Yleiskatsaus
Saat enemmän irti Kokoukset-lisäosalla. Lataa uusi ChatGPT-työpöytäsovellus, niin voit tuoda kokousten tiedot ChatGPT:hen ja edetä nopeammin jatkotoimiin. Se tekee muistiinpanot puolestasi ja tallentaa yksilölliset yhteenvedot jatkotoimineen.
Saatavilla beetaversiona Macille Pro- ja Business-käyttäjille. Windows- ja ChatGPT Enterprise -tuki on tulossa pian.
Huomautus: ChatGPT:n tallennustila on tällä hetkellä saatavilla Plus-, Enterprise-, Edu-, Business- ja Pro-työtiloissa vain macOS-työpöytäsovelluksessa
ChatGPT voi tehdä virheitä myös litteroinneissa, joten tarkista tärkeät tiedot. Voit lukea lisää ChatGPT:stä ja sen tarkkuudesta täältä.
Tallennustilassa ChatGPT voi litteroida äänitallenteita, kuten kokouksia, ideointituokioita tai äänimuistiinpanoja, ja tehdä niistä yhteenvetoja.
Yhteenvedot tallennetaan keskusteluhistoriaasi canvas-asiakirjoina, ja ne voi muuntaa hyödyllisiksi tuotoksiksi, kuten projektisuunnitelmiksi, sähköposteiksi tai jopa koodiksi. ChatGPT voi myös hyödyntää aiempien tallenteidesi canvas-asiakirjoja ja litterointeja ja antaa näin hyödyllisempiä vastauksia eri keskusteluissa.
Huomautus: Käytä toimintoa vastuullisesti, kun tallennat muiden puhetta.
Tarkista paikallinen lainsäädäntö ja hanki aina tarvittavat suostumukset ennen muiden ihmisten äänittämistä. Olet vastuussa siitä, että käytät tallennustilaa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Lait voivat vaihdella sen mukaan, missä sinä ja äänittämäsi ihmiset olette.
ChatGPT:n tallennustilan käyttö
Aloita tallennus
Napsauta minkä tahansa keskustelun alareunassa olevaa Tallenna-painiketta.
Huomaa, että ensimmäisellä käyttökerralla sinun on ehkä myönnettävä käyttöoikeus mikrofoniin ja/tai järjestelmän ääneen.
Jos tallennat muiden puhetta, varmista ennen aloittamista, että olet saanut tarvittavat suostumukset.
Puhu luonnollisesti
ChatGPT litteroi puheesi reaaliajassa, ja ajastin näyttää kuluneen ajan. Voit keskeyttää tallennuksen ja jatkaa sitä milloin tahansa.
Keskeytä tai lopeta tallennus
Voit keskeyttää tai lopettaa tallennuksen valitsemalla Pysäytä-kuvakkeen.
Kun napsautat Pysäytä-kuvaketta, alla oleva näkymä avautuu. Jatka tallennusta samassa istunnossa valitsemalla Jatka. Lopeta tallennus ja lataa litterointi ja yhteenveto ChatGPT:hen valitsemalla Lähetä.
Peruuta ja poista tallenne
Voit peruuttaa käynnissä olevan tallennuksen milloin tahansa napsauttamalla tallennusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
Kun napsautat X-painiketta, alla oleva näkymä avautuu. Siinä on kolme vaihtoehtoa:
Lataa litterointi ja yhteenveto ChatGPT:hen napsauttamalla Lataa.
Poista tallenne napsauttamalla Poista.
Palaa tallennusikkunaan napsauttamalla Peruuta. Voit sitten jatkaa tallennusta samassa istunnossa.
Lopeta ja luo muistiinpanot
Kun valitset Lähetä, ChatGPT lataa litteroinnin palveluun ja avaa sitten luodut muistiinpanot. Tallennuksen aloitustavasta riippuen muistiinpanot voivat näkyä keskustelussa canvas-asiakirjana tai tallenteeseen liitettyinä muistiinpanoina.
