Yleiskatsaus
Käytä näitä esimerkkikehotteina työnkuluissa, joita voit toteuttaa käytettävissä olevilla lisäosilla ja niihin sisältyvillä sovelluksilla tai taidoilla. Lisäosien, sovellusten ja toimintojen saatavuuteen vaikuttavat tilauksesi, työtilan asetukset, roolisi, tuettu käyttöympäristö ja alueesi.
Lisäosa voi sisältää taitoja, sovelluksia tai molempia. Käytettävissä oleviin toimintoihin vaikuttavat myös lisäosa, yhdistetty palvelu ja käyttöoikeutesi.
Viestintä ja kirjoittaminen
Laadi tilannekatsauksia, yhdistä asiakirjojen sisältöä tai noudata yrityksen ohjeita yhdistettyjen työkalujen avulla.
”Laadi johdolle tilannekatsaus projektin [x] uusimpien tietojen perusteella.”
”Yhdistä kaikki aihetta [x] käsittelevät asiakirjat uusien työntekijöiden oppaaksi.”
”Kirjoita blogiluonnos, jossa julkistetaan [x], Google Driven/OneDriven viestintäasiakirjojen perusteella.”
”Laadi aiheesta [x] briiffi Google Drivessa/OneDrivessa olevan verkkomallimme avulla.”
”Laadi LinkedIn-julkaisu brändimme äänensävyohjeiden perusteella.”
”Kuvaile Gmailissa käyttämääni sähköpostityyliä ja ehdota siihen parannuksia.”
Saatavuuden mukaan mahdollisia sovelluksia ovat Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail ja Outlook Email.
Kokoukset ja yhteistyö
Valmistaudu kokouksiin, laadi esityslistoja ja tunnista toimenpiteet.
”Käy läpi viimeisimmät sähköpostini asiakkaan/yrityksen [customer/company] kanssa ja auta minua valmistautumaan seuraavaan puheluへmme.”
”Laadi kalenterissani päivälle [date] merkittyyn kokoukseen nimeltä [title] jaettava esityslista.”
”Auta minua suunnittelemaan tämän päivän puhelujen esityslistat aiempien, samojen osallistujien kanssa pidettyjen kokousten perusteella.”
”Luettele viimeisten kolmen päivän aikana saapuneissa sähköposteissa mainitut toimenpiteet.”
Saatavuuden mukaan mahdollisia sovelluksia ovat Gmail, Outlook Email, Google Calendar ja Outlook Calendar.
Järjestely ja tuottavuus
Järjestä tietosi ja löydä tärkeät asiakirjat.
”Etsi uusimmat esitysmateriaalit aiheesta [x].”
”Etsi kolme olennaisinta asiakirjaa aiheesta [topic].”
”Etsi ensi neljänneksen neljännesvuosisuunnittelun asiakirjat ja arvioi niitä kriittisesti.”
”Miten lähetän kululaskun?””
”Tee yhteenveto tämän päivän lukemattomista sähköposteistani.” Ryhmittele ne lähettäjän mukaan ja korosta kiireellisiä.”
Saatavuuden mukaan mahdollisia sovelluksia ovat Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail ja Outlook Email.
Analysointi ja raportointi
Analysoi sisäisiä ja ulkoisia tietoja kilpailija- ja markkinatutkimusta varten.
”Laadi sisäisten asiakirjojemme ja julkisten verkkolähteiden avulla rinnakkainen vertailu tuotetarjontani ja kilpailijan [x] välillä.”
”Tunnista alan [x] mahdollisuuksia sisäisten asiakirjojemme ja julkisten verkkotietojen perusteella.”
”Analysoi HubSpot-tietomme ja kerro, mitkä kampanjat johtivat arvokkaimpiin kauppoihimme.”
”Analysoi Google Drivessa oleva projektitaulukkoni ja tee yhteenveto siitä, missä voimme vähentää kustannuksia.”
Saatavuuden mukaan mahdollisia sovelluksia ovat Google Drive, SharePoint, Box ja Notion.
Ohjelmointi ja tekniset tehtävät
Kehittäjät voivat sovellusten avulla ymmärtää koodikantoja paremmin, tarkistaa pull requesteja ja kirjoittaa dokumentaatiota.
”Tee yhteenveto tämän pull requestin muutoksista: <link to PR>.”
”Kuinka riskialtis tämän PR:n muutos on?” <link to PR>.”
”Tee yhteenveto kehitystiimini tällä viikolla valmiiksi saamista pull requesteista.”
”Tee yhteenveto ominaisuuteen [feature name] liittyvän työn tämänhetkisestä etenemisestä.”
”Miten [feature] on toteutettu koodikannassamme?””
”Laadi kansiolle [folder] päivitetty README.”
Saatavuuden mukaan mahdollinen sovellus on GitHub.