Yleiskatsaus
Outlook-sähköposti- ja Outlook-kalenterisovellukset antavat ChatGPT:lle pääsyn tuettuihin Microsoft-tilin tietoihin. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat tilisi käyttöoikeuksista, Microsoft Entrassa annetusta suostumuksesta, työtilan asetuksista ja valitsemastasi sovelluksesta.
Valitse oikea Microsoft-yhteys
Käytä omaa ChatGPT-tiliäsi. Tarkista ennen Outlookin yhdistämistä, mitä ChatGPT-tiliä ja työtilaa käytät.
Toisen Microsoft-tilin lisääminen luo uuden sovellusyhteyden, jos useiden tilien käyttöä tuetaan. Se ei vaihda ChatGPT-tiliäsi tai työtilaasi. Käyttöönotto-ohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Jos haluat käyttää jaettua tai delegoitua postilaatikkoa tai kalenteria, yhdistä Microsoft-tili, jolla on jo käyttöoikeus kyseiseen resurssiin. ChatGPT ei myönnä Microsoftin jakamis- tai delegointioikeuksia. Jos tarvitset käyttöoikeuden, pyydä sitä resurssin omistajalta tai Microsoft-järjestelmänvalvojaltasi.
Kun käytät Outlook-sähköpostisovellusta, kerro, mitä postilaatikkoa haluat ChatGPT:n käyttävän. Yhdistetyn tilin oma postilaatikko ja jaettu tai delegoitu postilaatikko ovat eri kohteita. Jos käytät tuettua jaettua tai delegoitua postilaatikkoa, anna pyynnössä sen tarkka osoite.
Outlook-sähköpostisovellus
Outlook-sähköpostisovelluksen avulla ChatGPT voi etsiä ja hyödyntää viestejä, etsiä henkilöitä ja käyttää tuettuja yhteystietojen hallintatoimintoja, kun ne on otettu käyttöön tililläsi ja työtilassasi.
Ohjeet tilin käyttöönottoon ja valtuutukseen: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Enterprise-työtiloissa, joissa nämä hallinta-asetukset ovat käytössä, omistajat ja ylläpitäjät voivat sulkea tietyillä luottamuksellisuustunnisteilla merkityt Outlook-sähköpostit pois tuetuista hauista, luettelotuloksista, suorasta lukemisesta ja näihin viesteihin kohdistuvista toiminnoista. Myös pois suljettujen viestien liitteet suljetaan pois.
Käyttöönotto-ohjeet: Outlook-sähköpostien luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvien poissulkemisten hallinta.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Summarize the latest update from [sender] about this project.”
”Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Järjestely ja tuottavuus
”Show my latest emails from the finance team.”
”List unread emails from yesterday.”
”Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analyysi ja raportointi
”Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
”Identify action items from the last three emails about [project].”
Lisää esimerkkejä: Lisäosien käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovelluksella voi tehdä
Etsiä ja noutaa viestejä kirjautuneen käyttäjän postilaatikosta sekä niiden metatietoja, kuten aiheen, lähettäjän, vastaanottajat, aikaleimat ja pelkkänä tekstinä olevan viestisisällön.
Hakea viestejä avainsanoilla ja jäsennellyillä hakuehdoilla, kuten from:- ja subject:-ehdoilla sekä päivämääräsuodattimilla.
Palauttaa hakutuloksissa olevien viestien koko tekstin.
Etsiä olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella ja noutaa Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita.
Luoda, päivittää ja poistaa Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot on otettu käyttöön.
Pyydetyt käyttöoikeudet
Jotkin toiminnot edellyttävät Microsoft-käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä organisaatiollesi. Jos tarvittava käyttöoikeus puuttuu, saatat nähdä virheilmoituksen yhdistäessäsi sovellusta tai käyttäessäsi toimintoa.
Microsoft-käyttöoikeuden myöntäminen ei ota kaikkia Outlook-toimintoja automaattisesti käyttöön. Työtilan ylläpitäjän on tarkistettava kunkin Outlook-sovelluksen toimintoasetukset ja otettava käyttöön vain organisaation sallimat toiminnot. Siirry ylläpitokonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Jos näet siellä kohdan Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, valitse se tarkistaaksesi käytössä olevien Microsoft-sovellusten yhdistetyn käyttöoikeuspyynnön.
Kohdassa Toiminnot ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön organisaationsa sallimia tuettuja luku- tai kirjoitustoimintoja. Valitse kohdassa Uudet toiminnot:
Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön
Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot
Poista uudet toiminnot käytöstä
Jos uudet toiminnot edellyttävät lisää Microsoft-käyttöoikeuksia, jäsenten on ehkä muodostettava yhteys uudelleen niiden hyväksymisen jälkeen.
Microsoft-sovellusten edellyttämät käyttöoikeudet
Jotkin Outlook-sähköposti-, Outlook-kalenteri-, Microsoft Teams- ja SharePoint-sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä. Sovi siis asiasta sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaation kattavan suostumuksen.
Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä
Jos työtilassasi on yhä käytössä Sovellukset-asetussivu, noudata näitä ohjeita sen Microsoft-sovelluksen osalta, jonka haluat tarkistaa:
Avaa Sovellukset-sivu ylläpitokonsolista valitsemalla haluamasi ChatGPT-työtila, avaamalla Lisäosat ja valitsemalla Hallinnoi vanhoja sovelluksia.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Avaa työtilan asetuksista Sovellukset ja valitse Microsoft-sovellus, jonka haluat tarkistaa.
Avaa sovelluksen lisävalintavalikko (•••) ja valitse Hallinnoi sovellusta.
Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.
Tarkista kukin Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistusta varten, mutta se ei ole vielä käytettävissä. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään onnistuneeseen hyväksymisprosessiin, joka suoritettiin ChatGPT:n kautta kyseiselle sovellukselle ja työtilalle.
Tarkista valitsemiesi sovellustoimintojen edellyttämät käyttöoikeudet. Pakolliset käyttöoikeudet pysyvät valittuina, eikä niitä voi poistaa käytöstä tässä tarkistuksessa. Jos haluat poistaa käyttöoikeuden pyynnöstä, poista ensin käytöstä kaikki sitä edellyttävät valitut toiminnot. Kun tarkistat yhdistettyä pyyntöä, tämä koskee myös muiden käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoja.
Ota valinnaiset käyttöoikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä, kun niiden valintakytkimet ovat käytettävissä. Avaa käyttöoikeuksien tarkistus uudelleen ja vahvista pyyntö ennen jatkamista.
Jos käyttöoikeuden valitsin ei ole käytettävissä tai tallennetut asetukset ovat ristiriidassa, katso: Lisäosien ja sovellusten ylläpitoasetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa
Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.
Kirjaudu sisään Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi antaa koko organisaation kattavan suostumuksen.
Varmista, että näytössä näkyvät oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.
Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäytössä ei ole käyttöoikeuskohtaisia valintaruutuja: myönnä kaikki valitun pyynnön käyttöoikeudet valitsemalla Hyväksy tai jätä tilanne ennalleen valitsemalla Peruuta.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksymisprosessi valmistui.
Tarkista kaikkien käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoasetukset. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, ja yksi ChatGPT:n käyttöoikeuspyyntö voi kattaa useita sovelluksia.
Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja ylläpitäjien on otettava erikseen käyttöön toiminnot, jotka he haluavat asettaa saataville. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai yhdistettävä se uudelleen käyttöoikeuksien muuttumisen jälkeen.
Jos toiminto ei vieläkään toimi, varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.
Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.
Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.
Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyä käyttöoikeutta tai peruuttaa sen suoraan Microsoftissa, tarkista myönnetty oikeus Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksymisprosessi uudelleen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Tuetuissa jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa ChatGPT voi lukea viestejä, selata kansioita, merkitä viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, siirtää viestejä sekä lähettää pelkkää tekstiä sisältäviä sähköposteja postilaatikon nimissä tai sen puolesta. Nämä toiminnot riippuvat Microsoft-käyttöoikeuksistasi ja työtilan sovellusasetuksista. Anna ChatGPT:lle postilaatikon tarkka osoite pyynnössäsi.
Tunnetut rajoitukset
Jos sähköposti puuttuu tuloksista, kokeile rajata aikaväliä ja käyttää yksilöivää lähettäjää, aihetta tai avainsanaa.
Laaja haku tai yhteenveto voi tuottaa puutteellisia tuloksia tai virheen. Kattavuus riippuu hakukyselystä ja noudetuista tuloksista.
Jos pyyntö on laaja, jaa aikaväli lyhyempiin jaksoihin ja pyydä ChatGPT:tä hakemaan tiedot jokaiselta jaksolta erikseen.
Työtilasi omistaja tai ylläpitäjä voi sallia yhteydet vain sellaisiin Outlook-tileihin, jotka kuuluvat hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastauksissa voidaan käyttää käyttäjän aikavyöhykettä ja hyödyntää postilaatikon luokkia.
Jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden viestien liitteitä ei tällä hetkellä voi noutaa. list_attachments- ja fetch_attachment-toiminnot toimivat vain kirjautuneen käyttäjän postilaatikon viesteissä.
Sähköpostitoiminto keskeytyy tai sen tulos on epäselvä
Tarkista tilanne Outlookissa ennen kuin toistat lähetyksen, siirron tai muun sähköpostitoiminnon. Tarkista kyseisestä postilaatikosta ja mahdollisesta lähetetyn viestin kopiosta, suoritettiinko toiminto loppuun tai muuttiko se osaa pyynnön kohteena olleista tiedoista.
