Yleiskatsaus
Tee ChatGPT:stä toiminnallisempi ja henkilökohtaisempi omalla SharePoint-tietolähteelläsi, joka on nyt saatavilla tarpeen mukaan. SharePoint-sovelluksen avulla ChatGPT voi muodostaa turvallisen yhteyden SharePointiin, jotta voit hakea tiedostoja, noutaa reaaliaikaista dataa ja viitata sisältöön suoraan chatissa.
Aloita etsimällä SharePoint-sovellus ChatGPT:n sovellushakemistosta. Tilauksestasi riippuen voit muodostaa yhteyden SharePointiin kahdella tavalla:
Käyttäjän todentama SharePoint-käyttö
Jokainen käyttäjä kirjautuu sisään omalla SharePoint-tilillään OAuthin avulla, jolloin ChatGPT voi käyttää SharePoint-sisältöä, johon käyttäjällä on jo käyttöoikeus. Tämä yhteysvaihtoehto on saatavilla kaikille tilaustyypeille, ja se sopii parhaiten yksilölliseen käyttöön, joustavaan käyttöönottoon ja käyttäjävetoiseen kokeiluun.
SharePoint-sovellus synkronoinnilla
Tilauksestasi riippuen voit ottaa synkronoinnin käyttöön SharePoint-sovellukselle. Synkronoinnin käyttöönotto mahdollistaa SharePoint-sisällön ennakkoindeksoinnin, mikä nopeuttaa ja parantaa hakua ChatGPT:ssä. Tämä yhteysvaihtoehto on saatavilla Pro-, Business- ja Enterprise/Edu-tilauksissa. Ylläpitäjät/omistajat voivat määrittää synkronointivaihtoehtoa tarkemmin seuraavasti:
ottamalla SharePoint-synkronoinnin käyttöön kaikille työtilasi käyttäjille (vain Enterprise/Edu), tai
ottamalla synkronoinnin käyttöön ja sallimalla sitten yksittäisten käyttäjien yhdistää oman SharePoint-tilinsä OAuthin avulla.
Molemmissa yhteystyypeissä ylläpitäjät/omistajat voivat hallita käyttöä kohdasta Työtilan asetukset → Sovellukset, mukaan lukien RBAC käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan (vain Enterprise/Edu).
Huomautus: 30.4.2026 alkaen siirrämme ChatGPT:n SharePoint-sovelluksen käyttöoikeuspyyntöjen laajuudet delegoituista laajuuksista Microsoftin sovelluslaajuuksiin ylläpitäjän hallitsemaa ”Ota käyttöön tiimillesi” -synkronointivaihtoehtoa varten. Siirto auttaa ChatGPT:tä synkronoimaan valittua SharePoint-sisältöä ja arvioimaan SharePoint-käyttöoikeuksia, mukaan lukien vanhojen SharePoint-sivustoryhmien jäsenyyksiä, ilman että se riippuu vain niistä tiedostoista, jotka näkyvät asennuksen tehneelle ylläpitäjälle. Lisäksi ylläpitäjät ja omistajat voivat määrittää Microsoft Purview’n luottamuksellisuusluokitukset sovelluksen asetuksista.
Nämä uudet laajuudet on hyväksyttävä Microsoft Entra -ylläpitäjän toimesta. Ylläpitäjät ja omistajat voivat tunnistautua SharePoint-sovellukseen uudelleen siirtymällä kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, ja etsimällä näkymän yläreunasta kehotteen ”Yhdistä SharePoint uudelleen paremman synkronoinnin saamiseksi” tai hakemalla SharePoint-sovelluksen ja napsauttamalla ”Uudelleentodennus vaaditaan” -painiketta saadakseen käyttöön uuden ominaisuusjoukon. Näin vältetään tarve katkaista ja muodostaa yhteys uudelleen, mikä aiheuttaisi indeksin uudelleensynkronoinnin.
Ota käyttöön tiimillesi, kun tarvitset keskitettyä hallintaa
(Vain Enterprise/Edu) Tämä sopii parhaiten, jos organisaatiosi haluaa ylläpitäjän valitsevan, mikä SharePoint-sisältö synkronoidaan, soveltavan työtilatason käyttöoikeuksien hallintaa ja ottavan käyttöön ennustettavan määrityksen koko työtilassa.
