Yleiskatsaus
Outlook-sähköposti- ja Outlook-kalenterisovellukset antavat ChatGPT:lle pääsyn tuettuihin Microsoft-tilin tietoihin. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat tilisi käyttöoikeuksista, Microsoft Entrassa annetusta suostumuksesta, työtilan asetuksista ja valitsemastasi sovelluksesta.
Valitse oikea Microsoft-yhteys
Käytä omaa ChatGPT-tiliäsi. Ennen kuin yhdistät Outlookin, tarkista, mitä ChatGPT-tiliä ja -työtilaa käytät.
Jos toisen Microsoft-tilin lisäämistä tuetaan, sen lisääminen luo uuden sovellusyhteyden. Se ei vaihda ChatGPT-tiliäsi tai -työtilaasi. Käyttöönotto-ohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Jos käytät jaettua postilaatikkoa tai kalenteria tai sinulla on siihen edustajan käyttöoikeus, yhdistä Microsoft-tili, jolla on jo pääsy kyseiseen resurssiin. ChatGPT ei myönnä Microsoftin jakamis- tai edustajaoikeuksia. Jos tarvitset käyttöoikeuden, pyydä sitä resurssin omistajalta tai Microsoft-järjestelmänvalvojaltasi.
Outlook-sähköpostisovellus
Outlook-sähköpostisovelluksen avulla ChatGPT voi hakea viestejä ja viitata niihin, hakea henkilöitä sekä käyttää tuettuja yhteystietojen hallintatoimintoja, kun ne on otettu käyttöön tililläsi ja työtilassasi.
Ohjeita tilin käyttöönottoon ja valtuutukseen: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Summarize the latest update from [sender] about this project.”
”Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Järjestely ja tuottavuus
”Show my latest emails from the finance team.”
”List unread emails from yesterday.”
”Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analyysi ja raportointi
”Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
”Identify action items from the last three emails about [project].”
Lisää esimerkkejä: Lisäosien käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovelluksella voi tehdä
Etsiä ja hakea viestejä kirjautuneen käyttäjän postilaatikosta, mukaan lukien metatiedot, kuten aihe, lähettäjä, vastaanottajat ja aikaleimat, sekä viestin tekstimuotoinen sisältö.
Hakea viestejä avainsanoilla ja jäsennellyillä hakuehdoilla, kuten from:- ja subject:-ehdoilla sekä päivämääräsuodattimilla.
Palauttaa hakutulosten viestien koko tekstin.
Etsiä olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella ja hakea Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Luoda, päivittää ja poistaa Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot on otettu käyttöön.
Pyydetyt käyttöoikeudet
Jotkin toiminnot edellyttävät Microsoft-käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä organisaatiollesi. Jos jokin vaadittu käyttöoikeus puuttuu, saatat saada virheilmoituksen, kun yhdistät sovelluksen tai käytät toimintoa.
Microsoft-käyttöoikeuden myöntäminen ei ota automaattisesti käyttöön kaikkia Outlook-toimintoja. Työtilan järjestelmänvalvojan on tarkistettava kunkin Outlook-sovelluksen toimintoasetukset ja otettava käyttöön vain organisaation sallimat toiminnot. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Jos näet siellä vaihtoehdon Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, valitse se ja tarkista käytössä olevien Microsoft-sovellusten yhteinen käyttöoikeuspyyntö.
Kohdassa Toiminnot järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tuetut luku- tai kirjoitustoiminnot, jotka organisaatio sallii. Valitse kohdassa Uudet toiminnot:
Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön
Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot
Poista uudet toiminnot käytöstä
Jos uudet toiminnot edellyttävät lisää Microsoft-käyttöoikeuksia, jäsenten on ehkä muodostettava yhteys uudelleen, kun käyttöoikeudet on hyväksytty.
Microsoft-sovellusten edellyttämät käyttöoikeudet
Jotkin Outlook-sähköpostin, Outlook-kalenterin, Microsoft Teamsin ja SharePointin sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä, joten sovi asiasta sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä
Jos työtilassasi käytetään edelleen Sovellukset-asetussivua, tarkista haluamasi Microsoft-sovellus seuraavien ohjeiden mukaan:
Voit avata Sovellukset-sivun hallintakonsolista valitsemalla haluamasi ChatGPT-työtilan, avaamalla kohdan Lisäosat ja valitsemalla Hallitse vanhoja sovelluksia.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Avaa työtilan asetuksista Sovellukset ja valitse Microsoft-sovellus, jonka haluat tarkistaa.
Avaa sovelluksen lisävalikko (•••) ja valitse Hallitse sovellusta.
Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.
Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistusta varten, mutta ei ole vielä saatavilla. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus oli mukana viimeisimmässä onnistuneessa hyväksymisprosessissa, joka suoritettiin ChatGPT:n kautta kyseiselle sovellukselle ja työtilalle.
Valitse vain ne käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää pyyntöön. Saatavilla olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksittain. Jos organisaatiosi ei halua myöntää jotakin käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki sitä edellyttävät toiminnot poissa käytöstä.
Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa
Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.
