Yleiskatsaus
Slackin ChatGPT-sovelluksen avulla voit käyttää ChatGPT:tä ehdot täyttävässä Slack-työtilassa. Siellä aloitetut keskustelut voivat näkyä myös ChatGPT-tililläsi yhdistetyn tilin, työtilan asetusten ja sovellettavien tietosuojavalintojen mukaisesti.
Järjestelmänvalvojan tai valtuutetun käyttäjän tarvitsee asentaa sovellus vain kerran kuhunkin Slack-työtilaan.
Mitä voit tehdä
Laadi julkaisuja, päivityksiä ja vastauksia poistumatta Slackista.
Hae kanavista, viesteistä ja tiedostoista, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Avainsanahaku on käytettävissä kaikissa Slack-tilauksissa. Semanttinen haku (haku merkityksen perusteella) edellyttää, että Slack AI Search on otettu työtilassasi käyttöön tuetussa Slack Business+- tai Enterprise+-tilauksessa.
Yhdistä Slack ChatGPT:hen: voit käyttää ChatGPT:tä Slackissa ja lisäksi hakea Slack-viestejä ChatGPT-tililtäsi. Keskustelusi näkyvät ChatGPT:n sivupalkissa, joten voit helposti jatkaa siitä, mihin jäit.
Tee muiden kanavien pitkistä keskusteluista muistiinpanoyhteenvetoja, jotka sisältävät vastuuhenkilöt, tehtävät ja seuraavat vaiheet.
Voit myös yhdistää Slackin lähteeksi ChatGPT:ssä asentamatta ChatGPT-sovellusta Slackiin. Lisätietoja tästä erillisestä käyttötavasta: Slackin käyttäminen ChatGPT:ssä.
Slack on kolmannen osapuolen palvelu. Kun otat ChatGPT:n Slack-sovelluksen käyttöön ja käytät sitä, asiaankuuluvia pyyntöjä ja tietoja voidaan siirtää Slackille ja käsitellä Slackin käyttöehtojen sekä tietosuoja-, säilytys- ja tietojen sijaintipaikkaa koskevien käytäntöjen mukaisesti. Tutustu organisaatiosi Slack-käytäntöihin ennen sovelluksen käyttöönottoa tai käyttöä.
Aloittaminen
ChatGPT:n asentaminen Slackiin voi yhdistää Slackin muihin käytössä oleviin ChatGPT-ominaisuuksiin. Käytä monivaiheista tunnistautumista Slack-tileillä, joilla sovellus valtuutetaan tai sitä hallitaan. Työtilan järjestelmänvalvojien tulee tarkistaa asennusoikeudet, pyydetyt käyttöoikeusalueet ja organisaationsa turvallisuuskäytännöt.
Edellytykset
Slack-työtilasi on sallittava ChatGPT:n Slack-sovelluksen asentaminen.
Slack-tilauksesi tukee organisaatiosi tarvitsemia ominaisuuksia.
Sinulla on Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- tai Edu-tason ChatGPT-tili.
Enterprise- ja Edu-työtiloissa Slackin on oltava käytössä ja tililläsi on oltava siihen käyttöoikeus. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa saatavuuden ja roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC) siirtymällä kohtaan Järjestelmänvalvoja > Lisäosat ja valitsemalla Slackin sisältävän lisäosan. Slack on oletusarvoisesti käytössä Business-työtiloissa.
Saatavuus määräytyy ChatGPT-tilauksesi, alueesi, Slack-työtilasi ja kyseisessä työtilassa käytössä olevien ChatGPT-sovelluksen asetusten perusteella.
ChatGPT-sovelluksen asentaminen Slackiin
Tarkista Slackin Sovellukset-osiosta, onko ChatGPT jo asennettu työtilaasi.
Avaa Slack Marketplace, hae ChatGPT:tä ja aloita asennus.
Kirjaudu pyydettäessä ChatGPT-tilillesi.
Tarkista Lisää ChatGPT Slackiin -näyttö ja valitse Jatka Slackiin.
Sinut ohjataan sitten Slackin todennusprosessiin, jossa voit tarkistaa sovelluksen tarvitsemat käyttöoikeudet ja myöntää ne. Työtilasi asetusten mukaan tämä voi edellyttää Slack-järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
Yhdistä sovellus ChatGPT-tiliisi ennen sen käyttöä.
