Yleiskatsaus
Tee ChatGPT:stä toiminnallisempi ja henkilökohtaisempi omalla SharePoint-tietolähteelläsi, joka on nyt saatavilla tarpeen mukaan. SharePoint-sovelluksen avulla ChatGPT voi muodostaa turvallisen yhteyden SharePointiin, jotta voit hakea tiedostoja, noutaa reaaliaikaista dataa ja viitata sisältöön suoraan chatissa.
Aloita etsimällä SharePoint-sovellus ChatGPT:n sovellushakemistosta. Tilauksestasi riippuen voit muodostaa yhteyden SharePointiin kahdella tavalla:
Käyttäjän todentama SharePoint-käyttö
Jokainen käyttäjä kirjautuu sisään omalla SharePoint-tilillään OAuthin avulla, jolloin ChatGPT voi käyttää SharePoint-sisältöä, johon käyttäjällä on jo käyttöoikeus. Tämä yhteysvaihtoehto on saatavilla kaikille tilaustyypeille, ja se sopii parhaiten yksilölliseen käyttöön, joustavaan käyttöönottoon ja käyttäjävetoiseen kokeiluun.
Synkronoiva SharePoint-sovellus
Paketista riippuen voit ottaa synkronoinnin käyttöön SharePoint-sovelluksessa. Synkronoinnin käyttöönotto mahdollistaa SharePoint-sisällön indeksoinnin etukäteen nopeampaa ja laadukkaampaa hakua varten ChatGPT:ssä. Tämä yhteysvaihtoehto on saatavilla Pro-, Business- ja Enterprise/Edu-paketeissa. Järjestelmänvalvojat/omistajat voivat määrittää synkronointivaihtoehtoa tarkemmin:
ottamalla SharePoint-synkronoinnin käyttöön kaikille työtilasi käyttäjille (vain Enterprise/Edu), tai
ottamalla synkronoinnin käyttöön ja sallimalla sitten yksittäisten käyttäjien yhdistää oman SharePoint-tilinsä OAuthin avulla.
Molemmissa yhteystyypeissä järjestelmänvalvojat/omistajat voivat hallita käyttöoikeuksia kohdasta Työtilan asetukset → Sovellukset, mukaan lukien RBAC:n käyttö käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan (vain Enterprise/Edu).
Huomautus: 30. huhtikuuta 2026 alkaen siirrämme ChatGPT:n SharePoint-sovelluksen käyttöoikeusaluepyynnöt delegoiduista käyttöoikeusalueista Microsoftin sovelluksen käyttöoikeusalueisiin järjestelmänvalvojan hallinnoiman ”Ota käyttöön tiimillesi” -synkronointivaihtoehdon osalta. Siirto auttaa ChatGPT:tä synkronoimaan valittua SharePoint-sisältöä ja arvioimaan SharePoint-käyttöoikeuksia, mukaan lukien vanhojen SharePoint-sivustoryhmien jäsenyydet, ilman että se riippuu vain määrityksen tehneen järjestelmänvalvojan näkyvissä olevista tiedostoista. Lisäksi järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat määrittää Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita sovelluksen asetuksista.
Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä nämä uudet käyttöoikeusalueet. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat kätevästi todentaa SharePoint-sovelluksen uudelleen siirtymällä kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset ja etsimällä näkymän yläreunasta kehotteen ”Yhdistä SharePoint uudelleen parempaa synkronointia varten” tai hakemalla SharePoint-sovelluksen ja napsauttamalla ”Uudelleentodennus vaaditaan” -painiketta saadakseen uudet ominaisuudet käyttöön. Näin sovellusta ei tarvitse katkaista ja yhdistää uudelleen, mikä aiheuttaisi indeksin uudelleensynkronoinnin.
Ota käyttöön tiimillesi, kun tarvitset keskitettyä hallintaa
(Vain Enterprise/Edu) Tämä sopii parhaiten, jos organisaatiosi haluaa ylläpitäjän valitsevan, mikä SharePoint-sisältö synkronoidaan, soveltavan työtilatason käyttöoikeuksien hallintaa ja ottavan käyttöön ennustettavan määrityksen koko työtilassa.
Käytä käyttäjän todentamaa määritystä piloteissa tai käyttäjävetoisessa käyttöönotossa
Tämä sopii parhaiten tilanteisiin, joissa haluat yksittäisten käyttäjien yhdistävän oman SharePoint-tilinsä ja tutustuvan kokemukseen ilman keskitetysti hallittua synkronointilaajuutta.