Kirjaudu sisään Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Varmista, että näytössä näkyvät oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.
Tarkista valitut käyttöoikeudet sisältävä pyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäkymässä ei ole käyttöoikeuskohtaisia valintaruutuja: myönnä kaikki valittuun pyyntöön sisältyvät käyttöoikeudet valitsemalla Hyväksy tai jätä tilanne ennalleen valitsemalla Peruuta.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksymisprosessi on valmis.
Tarkista kaikkien käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoasetukset. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, ja yksi ChatGPT:ssä tehty käyttöoikeuspyyntö voi kattaa useita sovelluksia.
Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien on erikseen otettava käyttöön toiminnot, jotka he haluavat tarjota käyttäjille. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muututtua.
Jos toiminto ei vieläkään toimi, varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.
Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.
Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.
Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyä käyttöoikeutta tai peruuttaa sen suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeus Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksymisprosessi uudelleen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Tuetuissa jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa ChatGPT voi lukea viestejä, selata kansioita, merkitä viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, siirtää viestejä ja lähettää tekstimuotoista sähköpostia postilaatikosta tai sen puolesta. Näiden toimintojen saatavuus riippuu Microsoft-käyttöoikeuksistasi ja työtilan sovellusasetuksista. Anna ChatGPT:lle postilaatikon tarkka osoite pyyntöä tehdessäsi.
Tunnetut rajoitukset
Jos sähköpostiviesti puuttuu tuloksista, kokeile lyhyempää aikaväliä ja yksilöivää lähettäjää, aihetta tai avainsanaa.
Laaja haku tai yhteenveto voi tuottaa puutteellisia tuloksia tai virheen. Kattavuus riippuu hakukyselystä ja haetuista tuloksista.
Jos pyyntö on laaja, jaa aikaväli lyhyempiin jaksoihin ja pyydä ChatGPT:tä hakemaan kustakin erikseen.
Työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja voi sallia yhdistämisen vain Outlook-tileihin, jotka kuuluvat hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastauksissa voidaan käyttää käyttäjän aikavyöhykettä ja viitata postilaatikon luokkiin.
Jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden viestien liitteitä ei tällä hetkellä voi hakea. list_attachments- ja fetch_attachment-toiminnot toimivat vain kirjautuneen käyttäjän postilaatikon viesteissä.
Outlook-kalenterisovellus
Outlook-kalenterisovelluksen avulla ChatGPT voi lukea ja hakea kalenteritapahtumia sekä vapaita ja varattuja aikoja. Se tukee myös jaettuihin kalentereihin kohdistuvia toimintoja Microsoft-käyttöoikeuksiesi ja työtilan sovellusasetusten mukaisesti. Kun sovellus on käytössä, se voi hakea henkilöitä sekä luoda ja hallita Outlook-yhteystietoja ja -yhteystietokansioita.
Ohjeita tilin käyttöönottoon ja valtuutukseen: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
”Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Järjestely ja tuottavuus
”What is on my schedule this afternoon?”
”Find my sync with the design team.”
”Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analyysi ja raportointi
”Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Lisää esimerkkejä: Lisäosien käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovelluksella voi tehdä
Palauttaa tapahtumien metatietoja, kuten otsikon, alkamis- ja päättymisajan, sijainnin, kuvauksen ja osallistujat.
Rajata kalenterihakuja aikavälin, avainsanojen tai osallistujien nimien perusteella.
Lukea perustietoja käytettävyydestä ja aikatauluista.
Lukea delegoituja tai jaettuja kalentereita, tapahtumia, kalenterinäkymiä, käyttöoikeuksia ja kokousaikaehdotuksia.
Luoda, päivittää, perua tai poistaa tapahtumia tuetuissa jaetuissa kalentereissa, vastata niiden kutsuihin ja lisätä niihin pieniä liitteitä, kun tarvittavat käyttöoikeudet on myönnetty ja toiminnot otettu käyttöön.
Etsiä olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella, hakea, luoda, päivittää ja poistaa Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot on otettu käyttöön.
Pyydetyt käyttöoikeudet
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Ilmoita pyynnössäsi, mitä kalenteria tarkoitat. Jaetun kalenterin käyttöoikeus ei takaa kaikkien kalenteritoimintojen saatavuutta. Microsoft-käyttöoikeudet ja työtilan sovellusasetukset rajoittavat niitä edelleen.
Tunnetut rajoitukset
Tuetut toiminnot voivat vaihdella henkilökohtaisten, jaettujen ja delegoitujen kalenterien välillä. Jaettujen kalenterien kirjoitustoimintojen tuki ei tarkoita, että samat toiminnot olisivat käytettävissä kaikissa kalentereissa.
Saat tarkempia tuloksia määrittämällä aikavälin ja kokouksen yksilöiviä tietoja, kuten otsikon, järjestäjän tai osallistujat. Hakutuloksissa ei välttämättä näy kaikkia hakuehtoja vastaavia tapahtumia.
Työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja voi sallia yhdistämisen vain Outlook-tileihin, jotka kuuluvat hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastauksissa voidaan käyttää käyttäjän aikavyöhykettä.