Valitse Yhdistä ChatGPT.
Siirry ChatGPT:ssä käytettävissä olevan vaihtoehdon mukaan kohtaan Sovellukset tai Lisäosat ja valitse Slack tai sen sisältävä lisäosa.
Valitse Yhdistä.
Enterprise- tai Edu-työtilassa voit muodostaa yhteyden vain, jos Slack-sovellus on käytössä ja tililläsi on siihen käyttöoikeus. Jos Yhdistä-painike näkyy harmaana, pyydä työtilasi järjestelmänvalvojaa tarkistamaan sovelluksen saatavuus- ja käyttöoikeusasetukset.
ChatGPT-sovelluksen käyttäminen Slackissa
Kun Slack on yhdistetty ChatGPT:ssä, voit käyttää ChatGPT:tä Slackin omassa sivupalkissa. Löydät ChatGPT-sovelluksen Slack-työtilasi sovellusluettelosta tai voit lisätä sen siirtymispalkkiin.
Voit pyytää ChatGPT:tä tekemään yhteenvedon viestiketjun tiedoista, laatimaan ja viimeistelemään vastauksiasi sekä hakemaan viestejä ja tiedostoja. Voit hakea kaikista kanavista, joihin sinulla on käyttöoikeus, tai ohjata ChatGPT:n hakemaan tietyistä kanavista sisällyttämällä kanavien nimet kehotteeseesi.
Esimerkkikehotteita
“Summarize the discussions in the engineering-team Slack channel from this week. Provide a concise overview of the main topics and decisions.”
“Catch me up on everything unread in my Slack threads.”
“Give me the recent updates from the incident-service-unavailable Slack channel, including a summary of the root cause behind the incident.”
“Create a one-page meeting brief with key points discussed in the Marketing channel this week. Include action items.”
ChatGPT:n Slack-sovelluksessa aloittamasi keskustelut näkyvät myös ChatGPT:n sivupalkissa verkko- ja mobiiliversiossa, joten voit jatkaa siitä, mihin jäit. Jos jatkat keskustelua ChatGPT:ssä, päivityksiä ei synkronoida Slackiin eivätkä ne näy ChatGPT:n Slack-sovelluksessa.
Voit hakea myös ChatGPT-tililläsi käyttöön otetuista sovelluksista. Katso yleiskatsaus: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Poistaminen ja tietojen hallinta
Voit tarkastella kaikkia ChatGPT:n Slack-sovelluksessa aloittamiasi keskusteluja sekä Slack- että ChatGPT-tililläsi ja poistaa ne ChatGPT-tililtäsi.
Keskustelun poistaminen poistaa sen ChatGPT:n sivupalkista, mutta sitä voidaan säilyttää Slackissa Slack-työtilasi asetuksissa määritetyn ajan. Kysy lisätietoja säilytyskäytännöistä Slack-järjestelmänvalvojaltasi. ChatGPT:stä poistamasi keskustelu voi näkyä ChatGPT:n Slack-sovelluksessa säilytysajan loppuun asti, mutta sitä ei voi enää jatkaa.
Voit katkaista ChatGPT-tilisi yhteyden Slackiin milloin tahansa. Siirry kohtaan Asetukset, valitse Sovellukset tai Lisäosat, valitse Slack ja sitten Katkaise yhteys. Et voi enää aloittaa keskusteluja Slackin ChatGPT-sovelluksessa.
ChatGPT-tilisi ja Slackin yhteyden katkaiseminen ei poista Slack-keskustelujesi kopioita automaattisesti ChatGPT:n keskusteluhistoriasta. Yhteyden katkaisemisen jälkeen voit poistaa ne ChatGPT-tililtäsi. Lisäksi keskusteluhistoriaasi säilytetään ChatGPT:n Slack-sovelluksessa, ja se voidaan poistaa tietyn ajan kuluttua Slackin säilytyskäytäntösi mukaisesti.
Yhdistä Slack uudelleen siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Sovellukset tai Lisäosat, valitsemalla Slack ja noudattamalla yhdistämisohjeita.
Tietosuoja ja turvallisuus
ChatGPT noudattaa Slackin nykyisiä käyttöoikeuksia: haettavissa ovat vain viestit ja tiedostot, joihin sinulla on jo käyttöoikeus Slackissa.
