Yleiskatsaus
SharePoint-sovelluksen avulla ChatGPT voi hakea ja käyttää lähteenä SharePoint-sisältöä sekä tuettua työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-sisältöä, johon Microsoft-tililläsi on jo käyttöoikeus. SharePoint-sovellus ei tue henkilökohtaisia OneDrive-tilejä. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat organisaatiosi asetuksista.
Ehdot täyttävien Enterprise- ja Edu-työtilojen ylläpitäjät voivat määrittää ylläpitäjän hallinnoiman SharePoint-synkronoinnin, joka indeksoi valitun sisällön työtilaa varten. Oman Microsoft-tilisi yhdistäminen mahdollistaa reaaliaikaisen käytön, mutta ei luo henkilökohtaista synkronoitua indeksiä.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin on artikkelissa Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Saatavuus
SharePointin saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, sijainnistasi, työtilan asetuksista, Microsoft-tilistäsi ja organisaatiosi Microsoft Entra -käytännöistä.
Ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi on saatavilla vain ehdot täyttävissä Enterprise- ja Edu-työtiloissa sekä tuetuilla alueilla. Yksittäisten käyttäjien ja henkilökohtaisilla tileillä ei voi määrittää SharePoint-synkronointia.
Tietoa siitä, mitkä työtilan tietojen sijaintipaikat tukevat ylläpitäjän hallinnoimaa SharePoint-synkronointia, on artikkelissa Ylläpitäjän hallinnoimat synkronoivat sovellukset ChatGPT:ssä.
Yhdistä SharePoint
Avaa Lisäosat tai Sovellukset sen mukaan, mitkä vaihtoehdot ovat saatavilla käyttämässäsi ChatGPT-versiossa.
Etsi SharePoint ja valitse tilisi yhdistämisvaihtoehto.
Kirjaudu sisään Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jolla voit käyttää haluamiasi SharePoint-sivustoja tai tuettuja OneDrive for work or school -tiedostoja.
Tarkista pyydetyt Microsoft-käyttöoikeudet ja suorita valtuutus loppuun.
Palaa ChatGPT:hen.
Jos organisaatiosi edellyttää järjestelmänvalvojan suostumusta, Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä käyttöoikeudet ennen yhteyden käyttämistä.
Yleiset tilien hallintaohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Käytä SharePointia keskustelussa
Kun olet yhdistänyt SharePointin, pyydä ChatGPT:tä etsimään, tiivistämään tai vertailemaan tiedostoja, joita yhdistetyllä Microsoft-tililläsi voi käyttää.
Esimerkkejä:
”Etsi uusin projektisuunnitelma SharePointista ja tee yhteenveto avoimista päätöksistä.”
”Vertaa myyntitiimimme SharePoint-sivustolla olevia kahta ehdotusasiakirjaa.”
”Laadi johdolle tilannekatsaus käyttämällä julkaisuasiakirjoja, joihin minulla on käyttöoikeus.”
”Luo tälle projektille kansio hyväksyttyyn SharePoint-kirjastoon.”
Organisaatiosi hyväksymistä käyttöoikeuksista ja ChatGPT:ssä käyttöön otetuista toiminnoista riippuen reaaliaikainen SharePoint-sovellus voi tukea myös esimerkiksi seuraavia toimintoja:
Kansioiden luominen.
Tiedostojen lataaminen tai päivittäminen.
Jakamislinkkien hallinta.
Tuettujen SharePoint-luetteloiden ja -sivujen käsittely.
Hyväksytty Microsoft-käyttöoikeus ei automaattisesti ota käyttöön kaikkia sitä vastaavia toimintoja. ChatGPT-työtilasi järjestelmänvalvojan on otettava erikseen käyttöön toiminnot, jotka organisaatiosi haluaa sallia. ChatGPT voi pyytää sinua vahvistamaan SharePoint-sisältöä muuttavat toiminnot.
Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista
ChatGPT hakee vain sisältöä, johon kyseisellä Microsoft-tilillä tai valtuutetulla työtilan jäsenellä on jo käyttöoikeus. SharePointin, OneDriven, Microsoft 365 -ryhmien jäsenyyksien ja työtilan käyttöoikeusasetukset ovat edelleen voimassa.
ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä hallinnoi sovelluksen saatavuutta ja toimintoja. Microsoft Entra -ylläpitäjä myöntää näiden toimintojen tarvitsemat Microsoft-käyttöoikeudet. Näissä rooleissa voivat toimia eri henkilöt.
Lisätietoja työtilan hallinnasta on artikkelissa Lisäosien ja sovellusten ylläpitoasetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Tarkista reaaliaikaisen SharePoint-yhteyden käyttöoikeudet
Ota reaaliaikaista SharePoint-yhteyttä varten käyttöön Sites.Read.All ja Files.Read.All sekä ChatGPT:n käyttöoikeusasetuksissa että Microsoft Entrassa. Näiden käyttöoikeuksien käyttöönotto pelkästään ChatGPT:ssä ei riitä Microsoft-valtuutuksen viimeistelyyn. Tarkista seuraavat reaaliaikaisen SharePoint-yhteyden käyttöoikeudet:
User.Read: Kirjautuneen käyttäjän profiilin perustietojen lukeminen.
offline_access: Valtuutetun yhteyden ylläpitäminen ilman, että käyttäjän tarvitsee kirjautua sisään jokaista pyyntöä varten.
Files.Read.All: Niiden tiedostojen lukeminen, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Files.ReadWrite.All: Niiden tiedostojen päivittäminen tai hallinta, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus, kun kirjoitustoiminnot ovat käytössä.
Sites.Read.All: Sisällön lukeminen SharePoint-sivustoilta, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Sites.ReadWrite.All: Tuettujen SharePoint-luetteloiden, -kohteiden, -sivujen, -metatietojen tai muiden resurssien hallinta, kun kyseiset toiminnot ovat käytössä.
Sites.Selected: Ei tueta reaaliaikaisessa SharePoint-haussa.
Pyydettävät käyttöoikeudet riippuvat organisaatiosi määrityksistä ja käytettävissä olevista toiminnoista. Käyttöoikeus tulee myöntää vain, jos organisaatiosi aikoo sallia sitä edellyttävän toiminnon.
Voit rajoittaa pääsyä SharePoint-sivustokokoelmiin ChatGPT:n sallittujen tai estettyjen sivustojen luettelolla. OpenAI valvoo näitä rajoituksia. Ne eivät korvaa vaadittuja Microsoftin delegoituja käyttöoikeuksia. Määritysohjeet ovat artikkelissa SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvien poissulkemisten hallinta.
Hyväksy Microsoft-käyttöoikeudet
Nämä ohjeet koskevat Lisäosat-hallintanäkymää. Jos työtilasi käyttää Sovellukset-hallintanäkymää, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse SharePoint ja sitten Microsoft-käyttöoikeudet. Jatka käyttöoikeuksien tarkistamiseen ja Microsoft-hyväksyntään alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Siirry kohtaan Ylläpito > Lisäosat.
Valitse Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, niin voit tarkistaa työtilasi Microsoft-sovellusten yhdistetyn käyttöoikeuspyynnön.
Tarkista luetellut Microsoft-käyttöoikeudet ja kuhunkin liittyvät ChatGPT-toiminnot.
Valitse vain käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi aikoo myöntää.
Viimeistele Microsoft-ylläpitäjän hyväksyntä
Jatka Microsoft Entraan ja kirjaudu sisään ylläpitäjätilillä, jolla voi antaa koko organisaation kattavan suostumuksen.
Vahvista organisaatio ja varmennettu ChatGPT/OpenAI-sovellus.
Tarkista valitut käyttöoikeudet sisältävä pyyntö kokonaisuudessaan ja viimeistele Microsoftin suostumusprosessi.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että käyttöoikeuksien tarkistus valmistui.
Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. Microsoftin suostumusnäkymässä valitut käyttöoikeudet sisältävä pyyntö hyväksytään tai hylätään kokonaisuutena. Näkymässä ei ole erillistä valintaruutua kullekin käyttöoikeudelle.
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei yhdistä jäsenen Microsoft-tiliä eikä ota toimintoja automaattisesti käyttöön ChatGPT:ssä. Työtilan ylläpitäjien on tarkistettava erikseen Toiminnot, Roolien käyttöoikeudet ja muut niihin liittyvät työtilan asetukset, jos ne ovat saatavilla.