Muokkaa tai muunna
Tarkista luodut muistiinpanot tai muokkaa niitä. Voit myös pyytää ChatGPT:tä muuntamaan ne sähköpostiksi, projektisuunnitelmaksi tai jopa koodirungoksi.
Rajoitukset ja hinnoittelu
Julkaisuhetkellä toiminto sisältyy tilaukseen ilman lisämaksua
Kokousistuntojen tallennuksen kesto on tällä hetkellä rajattu 4 tuntiin (240 minuuttiin) istuntoa kohden. Tämän rajan ylittävät istunnot päättyvät automaattisesti, ja niistä luodut muistiinpanot ladataan palveluun yksityisenä canvas-asiakirjana.
Huomautus: Kaikki rajoitukset ja hinnat voivat muuttua.
Usein kysytyt kysymykset
Käytättekö tallenteitani mallien kouluttamiseen?
Tallennustilan äänitallenteita käytetään vain litterointiin, minkä jälkeen ne poistetaan. Emme käytä näitä äänitallenteita malliemme kouluttamiseen.
Jos olet Pro-, Plus- tai Free-käyttäjä ja olet ottanut asetuksissa käyttöön Paranna mallia kaikille -asetuksen, saatamme käyttää tallennustilan litterointeja ja canvas-asiakirjoja malliemme kouluttamiseen.Lue lisää siitä, miten käytämme sisältöäsi malliemme kouluttamiseen. Tiimimme voi joutua tarkastelemaan litterointeja ja canvas-asiakirjoja, kun niitä käytetään koulutukseen. Voit lukea tästä lisää täältä.
Jos et enää halua, että tallennustilan litterointejasi tai canvas-asiakirjojasi käytetään malliemme kouluttamiseen, voit poistaa Paranna mallia kaikille -asetuksen kokonaan käytöstä. Lue ohjeet täältä.
Huomaa, että Business-, Enterprise- ja Edu-työtilojen sisältöä ei oletusarvoisesti käytetä mallien kouluttamiseen. Tämä koskee myös ChatGPT:n tallennustilan litterointeja ja canvas-asiakirjoja. Lisätietoja on yritysasiakkaiden tietosuojasivullamme.
Kuinka kauan canvas-asiakirjoja ja litterointeja säilytetään?
Kun ChatGPT:n tallennustila on luonut canvas-asiakirjan, siihen ja siihen liittyvään litterointiin sovelletaan samoja säilytysasetuksia kuin työtilasi muihin keskusteluihin ja canvas-asiakirjoihin. Jos käyttäjä poistaa keskustelun, sen canvas-asiakirja ja litterointi poistetaan järjestelmistämme 30 päivän kuluessa, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä. Äänitiedostot poistetaan automaattisesti litteroinnin jälkeen.
Vaatimustenmukaisuus Enterprise- ja Edu-työtiloissa
Enterprise- ja Edu-työtiloissa:
Äänitiedostot poistetaan heti litteroinnin jälkeen.
Litterointeihin ja yhteenvetoihin sovelletaan ylläpitäjän määrittämiä työtilan säilytyskäytäntöjä.
Tallennustilan luomat canvas-asiakirjat ja litteroinnit tallentuvat Compliance API -rajapinnan kautta saataville.
ChatGPT:n Kokoukset-toimintoon tuodut aiemmat kokoukset eivät sisälly Compliance API -rajapinnan Recordings-päätepisteisiin. Lisätietoja on Compliance API -rajapinnan Recordings-dokumentaatiossa.
Tukeeko ChatGPT:n tallennustila useita puhujia?
Kyllä. Tallennustila pystyy erottamaan useita puhujia litteroinnissa. Jos ChatGPT ei tunnista puhujaa nimeltä, se käyttää yleistä tunnistetta, kuten Puhuja 1. Voit nimetä puhujat uudelleen tallenteen luomisen jälkeen.
Tuetaanko muunkielistä puhetta kuin englantia?
ChatGPT:n tallennustila toimii tällä hetkellä parhaiten englanniksi. Muiden kielten tarkkuus paranee, mutta se voi vaihdella.
Tuetut kielet on lueteltu dokumentaatiossamme: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
Voinko poistaa ChatGPT:n tallennustilan käytöstä Enterprise-, Edu- tai Business-työtilassani?