Käytä käyttäjän todentamaa määritystä piloteissa tai käyttäjävetoisessa käyttöönotossa
Tämä sopii parhaiten tilanteisiin, joissa haluat yksittäisten käyttäjien yhdistävän oman SharePoint-tilinsä ja tutustuvan kokemukseen ilman keskitetysti hallittua synkronointilaajuutta.
Jos molemmat yhteystyypit ovat käytössä, valitse ensisijainen malli ja viesti siitä
Molemmat voidaan teknisesti ottaa käyttöön samanaikaisesti. Jos organisaatiosi tarvitsee keskitetysti valitun laajuuden ja hallitumman käyttöönottotavan, käytä ensisijaisena käyttöönottomallina ylläpitäjän hallinnoimaa synkronointia ja kerro siitä selkeästi käyttäjille.
Pilotoi ennen laajaa käyttöönottoa, jos ympäristösi riippuu vahvasti ryhmäpohjaisesta käyttöoikeuksien ratkaisemisesta tai monimutkaisista SharePoint-rakenteista
Jos käyttöönotto perustuu hakemistopohjaiseen käyttöoikeuksien ratkaisemiseen, Teamsiin yhdistettyihin SharePoint-sivustoihin tai monimutkaisiin periytyviin käyttöoikeusmalleihin, varmista toiminta pilotilla ennen laajaa käyttöönottoa.
Esimerkkikäyttötapaukset ja kehotteet
Viestintä ja kirjoittaminen
Laadi päivityksiä, tiivistä asiakirjoja tai noudata yrityksen ohjeita yhdistettyjen työkalujen avulla.
”Laadi johdon tilannepäivitys käyttäen projektin [x] uusimpia tietoja.”
”Yhdistä kaikki aiheeseen [x] liittyvät asiakirjat oppaaksi uusille työntekijöille.”
Organisointi ja tuottavuus
Järjestä tietosi, nosta esiin tärkeät asiakirjat ja paranna henkilökohtaista tuottavuuttasi.
”Etsi uusimmat pitch deckit aiheesta [x].”
”Etsi minulle kolme olennaisinta asiakirjaa aiheesta [topic].”
Analyysi ja raportointi
Analysoi sisäisiä ja ulkoisia tietoja kilpailija- ja markkinatutkimusta varten.
”Luo rinnakkainen vertailu tuotetarjonnastani ja kilpailijan [x] tarjonnasta käyttäen sisäisiä dokumenttejamme ja julkisia verkkolähteitä.”
”Tunnista mahdollisuuksia toimialalla [x] sisäisten dokumenttiemme ja julkisen verkkotiedon perusteella.”
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä se voi käyttää
Tuetut tiedostotyypit: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Mitä se voi tehdä
Lukea niiden SharePointin tiedostojen ja kansioiden sisältöä ja metatietoja, joihin sinulla on käyttöoikeus
Noudattaa SharePointin käyttöoikeuksia, mukaan lukien sinulle jaetut kohteet
Pyydetty käyttöoikeus (laajuus)
Huomautus: Sovellus edellyttää, että Microsoft Entra -ylläpitäjäsi tarkistaa ja hyväksyy seuraavat laajuudet. Jos Entra-ylläpitäjäsi ei hyväksy laajuuksia, saatat nähdä virheen yrittäessäsi yhdistää sovelluksen ChatGPT:ssä.
Laajuuksien hyväksyminen ei tee kaikkia toimintoja heti käyttäjien saataville. Ylläpitäjien ja omistajien on silti tarkistettava sovelluksen toiminnot kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Kohdassa Toimintojen hallinta ylläpitäjät voivat valita, miten sovelluksen nykyisiä toimintoja käsitellään: sallitaanko kaikki toiminnot, sallitaanko vain lukutoiminnot vai valitaanko mukautettu toimintojoukko.
Jos ylläpitäjät valitsevat Mukautettu, he voivat myös valita, miten myöhemmin lisättyjä toimintoja käsitellään, valitsemalla Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön, Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot tai Poista uudet toiminnot käytöstä. Jos ylläpitäjät valitsevat Poista uudet toiminnot käytöstä, heidän on tarkistettava ja otettava uudet toiminnot käyttöön, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää niitä. Kun ylläpitäjät sallivat lisätoimintoja, käyttäjien on შესაძლოა yhdistettävä sovellus uudelleen voidakseen käyttää niitä.