ChatGPT:n Slack-sovelluksessa käydyt keskustelut eivät tallenna muistoja, vaikka muistitoiminto olisi otettu käyttöön ChatGPT-asetuksissasi. ChatGPT-tililtäsi Slackiin lähetettäviin tietoihin sisältyvät mallin vastaukset kehotteisiisi. Vastauksissa voidaan hyödyntää aiemmin tallennettuja muistoja, jos muistitoiminto on käytössä.
Muut Slack-käyttäjät eivät voi tarkastella, muokata tai poistaa keskusteluja, jotka aloitat ChatGPT:n Slack-sovelluksessa.
Ehdot täyttävät Enterprise- ja Edu-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella tuettuja keskustelutietueita Compliance Platformin kautta, kun se on saatavilla ja määritetty. Lisätietoja on jäljempänä Compliance API -osiossa.
ChatGPT voi tehdä virheitä.
Rajoitukset
Runsas käyttö voi kuluttaa käyttäjäkohtaisen Slack API -kiintiösi loppuun, vaikka koko työtilan rajat eivät ylittyisi.
Enterprise- ja Edu-työtiloissa Slackin on oltava käytössä työtilassasi ja tilisi käytettävissä. Jos Slack ei ole käytettävissä, pyydä järjestelmänvalvojaa tarkistamaan sen sisältävä lisäosa kohdasta Järjestelmänvalvoja > Lisäosat sekä tarkistamaan rooleihin tai ryhmiin perustuvat käyttörajoitukset. Katso yleiskatsaus: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Compliance API
Ehdot täyttävät Enterprise- ja Edu-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella tuettuja keskusteluja ja sovellustoimintaa Compliance Platformin kautta, kun se on saatavilla. Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä löydän ChatGPT:n Slack-sovelluksen?
Löydät sen hakemalla ChatGPT:tä Slack Marketplacesta. Huomaa, että Slack-järjestelmänvalvojasi on sallittava sovelluksen asentaminen ja että hän on voinut asettaa käyttörajoituksia.
Pitääkö minun olla kirjautuneena ChatGPT:hen käyttäessäni ChatGPT:n Slack-sovellusta?
Kun olet määrittänyt ChatGPT:n Slack-sovelluksen ja ottanut yhteyden käyttöön ChatGPT:ssä, sinun ei tarvitse olla kirjautuneena ChatGPT:hen käyttääksesi sitä Slackissa.
Voinko yhdistää ChatGPT-tilini useisiin Slack-työtiloihin?
Voit olla yhteydessä yhteen Slack-työtilaan kerrallaan. Voit vaihtaa työtilaa siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Sovellukset tai Lisäosat, katkaisemalla nykyisen Slack-työtilan yhteyden ja yhdistämällä toisen työtilan.
Miten haen viestejä tai tiedostoja?
Sekä Slackin ChatGPT-sovellus että ChatGPT:n Slack-sovellus tukevat avainsanahakua kaikissa Slack-tilauksissa. Semanttinen haku (haku merkityksen perusteella) edellyttää, että Slack AI Search on otettu työtilassasi käyttöön tuetussa Slack Business+- tai Enterprise+-tilauksessa. Slack-järjestelmänvalvojasi voi rajoittaa tekoälyominaisuuksien käyttöä.
Onko kanavasta kysyttäessä käytettävä sen tarkkaa nimeä?
Ei. Kanavien vastaavuushaku on joustava ja toimii Slack-haun tavoin. Nimen ei tarvitse olla täsmälleen oikein, kunhan se on lähellä oikeaa (esimerkiksi ”marketing-team” ja ”marketing-teams” kelpaavat). Hyvin yleiset tai asiaan liittymättömät nimet eivät välttämättä tuota osumia.
Huomautus: Kun viittaat kysymyksessäsi kanavaan, nimeen ei tarvitse lisätä #-merkkiä.
Miten katkaisen ChatGPT-tilini ja Slackin yhteyden, ja mitä ChatGPT:n Slack-sovellukselle tapahtuu yhteyden katkaisemisen jälkeen?
