Yleiskatsaus
Outlookin sähköposti- ja kalenterisovellukset yhdistävät ChatGPT:n tuettuihin Microsoft-tilin tietoihin. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat tilisi käyttöoikeuksista, Microsoft Entra -suostumuksesta, työtilan asetuksista ja valitsemastasi sovelluksesta.
Valitse oikea Microsoft-yhteys
Käytä omaa ChatGPT-tiliäsi. Varmista ennen Outlookin yhdistämistä, mitä ChatGPT-tiliä ja työtilaa käytät.
Jos ominaisuutta tuetaan, toisen Microsoft-tilin lisääminen luo uuden sovellusyhteyden. Se ei vaihda ChatGPT-tiliäsi tai työtilaasi. Määritysohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Yhdistä jaettua tai delegoitua postilaatikkoa tai kalenteria varten Microsoft-tili, jolla on jo kyseisen resurssin käyttöoikeus. ChatGPT ei myönnä Microsoftin jakamis- tai delegointioikeuksia. Jos tarvitset käyttöoikeuden, pyydä sitä resurssin omistajalta tai Microsoft-järjestelmänvalvojaltasi.
Outlook-sähköpostisovellus
Outlook-sähköpostisovelluksen avulla ChatGPT voi hakea viestejä ja käyttää niitä lähteinä, etsiä henkilöitä sekä käyttää tuettuja yhteystietojen hallintatoimintoja, kun ne on otettu käyttöön tililläsi ja työtilassasi.
Lisätietoja tilin määrityksestä ja valtuutuksesta: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Tee yhteenveto lähettäjän [sender] uusimmasta tätä projektia koskevasta päivityksestä.”
”Laadi vastaus, joka käsittelee lähettäjän [sender] viimeisimmän sähköpostin kolme pääkohtaa.”
Organisointi ja tuottavuus
”Näytä uusimmat sähköpostini taloustiimiltä.”
”Luettele eiliset lukemattomat sähköpostit.”
”Etsi sähköpostit from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analysointi ja raportointi
”Luo taulukko, jossa näkyvät viimeisten seitsemän päivän aikana aiheesta [topic] lähetettyjen sähköpostien lähettäjä, aihe ja päivämäärä.”
”Tunnista kolmen viimeisimmän projektia [project] koskevan sähköpostin tehtävät.”
Lisää esimerkkejä: Lisäosan käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovellus voi tehdä
Hakea ja noutaa viestejä kirjautuneen käyttäjän postilaatikosta, mukaan lukien metatiedot, kuten aihe, lähettäjä, vastaanottajat, aikaleimat ja tekstimuotoinen viestirunko.
Tukea avainsana- ja rakenteisia viestihakuja, kuten from:- ja subject:-operaattoreita sekä päivämääräsuodattimia.
Palauttaa hakutulosten viestit kokonaisuudessaan.
Hakea asiaankuuluvia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella ja hakea Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Luoda, päivittää ja poistaa Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot ovat käytössä.
Pyydetyt käyttöoikeudet
Jotkin toiminnot edellyttävät Microsoft-käyttöoikeuksia, jotka organisaatiosi Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä. Jos tarvittava käyttöoikeus puuttuu, saatat nähdä virheen yhdistäessäsi sovellusta tai käyttäessäsi toimintoa.
Microsoft-käyttöoikeuden myöntäminen ei ota automaattisesti käyttöön kaikkia Outlook-toimintoja. Työtilan ylläpitäjän on tarkistettava kunkin Outlook-sovelluksen toimintoasetukset ja otettava käyttöön vain organisaation sallimat toiminnot. Jos kohdassa Ylläpito > Lisäosat näkyy Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, tarkista sen kautta käytössä olevien Microsoft-sovellusten yhdistetty käyttöoikeuspyyntö.
Ylläpitäjät voivat ottaa Toiminnot-kohdassa käyttöön organisaationsa sallimat tuetut luku- tai kirjoitustoiminnot. Valitse Uudet toiminnot -kohdassa:
Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön
Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot
Poista uudet toiminnot käytöstä
Jos uudet toiminnot edellyttävät Microsoft-lisäkäyttöoikeuksia, jäsenten on ehkä muodostettava yhteys uudelleen niiden hyväksymisen jälkeen.
Vaaditut Microsoft-sovellusten käyttöoikeudet
Jotkin Outlook Email-, Outlook Calendar-, Microsoft Teams- ja SharePoint-sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä, joten sovi asiasta organisaationlaajuisen suostumuksen myöntävän henkilön kanssa.
Käyttöoikeuksien tarkistaminen ChatGPT:ssä
Jos työtilassasi käytetään edelleen Sovellukset-asetussivua, tarkista haluamasi Microsoft-sovellus näin:
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Avaa työtilan asetuksista Sovellukset ja valitse tarkistettava Microsoft-sovellus.
Avaa sovelluksen lisävalikko (•••) ja valitse Hallitse sovellusta.
Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.
Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana ennakkoon tehtävässä käyttöoikeuksien tarkistuksessa, mutta se ei ole vielä käytettävissä. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään kyseisen sovelluksen ja työtilan hyväksyntään, joka suoritettiin onnistuneesti ChatGPT:n kautta.
Valitse pyyntöön vain organisaatiosi haluamat käyttöoikeudet. Käytettävissä olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksen mukaan. Jos organisaatiosi ei halua myöntää jotakin käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki siitä riippuvat toiminnot poissa käytöstä.
Pyynnön viimeistely Microsoft Entrassa
Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.
Kirjaudu Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi myöntää organisaationlaajuisen suostumuksen.
Varmista, että näkyvissä ovat oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.
Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäytössä ei ole valintaruutuja yksittäisille käyttöoikeuksille. Myönnä koko valittu pyyntö valitsemalla Hyväksy tai jätä muutokset tekemättä valitsemalla Peruuta.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntä suoritettiin loppuun.
Tarkista jokaisen käytössä olevan Microsoft-sovelluksen toimintoasetukset. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, ja yksi ChatGPT:ssä tehty käyttöoikeuspyyntö voi kattaa useita sovelluksia.
Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota käyttöön ChatGPT-toimintoja eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja ylläpitäjien on otettava haluamansa toiminnot käyttöön erikseen. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muuttumisen jälkeen.
Jos toiminto ei vieläkään toimi, varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.
Käyttöoikeuden myöntö on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.
Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.
Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyjä oikeuksia tai peruuttaa ne suoraan Microsoftissa, tarkista oikeudet Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntä uudelleen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
ChatGPT voi lukea tuettujen jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden viestejä, selata kansioita, merkitä viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, siirtää viestejä sekä lähettää tekstimuotoista sähköpostia postilaatikosta tai sen puolesta. Nämä toiminnot riippuvat Microsoft-käyttöoikeuksistasi ja työtilan sovellusasetuksista. Ilmoita ChatGPT:lle pyynnössä postilaatikon tarkka osoite.
Tunnetut rajoitukset
Jos jokin sähköposti puuttuu tuloksista, kokeile lyhyempää aikaväliä ja yksilöivää lähettäjää, aihetta tai avainsanaa.
Laaja haku tai yhteenveto voi palauttaa puutteellisia tuloksia tai virheen. Kattavuus riippuu kyselystä ja haetuista tuloksista.
Jos pyyntö on laaja, jaa aikaväli lyhyempiin jaksoihin ja pyydä ChatGPT:tä hakemaan jokainen niistä erikseen.
Työtilasi omistaja tai ylläpitäjä voi sallia yhteydet vain hyväksyttyihin verkkotunnuksiin kuuluviin Outlook-tileihin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastaukset voidaan antaa käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti ja niissä voidaan viitata postilaatikon luokkiin.
Jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden viestien liitteitä ei voi tällä hetkellä noutaa. list_attachments- ja fetch_attachment-toiminnot toimivat vain kirjautuneen käyttäjän postilaatikossa olevien viestien kanssa.
Outlook-kalenterisovellus
Outlook-kalenterisovelluksen avulla ChatGPT voi lukea ja hakea kalenteritapahtumia ja saatavuustietoja. Se tukee myös jaettujen kalenterien toimintoja Microsoft-käyttöoikeuksiesi ja työtilan sovellusasetusten mukaisesti. Kun sovellus on käytössä, se voi etsiä henkilöitä sekä luoda ja hallita Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Lisätietoja tilin määrityksestä ja valtuutuksesta: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Tee yhteenveto kolmesta seuraavasta kokouksestani sekä niiden osallistujista ja sijainneista.”
”Laadi viesti, jossa pyydän siirtämään kello 14:n tapaamiseni henkilön [name] kanssa.”
Organisointi ja tuottavuus
”Mitä kalenterissani on tänä iltapäivänä?”
”Etsi tapaamiseni suunnittelutiimin kanssa.”
”Näytä eiliset kokoukset kello 13–17.”
Analysointi ja raportointi
”Luo taulukko, jossa näkyvät seuraavien seitsemän päivän aikana aiheesta [topic] pidettävien kokousten otsikko, järjestäjä, päivämäärä ja kellonaika sekä osallistujat.”
Lisää esimerkkejä: Lisäosan käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovellus voi tehdä
Palauttaa tapahtuman metatietoja, kuten otsikon, alkamis- ja päättymisajan, sijainnin, kuvauksen ja osallistujat.
Suodattaa kalenterihakuja aikavälin, avainsanojen tai osallistujien nimien perusteella.
Lukea saatavuutta ja aikatauluja koskevia perustietoja.
Lukea delegoituja tai jaettuja kalentereita, tapahtumia, kalenterinäkymiä, käyttöoikeuksia ja kokousaikaehdotuksia.
Luoda, päivittää, hyväksyä, perua tai poistaa tuettujen jaettujen kalenterien tapahtumia sekä lisätä niihin pieniä liitteitä, kun tarvittavat käyttöoikeudet ja toiminnot ovat käytössä.
Hakea asiaankuuluvia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella, hakea, luoda, päivittää ja poistaa Outlook-yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot ovat käytössä.
Pyydetyt käyttöoikeudet
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Ilmoita pyynnössä kohdekalenteri. Jaetun kalenterin käyttöoikeus ei takaa, että kaikki kalenteritoiminnot ovat käytettävissä. Microsoft-käyttöoikeudet ja työtilan sovellusasetukset ovat edelleen voimassa.
Tunnetut rajoitukset
Tuetut toiminnot voivat vaihdella henkilökohtaisten, jaettujen ja delegoitujen kalenterien välillä. Jaettujen kalenterien kirjoitustuki ei tarkoita, että samat toiminnot ovat käytettävissä kaikissa kalentereissa.
Saat tarkempia tuloksia ilmoittamalla aikavälin ja kokouksen yksilöiviä tietoja, kuten otsikon, järjestäjän tai osallistujat. Hakutulokset eivät välttämättä sisällä kaikkia hakuehtoja vastaavia tapahtumia.
Työtilasi omistaja tai ylläpitäjä voi sallia yhteydet vain hyväksyttyihin verkkotunnuksiin kuuluviin Outlook-tileihin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastaukset voidaan antaa käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti.