Outlook-sähköpostisovellus
Tee ChatGPT:stä toimintakykyisempi Outlook-postilaatikkosi, henkilöhakemistosi ja tallennettujen yhteystietojesi avulla. Outlook-sähköpostisovelluksen avulla ChatGPT voi hakea viestejä turvallisesti ja viitata niihin, hakea henkilöitä sekä, kun toiminnot ovat käytössä, luoda ja hallita Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Lue lisää uuden sovelluksen yhdistämisestä.
Esimerkkikäyttötapaukset ja kehotteet
Viestintä ja kirjoittaminen
”Tee yhteenveto viimeisimmästä päivityksestä, jonka [sender] lähetti tästä projektista.”
”Laadi vastaus, joka kattaa kolme pääkohtaa viimeisimmästä sähköpostista lähettäjältä [sender].”
Organisointi ja tuottavuus
”Näytä viimeisimmät sähköpostini taloustiimiltä.”
”Listaa eiliset lukemattomat sähköpostit.”
”Etsi sähköpostit from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analyysi ja raportointi
”Luo taulukko lähettäjästä, aiheesta ja päivämäärästä sähköposteille, jotka koskevat aihetta [topic] viimeisten 7 päivän ajalta.”
”Tunnista toimintakohteet kolmesta viimeisestä sähköpostista, jotka koskevat projektia [project].”
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä se voi tehdä
Hakee ja noutaa viestejä kirjautuneen käyttäjän postilaatikosta, mukaan lukien metatiedot, kuten aiheen, lähettäjän, vastaanottajat, aikaleimat ja pelkkänä tekstinä olevan viestin rungon.
Tukee avainsanahakuja ja rakenteisia viestihakuja, kuten suodattimia from:, subject: ja päivämäärän mukaan.
Palauttaa hakutuloksissa löytyneiden viestien koko tekstin.
Hakee olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemistokäyttäjiä sekä tallennettuja postilaatikon yhteystietoja.
Luettelee ja hakee Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Luo, päivittää ja poistaa Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot ovat käytössä.
Pyydetyt käyttöoikeudet (scopes)
Huomautus: Sovellus edellyttää, että Microsoft Entra -ylläpitäjäsi tarkistaa ja hyväksyy seuraavat laajuudet. Jos Entra-ylläpitäjäsi ei hyväksy laajuuksia, saatat nähdä virheen yrittäessäsi yhdistää sovelluksen ChatGPT:ssä.
Laajuuksien hyväksyminen ei tee kaikkia toimintoja heti käyttäjien saataville. Ylläpitäjien ja omistajien on silti tarkistettava sovelluksen toiminnot kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Kohdassa Toimintojen hallinta ylläpitäjät voivat valita, miten sovelluksen nykyisiä toimintoja käsitellään: sallitaanko kaikki toiminnot, sallitaanko vain lukutoiminnot vai valitaanko mukautettu toimintojoukko.
Jos ylläpitäjät valitsevat Mukautettu, he voivat myös valita, miten myöhemmin lisättyjä toimintoja käsitellään, valitsemalla Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön, Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot tai Poista uudet toiminnot käytöstä. Jos ylläpitäjät valitsevat Poista uudet toiminnot käytöstä, heidän on tarkistettava ja otettava uudet toiminnot käyttöön, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää niitä. Kun ylläpitäjät sallivat lisätoimintoja, käyttäjien on შესაძლოა yhdistettävä sovellus uudelleen voidakseen käyttää niitä.
Microsoft-sovellusten edellyttämät käyttöoikeudet
Jotkin Outlook Email-, Outlook Calendar-, Microsoft Teams- ja SharePoint-sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä. Koordinoi siis asiaa sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä
Tee seuraavat vaiheet jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle:
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja → Sovellukset ja valitse Käytössä.
Avaa sovelluksen lisävalikko ja valitse Hallitse sovellusta.
Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.
Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistuksessa, mutta se ei ole vielä saatavilla. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään kyseisen sovelluksen ja työtilan hyväksyntäprosessiin, joka suoritettiin onnistuneesti ChatGPT:n kautta.
Valitse vain käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää pyyntöön. Saatavilla olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksen mukaan. Jos organisaatiosi ei halua myöntää tiettyä käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki siitä riippuvat toiminnot poissa käytöstä.
Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa
Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.
Kirjaudu Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Varmista, että näytössä näkyvät oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.
Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäytössä ei ole erillisiä valintaruutuja kullekin käyttöoikeudelle. Myönnä koko valittu pyyntö valitsemalla Hyväksy tai jätä muutokset tekemättä valitsemalla Peruuta.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntäprosessi valmistui.
Toista tarkistus jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, kun taas ChatGPT seuraa kunkin työtilan ja sovelluksen käyttöoikeuksien tarkistusta.
Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien on otettava haluamansa toiminnot käyttöön erikseen. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muuttamisen jälkeen.