Jos molemmat yhteystyypit ovat käytössä, valitse ensisijainen malli ja viesti siitä
Molemmat voidaan teknisesti ottaa käyttöön samanaikaisesti. Jos organisaatiosi tarvitsee keskitetysti valitun laajuuden ja hallitumman käyttöönottotavan, käytä ensisijaisena käyttöönottomallina ylläpitäjän hallinnoimaa synkronointia ja kerro siitä selkeästi käyttäjille.
Tee pilotti ennen laajaa käyttöönottoa, jos ympäristösi perustuu vahvasti ryhmäpohjaiseen käyttöoikeuksien ratkaisuun tai monimutkaisiin SharePoint-rakenteisiin
Jos käyttöönotto perustuu hakemistopohjaiseen käyttöoikeuksien ratkaisuun, Teamsiin yhdistettyihin SharePoint-sivustoihin tai monimutkaisiin perittyihin käyttöoikeusmalleihin, validoi toiminta pilotilla ennen laajaa käyttöönottoa.
Esimerkkikäyttötapaukset ja kehotteet
Viestintä ja kirjoittaminen
Laadi päivityksiä, tiivistä asiakirjoja tai noudata yrityksen ohjeita yhdistettyjen työkalujen avulla.
”Laadi johdon tilannepäivitys käyttäen projektin [x] uusimpia tietoja.”
”Yhdistä kaikki aiheeseen [x] liittyvät asiakirjat oppaaksi uusille työntekijöille.”
Organisointi ja tuottavuus
Järjestä tietosi, nosta esiin tärkeät asiakirjat ja paranna henkilökohtaista tuottavuuttasi.
”Etsi uusimmat pitch deckit aiheesta [x].”
”Etsi minulle kolme olennaisinta asiakirjaa aiheesta [topic].”
Analyysi ja raportointi
Analysoi sisäistä ja ulkoista dataa kilpailija- ja markkinatutkimusta varten.
”Luo rinnakkainen vertailu tuotevalikoimastani kilpailijan [x] kanssa käyttäen sisäisiä asiakirjojamme ja julkisia verkkolähteitä.”
”Tunnista mahdollisuuksia [x]-toimialalla sisäisten asiakirjojemme ja julkisen verkkotiedon perusteella.”
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä se voi käyttää
Tuetut tiedostotyypit: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Mitä se voi tehdä
Lukea niiden SharePointin tiedostojen ja kansioiden sisältöä ja metatietoja, joihin sinulla on käyttöoikeus
Noudattaa SharePointin käyttöoikeuksia, mukaan lukien sinulle jaetut kohteet
Pyydetty käyttöoikeus (laajuus)
Huomautus: Sovellus edellyttää, että Microsoft Entra -ylläpitäjäsi tarkistaa ja hyväksyy seuraavat laajuudet. Jos Entra-ylläpitäjäsi ei hyväksy laajuuksia, saatat nähdä virheen yrittäessäsi yhdistää sovelluksen ChatGPT:ssä.
Laajuuksien hyväksyminen ei tee kaikkia toimintoja heti käyttäjien saataville. Ylläpitäjien ja omistajien on silti tarkistettava sovelluksen toiminnot kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Kohdassa Toimintojen hallinta ylläpitäjät voivat valita, miten sovelluksen nykyisiä toimintoja käsitellään: sallitaanko kaikki toiminnot, sallitaanko vain lukutoiminnot vai valitaanko mukautettu toimintojoukko.
Jos ylläpitäjät valitsevat Mukautettu, he voivat myös valita, miten myöhemmin lisättyjä toimintoja käsitellään, valitsemalla Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön, Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot tai Poista uudet toiminnot käytöstä. Jos ylläpitäjät valitsevat Poista uudet toiminnot käytöstä, heidän on tarkistettava ja otettava uudet toiminnot käyttöön, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää niitä. Kun ylläpitäjät sallivat lisätoimintoja, käyttäjien on შესაძლოა yhdistettävä sovellus uudelleen voidakseen käyttää niitä.
