidesille ja varmista, että kaikkien sovelluksen toimintojen käyttöalueet on valtuutettu, tai poista käytöstä toiminnot, joita et halua valtuuttaa.
Huomaa, että synkronointiominaisuus ei muutu tämän muutoksen myötä.
Pro
Aloita valitsemalla profiilikuvakkeesi -> Asetukset -> Sovellukset. Avaa ChatGPT:n sovellushakemisto, etsi Google Drive ja napsauta Connect.
Valitse Sync-vaihtoehto.
Sinut ohjataan kirjautumaan Google Driveen sekä valtuuttamaan ChatGPT näkemään ja lataamaan kaikki Google Drive -tiedostosi.
Kun tämä on tehty, tiedostot alkavat synkronoitua ChatGPT-tilillesi. Huomaa, että synkronoinnin täydellinen valmistuminen voi kestää jonkin aikaa.
Business ja Enterprise
ChatGPT-työtilan ylläpitäjät voivat määrittää synkronoidut sovellukset jollakin seuraavista tavoista:
| Omatoiminen | Ihanteellinen joustaviin käyttöönottoihin, joissa ylläpitäjät haluavat käyttäjien yhdistävän omat Google-tilinsä nopeasti ilman palvelutilien hallintaa. Määritys: Ylläpitäjä ottaa sovelluksen käyttöön. Ylläpitäjät voivat halutessaan ottaa sen käyttöön kaikille käyttäjille valitsemalla Deploy to my team, tai sallia sen tietyille käyttäjille Yksittäiset käyttäjät yhdistävät sitten Google-tilinsä OAuthin kautta (kirjaudu sisään Googlella). |
| Ylläpitäjän hallinnoima (Deploy to my team) | Ihanteellinen, jos ylläpitäjät suosivat keskitettyä todennusta palvelutilien kautta. Määritys: Ylläpitäjä määrittää palvelutilin → yksittäisten käyttäjien ei tarvitse tunnistautua erikseen Google Workspace -ylläpitäjien on luotava Google-palvelutili ja ylläpitäjätili, joille on määritetty vain luku -oikeus Google Driveen. Tämän jälkeen ChatGPT synkronoi tiedostot ja olemassa olevat käyttöoikeudet automaattisesti kaikille käyttäjille, joille toiminto on otettu käyttöön. Kun ylläpitäjän määritys on valmis, tämä toimii loppukäyttäjille automaattisesti (toimia ei vaadita). |
Kun käytössä on Deploy to Your Team -vaihtoehto, ChatGPT-työtilan ylläpitäjillä on kolme vaihtoehtoa jaettujen asemien hallintaan:
Sisällytä kaikki jaetut asemat: Oletusvalinta ilman poissulkuja.
Sisällytä useimmat jaetut asemat (sulje pois tietyt): Sisällytä oletuksena ja määritä poissuljettavien asemien tunnukset.
Sulje pois useimmat jaetut asemat (sisällytä tietyt): Sulje pois oletuksena ja määritä sisällytettävien asemien tunnukset.
Aloita valitsemalla Työtilan asetukset -> Sovellukset -> Käytössä -> Ota synkronointi käyttöön
Huomaa, että Enterprise/Edu-työtiloissa synkronoinnilla varustettu Google Drive -sovellus tukee alueellista tietojen sijaintipaikkaa tuetuilla alueilla. Lue lisää tietojen sijaintipaikasta.
Google Driven yhdistäminen työtilaasi
Aloita määritys napsauttamalla Google Driven kohdalla Connect:
Suosittelemme vahvasti Quick setup -vaihtoehtoa ChatGPT-työtiloille, joissa on enintään kymmenen käyttäjää – tämä vaihtoehto vaatii vain vähän ylläpitäjän määritystä.
Ylläpitäjän hallinnoimassa käytössä Google Workspace -ylläpitäjä luo Google-palvelutilin ja ylläpitäjätilin. Ne määritetään organisaatiosi Google Driveen vain luku -oikeuksilla. Tämän jälkeen ChatGPT synkronoi tiedostot ja käyttöoikeudet niiden käyttäjien puolesta, joille otat sovelluksen käyttöön. Kun määritys on valmis, työtilojesi käyttäjiltä ei vaadita mitään toimia. Noudata näitä ohjeita ylläpitäjän hallinnoimaan määritykseen.