Kaikki asennustyypit:
| Laajuus | Selitys |
offline_access | Antaa sovelluksen säilyttää käyttöoikeuden asennuksen jälkeen, jotta synkronoitu sisältö pysyy ajan tasalla ilman, että käyttäjän tarvitsee yhdistää uudelleen joka kerta. |
User.Read | Antaa sovelluksen lukea kirjautuneen käyttäjän perustiedot asennuksen ja tunnistautumisen aikana. |
Files.Read.All | Antaa sovelluksen lukea tiedostoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tätä käytetään myös tiedostojen näyttämiseen tiedostonvalitsimessa ja synkronoinnin ydintoimintojen tukemiseen. |
Files.ReadWrite.All | Antaa sovelluksen käyttää ja päivittää tiedostoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, kun yhdistetty tiedostokokemus edellyttää kirjoitusoikeutta. |
Sites.Read.All | Antaa sovelluksen lukea kohteita SharePoint-sivustoilla, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, tavallisia asennuspolkuja varten. |
Seuraavat laajuudet vaaditaan lisäksi ylläpitäjän hallitsemissa määrityksissä:
| Laajuus | Selitys |
Group.Read.All | Antaa sovelluksen lukea tiedostojen käyttöoikeuksissa käytettäviä Microsoft 365 -ryhmiä. Ilman tätä laajuutta ryhmäpohjaisia käyttöoikeuksia ei voida käsitellä oikein. |
GroupMember.Read.All | Antaa sovelluksen lukea käyttöoikeuksiin käytettyjen Microsoft 365 -ryhmien jäsenyyksiä. Ilman tätä laajuutta ryhmien kautta periytyviä käyttöoikeuksia ei voida käsitellä oikein. |
Sites.FullControl.All | Antaa sovelluksen lukea kohteita sivustokokoelmista, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tämä vaaditaan ylläpitäjän hallitsemassa synkronoinnissa, jotta tiedostonvalitsimen valinta ja koko sisällön synkronointi toimivat oikein. Lisätietoja tämän laajuuden tarpeesta on UKK:ssa. |
Sites.Selected | Antaa sovelluksen lukea kohteita sivustokokoelmista, jotka käyttäjät ovat nimenomaisesti määrittäneet. Tämä laajuus sisältyy yhteensopivuuden vuoksi, mutta Sites.FullControl.All on ensisijainen ylläpitäjän hallitsemassa synkronoinnissa käytetty laajuus. |
User.Read.All | Antaa sovelluksen lukea käyttöoikeuksien oikeaan kohdistamiseen tarvittavat käyttäjätiedot. Ilman tätä laajuutta käyttäjäpohjaisia käyttöoikeuksia ei voida käsitellä oikein. |
SensitivityLabels.Read.All | Antaa sovelluksen lukea tiedostoihin sovellettuja luottamuksellisuusluokituksia, jotta ne voidaan huomioida synkronoinnin aikana. |
Tunnetut rajoitukset
Tuettu enimmäistiedostokoko on 100 Mt per tiedosto
Suoraan SharePoint-sivuston sivuilta tulevaa sisältöä ei tueta. Jotta sisältö voidaan indeksoida ja tehdä saataville ChatGPT:ssä, sen on oltava tuetussa tiedostomuodossa.
Alkusynkronointi voi kestää jonkin aikaa. Pienemmissä ympäristöissä sisältöä voi alkaa näkyä muutamassa tunnissa; suuremmissa ympäristöissä täysi synkronointi voi kestää pidempään.
Osittaisen synkronoinnin aikana osa tuoreesta sisällöstä voi jo olla saatavilla, kun taas vanhempi tai harvemmin käytetty sisältö on vielä synkronoitumassa. Osa tuloksista voi puuttua, kunnes täysi synkronointi on valmis.
Synkronoinnin sisältävät sovellukset on suunniteltu toimimaan parhaiten kysymys-vastaus- ja hakutyyppisissä kyselyissä. Suorituskyky voi olla rajallisempi erittäin laajoissa koostamistehtävissä tai erityisen monimutkaisessa analyysissa.
Ylläpitäjän hallitsemassa synkronoinnissa OneDrive-käyttöä tuetaan vain, kun työtilan ylläpitäjä valitsee synkronoi kaikki ja hänellä on vaaditut SharePoint-ylläpitäjän oikeudet. Jos ylläpitäjä valitsee asennuksen aikana sivustot ja kansiot manuaalisesti, OneDrivea ei tueta tässä valintapolussa.
