Yleiskatsaus
Box-sovelluksen avulla ChatGPT voi etsiä ja käyttää tiedostoja, joihin yhdistetyllä Box-tililläsi on käyttöoikeus. Voit esittää asiakirjoja koskevia kysymyksiä, tehdä yhteenvetoja, vertailla tiedostoja tai käyttää saatavilla olevia Box-toimintoja ilman yksilöllisen synkronoinnin käyttöönottoa.
Boxin saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, työtilan määrityksistä ja Box-tilin käyttöoikeuksista. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, järjestelmänvalvojan on ehkä asetettava Box saataville ennen kuin voit muodostaa yhteyden.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Yhdistä Box ChatGPT:hen
Avaa Asetukset > Lisäosat.
Etsi ja valitse Box.
Valitse Yhdistä. Jos Box näkyy sen sijaan lisäosana, valitse Asenna lisäosa ja muodosta yhteys näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.
Kirjaudu sille Box-tilille, jolla on pääsy tarvitsemiisi tiedostoihin ja kansioihin.
Tarkista Boxin näyttämät käyttöoikeudet, hyväksy yhteys ja palaa ChatGPT:hen.
Yleiset yhdistämisohjeet ovat artikkelissa Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Boxin käyttäminen keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Boxin, kysy ChatGPT:ltä tiedostoista ja kansioista, joita Box-tilisi voi käyttää. Mainitse mahdollisuuksien mukaan projektin nimi, asiakirjan otsikko, kansio tai aihe.
Esimerkkejä:
”Etsi Boxista neljännesvuosisuunnittelumme asiakirjat ja tee yhteenveto tärkeimmistä painopisteistä.”
”Vertaa Box-kansiossani olevia kahta perehdytysasiakirjaa ja luettele niiden erot.”
”Tee yhteenveto kanssani jaetuista tuotelanseerausta koskevista asiakirjoista.”
”Etsi Boxista uusin projektikuvaus ja tunnista avoimet kysymykset.”
ChatGPT voi käsitellä vain sisältöä, joka on saatavilla valtuutetun Box-yhteytesi kautta. Jos Box-tililläsi ei ole tiedoston käyttöoikeutta, Boxin yhdistäminen ei anna ChatGPT:lle lisäoikeuksia.
Boxin toiminnot voivat vaihdella tilin, työtilan ja käyttöön otettujen ominaisuuksien mukaan. Boxin sisältöä muuttava toiminto on käytettävissä vain, jos sovellus tarjoaa sen, tarvittavat käyttöoikeudet sallivat sen ja mahdollinen vaadittu hyväksyntä on myönnetty.
Boxin käyttöoikeuksien ymmärtäminen
Box määrittää edelleen, mitä tiedostoja ja kansioita tililläsi voi käyttää, mukaan lukien kanssasi jaettu sisältö. ChatGPT noudattaa myös ChatGPT-työtilassasi määritettyjä sovellusten saatavuutta, roolien käyttöoikeuksia ja toimintojen asetuksia.
Tarkista käyttöoikeudet Boxin valtuutusnäytössä, kun muodostat yhteyden. Pyydetyt käyttöoikeudet voivat määräytyä yhteyden ja käytettävissä olevien toimintojen mukaan. Jos Boxin käyttöoikeudet muuttuvat tai uusi valtuutus vaaditaan, yhteys on ehkä muodostettava uudelleen.
Lisätietoja palveluntarjoajan käyttöoikeuksista, sovellusten hyväksynnästä ja yhdistetyistä tileistä: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Lisätietoja yhdistettyjen sovellusten kanssa jaettavista tiedoista: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Katkaise Box-tilin yhteys tai vaihda tiliä
Jos haluat lopettaa yhdistetyn Box-tilin käytön, avaa Asetukset > Lisäosat, valitse Box ja katkaise yhteys käytettävissä olevalla toiminnolla.
Jos käytät Boxia lisäosan kautta, avaa lisäosan asetukset ja käytä saatavilla olevaa asennuksen poisto- tai yhteydenhallintatoimintoa. Jos haluat perua myös Box-tilin käyttövaltuutuksen, tarkista yhdistetyt sovelluksesi erikseen.
Jos haluat käyttää toista Box-tiliä, katkaise nykyisen tilin yhteys ja yhdistä uudelleen oikean Box-tilin tunnuksilla.
Boxin käyttöongelmien vianmääritys
Box ei ole käytettävissä
Varmista, että Box on käytettävissä tililläsi. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, tarkista myös, että järjestelmänvalvoja on ottanut Boxin käyttöön roolillesi. Jos Box näkyy lisäosana, tarkista Lisäosahakemisto.
Tiedosto tai kansio puuttuu
Varmista, että yhdistetty Box-tili voi avata tiedoston suoraan Boxissa. Tarkista tili, tiedoston jakamisasetukset, kansion käyttöoikeudet ja organisaatiosi mahdollisesti asettamat rajoitukset.
Kokeile tarkempaa kehotetta, joka sisältää asiakirjan otsikon tai projektin nimen. ChatGPT ei voi noutaa sisältöä, johon Box-tilillä ei ole käyttöoikeutta.
Box pyytää muodostamaan yhteyden uudelleen
Tarkista valtuutuspyyntö ja muodosta yhteys uudelleen, kun tarvitaan lisäoikeuksia tai yhteys on päivitettävä. Jos organisaatiosi hallinnoi Boxin käyttöä, ota yhteyttä asianmukaiseen Boxin tai ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvojaan.
Lisäohjeita: ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Usein kysytyt kysymykset
Käyttääkö Box käyttäjäkohtaista synkronointia?
Ei. Käytä valtuutetun sisällön käsittelyyn saatavilla olevaa Box-sovellusta tai -lisäosaa. Älä noudata vanhempia ohjeita, joissa pyydetään määrittämään käyttäjäkohtainen synkronointi tai odottamaan Boxin synkronointitilaa.
Voiko ChatGPT käyttää kanssani jaettuja tiedostoja?
ChatGPT voi käyttää jaettuja Box-tiedostoja vain, jos yhdistetyllä Box-tilillä on jo niiden käyttöoikeus ja sovellus pystyy noutamaan ne.
Voiko työtilani järjestelmänvalvoja hallita Boxin käyttöä?
Kyllä. Työtilan asetuksilla voidaan määrittää, onko Box käytettävissä ja mitkä roolit tai toiminnot sallitaan. Nämä asetukset eivät ohita Box-tilisi käyttöoikeuksia.
Voinko käyttää Boxia Enterprise Key Management -työtilassa?
Saatavuus Enterprise Key Management -työtilassa määräytyy sen mukaan, tuetaanko kyseistä Box-sovellusta tai -lisäosaa työtilassa ja onko järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön. Pyydä työtilasi järjestelmänvalvojaa tarkistamaan käytettävissä oleva sovellus, avaintenhallinnan asetukset ja palveluntarjoajan käyttöoikeudet.