Kaikki asennustyypit:
| Laajuus | Selitys |
offline_access | Antaa sovelluksen säilyttää käyttöoikeuden asennuksen jälkeen, jotta synkronoitu sisältö pysyy ajan tasalla ilman, että käyttäjän tarvitsee yhdistää uudelleen joka kerta. |
User.Read | Antaa sovelluksen lukea kirjautuneen käyttäjän perustiedot asennuksen ja tunnistautumisen aikana. |
Files.Read.All | Antaa sovelluksen lukea tiedostoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tätä käytetään myös tiedostojen näyttämiseen tiedostonvalitsimessa ja synkronoinnin ydintoimintojen tukemiseen. |
Files.ReadWrite.All | Antaa sovelluksen käyttää ja päivittää tiedostoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, kun yhdistetty tiedostokokemus edellyttää kirjoitusoikeutta. |
Sites.Read.All | Antaa sovelluksen lukea kohteita SharePoint-sivustoilla, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, tavallisia asennuspolkuja varten. |
Seuraavat käyttöoikeusalueet vaaditaan lisäksi järjestelmänvalvojan hallinnoimissa määrityksissä:
| Käyttöoikeusalue | Selitys |
Group.Read.All | Sallii sovelluksen lukea tiedostojen käyttöoikeuksissa käytettyjä Microsoft 365 -ryhmiä. Ilman tätä käyttöoikeusaluetta ryhmäpohjaisia käyttöoikeuksien hallintoja ei voida käsitellä oikein. |
GroupMember.Read.All | Sallii sovelluksen lukea käyttöoikeuksissa käytettyjen Microsoft 365 -ryhmien jäsenyyksiä. Ilman tätä käyttöoikeusaluetta ryhmien kautta perittyä käyttäjäkäyttöä ei voida käsitellä oikein. |
Sites.FullControl.All | Sallii sovelluksen lukea kohteita sivustokokoelmista, joihin käyttäjällä on pääsy. Tämä vaaditaan järjestelmänvalvojan hallinnoimaa synkronointia varten, jotta tiedostovalitsimen valinta ja kaiken sisällön synkronointiprosessit toimivat oikein. Lue UKK:sta lisätietoja siitä, miksi tämä käyttöoikeusalue vaaditaan. |
Sites.Selected | Sallii sovelluksen lukea kohteita sivustokokoelmista, jotka käyttäjät ovat nimenomaisesti määrittäneet. Tämä käyttöoikeusalue sisältyy yhteensopivuuden vuoksi, mutta Sites.FullControl.All on ensisijainen käyttöoikeusalue, jota käytetään järjestelmänvalvojan hallinnoimassa synkronoinnissa. |
User.Read.All | Sallii sovelluksen lukea käyttäjätietoja, joita tarvitaan käyttöoikeuksien hallinnan kohdistamiseen oikein. Ilman tätä käyttöoikeusaluetta käyttäjäpohjaisia käyttöoikeuksia ei voida käsitellä oikein. |
SensitivityLabels.Read.All | Sallii sovelluksen lukea tiedostoihin liitettyjä luottamuksellisuustunnisteita, jotta tunnisteet voidaan huomioida synkronoinnin aikana. |
Tunnetut rajoitukset
Suurin tuettu tiedostokoko on 100 Mt tiedostoa kohden
Suoraan SharePoint-sivustosivuilta peräisin olevaa sisältöä ei tueta. Jotta sisältö voidaan indeksoida ja se on saatavilla ChatGPT:ssä, sen on oltava tuettua tiedostotyyppiä.
Ensimmäinen synkronointi voi viedä aikaa. Pienemmissä ympäristöissä sisältö voi alkaa näkyä muutamassa tunnissa; suuremmissa ympäristöissä täysi synkronointi voi kestää pidempään.
Osittaisen synkronoinnin aikana osa tuoreesta sisällöstä voi jo olla saatavilla, kun taas vanhempi tai harvemmin käytetty sisältö synkronoituu vielä. Joitakin tuloksia voi puuttua, kunnes täysi synkronointi on valmis.
Synkronoivat sovellukset on suunniteltu toimimaan parhaiten kysymys-vastaus- ja hakutyylisissä kyselyissä. Suorituskyky voi olla rajallisempi erittäin laajoissa aggregointitehtävissä tai erityisen monimutkaisessa analyysissä.
Järjestelmänvalvojan hallinnoimassa synkronoinnissa OneDrive-käyttöä tuetaan vain, kun työtilan järjestelmänvalvoja valitsee synkronoi kaikki ja hänellä on tarvittavat SharePoint-järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos järjestelmänvalvoja valitsee sivustot ja kansiot manuaalisesti määrityksen aikana, OneDrivea ei tueta kyseisessä valintaprosessissa.
