Yleiskatsaus
SharePoint-sovelluksen avulla ChatGPT voi hakea ja käyttää lähteenä SharePoint-sisältöä sekä työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven tuettua sisältöä, johon Microsoft-tililläsi on jo käyttöoikeus. SharePoint-sovellus ei tue henkilökohtaisia OneDrive-tilejä. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat organisaatiosi asetuksista.
Katso yleiskatsaus yhdistetyistä sovelluksista artikkelista Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Saatavuus
SharePointin saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, sijainnistasi, työtilan asetuksista, Microsoft-tilistäsi ja organisaatiosi Microsoft Entra -käytännöistä.
Yhdistä SharePoint
Avaa Lisäosat tai Sovellukset sen mukaan, mitkä vaihtoehdot ovat saatavilla käyttämässäsi ChatGPT-versiossa.
Etsi SharePoint ja valitse tilisi yhdistämisvaihtoehto.
Kirjaudu sisään Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jolla voit käyttää haluamiasi SharePoint-sivustoja tai tuettuja OneDrive for work or school -tiedostoja.
Tarkista pyydetyt Microsoft-käyttöoikeudet ja suorita valtuutus loppuun.
Palaa ChatGPT:hen.
Jos organisaatiosi edellyttää järjestelmänvalvojan suostumusta, Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä käyttöoikeudet ennen yhteyden käyttämistä.
Yleiset tilien hallintaohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Käytä SharePointia keskustelussa
Kun olet yhdistänyt SharePointin, pyydä ChatGPT:tä etsimään, tiivistämään tai vertailemaan tiedostoja, joita yhdistetyllä Microsoft-tililläsi voi käyttää.
Esimerkkejä:
”Etsi uusin projektisuunnitelma SharePointista ja tee yhteenveto avoimista päätöksistä.”
”Vertaa myyntitiimimme SharePoint-sivustolla olevia kahta ehdotusasiakirjaa.”
”Laadi johdolle tilannekatsaus käyttämällä julkaisuasiakirjoja, joihin minulla on käyttöoikeus.”
”Luo tälle projektille kansio hyväksyttyyn SharePoint-kirjastoon.”
Organisaatiosi hyväksymistä käyttöoikeuksista ja ChatGPT:ssä käyttöön otetuista toiminnoista riippuen reaaliaikainen SharePoint-sovellus voi tukea myös esimerkiksi seuraavia toimintoja:
Kansioiden luominen.
Tiedostojen lataaminen tai päivittäminen.
Jakamislinkkien hallinta.
Tuettujen SharePoint-luetteloiden ja -sivujen käsittely.
Hyväksytty Microsoft-käyttöoikeus ei automaattisesti ota käyttöön kaikkia sitä vastaavia toimintoja. ChatGPT-työtilasi järjestelmänvalvojan on otettava erikseen käyttöön toiminnot, jotka organisaatiosi haluaa sallia. ChatGPT voi pyytää sinua vahvistamaan SharePoint-sisältöä muuttavat toiminnot.
Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista
ChatGPT hakee vain sisältöä, johon kyseisellä Microsoft-tilillä tai valtuutetulla työtilan jäsenellä on jo käyttöoikeus. SharePointin, OneDriven, Microsoft 365 -ryhmien jäsenyyksien ja työtilan käyttöoikeusasetukset ovat edelleen voimassa.
ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä hallinnoi sovelluksen saatavuutta ja toimintoja. Microsoft Entra -ylläpitäjä myöntää näiden toimintojen tarvitsemat Microsoft-käyttöoikeudet. Näissä rooleissa voivat toimia eri henkilöt.
Lisätietoja työtilan hallinnasta on artikkelissa Lisäosien ja sovellusten ylläpitoasetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Tarkista reaaliaikaisen SharePoint-käytön oikeudet
Ota reaaliaikaista SharePoint-käyttöä varten Sites.Read.All- ja Files.Read.All-oikeudet käyttöön sekä ChatGPT:n käyttöoikeusasetuksissa että Microsoft Entrassa. Näiden oikeuksien käyttöönotto vain ChatGPT:ssä ei riitä Microsoft-valtuutuksen viimeistelyyn. Tarkista seuraavat reaaliaikaisen SharePoint-käytön oikeudet:
User.Read: Kirjautuneen käyttäjän profiilin perustietojen lukeminen.
offline_access: Valtuutetun yhteyden ylläpito ilman, että käyttäjän tarvitsee kirjautua sisään jokaista pyyntöä varten.