Työtilaa kohden tuetaan vain yhtä ylläpitäjän hallitsemaa SharePoint-synkronointi-instanssia.
Olemassa olevat ylläpitäjän hallitsemat SharePoint-yhteydet saattavat vaatia uudelleentodennuksen ennen kuin luottamuksellisuusluokitusten suodatus ja parempi tuki vanhoille SharePoint-ryhmien käyttöoikeuksille ovat käytettävissä.
ChatGPT ei synkronoi tiedostoja, joita suojaavat Microsoft Purview’n luottamuksellisuusluokitukset, jotka pakottavat salauksen tai käyttöoikeuksien hallinnan.
Lue lisää sovellusten ylläpitäjähallinnasta, tietoturvasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
Käyttäjän todentaman SharePoint-käytön määritys
Voit muodostaa yhteyden SharePoint-sovellukseen etsimällä sen ChatGPT:n sovellushakemistosta. Noudata tämän artikkelin ohjeita uusien sovellusten yhdistämisestä.
SharePoint-sovelluksen määritys synkronoinnilla
Tilauksestasi riippuen SharePoint-sovellus synkronoinnilla voidaan ottaa käyttöön tiimillesi kahdella tavalla:
Ota käyttöön tiimillesi
Vain Enterprise/Edu-tilaukset: ylläpitäjät voivat yhdistää kerran kaikkia työtilansa käyttäjiä varten – yksittäisten käyttäjien ei tarvitse määrittää mitään itse. Käyttöönoton aikana ylläpitäjät voivat valita synkronoitavien sivustojen tai kansioiden laajuuden laajuusvalitsimella varmistaen, että vain oikea sisältö tulee saataville.
Kun tämä on otettu käyttöön, ChatGPT yhdistää automaattisesti käyttäjät, joiden SharePoint- ja ChatGPT-tileillä on sama sähköpostiverkkotunnus, ja soveltaa olemassa olevia SharePointin roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC) asetuksia turvallisuuden varmistamiseksi. Kukin jäsen näkee ja käyttää ChatGPT:ssä vain niitä SharePoint-tiedostoja, joihin hänellä on jo käyttöoikeus.
Omatoiminen
Jokainen käyttäjä linkittää oman SharePoint-tilinsä OAuthin kautta ja voi ottaa synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä sovelluksen määrityksen aikana tai kohdassa Asetukset → Sovellukset. Business- ja Enterprise/Edu-ylläpitäjät voivat hallita sovelluksen ja synkronoinnin yleistä saatavuutta ylläpitoasetusten sivulta, mukaan lukien RBAC (vain Enterprise/Edu).
Pro-käyttäjien, jotka haluavat ottaa synkronoinnin käyttöön tileilleen, on noudatettava Omatoiminen-määritysvaihtoehtoa. Voit ottaa määrityksen käyttöön yhdistäessäsi sovelluksen tai myöhemmin kohdasta Asetukset → Sovellukset.
Enterprise/Edu-työtilan määritys
Vaihtoehto 1: Ota käyttöön tiimillesi
ChatGPT Enterprise -työtilan ylläpitäjien on otettava SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön työtilansa ylläpidon sovellusasetuksissa tai napsauttamalla profiilikuvakettaan ja valitsemalla Työtilan asetukset.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön. Näet valinnan Ota käyttöön tiimillesi ja Omatoiminen määritys välillä.
Käytä Määritä käyttöoikeus RBAC:iin.
Voit halutessasi valita Hallitse verkkotunnuksia rajoittaaksesi yhdistetyt SharePoint-tilit hyväksyttyyn verkkotunnusjoukkoon.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Valitse Ota käyttöön tiimillesi ja suorita tarvittavat OAuth-vaiheet.
Voit nyt valita tiimillesi synkronoitavat sivustot/kansiot. Viimeistele määritys etenemällä vaiheiden läpi.
Kun määritys on valmis, ChatGPT alkaa synkronoida SharePointin kanssa. Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamia tunteja tai kauemmin synkronoitavan datan määrästä riippuen.
Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
Vaihtoehto 2: Käyttäjän todentama määritys
Enterprise-ylläpitäjien on ensin otettava SharePoint-sovellus käyttöön ylläpidon sovellusasetuksista (katso yllä oleva vaihtoehto 1) ja sen jälkeen otettava synkronointi käyttöön.