Työtilaa kohden tuetaan vain yhtä järjestelmänvalvojan hallinnoimaa SharePoint-synkronointi-instanssia.
Nykyiset järjestelmänvalvojan hallinnoimat SharePoint-yhteydet voivat edellyttää uudelleentodennusta, ennen kuin luottamuksellisuustunnisteiden suodatus ja parannettu tuki vanhoille SharePoint-ryhmien käyttöoikeuksille ovat saatavilla.
Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteilla suojattuja tiedostoja, jotka pakottavat salauksen tai käyttöoikeuksien hallinnan, ei synkronoida ChatGPT:llä.
Lue lisää järjestelmänvalvojan hallintakeinoista, tietoturvasta ja vaatimustenmukaisuudesta sovelluksissa.
Käyttäjän todentaman SharePoint-käytön määrittäminen
Voit yhdistää SharePoint-sovellukseen etsimällä sen ChatGPT:n sovellushakemistosta. Noudata tämän artikkelin ohjeita uusien sovellusten yhdistämisestä.
SharePoint-sovelluksen määritys synkronoinnilla
Tilauksestasi riippuen SharePoint-sovellus synkronoinnilla voidaan ottaa käyttöön tiimillesi kahdella tavalla:
Ota käyttöön tiimillesi
Vain Enterprise/Edu-tilaukset: ylläpitäjät voivat yhdistää kerran kaikkia työtilansa käyttäjiä varten – yksittäisten käyttäjien ei tarvitse määrittää mitään itse. Käyttöönoton aikana ylläpitäjät voivat valita synkronoitavien sivustojen tai kansioiden laajuuden laajuusvalitsimella varmistaen, että vain oikea sisältö tulee saataville.
Kun tämä on otettu käyttöön, ChatGPT yhdistää automaattisesti käyttäjät, joiden SharePoint- ja ChatGPT-tileillä on sama sähköpostiverkkotunnus, ja soveltaa olemassa olevia SharePointin roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC) asetuksia turvallisuuden varmistamiseksi. Kukin jäsen näkee ja käyttää ChatGPT:ssä vain niitä SharePoint-tiedostoja, joihin hänellä on jo käyttöoikeus.
Omatoiminen
Jokainen käyttäjä linkittää oman SharePoint-tilinsä OAuthin kautta ja voi ottaa synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä sovelluksen määrityksen aikana tai kohdassa Asetukset → Sovellukset. Business- ja Enterprise/Edu-ylläpitäjät voivat hallita sovelluksen ja synkronoinnin yleistä saatavuutta ylläpitoasetusten sivulta, mukaan lukien RBAC (vain Enterprise/Edu).
Pro-käyttäjien, jotka haluavat ottaa synkronoinnin käyttöön tileilleen, on noudatettava Omatoiminen-määritysvaihtoehtoa. Voit ottaa määrityksen käyttöön yhdistäessäsi sovelluksen tai myöhemmin kohdasta Asetukset → Sovellukset.
Enterprise/Edu-työtilan määritys
Vaihtoehto 1: Ota käyttöön tiimillesi
ChatGPT Enterprise -työtilan järjestelmänvalvojien on otettava SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön työtilansa järjestelmänvalvojan sovellusasetuksissa tai napsauttamalla profiilikuvakettaan ja valitsemalla Työtilan asetukset.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön. Näet valinnan vaihtoehtojen Ota käyttöön tiimillesi ja Itsepalvelumääritys välillä.
Käytä Määritä käyttöoikeudet -toimintoa RBAC:ia varten.
Voit halutessasi rajoittaa yhdistetyt SharePoint-tilit hyväksyttyihin toimialueisiin valitsemalla Hallitse toimialueita.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Valitse Ota käyttöön tiimillesi ja suorita tarvittavat OAuth-vaiheet.
Voit nyt valita tiimisi sivusto-/kansiolaajuuden. Viimeistele määritys napsauttamalla vaiheet läpi.
Kun määritys on valmis, ChatGPT alkaa synkronoida SharePointin kanssa. Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamia tunteja tai pidempään synkronoitavan datan määrästä riippuen.
Kun se on valmis, käyttäjät voivat kysyä ChatGPT:ltä kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
Vaihtoehto 2: Käyttäjän todentama määritys
Enterprise-järjestelmänvalvojien on ensin otettava SharePoint-sovellus käyttöön järjestelmänvalvojan sovellusasetuksista (katso vaihtoehto 1 yllä) ja sitten otettava synkronointi käyttöön.
Käyttäjät voivat tämän jälkeen ottaa SharePoint-synkronoinnin käyttöön tileiltään. Käyttöönottoa varten käyttäjien on:
Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset.
Etsi SharePoint yhdistettyjen sovellusten luettelosta. Jos et ole vielä yhdistänyt sitä, napsauta SharePoint-ruutua ja napsauta Yhdistä.
Valitse yhteystyypiksi Synkronointi ja napsauta Jatka.
Suorita OAuth-määritys loppuun.
Jos olet aiemmin yhdistänyt SharePointiin, napsauta SharePoint-merkinnän kohdalla Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamia tunteja synkronoitavan datan määrästä riippuen. Kun se on valmis, käyttäjät voivat kysyä ChatGPT:ltä kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
Business-työtilan määritys
ChatGPT Business -työtilan järjestelmänvalvojien on otettava SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön työtilansa järjestelmänvalvojan sovellusasetuksissa. Kun tämä on otettu käyttöön, kukin käyttäjä voi yhdistää oman tilinsä kirjautumalla SharePointiin OAuth-prosessin kautta.
Vaihe 1: Ota SharePoint-sovelluksen käyttö käyttöön järjestelmänvalvojan asetuksissa
ChatGPT-järjestelmänvalvojat pääsevät järjestelmänvalvojan sovellusasetuksiin napsauttamalla profiilikuvakettaan ja valitsemalla Työtilan asetukset.
Varmista kohdassa Sovellukset -> Käytössä, että SharePoint on käytössä. Tämä valitsin antaa yksittäisille käyttäjille pääsyn sekä SharePoint-sovellukseen että synkronoivaan SharePoint-sovellukseen. Voit määrittää sovelluksen asetukset napsauttamalla kolmen pisteen (...) valikkoa. Rajoita yhdistetyt SharePoint-tilit hyväksyttyihin toimialueisiin valitsemalla Hallitse toimialueita.
Kun tämä on tehty, työtilasi jäsenet voivat ottaa synkronoinnin käyttöön omilla tileillään.
Vaihe 2: Työtilan käyttäjä yhdistää SharePointiin (OAuth)
Jos olet jo yhdistänyt SharePointin omaan tiliisi, siirry suoraan kohtaan Vaihe 3.
Napsauta ChatGPT:ssä + ja sitten Lisää. Valitse sen jälkeen SharePoint ja seuraa sisäänkirjautumisen (OAuth) vaiheita.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Asetuksiin ja valita Sovellukset. Valitse sitten Synkronointi ja SharePoint ja suorita sisäänkirjautumisprosessi.
Kun SharePointin sisäänkirjautumisprosessi on suoritettu, synkronointi otetaan automaattisesti käyttöön.
Vaihe 3: Käyttäjä ottaa käyttöön SharePoint-synkronoinnin
SharePoint-synkronoinnin käyttöönotto:
Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset.
Etsi SharePoint yhdistettyjen sovellusten luettelosta.
Napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
ChatGPT Pro -määritys
ChatGPT Pro -käyttäjät voivat ottaa käyttöön SharePoint-sovelluksen käytön synkronoinnilla kohdasta Asetukset > Sovellukset.
SharePoint-synkronoinnin käyttöönotto:
Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset
Jos et ole aiemmin yhdistänyt SharePointiin, etsi SharePoint-ruutu ja napsauta Yhdistä.
Jos olet aiemmin yhdistänyt SharePointiin, napsauta Ota synkronointi käyttöön.
Ensimmäinen synkronointi voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Kun se on valmis, käyttäjät voivat esittää ChatGPT:lle kysymyksiä OneDrive- ja SharePoint-tiedostoistaan.
UKK - Yleistä
Synkronoitteko sekä OneDriven että SharePointin?
Kyllä. Synkronoinnin sisältävä sovellus toimii sekä OneDriven henkilökohtaisten tiedostojen että SharePointin jaettujen asemien kanssa.
Mitä tapahtuu, jos en ota synkronointia käyttöön?
Jos et ota synkronointia käyttöön (työtilan ylläpitäjänä tai käyttäjäasetuksissa), sovellus toimii silti tiedostohakuun. Voit edelleen tehdä hakuja SharePoint-sivustoillasi, mutta tietoja ei indeksoida jatkuvasti ajantasaisia tietoja varten. Lue lisää aiheesta
Voivatko järjestelmänvalvojat hallita, kenellä on pääsy synkronoivaan sovellukseen?
