Yleiskatsaus
Box-sovelluksen avulla ChatGPT voi etsiä ja käyttää tiedostoja, joihin yhdistetyllä Box-tililläsi on käyttöoikeus. Voit esittää asiakirjoja koskevia kysymyksiä, tehdä yhteenvetoja, vertailla tiedostoja tai käyttää saatavilla olevia Box-toimintoja ilman yksilöllisen synkronoinnin käyttöönottoa.
Boxin saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, työtilan määrityksistä ja Box-tilin käyttöoikeuksista. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, järjestelmänvalvojan on ehkä asetettava Box saataville ennen kuin voit muodostaa yhteyden.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Boxin yhdistäminen ChatGPT:hen
Avaa Sovellukset tai Lisäosat sen mukaan, kumpi vaihtoehto tililläsi näkyy.
Etsi ja valitse Box.
Valitse Yhdistä. Jos Box näkyy sen sijaan lisäosana, valitse Asenna lisäosa ja viimeistele yhteyden muodostaminen näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.
Kirjaudu sille Box-tilille, jolla on tarvittavien tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeus.
Tarkista Boxin näyttämät käyttöoikeudet, hyväksy yhteys ja palaa ChatGPT:hen.
Yleiset yhteyden muodostamisohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Boxin käyttäminen keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Boxin, kysy ChatGPT:ltä tiedostoista ja kansioista, joita Box-tilisi voi käyttää. Mainitse mahdollisuuksien mukaan projektin nimi, asiakirjan otsikko, kansio tai aihe.
Esimerkkejä:
”Etsi Boxista neljännesvuosisuunnittelumme asiakirjat ja tee yhteenveto tärkeimmistä painopisteistä.”
”Vertaa Box-kansiossani olevia kahta perehdytysasiakirjaa ja luettele niiden erot.”
”Tee yhteenveto kanssani jaetuista tuotelanseerausta koskevista asiakirjoista.”
”Etsi Boxista uusin projektikuvaus ja tunnista avoimet kysymykset.”
ChatGPT voi käsitellä vain sisältöä, joka on saatavilla valtuutetun Box-yhteytesi kautta. Jos Box-tililläsi ei ole tiedoston käyttöoikeutta, Boxin yhdistäminen ei anna ChatGPT:lle lisäoikeuksia.
Boxin toiminnot voivat vaihdella tilin, työtilan ja käyttöön otettujen ominaisuuksien mukaan. Boxin sisältöä muuttava toiminto on käytettävissä vain, jos sovellus tarjoaa sen, tarvittavat käyttöoikeudet sallivat sen ja mahdollinen vaadittu hyväksyntä on myönnetty.
Boxin käyttöoikeuksien ymmärtäminen
Box määrittää edelleen, mitä tiedostoja ja kansioita tilisi voi käyttää, myös silloin kun sisältö on jaettu kanssasi. ChatGPT noudattaa myös ChatGPT-työtilassasi määritettyjä sovellusten saatavuutta, roolien käyttöoikeuksia ja toimintoasetuksia.
Tarkista käyttöoikeudet Boxin valtuutusnäytöstä yhteyden muodostamisen aikana. Pyydetyt käyttöoikeudet voivat vaihdella yhteyden ja käytettävissä olevien toimintojen mukaan. Jos Boxin käyttöoikeudet muuttuvat tai uusi valtuutus vaaditaan, yhteys on ehkä muodostettava uudelleen.
Lisätietoja palveluntarjoajan käyttöoikeuksista, sovellusten hyväksynnöistä ja yhdistetyistä tileistä: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Lisätietoja yhdistettyjen sovellusten kanssa jaettavista tiedoista: Sovellusten tietojen jakaminen ja tietosuoja ChatGPT:ssä.
Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Box-tilin yhteyden katkaiseminen tai tilin vaihtaminen
Jos haluat lopettaa yhdistetyn Box-tilin käytön, avaa Sovellukset tai Lisäosat, valitse Box ja katkaise yhteys käytettävissä olevalla toiminnolla.
Jos käytät Boxia lisäosan kautta, avaa sen asetukset ja valitse käytettävissä oleva asennuksen poisto- tai yhteydenhallintatoiminto. Jos haluat poistaa myös Box-tilin valtuutuksen, tarkista yhdistetyt sovelluksesi erikseen.
Jos haluat käyttää toista Box-tiliä, katkaise nykyisen tilin yhteys ja muodosta yhteys uudelleen oikeilla Box-tunnuksilla.
Boxin käyttöongelmien ratkaiseminen
Box ei ole käytettävissä
Varmista, että Box on käytettävissä tililläsi. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, tarkista myös, että järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön roolillesi. Jos Box näkyy lisäosana, tarkista Lisäosahakemisto.
Tiedosto tai kansio puuttuu
Varmista, että yhdistetyllä Box-tilillä voi avata tiedoston suoraan Boxissa. Tarkista tili, tiedoston jakoasetukset, kansion käyttöoikeudet ja organisaatiosi asettamat rajoitukset.
Kokeile täsmällisempää kehotetta, jossa mainitaan asiakirjan otsikko tai projektin nimi. ChatGPT ei voi noutaa sisältöä, johon Box-tilillä ei ole käyttöoikeutta.
Box pyytää muodostamaan yhteyden uudelleen
Tarkista valtuutuspyyntö ja muodosta yhteys uudelleen, kun tarvitaan lisäoikeuksia tai yhteys on päivitettävä. Jos organisaatiosi hallinnoi Boxin käyttöä, ota yhteyttä asianmukaiseen Boxin tai ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvojaan.
Lisäohjeita: ChatGPT:n sovellusten ongelmanratkaisu.
Usein kysytyt kysymykset
Käyttääkö Box yksilöllistä synkronointia?
Ei. Käytä saatavilla olevaa Box-sovellusta tai -lisäosaa niiden sisältöjen käsittelyyn, joihin sinulla on käyttöoikeus. Älä noudata vanhempia ohjeita, joissa pyydetään ottamaan käyttöön yksilöllinen synkronointi tai odottamaan Boxin synkronointitilaa.
Voiko ChatGPT käyttää kanssani jaettuja tiedostoja?
ChatGPT voi käyttää jaettuja Box-tiedostoja vain, jos yhdistetyllä Box-tilillä on jo niiden käyttöoikeus ja sovellus pystyy noutamaan ne.
Voiko työtilani järjestelmänvalvoja hallita Boxin käyttöä?
Kyllä. Työtilan asetuksilla voidaan määrittää, onko Box käytettävissä sekä mitkä roolit ja toiminnot sallitaan. Nämä asetukset eivät ohita Box-tilisi käyttöoikeuksia.
Voinko käyttää Boxia Enterprise Key Management -työtilassa?
Boxin saatavuus Enterprise Key Management -työtilassa riippuu siitä, tukeeko työtila kyseistä Box-sovellusta tai -lisäosaa ja onko järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön. Pyydä työtilasi järjestelmänvalvojaa tarkistamaan käytettävissä oleva sovellus, avaintenhallinnan asetukset ja palveluntarjoajan käyttöoikeudet.