Katkaise ChatGPT-tilisi yhteys Slackiin siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Sovellukset tai Lisäosat, valitsemalla Slack ja sitten Katkaise yhteys. Kun yhteys on katkaistu, et voi käyttää ChatGPT-sovellusta Slackissa etkä hakea Slackista tietoja kyseisen yhteyden kautta, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen. Voit edelleen tarkastella aiempia keskusteluja ChatGPT-tililläsi tai Slack-sovelluksessa Slack-työtilasi viestien säilytyskäytännön mukaisesti.
Jos sinulla on siihen valtuudet, voit myös poistaa ChatGPT-sovelluksen Slackista.
Miten ChatGPT:n Slack-sovelluksessa aloitetut keskustelut näkyvät ChatGPT-tililläni? Miten poistan ne?
ChatGPT:n Slack-sovelluksessa aloitetut keskustelut näkyvät tavallisina keskusteluina ChatGPT:n sivupalkissa. Poista keskustelu käyttämällä lisävalintojen valikkoa (•••), joka tulee näkyviin, kun viet osoittimen keskustelun päälle.
Toimivatko ChatGPT:n tavalliset ominaisuudet, kuten verkkohaku ja yhdistetyt sovellukset, ChatGPT:n Slack-sovelluksessa?
Voit käyttää ChatGPT:n verkkohakua ja muita sovelluksia ChatGPT:n Slack-sovelluksessa, jos ne on otettu käyttöön ChatGPT-tililläsi. Syvätutkimus, agenttitila ja mallin vaihtaminen eivät ole käytettävissä.
Miksi ChatGPT:n Slack-sovelluksen keskustelu ei päivity, kun jatkan keskustelua ChatGPT:ssä?
ChatGPT-tilillä tehtyjä keskustelupäivityksiä ei synkronoida Slackiin, eivätkä ne näy ChatGPT:n Slack-sovelluksessa.
Miten muisti toimii Slackin ChatGPT-sovelluksessa?
ChatGPT:n muistot voidaan sisällyttää Slackin ChatGPT-sovellukselle jaettaviin mallin vastauksiin, jos muisti on otettu käyttöön ChatGPT-asetuksissasi. Slackin ChatGPT-sovelluksessa käytyjen keskustelujen perusteella ei tallenneta uusia muistoja, vaikka jatkaisit keskusteluja ChatGPT-tililläsi.
Miten tietojen sijaintipaikka toimii?
Sovellettavat ChatGPT:n tietojen sijaintipaikkaa koskevat sitoumukset kattavat ehdot täyttävän, niiden soveltamisalaan kuuluvan ChatGPT-sisällön. Slackiin lähetettyihin tietoihin sovelletaan myös Slackin omia tietojen sijaintipaikkaa ja säilytystä koskevia käytäntöjä.
ChatGPT-sovelluksen vianmääritys Slackissa
Sovelluksen määritysvirheen ratkaiseminen
Korjaa tämä ilmoitus seuraavasti:
Avaa Slackissa ChatGPT-sovelluksen Tietoja-välilehti ja tarkista, millä Slack-työtilalla on lupa käyttää sovellusta. Jos et pysty tunnistamaan oikeaa työtilaa, kysy Slack-järjestelmänvalvojaltasi.
Valitse Slackissa Yhdistä ChatGPT ja noudata sitten ChatGPT-tilillesi ja Slack-työtilallesi näytettävää nykyistä valtuutusprosessia.
Jos Slack on yhdistetty väärään työtilaan, valitse Katkaise yhteys, valitse sitten Yhdistä ja noudata nykyistä valtuutusprosessia. Lue mahdolliset varoitukset ennen nykyisen tilin yhteyden katkaisemista.
Valitse Slackin valtuutusnäytössä työtila, johon ChatGPT on asennettu ja hyväksytty. Jos et ole varma, mikä työtila pitäisi valita, kysy Slack-järjestelmänvalvojaltasi. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja valitse Salli.
Palaa valtuutuksen jälkeen ChatGPT:hen ja varmista yhteyden toiminta lähettämällä viesti ChatGPT-sovellukselle Slackissa.
Jos ongelma jatkuu, varmista, että Slack ja ChatGPT on yhdistetty samaan valtuutettuun työtilaan. Ota sitten yhteyttä Slack-järjestelmänvalvojaasi tai OpenAI-tukeen.