Jos toiminto ei edelleenkään toimi, varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.
Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.
Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.
Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyä käyttöoikeutta tai kumoaa sen suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeus Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntäprosessi uudelleen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteJaetun tai delegoidun postilaatikon toimintoja tuetaan erillisten toimintojen ja käyttöoikeusalueiden kautta. Sinun on annettava postilaatikon omistajan tarkka sähköpostiosoite (UPN), kun käytät jaettuja postilaatikoita.
Tunnetut rajoitukset
Haun tarkkuuteen vaikuttaa Microsoft Graphin indeksointiviive, joten aivan uusimpien sähköpostiviestien näkyviin tuleminen voi kestää hetken.
Jotkin laajat tai pitkään suoritettavat pyynnöt, kuten kaikkien pitkän ajanjakson aikana saapuneiden sähköpostiviestien tiivistäminen, voivat ylittää Microsoftin asettamat palvelurajoitukset. Tällöin ChatGPT saattaa palauttaa virheen.
Vaihtoehtoinen ratkaisu: Ongelma ratkeaa usein rajaamalla ajanjaksoa tai jakamalla pyyntö pienempiin kyselyihin.
Työtilasi omistaja tai järjestelmänvalvoja voi rajoittaa yhdistettävät Outlook-tilit hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeusalue tarvitaan, jotta vastaukset voidaan antaa käyttäjän aikavyöhykkeellä ja niissä voidaan viitata postilaatikon luokkiin.
Outlookin kirjoitustoiminnot eivät ole käytettävissä, kun sovellusta käytetään Yrityksen tietämys -toiminnon kautta.
Jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden viestien liitteitä ei tällä hetkellä voi noutaa. list_attachments- ja fetch_attachment-toiminnot toimivat vain kirjautuneen käyttäjän postilaatikossa oleville viesteille.
Outlook-kalenterisovellus
Outlook-kalenterisovelluksen avulla ChatGPT voi lukea ja hakea kalenteritapahtumia ja saatavuustietoja Microsoft Graph -ohjelmointirajapintojen kautta. Se voi myös hakea henkilöitä ja, kun toiminnot ovat käytössä, luoda ja hallita Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita. Kalenteritapahtumien tiedot pysyvät vain luku -muotoisina.
Lue lisää uuden sovelluksen yhdistämisestä.
Esimerkkikäyttötapaukset ja kehotteet
Viestintä ja kirjoittaminen
”Tee yhteenveto kolmesta seuraavasta kokouksestani, mukaan lukien osallistujat ja sijainnit.”
”Laadi viesti, jolla siirretään klo 14 pidettävä synkronointini henkilön [name] kanssa.”
Organisointi ja tuottavuus
”Mitä kalenterissani on tänä iltapäivänä?”
”Etsi synkronointini suunnittelutiimin kanssa.”
”Näytä eiliset kokoukset klo 13–17.”
Analyysi ja raportointi
”Luo taulukko kokouksen otsikosta, järjestäjästä, päivämäärästä/ajasta ja osallistujista kokouksille, jotka koskevat aihetta [topic] seuraavien 7 päivän aikana.”
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä se voi tehdä
Palauttaa tapahtumien metatietoja, kuten otsikon, alkamis- ja päättymisajan, sijainnin, kuvauksen ja osallistujat.
Suodattaa kalenterihakuja ajanjakson, avainsanojen tai osallistujien nimien perusteella.
Lukee perustason saatavuus- ja aikataulutietoja.
Lukee delegoituja tai jaettuja kalentereita, tapahtumia, kalenterinäkymiä, käyttöoikeuksia ja kokousaikaehdotuksia.
Hakee olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemistokäyttäjiä sekä tallennettuja postilaatikon yhteystietoja.
Luettelee, hakee, luo, päivittää ja poistaa Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot ovat käytössä.
Pyydetty käyttöoikeus (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteHuomautus: jaetun tai delegoidun kalenterin toimintoja tuetaan erillisten toimintojen ja käyttöoikeusalueiden kautta. Nykyinen henkilökohtaisen kalenterin toiminta säilyy ennallaan.
Tunnetut rajoitukset
Kalenteritapahtumien tiedot, tapahtumakuvaukset mukaan lukien, ovat vain luku -muodossa. Yhteystietotoiminnot ovat käytettävissä erikseen, kun ne on otettu käyttöön.
Haun tarkkuus määräytyy Microsoft Graph API:n mukaan, ja siinä on rajoituksia.
Työtilasi omistaja tai järjestelmänvalvoja voi rajoittaa yhdistettävät Outlook-tilit hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeusalue tarvitaan, jotta vastaukset voidaan antaa käyttäjän aikavyöhykkeellä.
Outlookin kirjoitustoiminnot eivät ole käytettävissä, kun sovellusta käytetään Yrityksen tietämys -toiminnon kautta.