Kyllä, voit määrittää käyttäjäasetusten käyttöoikeuksia tarkemmin RBAC:n avulla.
Milloin uudet tai päivitetyt tiedostot näkyvät?
Uudet ja päivitetyt tiedostot näkyvät yleensä muutamassa minuutissa tai noin tunnissa.
Noudattaako ChatGPT tiedostojen käyttöoikeuksia?
Tiedostojen käyttöoikeuksia noudatetaan aina. Käyttäjillä on pääsy vain omiin tiedostoihinsa ja tiedostoihin, jotka muut ovat jakaneet heille.
Voiko yksittäinen käyttäjä yhdistää SharePoint-tilin mistä tahansa verkkotunnuksesta käyttäjän todennustilassa?
Kyllä. Käyttäjän todentamassa synkronoinnin sisältävässä sovelluksessa ei ole verkkotunnusrajoituksia; käyttäjät voivat yhdistää mihin tahansa SharePoint-tiliin, johon heillä on pääsy.
Minulla oli aiemmin käyttäjän todentama sovellus käytössä Enterprise-työtilassani. Miten vaihdan ylläpitäjän hallinnoimaan sovellukseen?
Ylläpitäjät voivat siirtyä sujuvasti valitsemalla Ylläpitoasetukset → Sovellukset → SharePoint → Ota käyttöön tiimille. Tämä lisää ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin poistamatta heti käytöstä käyttäjän todentamaa sovellusta, mikä välttää käyttökatkokset.
UKK - Ylläpitäjän hallinnoima sovellus synkronoinnilla
Miten tämä eroaa synkronoinnin sisältävästä SharePointin käyttäjän todentamasta sovelluksesta?
Käyttäjän todentama synkronoinnin sisältävä sovellus edellyttää, että jokainen käyttäjä tunnistautuu yksilöllisesti (OAuth) ja synkronoi omat tiedostonsa. Ylläpitäjät voisivat ottaa SharePointin käyttöön organisaatiolle, mutta eivät voisi ottaa sitä suoraan käyttöön kaikille.
Ylläpitäjän hallinnoima synkronoinnin sisältävä sovellus antaa järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden tunnistautua ja ottaa sen käyttöön koko organisaatiossa, joten käyttäjien ei tarvitse tehdä yksilöllistä määritystä. Kun ylläpitäjän määritys ja aktivointi on tehty, käyttäjät voivat aloittaa käytön ilman henkilökohtaista OAuth-määritystä.
Mitä jos olemme jo ottaneet käyttöön käyttäjän todentaman sovelluksen synkronoinnilla?
Ylläpitäjät voivat siirtyä sujuvasti valitsemalla Ylläpitoasetukset → Sovellukset → SharePoint → Ota käyttöön tiimille. Tämä lisää ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin poistamatta heti käytöstä käyttäjän todentamaa sovellusta synkronoinnilla, mikä välttää käyttökatkokset.
Kun otan ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin sisältävän sovelluksen käyttöön, täytyykö käyttäjien ottaa sovellus manuaalisesti käyttöön chatissaan?
Ei. Kun ylläpitäjän synkronointi on määritetty, käyttäjien ei tarvitse tunnistautua yksilöllisesti. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti esittää kysymyksiä, kuten ”Näytä minulle X SharePointissa.”
Tukeeko järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronoiva sovellus myös OneDrive-tiedostojen käyttöä?
Kyllä, mutta vain jos ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja valitsee määritysprosessissa synkronoi kaikki ja on SharePoint-järjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet hallita kaikkien SharePoint-sivustokokoelman sivustojen ja alisivustojen asetuksia, sisältöä ja käyttöoikeuksia.
Jos työtilan järjestelmänvalvoja valitsee sivustot ja kansiot manuaalisesti synkronoinnin määritysprosessissa, OneDrivea ei tueta (järjestelmänvalvojan kansiovalitsin ei tue OneDriven valitsemista valintaprosessissa).
Muistutuksena: käyttäjillä on pääsy vain sisältöön, jonka katseluun heillä on oikeus SharePointissa.
Miten ChatGPT tietää, ketkä käyttäjät otetaan käyttöön?
Käyttö perustuu tiukkaan sähköpostiverkkotunnuksen vastaavuuteen SharePointin ja ChatGPT:n välillä. Käyttäjän SharePoint-tilin on vastattava hänen ChatGPT-tilinsä sähköpostiosoitetta.
