Yleiskatsaus

Synkronoivan Box-sovelluksen avulla ChatGPT voi käyttää Box-sisältöäsi turvallisesti kysymyksiin vastaamiseen. Voit yhdistää, katkaista yhteyden tai päivittää yhteyden milloin tahansa. Kun toiminto on otettu käyttöön, ChatGPT viittaa automaattisesti Box-tiedostoihisi silloin, kun se on olennaista.


Tyyppi: synkronoiva sovellus


Missä sitä voi käyttää: Chat

Lue, miten uusi sovellus yhdistetään.


Esimerkkikehotteet

• ”Yhdistä kaikki Boxin [project]-projektia koskevat asiakirjat yksisivuiseksi oppaaksi uusille työntekijöille.”

• ”Etsi Boxista seuraavan vuosineljänneksen neljännesvuosisuunnitteluasiakirjamme ja arvioi niitä kriittisesti.”

Lue lisää sovellusten käyttötapauksista ja kehotteista.

Ominaisuudet ja käyttöoikeudet

Mihin se pääsee käsiksi

• Tuettu: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Ei indeksoida: .zip, .psd, kuvat, kuten .png ja .jpeg. Muita kuin asiakirjasisältöjä, kuten kuvia ja videoita, ei indeksoida.

Mitä se voi tehdä

• Lukea niiden tiedostojen ja kansioiden sisältöä ja metatietoja, joihin sinulla on pääsy Boxissa

• Kunnioittaa Boxin käyttöoikeuksia, mukaan lukien sinulle jaetut kohteet

• Tukee Boxin kirjoitustoimintoja, kun ne ovat saatavilla

Pyydetyt käyttöoikeudet (käyttöoikeusalueet):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Tunnetut rajoitukset

• Synkronointiaika riippuu tiedostomäärästä ja voi kestää minuuteista tunteihin

• Box käyttää tiukkoja pyyntörajoja, joten synkronointi voi kestää kauemmin kuin muilla palveluntarjoajilla

• Vaiheittaisten päivitysten kyselytiheyttä pienennetään Boxin rajojen kunnioittamiseksi

• Järjestelmänvalvojien on otettava käyttäjien tai ryhmien pääsy käyttöön roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC) kautta

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko järjestelmänvalvojat hallita, kenellä on pääsy synkronoivaan sovellukseen?

Kyllä, voit määrittää käyttäjäasetusten käyttöoikeuksia tarkemmin RBAC:n avulla.

Voinko kysyä ChatGPT:ltä Box-tiedostoistani heti synkronoinnin käyttöönoton jälkeen?

Kyllä, mutta kunnes synkronointi on alkanut tai valmistunut, ChatGPT käyttää edelleen vanhemman Box-tiedostohaun sovelluksen tuloksia.

Kun synkronoinnin tila näkyy osittain tai täysin valmiina, alat nähdä synkronoituja tuloksia.

Synkronointi voi kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin sen mukaan, kuinka moneen tiedostoon sinulla on pääsy.

Milloin uudet tai päivitetyt tiedostot näkyvät?

Uudet ja päivitetyt tiedostot näkyvät yleensä muutaman päivän kuluessa.

Kunnioittaako ChatGPT tiedostojen käyttöoikeuksia?

Tiedostojen käyttöoikeuksia kunnioitetaan aina. Käyttäjillä on pääsy vain omiin tiedostoihinsa ja tiedostoihin, jotka muut ovat jakaneet heidän kanssaan.