Kyllä. Työtilan omistajat voivat ottaa tallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kohdassa Asetukset → Työtilan hallinta.
Huomautus: Tallennustila on oletusarvoisesti pois käytöstä kaikissa Enterprise- ja Edu-työtiloissa, ja työtilan omistajan on otettava se käyttöön.
Hyödynnä tallennushistoriaa
Miten ”Hyödynnä tallennushistoriaa” -toiminto toimii?
Kun ”Hyödynnä tallennushistoriaa” on käytössä, ChatGPT voi hyödyntää aiemmista tallenteistasi luotuja muistiinpanoja ja litterointeja. Näin se voi palauttaa mieleen jakamiasi hyödyllisiä tietoja ja antaa osuvampia vastauksia uusissa keskusteluissa. Voit esimerkiksi kysyä ”Mitä päätimme maanantain tiekarttapalaverissa?” ja saada vastauksia, jotka perustuvat paremmin aiemmin käsiteltyihin tietoihin.
Miten otan ”Hyödynnä tallennushistoriaa” -toiminnon käyttöön tai poistan sen käytöstä?
Voit ottaa ”Hyödynnä tallennushistoriaa” -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa asetusten Mukauttaminen-osiossa:
Mitä tapahtuu, jos poistan aiempien tallenteiden canvas-asiakirjoja?
Jos poistat keskustelun, joka sisältää tallennustilan luoman canvas-asiakirjan, ChatGPT ei enää käytä kyseisen asiakirjan tai siihen liittyvän litteroinnin tietoja tulevissa keskusteluissa. Voi kestää muutaman päivän, ennen kuin poistettuja canvas-asiakirjoja ja litterointeja ei enää hyödynnetä keskusteluissasi.
Voinko poistaa ”Hyödynnä tallennushistoriaa” -toiminnon käytöstä Enterprise-, Edu- tai Business-työtilassani?
Kyllä. Työtilan omistajat voivat ottaa ”Hyödynnä tallennushistoriaa” -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä kohdassa Asetukset → Työtilan hallinta.
Vianmääritys
Tallenna-painike puuttuu
Päivitä ChatGPT:n macOS-sovellus uusimpaan versioon ja varmista, että olet kirjautunut Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- tai Edu-työtilaan.
macOS:n käyttöoikeusvirheet
Varmista, että ChatGPT:lle on sallittu sekä mikrofonin käyttö että näytön ja järjestelmän äänen tallennus.
Avaa Järjestelmäasetukset → Tietosuoja ja suojaus → Mikrofoni ja salli ChatGPT:n käyttöoikeus.
Avaa Järjestelmäasetukset → Tietosuoja ja suojaus → Näytön ja järjestelmän äänen tallennus ja salli ChatGPT:n käyttöoikeus.
Litteroinnin heikko laatu
Käytä kuulokemikrofonia ja vähennä taustamelua, jos mahdollista.
Canvas-asiakirjaa ei löydy
Etsi keskustelu, jossa aloitit tallennuksen. Jos et näe siinä canvas-asiakirjaa, avaa tallenne Tallennus- tai Kokoukset-osiosta. Joidenkin tallenteiden ja tuotujen kokousten muistiinpanot tallentuvat kokouksen yhteyteen eivätkä keskusteluun canvas-asiakirjaksi.
Jos odotit tallennustoiminnon liittyvän kalenterissasi olevaan kokoukseen mutta tallennetta ei näy, varmista ensin, että Google Kalenteri on yhdistetty ChatGPT:hen. Näin tallennustoiminto voi synkronoida tulevat kokouksesi ja liittyä niihin ajallaan. Varmista sitten, että kalenteritapahtumassa on Google Meet -linkki. Automaattinen liittyminen kalenterista tukee tällä hetkellä vain Google Meet -linkkejä. Jos kokouslinkki on Zoomiin, Microsoft Teamsiin, Webexiin tai muuhun palveluun, käynnistä tallennus manuaalisesti ChatGPT:n macOS-sovelluksessa.