Mitä roolipohjaisesta käyttöoikeuksien hallinnasta (RBAC)?
Ylläpitäjät voivat hallita RBAC:n avulla, millä ryhmillä on pääsy SharePointiin. Sovellus noudattaa olemassa olevia SharePointin RBAC-määrityksiä. Jos ylläpitäjä on jo määrittänyt RBAC:n, näitä asetuksia sovelletaan. Jos ei, ylläpitäjät voivat määrittää RBAC:n milloin tahansa
Näkevätkö käyttäjät edelleen vain tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus?
Kyllä. SharePointin olemassa olevia tiedostojen käyttöoikeuksia noudatetaan täysin. Käyttäjät pääsevät käsiksi vain tiedostoihin, joita heillä on jo oikeus tarkastella SharePointissa.
Mitä ylläpitäjät voivat hallita sovellusta määrittäessään?
Ylläpitäjien on oltava sekä SharePoint-ylläpitäjiä että ChatGPT-ylläpitäjiä. He voivat valita synkronoidaanko kaikki tiedostot vai tietyt sivustot ja kansiot. Näin hallitut tiedostot näkyvät ChatGPT:ssä yhteystyypin alla merkinnällä ”ylläpitäjän hallinnoima”.
Voivatko ylläpitäjät muuttaa synkronoitavaa sisältöä myöhemmin?
Kyllä. Ylläpitäjät voivat päivittää synkronoinnin laajuutta SharePoint-sovelluksen asetuksista. Valitse Rajoita sisältöä muuttaaksesi synkronoitavaa sisältöä tai määrittääksesi luottamuksellisuusluokitusten suodatuksen, kun se on saatavilla.
Voimmeko käyttää sekä käyttäjän todentamaa että ylläpitäjän hallinnoimaa sovellusta?
Kyllä. Molemmat sovellukset voidaan teknisesti ottaa käyttöön samanaikaisesti.
Milloin uudet tai päivitetyt tiedostot näkyvät?
Uudet ja päivitetyt tiedostot näkyvät yleensä muutamassa minuutissa tai noin tunnissa.
Voinko valita synkronoinnin laajuuden, kuten tietyt kansiot tai tiedostot?
Kyllä, voit valita synkronoinnin laajuuden käyttöönoton aikana tai muokata sitä myöhemmin.
Voimmeko ottaa samassa työtilassa käyttöön useita ylläpitäjän hallinnoimia SharePoint-sovelluksia synkronoinnilla (esim. yksi per vuokraaja/brändi)?
Työtilaa kohden tuetaan vain yhtä ylläpitäjän hallinnoimaa SharePoint-instanssia.
Miksi Microsoftin suostumusnäytössä näkyvät sekä delegoidut oikeudet että sovellusoikeudet?
Siirryttäessä sovellusoikeuksiin järjestelmänvalvojan hallinnoimassa SharePoint-synkronoinnissa Microsoft voi näyttää sekä delegoidut oikeudet että sovellusoikeudet. Tämä väliaikainen päällekkäisyys auttaa säilyttämään SharePoint-yhdistimen nykyisen toiminnan ja mahdollistaa samalla paremman kattavuuden ja luottamuksellisuustunnisteiden suodatuksen. Tulevaisuudessa saatamme poistaa delegoidut käyttöoikeusaluepyynnöt kokonaan.
Miksi sovellus pyytää Sites.FullControl.All-oikeutta?
Sovellus pyytää Sites.FullControl.All-oikeutta, jotta se voi hakea asiakirjojen käyttöoikeudet kattavasti ja tarkasti. Microsoftin ohjeistus käyttöoikeushierarkioiden skannaamiseen Microsoft Graphin delta-kyselyillä toteaa, että sovellukset tarvitsevat Sites.FullControl.All-oikeuden käyttöoikeuksien käsittelemiseksi oikein. Testeissämme Sites.Read.All saattoi viivästyttää käyttöoikeuksien hallinnan päivityksiä, mikä tarkoitti, etteivät asiakirjojen käyttöoikeudet aina näkyneet heti.
Miksi sovellus pyytää SharePointin käyttöoikeusalueita?
Tämän muutoksen ansiosta sovellus voi hakea käyttöoikeuksien hallinnan ja ryhmien tiedot (vanhasta) SharePoint-sivustosta.
Miksi sovellus pyytää Sites.Selected-käyttöoikeusaluetta?