Files.Read.All: Niiden tiedostojen lukeminen, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Files.ReadWrite.All: Niiden tiedostojen päivitys tai hallinta, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus, kun kirjoitustoiminnot ovat käytössä.
Sites.Read.All: Sisällön lukeminen SharePoint-sivustoilta, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Sites.ReadWrite.All: Tuettujen SharePoint-luetteloiden, kohteiden, sivujen, metatietojen tai muiden resurssien hallinta, kun kyseiset toiminnot ovat käytössä.
Sites.Selected: Ei tueta reaaliaikaisessa SharePoint-haussa.
Pyydettävät oikeudet riippuvat organisaatiosi määrityksistä ja käytettävissä olevista toiminnoista. Oikeus tulee myöntää vain, jos organisaatiosi aikoo sallia sitä edellyttävän toiminnon.
Voit rajoittaa SharePoint-sivustokokoelmien käyttöä ChatGPT:n sallittujen sivustokokoelmien luettelolla. OpenAI valvoo näiden rajoitusten noudattamista. Ne eivät korvaa vaadittuja Microsoftin delegoituja käyttöoikeuksia. Katso määritysohjeet artikkelista SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvien poissulkujen hallinta.
Hyväksy Microsoft-käyttöoikeudet
Nämä ohjeet koskevat Laajennukset-hallintanäkymää. Jos työtilassasi on käytössä Sovellukset-hallintanäkymä, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse SharePoint ja sitten Microsoft-käyttöoikeudet. Jatka oikeuksien tarkistamiseen ja Microsoft-hyväksyntään alla olevien ohjeiden mukaan.
Voit avata Sovellukset-sivun hallintakonsolista valitsemalla haluamasi ChatGPT-työtilan, avaamalla Laajennukset ja valitsemalla Hallitse vanhoja sovelluksia.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Laajennukset.
Valitse Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, niin voit tarkistaa työtilasi Microsoft-sovellusten yhdistetyn käyttöoikeuspyynnön.
Tarkista luetellut Microsoft-käyttöoikeudet ja kuhunkin niistä liittyvät ChatGPT-toiminnot.
Tarkista valitsemiesi sovellustoimintojen edellyttämät oikeudet. Pakolliset oikeudet pysyvät valittuina, eikä niitä voi poistaa käytöstä tässä tarkistusnäkymässä. Jos haluat poistaa oikeuden pyynnöstä, poista ensin käytöstä kaikki valitut toiminnot, jotka edellyttävät sitä. Yhdistetyssä pyynnössä tämä koskee myös muiden käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoja.
Ota valinnaiset oikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä, kun niiden kytkimet ovat käytettävissä. Avaa oikeuksien tarkistusnäkymä uudelleen ja vahvista pyyntö ennen jatkamista.
Jos käyttöoikeuden valitsin ei ole käytettävissä tai tallennetut asetukset ovat ristiriidassa keskenään, katso Laajennusten ja sovellusten hallinta-asetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Viimeistele Microsoft-ylläpitäjän hyväksyntä
Siirry Microsoft Entraan ja kirjaudu ylläpitäjätilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Varmista, että organisaatio ja vahvistettu ChatGPT/OpenAI-sovellus ovat oikeat.
Tarkista koko valittu käyttöoikeuspyyntö ja suorita Microsoftin suostumusprosessi loppuun.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että oikeuksien tarkistus on valmis.
Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. Microsoftin suostumusnäkymässä valittu käyttöoikeuspyyntö hyväksytään tai hylätään kokonaisuutena. Näkymässä ei ole erillistä valintaruutua kullekin oikeudelle.
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei yhdistä jäsenen Microsoft-tiliä eikä ota toimintoja automaattisesti käyttöön ChatGPT:ssä. Työtilan ylläpitäjien on tarkistettava erikseen Toiminnot, Roolien käyttöoikeudet ja niihin liittyvät työtilan asetukset, jos ne ovat käytettävissä.
Tuetut tiedostot ja rajoitukset
SharePoint-haku tukee .txt-, .pdf-, .docx-, .pptx-, .xlsx- ja .csv-tiedostoja.
SharePoint-haun ja tiedostojen noudon kokoraja on 100 MiB (noin 105 Mt) tiedostoa kohti. Suuremmat tiedostot jätetään hakutulosten ulkopuolelle, eikä sovellus voi noutaa niitä.