Sinua pyydetään antamaan verkkotunnus, yleensä sama kuin työsähköpostiosoitteessasi. Jos kaikilla yrityksessäsi ei ole samaa sähköpostiverkkotunnusta, sinun on annettava ensisijainen verkkotunnus — lisätietoja on tässä Googlen ohjeartikkelissa.
Huomaa, että tämän on oltava Google Workspace -verkkotunnus: gmail.com ja googlemail.com eivät ole tuettuja.
Uusilla ChatGPT-käyttäjillä ei ole automaattisesti pääsyä Google Drive -synkronoituihin yhdistimiin.
Jos lisäät uusia käyttäjiä ChatGPT-työtilaasi ja haluat heidän käyttävän tätä yhteyttä, sinun on lisättävä heidät myös tämän yhteyden käyttäjiksi.
Arvioi tämän yhteyden luominen napsauttamalla Next:
Kun valitset Start syncing, yhteys näkyy ylläpitokonsolissa:
Tässä vaiheessa yrityksesi Google Driven tiedostot eivät ole vielä alkaneet synkronoitua ChatGPT:hen. Tämä alkaa heti, kun kukin käyttäjä käy läpi omatoimisen käyttöönoton vaiheet.
Jos käytät Oauthia (omatoiminen käyttöönotto), jokaisen työtilan jäsenen on noudatettava alla olevia vaiheita voidakseen käyttää GDrive-yhdistintä.
Jokainen työtilan jäsen voi nyt ottaa käyttöön yhteyden Google Driveen. ChatGPT:ssä Google Drive on nyt käytettävissä yhdistämistä varten (voit tehdä tämän kirjoituskentässä, asetussivulla tai aloitusnäytön bannerin kautta):
Käyttäjät voivat ottaa tämän yhteyden käyttöön myös ChatGPT:n asetuksissa, jotka löytyvät napsauttamalla profiilikuvakettasi > Asetukset > Sovellukset, ja etsimällä sitten Google Drive -sovelluksen sovellushakemistosta.
Jokaisen käyttäjän on napsautettava Connect. Näkyviin tulee modaali, jossa kerrotaan, että heidän tiedostonsa synkronoidaan, ja jos he valitsevat Continue, heidät ohjataan Googleen viimeistelemään prosessi.
Jos työntekijät ovat kirjautuneina useampaan kuin yhteen Google-tiliin, heidän tulisi valita se, jota he käyttävät työssään. Jotta väärän tilin yhdistäminen ei tapahtuisi vahingossa, varmistamme, että valitun tilin verkkotunnus vastaa sitä, jonka annoit yhteyttä luodessasi.
Kun käyttäjä on valinnut yhdistettävän tilin, Google pyytää häntä jatkamaan.
Kun Google kysyy, mitä ChatGPT voi käyttää, valitse 'Näe ja lataa kaikki Google Drive -tiedostosi' ennen jatkamista. Jos tätä lupaa ei myönnetä, synkronoinnin määritys epäonnistuu puuttuvien OAuth-oikeuksien vuoksi, ja sinun on katkaistava Google Driven yhteys ChatGPT:stä ja yhdistettävä se uudelleen myöntäen kaikki pyydetyt oikeudet.
Varmista, että ensimmäinen valintaruutu on valittuna ennen kuin napsautat Continue:
Synkronointi käynnissä
Kun olet suorittanut yhteyden muodostamisen, Google Drive alkaa synkronoitua.
Kun Driveäsi indeksoidaan, näet reaaliaikaisen edistymisen täällä. Osittainen synkronointi mahdollistaa äskettäin synkronoitujen tiedostojen haun samalla, kun loput jatkavat synkronoitumista. Tiedostojen määrästä riippuen täydellinen indeksointi voi kestää muutamasta tunnista muutamaan päivään (erityisesti suuremmissa organisaatioissa).
Kun edistymisilmaisin katoaa, synkronointi on valmis. Siitä eteenpäin ChatGPT synkronoi jatkuvasti kaikki uudet muutokset tai lisäykset Google Driveesi.