Käyttäjät voivat sitten ottaa SharePoint-synkronoinnin käyttöön omilla tileillään. Käyttöönottoa varten käyttäjien on:
Siirryttävä kohtaan Asetukset > Sovellukset.
Etsittävä SharePoint yhdistettyjen sovellusten luettelosta. Jos et ole vielä yhdistänyt, napsauta SharePoint-ruutua ja sitten Yhdistä.
Valittava yhteystyypiksi Synkronointi ja napsautettava Jatka.
Suoritettava OAuth-määritys.
Jos olet aiemmin yhdistänyt SharePointiin, napsauta SharePoint-kohdan kohdalla Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää jopa muutamia tunteja synkronoitavan datan määrästä riippuen. Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
Business-työtilan määritys
ChatGPT Business -työtilan ylläpitäjien on otettava SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön työtilansa ylläpidon sovellusasetuksissa. Kun tämä on käytössä, kukin käyttäjä voi yhdistää oman tilinsä kirjautumalla SharePointiin OAuth-prosessin kautta.
Vaihe 1: Ota SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön ylläpitoasetuksissa
ChatGPT:n ylläpitäjät voivat siirtyä ylläpidon sovellusasetuksiin napsauttamalla profiilikuvakettaan ja valitsemalla Työtilan asetukset.
Kohdassa Sovellukset -> Käytössä varmista, että SharePoint on käytössä. Tämä kytkin antaa yksittäisille käyttäjille pääsyn sekä SharePoint-sovellukseen että synkronoinnilla varustettuun SharePoint-sovellukseen. Voit määrittää sovelluksen napsauttamalla ellipsivalikkoa (...). Valitse Hallitse verkkotunnuksia, jos haluat rajoittaa yhdistetyt SharePoint-tilit hyväksyttyyn verkkotunnusjoukkoon.
Kun tämä on tehty, työtilasi jäsenet voivat ottaa synkronoinnin käyttöön omilla tileillään.
Vaihe 2: Työtilan käyttäjä yhdistää SharePointiin (OAuth)
Jos olet jo yhdistänyt SharePointin henkilökohtaiseen tiliisi, siirry suoraan vaiheeseen 3.
Napsauta ChatGPT:ssä + ja sitten Lisää. Valitse sen jälkeen SharePoint ja seuraa sisäänkirjautumisen (OAuth) vaiheita.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Asetuksiin ja valita Sovellukset. Valitse sitten Synkronointi ja SharePoint ja suorita sisäänkirjautumisprosessi.
Kun SharePointin sisäänkirjautumisprosessi on suoritettu, synkronointi otetaan automaattisesti käyttöön.
Vaihe 3: Käyttäjä ottaa käyttöön SharePoint-synkronoinnin
SharePoint-synkronoinnin käyttöönotto:
Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset.
Etsi SharePoint yhdistettyjen sovellusten luettelosta.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
ChatGPT Pro -määritys
ChatGPT Pro -käyttäjät voivat ottaa käyttöön SharePoint-sovelluksen käytön synkronoinnilla kohdasta Asetukset > Sovellukset.
SharePoint-synkronoinnin käyttöönotto:
Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset
Jos et ole aiemmin yhdistänyt SharePointiin, etsi SharePoint-ruutu ja napsauta Yhdistä.
Jos olet aiemmin yhdistänyt SharePointiin, napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
UKK - Yleistä
Synkronoitteko sekä OneDriven että SharePointin?
Kyllä. Synkronoinnin sisältävä sovellus toimii sekä OneDriven henkilökohtaisten tiedostojen että SharePointin jaettujen asemien kanssa.
Mitä tapahtuu, jos en ota synkronointia käyttöön?
Jos et ota synkronointia käyttöön (työtilan ylläpitäjänä tai käyttäjäasetuksissa), sovellus toimii silti tiedostohakuun. Voit edelleen tehdä hakuja SharePoint-sivustoillasi, mutta tietoja ei indeksoida jatkuvasti ajantasaisia tietoja varten. Lue lisää aiheesta
Voivatko ylläpitäjät hallita, kenellä on pääsy synkronoinnin sisältävään sovellukseen?
Kyllä, voit määrittää käyttäjäasetusten käyttöoikeuksia tarkemmin RBAC:n avulla.
Milloin uudet tai päivitetyt tiedostot näkyvät?