Virhe tai keskeytynyt vastaus ei takaa, ettei mikään muuttunut. Ohjeet jatkotoimiin: ChatGPT:n lisäosien ja sovellusten vianmääritys.
Outlook-kalenterisovellus
Outlook-kalenterisovelluksen avulla ChatGPT voi lukea ja hakea kalenteritapahtumia sekä vapaita ja varattuja aikoja. Se tukee myös jaettuihin kalentereihin kohdistuvia toimintoja Microsoft-käyttöoikeuksiesi ja työtilan sovellusasetusten mukaisesti. Kun sovellus on käytössä, se voi hakea henkilöitä sekä luoda ja hallita Outlook-yhteystietoja ja -yhteystietokansioita.
Ohjeita tilin käyttöönottoon ja valtuutukseen: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Esimerkkejä käyttötapauksista ja kehotteista
Viestintä ja kirjoittaminen
”Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
”Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Järjestely ja tuottavuus
”What is on my schedule this afternoon?”
”Find my sync with the design team.”
”Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analyysi ja raportointi
”Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Lisää esimerkkejä: Lisäosien käyttötapaukset ja kehotteet.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sovelluksella voi tehdä
Palauttaa tapahtumien metatietoja, kuten otsikon, alkamis- ja päättymisajan, sijainnin, kuvauksen ja osallistujat.
Suodattaa kalenterihakuja aikavälin, avainsanojen tai osallistujien nimien perusteella.
Lukea perustietoja vapaista ajoista ja aikatauluista.
Lukea delegoituja tai jaettuja kalentereita, tapahtumia, kalenterinäkymiä, käyttöoikeuksia ja kokousaikaehdotuksia.
Luoda, päivittää, perua tai poistaa tapahtumia tuetuissa jaetuissa kalentereissa, vastata niiden kutsuihin ja lisätä niihin pieniä liitteitä, kun tarvittavat käyttöoikeudet ja toiminnot ovat käytössä.
Etsiä olennaisia henkilöitä, työpaikan tai oppilaitoksen hakemiston käyttäjiä ja postilaatikkoon tallennettuja yhteystietoja.
Luetella, noutaa, luoda, päivittää ja poistaa Outlookin yhteystietoja ja yhteystietokansioita, kun toiminnot on otettu käyttöön.
Pyydetyt käyttöoikeudet
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Määritä pyynnössäsi, mitä kalenteria haluat käyttää. Jaetun kalenterin käyttöoikeus ei takaa kaikkien kalenteritoimintojen saatavuutta. Microsoft-käyttöoikeudet ja työtilan sovellusasetukset rajoittavat käyttöä edelleen.
Tunnetut rajoitukset
Tuetut toiminnot voivat vaihdella henkilökohtaisten, jaettujen ja delegoitujen kalenterien välillä. Jaetun kalenterin kirjoitustoimintojen tuki ei tarkoita, että samat toiminnot ovat käytettävissä kaikissa kalentereissa.
Saat tarkemmin kohdennettuja tuloksia määrittämällä aikavälin ja kokouksen yksilöiviä tietoja, kuten otsikon, järjestäjän tai osallistujat. Hakutulokset eivät välttämättä sisällä kaikkia hakua vastaavia tapahtumia.
Työtilasi omistaja tai ylläpitäjä voi sallia yhteydet vain sellaisiin Outlook-tileihin, jotka kuuluvat hyväksyttyihin verkkotunnuksiin.
MailboxSettings.Read-käyttöoikeus tarvitaan, jotta vastauksissa voidaan käyttää käyttäjän aikavyöhykettä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä postilaatikkoa ChatGPT käyttää?
Omaa sähköpostiasi koskevissa pyynnöissä käytetään yhdistettyyn Microsoft-tiliin liittyvää postilaatikkoa. Jos käytät tuettua jaettua tai delegoitua postilaatikkoa, anna ChatGPT:lle sen tarkka osoite. Yhdistetyllä tilillä on jo oltava tarvittavat Microsoft-käyttöoikeudet.
Kenet vastaanottajat näkevät lähettäjänä?
Tuetun jaetun tai delegoidun postilaatikon Microsoft-käyttöoikeudet määrittävät, lähetetäänkö viesti kyseisen postilaatikon nimissä vai sen puolesta. Varmista ennen lähetyksen hyväksymistä, että postilaatikko ja vastaanottajat ovat oikeat.
Jos tarvitset tietyn lähettäjäosoitteen, pyydä Microsoft-järjestelmänvalvojaasi vahvistamaan postilaatikon lähetysoikeudet.
Voinko käyttää sovellusta ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa?
Keskustelussa toimiva toiminto voi tarvita erilaisen valtuutuksen tai hyväksynnän ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa. Varmista, että sovellusta ja toimintoa tuetaan työnkulussa, jota haluat käyttää. Ohjeet hyväksynnän ja suorituksen tilan tarkistamiseen: ChatGPT:n lisäosien ja sovellusten vianmääritys.