ChatGPT ei välttämättä pysty poimimaan tekstiä joistakin tuetuista tiedostoista, vaikka ne näkyisivät hakutuloksissa.
SharePointin vianmääritys
Ohjeita yleisiin yhteysongelmiin on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
SharePoint ei näy
Varmista, että SharePoint on saatavilla tilillesi ja että työtilasi ylläpitäjä on ottanut sovelluksen käyttöön. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, tarkista, rajoittaako Roolien käyttöoikeudet -asetus tai hyväksyttyjä verkkotunnuksia koskeva käytäntö sitä, ketkä voivat käyttää sovellusta.
Microsoft-ylläpitäjän hyväksyntä vaaditaan
Pyydä Microsoft Entra -ylläpitäjää tarkistamaan käyttöoikeuspyyntö. ChatGPT-työtilan ylläpitäjä näkee, mitkä SharePoint-toiminnot edellyttävät kutakin Microsoft-käyttöoikeutta, ja voi poistaa käytöstä toiminnot, joita organisaatiosi ei halua hyväksyä.
Toiminto ei toimi hyväksynnän jälkeenkään
Varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön SharePoint-sovelluksen Toiminnot-asetuksissa.
Vastaava käyttöoikeus on edelleen myönnettynä Microsoft Entrassa.
Jäsen yhdisti tarkoitetun Microsoft-tilin.
Jäsen yhdisti Microsoft-tilinsä uudelleen, jos uusia käyttöoikeuksia otettiin käyttöön.
Microsoft-tilillä on käyttöoikeus kyseiseen sivustoon, tiedostoon tai kansioon.
SharePoint-tiedosto puuttuu
Varmista seuraavat asiat:
Tiedoston muoto on haun tukema eikä sen koko ylitä kokorajaa.
Oikea Microsoft-tili on yhdistetty.
Tilillä voi avata tiedoston suoraan SharePointissa.
Työtilasi sivustorajoitukset ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvat poissulut sallivat tiedoston käytön.
Kun käytäntöä on muutettu, testaa uutta pyyntöä uudessa keskustelussa.
Katso tietoja sivustojen hallinta-asetuksista artikkelista SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvien poissulkujen hallinta. Katso ohjeet yhteysongelmiin ja tuettujen tiedostomuotojen tarkistamiseen artikkelista ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Tiedosto näkyy, mutta ChatGPT ei voi lukea sitä
Tiedosto voi näkyä hakutuloksissa, vaikka ChatGPT ei pystyisi noutamaan tai poimimaan sen sisältöä.
Varmista, että yhdistetyllä Microsoft-tilillä voi avata tiedoston suoraan SharePointissa tai työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa.
Aloita uusi ChatGPT-keskustelu, jossa SharePoint on käytettävissä.
Liitä linkki itse tiedostoon, ei sen kansioon, ja pyydä ChatGPT:tä lukemaan tiedosto tai tekemään siitä yhteenveto SharePointin kautta.
Jos tarvitset ladattavan kopion, pyydä sitä erikseen.
Myös suoran linkin kautta tehtyyn pyyntöön sovelletaan Microsoft-käyttöoikeuksia, työtilan sivustorajoituksia, luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvia poissulkuja ja tiedostokohtaista kokorajaa.
Jos suora nouto toimii mutta haku ei, ilmoita hakulauseke ja tiedoston linkki. Jos nouto epäonnistuu, liitä mukaan tarkka virheilmoitus ja kerro, palauttiko ChatGPT tiedoston tietoja, luettavaa tekstiä vai ladattavan kopion.
Katso jatko-ohjeet artikkelista ChatGPT:n laajennusten ja sovellusten vianmääritys.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko jäsenet nähdä tiedostoja, joita he eivät voi avata SharePointissa?
Eivät. SharePointin ja Microsoft 365:n käyttöoikeudet määräävät edelleen, mitä kukin jäsen voi hakea.
Voinko käyttää sovellusta ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa?
Keskustelussa toimiva toiminto voi vaatia eri valtuutuksen tai hyväksynnän ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa. Varmista, että sovellusta ja toimintoa tuetaan haluamassasi työnkulussa. Katso ohjeet hyväksynnän ja suorituksen tilan tarkistamiseen artikkelista ChatGPT:n laajennusten ja sovellusten vianmääritys.