Uudet ja päivitetyt tiedostot näkyvät yleensä muutamassa minuutissa tai noin tunnissa.
Noudattaako ChatGPT tiedostojen käyttöoikeuksia?
Tiedostojen käyttöoikeuksia noudatetaan aina. Käyttäjillä on pääsy vain omiin tiedostoihinsa ja tiedostoihin, jotka muut ovat jakaneet heille.
Voiko yksittäinen käyttäjä yhdistää SharePoint-tilin mistä tahansa verkkotunnuksesta käyttäjän todennustilassa?
Kyllä. Käyttäjän todentamassa synkronoinnin sisältävässä sovelluksessa ei ole verkkotunnusrajoituksia; käyttäjät voivat yhdistää mihin tahansa SharePoint-tiliin, johon heillä on pääsy.
Minulla oli aiemmin käyttäjän todentama sovellus käytössä Enterprise-työtilassani. Miten vaihdan ylläpitäjän hallinnoimaan sovellukseen?
Ylläpitäjät voivat siirtyä sujuvasti valitsemalla Ylläpitoasetukset → Sovellukset → SharePoint → Ota käyttöön tiimille. Tämä lisää ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin poistamatta heti käytöstä käyttäjän todentamaa sovellusta, mikä välttää käyttökatkokset.
UKK - Ylläpitäjän hallinnoima sovellus synkronoinnilla
Miten tämä eroaa synkronoinnin sisältävästä SharePointin käyttäjän todentamasta sovelluksesta?
Käyttäjän todentama synkronoinnin sisältävä sovellus edellyttää, että jokainen käyttäjä tunnistautuu yksilöllisesti (OAuth) ja synkronoi omat tiedostonsa. Ylläpitäjät voisivat ottaa SharePointin käyttöön organisaatiolle, mutta eivät voisi ottaa sitä suoraan käyttöön kaikille.
Ylläpitäjän hallinnoima synkronoinnin sisältävä sovellus antaa järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden tunnistautua ja ottaa sen käyttöön koko organisaatiossa, joten käyttäjien ei tarvitse tehdä yksilöllistä määritystä. Kun ylläpitäjän määritys ja aktivointi on tehty, käyttäjät voivat aloittaa käytön ilman henkilökohtaista OAuth-määritystä.
Mitä jos olemme jo ottaneet käyttöön käyttäjän todentaman sovelluksen synkronoinnilla?
Ylläpitäjät voivat siirtyä sujuvasti valitsemalla Ylläpitoasetukset → Sovellukset → SharePoint → Ota käyttöön tiimille. Tämä lisää ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin poistamatta heti käytöstä käyttäjän todentamaa sovellusta synkronoinnilla, mikä välttää käyttökatkokset.
Kun otan ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin sisältävän sovelluksen käyttöön, täytyykö käyttäjien ottaa sovellus manuaalisesti käyttöön chatissaan?
Ei. Kun ylläpitäjän synkronointi on määritetty, käyttäjien ei tarvitse tunnistautua yksilöllisesti. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti esittää kysymyksiä, kuten ”Näytä minulle X SharePointissa.”
Tukeeko ylläpitäjän hallinnoima synkronoinnin sisältävä sovellus myös OneDrive-tiedostojen käyttöä?
Kyllä, mutta vain jos ChatGPT-työtilan ylläpitäjä valitsee asennusprosessissa synkronoi kaikki ja on SharePoint-ylläpitäjä, jolla on täydet oikeudet hallita asetuksia, sisältöä ja käyttöoikeuksia kaikissa SharePoint-sivustokokoelman sivustoissa ja alisivustoissa.
Jos työtilan ylläpitäjä päättää valita synkronoinnin asetuksissa sivustot ja kansiot manuaalisesti, OneDrivea ei tueta (ylläpitäjän kansiovalitsin ei tue OneDriven valintaa tässä valintaprosessissa).
Muistutuksena käyttäjillä on pääsy vain siihen sisältöön SharePointissa, jonka katseluun heillä on oikeus.
Miten ChatGPT tietää, ketkä käyttäjät otetaan käyttöön?
Käyttö perustuu tiukkaan sähköpostiverkkotunnuksen vastaavuuteen SharePointin ja ChatGPT:n välillä. Käyttäjän SharePoint-tilin on vastattava hänen ChatGPT-tilinsä sähköpostiosoitetta.
Mitä roolipohjaisesta käyttöoikeuksien hallinnasta (RBAC)?