Ota käyttöön ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi
Ylläpitäjän hallinnoiman SharePoint-synkronoinnin avulla ehdot täyttävän Enterprise- tai Edu-työtilan omistaja tai ylläpitäjä voi valita työtilaa varten indeksoitavan SharePoint-sisällön. Jäsenet eivät luo henkilökohtaisia synkronoituja SharePoint-yhteyksiä.
Ylläpitäjän hallinnoima indeksi käyttää organisaation hyväksymiä Microsoft-sovellusoikeuksia tiedostojen, sivustojen, Microsoft 365 -ryhmien ja käyttöoikeuksien tarkistamiseen. Kukin jäsen voi hakea vain sisältöä, johon hänellä on jo käyttöoikeus.
Valmistele työtila ja Microsoft-vuokraaja
Ennen aloittamista:
Varmista, että ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi on saatavilla työtilallesi ja alueellasi.
Kirjaudu sisään ChatGPT-työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Sovi tarvittavista toimista Microsoft Entra -ylläpitäjän ja tarvittaessa SharePoint-ylläpitäjän kanssa.
Päätä, mitkä SharePoint-sivustot ja -kansiot indeksoidaan.
Tarkista organisaatiosi Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteet ja lähteitä koskevat rajoitukset.
Varmista, että käyttöönotossa käytettävällä Microsoft-tilillä on valittujen SharePoint-lähteiden määrittämiseen tarvittavat käyttöoikeudet.
Tarkista ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin lisäkäyttöoikeudet
Ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi voi edellyttää Microsoft-lisäkäyttöoikeuksia:
Group.Read.All: Tiedostojen käyttöoikeuksissa käytettävien Microsoft 365 -ryhmien lukeminen.
GroupMember.Read.All: Tosiasiallisten käyttöoikeuksien määrittämiseen käytettävien ryhmäjäsenyyksien lukeminen.
User.Read.All: Käyttöoikeuksien kohdistamiseen ja valvontaan tarvittavien käyttäjätietojen lukeminen.
Sites.FullControl.All: SharePointin käyttöoikeushierarkioiden lukeminen sekä käyttöoikeuksien tarkan arvioinnin ja ylläpitäjän hallinnoiman indeksoinnin tukeminen.
Sites.Selected: Valittuihin sivustoihin rajatun määrityksen tukeminen soveltuvissa tilanteissa.
SensitivityLabels.Read.All: Luottamuksellisuustunnisteiden tietojen lukeminen, kun käytössä on tunnisteet huomioiva määritys.
Sites.FullControl.All on laaja Microsoft-käyttöoikeus, joten Microsoft Entra -ylläpitäjän tulee arvioida sen sopivuus organisaatiosi tietoturvavaatimuksiin. Ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi käyttää tätä käyttöoikeutta SharePointin käyttöoikeuksien tarkkaan käsittelyyn. Sen myöntäminen ei anna työtilan jäsenille oikeutta tarkastella tiedostoja, joihin heidän nykyiset SharePoint-käyttöoikeutensa eivät riitä.
Sites.Selected voi näkyä yhteensopivuuden tai valittuihin sivustoihin liittyvien työnkulkujen vuoksi, mutta se ei korvaa muita ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin edellyttämiä käyttöoikeuksia.
Määritä ylläpitäjän hallinnoima yhteys
Siirry kohtaan Ylläpito > Lisäosat ja avaa lisäosa, joka sisältää SharePointin.
Jos työtilasi käyttää näkymää Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse SharePoint sieltä.
Avaa SharePointin asetukset ja varmista, että sovellus on otettu käyttöön työtilassa.
Tarkista Roolien käyttöoikeudet, jos työtilasi tukee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
Jos näet kohdan Indeksoitu haku, valitse Ota käyttöön.
Hyväksy yhteys ja valitse sisältö
Kirjaudu pyydettäessä sisään sopivalla Microsoft-ylläpitäjätilillä.
Tarkista ja hyväksy ylläpitäjän hallinnoimaa yhteyttä varten pyydetyt Microsoft-käyttöoikeudet.