Sites.Selected-käyttöoikeusalue on Sites.FullControl.All-oikeuden tiukka osajoukko. Sovellus tarvitsee vähintään toisen näistä kahdesta toimiakseen oikein. Sites.Selected antaa organisaatioille ja IT-järjestelmänvalvojille mahdollisuuden rajoittaa sovelluksen käyttöoikeuksia lisää. Suosittelemme jättämään käyttöoikeusalueen käyttöön.
Huomautus: jos järjestelmänvalvoja harkitsee Sites.FullControl.All-oikeuden peruuttamista, varmista, että valitut sivustot tehdään saavutettaviksi noudattamalla tätä Microsoftin opasta, jotta yhdistin toimii oikein.
OpenAI otti tämän käyttöoikeusalueen käyttöön varhaista pilottia varten ja suosittelee ottamaan yhteyttä ennen kuin siihen tukeudutaan.
Miten Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita käsitellään?
Järjestelmänvalvojan hallinnoima SharePoint-synkronointi voi käyttää Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteiden metatietoja jättääkseen valitut tunnisteilla merkityt tiedostot pois synkronoinnista. Tämä edellyttää SensitivityLabels.Read.All-oikeutta.
Microsoftin luottamuksellisuustunnisteita käsitellään sen perusteella, onko tunniste määritetty salaamaan sisältöä. Tunniste voi olla pelkkää luokittelua varten: Microsoft kuvaa luottamuksellisuustunnisteita selväkielisinä metatietoina, joita käytetään sisällön luokitteluun, eivätkä nämä tunnisteet itsessään salaa tiedostoa tai muuta sitä, kuka voi avata sen.
Pelkkää luokittelua varten tarkoitettujen luottamuksellisuustunnisteiden sisältävät tiedostot voidaan synkronoida, jos ne ovat muuten laajuuden piirissä ja käyttäjällä on SharePoint-oikeus käyttää niitä. Järjestelmänvalvojat voivat sulkea valituilla pelkän luokittelun tunnisteilla merkityt tiedostot pois synkronoinnista käyttämällä luottamuksellisuustunnisteiden suodatinta.
Jos luottamuksellisuustunniste on määritetty käyttöoikeuksien hallinnalla, Microsoft salaa sisällön. Microsoftin mukaan salattu sisältö voidaan purkaa vain niiden käyttäjien toimesta, jotka tunnisteen salausasetukset valtuuttavat, ja se pysyy salattuna kaikkialla, missä se sijaitsee. ChatGPT ei synkronoi näitä suojattuja tiedostoja, vaan ne suljetaan automaattisesti pois; järjestelmänvalvojien ei tarvitse valita näitä tunnisteita luottamuksellisuustunnisteiden suodattimessa.
Olen aiemmin määrittänyt järjestelmänvalvojan hallinnoiman SharePoint-sovelluksen. Miten saan uudet ominaisuudet käyttöön?
Jos olet jo määrittänyt järjestelmänvalvojan hallinnoiman SharePoint-synkronoinnin, älä katkaise sovelluksen yhteyttä ja yhdistä sitä uudelleen. Yhteyden katkaiseminen ja uudelleen yhdistäminen voi aiheuttaa SharePoint-sisällön uudelleensynkronoinnin ja uudelleenindeksoinnin, mikä voi viivästyttää sen saatavuutta ChatGPT:ssä.
Siirry sen sijaan SharePoint-sovelluksen asetuksiin (kohdasta Työtilan asetukset > Sovellukset) ja käytä uudelleentodennuksen kehotetta. Uudelleentodennus säilyttää nykyisen synkronoinnin ja aiemmat sisältövalinnat. Päivitä valintaa valitsemalla Rajoita sisältöä, jotta voit tehdä muutoksia, kuten lisätä äskettäin löydettyjä sivustoja tai sulkea pois sisällön, joka on merkitty suojaamattomilla luottamuksellisuustunnisteilla (Huomautus: suojattujen luottamuksellisuustunnisteiden sisältö suljetaan aina pois).
Mitä tapahtuu, jos en todenna uudelleen Microsoftin lisäkäyttöoikeusalueilla?
Nykyinen SharePoint-sovellusyhteytesi pysyy aktiivisena, ja aiempi toiminnallisuus jatkuu muuttumattomana. Et kuitenkaan voi käyttää ominaisuuksia, jotka edellyttävät Microsoftin lisäkäyttöoikeusalueita, kuten luottamuksellisuustunnisteiden suodatusta ja parempaa tukea vanhoille SharePoint-ryhmien käyttöoikeuksille.