Ylläpitäjät voivat hallita RBAC:n avulla, millä ryhmillä on pääsy SharePointiin. Sovellus noudattaa olemassa olevia SharePointin RBAC-määrityksiä. Jos ylläpitäjä on jo määrittänyt RBAC:n, näitä asetuksia sovelletaan. Jos ei, ylläpitäjät voivat määrittää RBAC:n milloin tahansa
Näkevätkö käyttäjät edelleen vain tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus?
Kyllä. SharePointin olemassa olevia tiedostojen käyttöoikeuksia noudatetaan täysin. Käyttäjät pääsevät käsiksi vain tiedostoihin, joita heillä on jo oikeus tarkastella SharePointissa.
Mitä ylläpitäjät voivat hallita sovellusta määrittäessään?
Ylläpitäjien on oltava sekä SharePoint-ylläpitäjiä että ChatGPT-ylläpitäjiä. He voivat valita synkronoidaanko kaikki tiedostot vai tietyt sivustot ja kansiot. Näin hallitut tiedostot näkyvät ChatGPT:ssä yhteystyypin alla merkinnällä ”ylläpitäjän hallinnoima”.
Voivatko ylläpitäjät muuttaa synkronoitavaa sisältöä myöhemmin?
Kyllä. Ylläpitäjät voivat päivittää synkronoinnin laajuutta SharePoint-sovelluksen asetuksista. Valitse Rajoita sisältöä muuttaaksesi synkronoitavaa sisältöä tai määrittääksesi luottamuksellisuusluokitusten suodatuksen, kun se on saatavilla.
Voimmeko käyttää sekä käyttäjän todentamaa että ylläpitäjän hallinnoimaa sovellusta?
Kyllä. Molemmat sovellukset voidaan teknisesti ottaa käyttöön samanaikaisesti.
Milloin uudet tai päivitetyt tiedostot näkyvät?
Uudet ja päivitetyt tiedostot näkyvät yleensä muutamassa minuutissa tai noin tunnissa.
Voinko valita synkronoinnin laajuuden, kuten tietyt kansiot tai tiedostot?
Kyllä, voit valita synkronoinnin laajuuden käyttöönoton aikana tai muokata sitä myöhemmin.
Voimmeko ottaa samassa työtilassa käyttöön useita ylläpitäjän hallinnoimia SharePoint-sovelluksia synkronoinnilla (esim. yksi per vuokraaja/brändi)?
Työtilaa kohden tuetaan vain yhtä ylläpitäjän hallinnoimaa SharePoint-instanssia.
Miksi Microsoftin suostumusnäytössä näkyy sekä delegoituja että sovellusoikeuksia?
Siirtymän aikana, kun ylläpitäjän hallitsema SharePoint-synkronointi siirtyy sovellusoikeuksiin, Microsoft saattaa näyttää sekä delegoituja käyttöoikeuksia että sovellusoikeuksia. Tämä väliaikainen päällekkäisyys auttaa säilyttämään SharePoint-liittimen nykyisen toiminnan ja mahdollistaa samalla paremman kattavuuden sekä luottamuksellisuusluokitusten suodatuksen. Tulevaisuudessa saatamme poistaa delegoitujen laajuuksien pyynnöt kokonaan.
Miksi sovellus pyytää Sites.FullControl.All-laajuutta?
Sovellus pyytää Sites.FullControl.All-laajuutta, jotta se voi hakea asiakirjojen käyttöoikeudet täydellisesti ja tarkasti. Microsoftin ohjeistus käyttöoikeushierarkioiden skannaamiseen Microsoft Graphin delta-kyselyillä kertoo, että sovellukset tarvitsevat Sites.FullControl.All-laajuuden käsitelläkseen käyttöoikeudet oikein. Testeissämme Sites.Read.All saattoi viivästyttää käyttöoikeuksien päivityksiä, jolloin asiakirjojen käyttöoikeudet eivät aina päivittyneet heti.
Miksi sovellus pyytää Sharepoint-laajuuksia?
Tämä muutos antaa sovellukselle mahdollisuuden hakea käyttöoikeuksien hallinta- ja ryhmätietoja (vanhasta) Sharepoint-sivustosta.
Miksi sovellus pyytää Sites.Selected-laajuutta?