Valitse SharePoint-sivustot tai -kansiot, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää, tai valitse kaikki tuettu sisältö, jos se vastaa hyväksyttyä käyttöönottosuunnitelmaa.
Ota käyttöön Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteisiin perustuva suodatus, kun se on saatavilla ja organisaatiosi käytäntö edellyttää sitä.
Viimeistele käyttöönotto ja odota, että ensimmäinen indeksi luodaan.
Jos olemassa oleva SharePoint-yhteys edellyttää päivitettyjä Microsoft-käyttöoikeuksia, käytä sovelluksen asetuksissa näkyvää uudelleenvaltuutuskehotetta, jos se on saatavilla. Ylläpitäjän hallinnoiman yhteyden katkaiseminen ja luominen uudelleen voi edellyttää indeksin rakentamista uudelleen.
Valitse SharePoint- ja OneDrive-sisältö
Ylläpitäjän valitsemat sivustot ja kansiot määrittävät, mitä sisältöä indeksoidaan. Nykyiset SharePointin ja Microsoft 365:n käyttöoikeudet määräävät, mitä indeksoituja tuloksia kukin työtilan jäsen voi hakea.
Ylläpitäjän hallinnoima SharePoint-synkronointi voi sisältää tuettua työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-sisältöä, kun ylläpitäjä valitsee kaiken tuetun sisällön ja vaaditut SharePoint-käyttöoikeudet on myönnetty. Henkilökohtaista OneDrivea ei tueta. OneDrive ei sisälly sivustojen ja kansioiden valintaan, jos valintaprosessi ei tue OneDrive-lähteiden valitsemista.
Työtilaa kohden tuetaan vain yhtä ylläpitäjän hallinnoimaa SharePoint-synkronointiyhteyttä.
Tuettu sisältö ja rajoitukset
SharePoint tukee yleisiä tiedostotyyppejä, kuten .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv.
Muita rajoituksia:
Suurin tuettu tiedostokoko on 100 Mt tiedostoa kohden.
Järjestelmänvalvojan hallitsema indeksointi perustuu tuettuun tiedostosisältöön. Järjestelmänvalvojan hallitsema synkronointi ei indeksoi SharePoint-sivustojen sivuja. Reaaliaikainen sovellus voi luoda tai hallinnoida tuettuja sivuston sivuja, kun toiminnot ovat käytössä.
Ensimmäinen indeksointi voi kestää tunteja tai kauemmin valitun SharePoint-ympäristön koon ja monimutkaisuuden mukaan.
Osa tuloksista voi puuttua indeksoinnin ollessa vielä kesken.
Tiedostoihin, ryhmäjäsenyyksiin tai käyttöoikeuksiin tehtyjen muutosten näkyminen voi kestää jonkin aikaa.
Microsoft Purview -tunnisteilla suojattuja tiedostoja ei indeksoida, jos tunnisteet edellyttävät salausta tai käyttörajoituksia.
Sivustorajoitukset, luottamuksellisuustunnisteiden suodattimet ja muut järjestelmänvalvojan hallitsemat indeksoinnin hallintatoiminnot koskevat indeksoitua yhteyttä. Ne eivät automaattisesti rajoita erikseen käyttöön otettua reaaliaikaista SharePoint-yhteyttä.
Kun sekä reaaliaikainen SharePoint-käyttö että järjestelmänvalvojan hallitsema indeksointi ovat käytössä, tarkista kumpikin yhteys erikseen. Reaaliaikainen toiminto voi käyttää muuta sisältöä, joka on jo sisäänkirjautuneen työpaikan tai oppilaitoksen tilin käytettävissä.
SharePointin vianmääritys
Ohjeita yleisiin yhteysongelmiin on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
SharePoint ei näy
Varmista, että SharePoint on saatavilla tilillesi ja että työtilasi ylläpitäjä on ottanut sovelluksen käyttöön. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, tarkista, rajoittaako Roolien käyttöoikeudet -asetus tai hyväksyttyjä verkkotunnuksia koskeva käytäntö sitä, ketkä voivat käyttää sovellusta.