Laajuus Sites.Selected on tiukka osajoukko laajuudesta Sites.FullControl.All. Sovellus tarvitsee vähintään toisen näistä toimiakseen oikein. Sites.Selected antaa organisaatioille ja IT-ylläpitäjille mahdollisuuden rajoittaa sovelluksen käyttöä tarkemmin. Suosittelemme jättämään tämän laajuuden käyttöön.
Huomautus: jos ylläpitäjä harkitsee Sites.FullControl.All-laajuuden poistamista, varmista, että valitut sivustot ovat käytettävissä noudattamalla tätä Microsoftin ohjetta, jotta liitin toimii oikein.
OpenAI otti tämän laajuuden käyttöön varhaista pilottia varten ja suosittelee ottamaan yhteyttä ennen kuin tähän laajuuteen tukeudutaan.
Miten Microsoft Purview’n luottamuksellisuusluokituksia käsitellään?
Ylläpitäjän hallitsema SharePoint-synkronointi voi käyttää Microsoft Purview’n luottamuksellisuusluokitusten metatietoja jättääkseen valitut luokitellut tiedostot synkronoinnin ulkopuolelle. Tämä edellyttää SensitivityLabels.Read.All-käyttöoikeutta.
Microsoftin luottamuksellisuusluokituksia käsitellään sen mukaan, onko luokitus määritetty salaamaan sisältö. Luokitus voi olla pelkkä luokittelu: Microsoft kuvaa luottamuksellisuusluokituksia selväkielisiksi metatiedoiksi, joita käytetään sisällön luokitteluun, eivätkä nämä luokitukset itsessään salaa tiedostoa tai muuta sitä, kuka voi avata sen.
Pelkkään luokitteluun tarkoitetut luottamuksellisuusluokitukset sisältävät tiedostot voidaan synkronoida, jos ne muuten kuuluvat laajuuteen ja käyttäjällä on SharePoint-oikeus niiden käyttöön. Ylläpitäjät voivat jättää tiedostot, joissa on valittuja pelkkään luokitteluun tarkoitettuja luokituksia, synkronoinnin ulkopuolelle käyttämällä luottamuksellisuusluokitussuodatinta.
Jos luottamuksellisuusluokitus on määritetty käyttöoikeuksien hallinnalla, Microsoft käyttää sisällön salausta. Microsoftin mukaan salattu sisältö voidaan purkaa vain niiden käyttäjien toimesta, joilla on oikeus siihen luokituksen salausasetusten perusteella, ja se pysyy salattuna sijainnista riippumatta. ChatGPT ei synkronoi näitä suojattuja tiedostoja, vaan ne jätetään automaattisesti pois; ylläpitäjien ei tarvitse valita näitä luokituksia luottamuksellisuusluokitussuodattimessa.
Olen aiemmin määrittänyt ylläpitäjän hallitseman SharePoint-sovelluksen. Miten saan uudet ominaisuudet käyttöön?
Jos olet jo määrittänyt ylläpitäjän hallitseman SharePoint-synkronoinnin, älä katkaise ja muodosta sovelluksen yhteyttä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen ja uudelleenmuodostaminen voi aiheuttaa SharePoint-sisällön uudelleensynkronoinnin ja uudelleenindeksoinnin, mikä voi viivästyttää sen saatavuutta ChatGPT:ssä.
Siirry sen sijaan SharePoint-sovelluksen asetuksiin (kohdasta Työtilan asetukset > Sovellukset) ja käytä uudelleentodennuskehotetta. Uudelleentodennus säilyttää nykyisen synkronoinnin ja aiemman sisällön valinnan. Jos haluat päivittää valintaa, valitse Rajoita sisältöä tehdäksesi muutoksia, kuten lisätäksesi uusia löydettyjä sivustoja tai jättääksesi pois sisällön, jossa on suojaamattomia luottamuksellisuusluokituksia (Huomautus: suojatut luottamuksellisuusluokitukset jätetään aina pois).
Mitä tapahtuu, jos en tee uudelleentodennusta lisä-Microsoft-laajuuksilla?
Nykyinen SharePoint-sovellusyhteytesi pysyy aktiivisena, ja olemassa oleva toiminnallisuus jatkuu ennallaan. Et kuitenkaan voi käyttää ominaisuuksia, jotka edellyttävät näitä lisä-Microsoft-laajuuksia, mukaan lukien luottamuksellisuusluokitusten suodatus ja parempi tuki vanhoille SharePoint-ryhmien käyttöoikeuksille.