Microsoft-ylläpitäjän hyväksyntä vaaditaan
Pyydä Microsoft Entra -ylläpitäjää tarkistamaan käyttöoikeuspyyntö. ChatGPT-työtilan ylläpitäjä näkee, mitkä SharePoint-toiminnot edellyttävät kutakin Microsoft-käyttöoikeutta, ja voi poistaa käytöstä toiminnot, joita organisaatiosi ei halua hyväksyä.
Toiminto ei toimi hyväksynnän jälkeenkään
Varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön SharePoint-sovelluksen Toiminnot-asetuksissa.
Vastaava käyttöoikeus on edelleen myönnettynä Microsoft Entrassa.
Jäsen yhdisti tarkoitetun Microsoft-tilin.
Jäsen yhdisti Microsoft-tilinsä uudelleen, jos uusia käyttöoikeuksia otettiin käyttöön.
Microsoft-tilillä on käyttöoikeus kyseiseen sivustoon, tiedostoon tai kansioon.
SharePoint-tiedosto puuttuu
Tarkista seuraavat asiat:
Tiedostotyyppi on tuettu eikä tiedosto ylitä kokorajoitusta.
Jos käytät indeksoituja tuloksia, tiedosto kuuluu ylläpitäjän määrittämään indeksointialueeseen.
Jäsen voi avata tiedoston SharePointissa.
Mahdolliset viimeaikaiset käyttöoikeusmuutokset ovat ehtineet päivittyä.
Ylläpitäjän hallinnoima synkronointi ei ole saatavilla
Varmista, että työtilasi täyttää ehdot, että SharePoint-synkronointia tuetaan määrittämälläsi alueella ja että valtuutettu Microsoft-ylläpitäjä on hyväksynyt vaaditut sovellusoikeudet. Henkilökohtaisilla ja yksittäisten käyttäjien ChatGPT-tileillä ei voi ottaa SharePoint-synkronointia käyttöön.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko yhdistää SharePointin ottamatta synkronointia käyttöön?
Kyllä. Kun SharePoint-sovellus on saatavilla tilillesi, voit yhdistää Microsoft-tilisi ja käyttää reaaliaikaisesti sisältöä, johon sinulla on käyttöoikeus. Ylläpitäjän hallinnoima synkronointi on erillinen työtilan ominaisuus.
Voinko ottaa SharePoint-synkronoinnin käyttöön henkilökohtaisella ChatGPT-tililläni?
Et. Henkilökohtainen SharePoint-synkronointi ei ole enää saatavilla. Vain ehdot täyttävien työtilojen ylläpitäjät voivat määrittää ylläpitäjän hallinnoiman SharePoint-synkronoinnin.
Voivatko jäsenet nähdä tiedostoja, joita he eivät voi avata SharePointissa?
Eivät. SharePointin ja Microsoft 365:n käyttöoikeudet määräävät edelleen, mitä kukin jäsen voi hakea.
Sisältääkö SharePoint-synkronointi OneDriven?
Se voi sisältää tuettua työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-sisältöä, kun ylläpitäjä valitsee kaiken tuetun sisällön ja vaaditut SharePoint-käyttöoikeudet on myönnetty. Henkilökohtaista OneDrivea ei tueta, eikä OneDrive sisälly sivustojen ja kansioiden valintaan, ellei sitä ole erikseen tarjolla vaihtoehtona.
Miksi ylläpitäjän hallinnoima synkronointi pyytää Sites.FullControl.All-käyttöoikeutta?
Microsoft edellyttää pääsyä SharePointin käyttöoikeushierarkioihin, jotta yhteys voi arvioida tiedostojen tosiasialliset käyttöoikeudet tarkasti. Microsoft Entra -ylläpitäjän tulee tarkistaa tämä laaja käyttöoikeus ennen sen hyväksymistä. Työtilan jäsenet eivät edelleenkään voi hakea tiedostoja, joihin heillä ei ole käyttöoikeutta.
Voiko reaaliaikaiset SharePoint-toiminnot ja ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin ottaa käyttöön yhdessä?
Kyllä. Niissä käytetään eri valtuutusmenettelyjä ja hallinta-asetuksia. Ylläpitäjän hallinnoimat sivustorajoitukset ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvat suodattimet eivät automaattisesti rajoita erillistä reaaliaikaista SharePoint-yhteyttä.