Yleiskatsaus
Notion-sovelluksen avulla ChatGPT voi hakea ja lukea sellaisten Notion-sivujen sisältöä, joihin yhdistetyllä tililläsi on käyttöoikeus. Voit esittää kysymyksiä projektimuistiinpanoista, suunnitteluasiakirjoista, tiimin oppaista ja muusta valtuutetusta Notion-sisällöstä.
Notion ei tue yksilöllistä synkronointia. Vanhemmat ohjeet nykyisen Notion-synkronointiyhteyden pitämisestä aktiivisena eivät enää päde.
Saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, työtilan määrityksistä ja Notion-tilin käyttöoikeuksista.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Yhdistä Notion ChatGPT:hen
Avaa Sovellukset tai Lisäosat sen mukaan, kumpi vaihtoehto näkyy tililläsi.
Etsi ja valitse Notion.
Valitse Yhdistä. Jos Notion on sen sijaan lisäosien luettelossa, valitse Asenna lisäosa ja suorita yhteyden muodostus loppuun, kun kehote tulee näkyviin.
Kirjaudu Notion-tilille, jota haluat käyttää.
Tarkista valtuutuspyyntöön sisältyvät Notion-työtila ja -sisältö ja hyväksy sitten yhteys.
Jos käytät useita Notion-työtiloja, varmista, että valtuutat tilin ja työtilan, jotka sisältävät tarvitsemasi sivut.
Yleiset yhdistämisohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Hae Notion-sivuja keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Notionin, pyydä ChatGPT:tä etsimään, tiivistämään tai vertailemaan valtuutetun Notion-sisältösi tietoja.
Esimerkkejä:
”Tiivistä kolmannen vuosineljänneksen suunnittelusivuillamme tehdyt päätökset.”
”Etsi Notionista perehdytysopas ja luettele uuden tiimin jäsenen vaiheet.”
”Vertaa tämän kuukauden projektimuistiinpanoja ja tunnista ratkaisemattomat kysymykset.”
”Etsi viittaukset julkaisuaikatauluumme kaikilta Notion-sivuilta, joihin minulla on pääsy.”
Mainitse mahdollisuuksien mukaan sivun otsikko, projektin nimi, työtila tai tietty aihe. Jos ChatGPT ei löydä sivua, varmista ensin, että yhdistetyllä Notion-tilillä on siihen käyttöoikeus.
Sinun ei tarvitse määrittää yksilöllistä synkronointia tai odottaa ensimmäisen synkronoinnin valmistumista.
Notionin käyttöoikeuksien ymmärtäminen
Notionin yhdistäminen ei anna ChatGPT:lle pääsyä organisaatiosi kaikille sivuille. Käyttöoikeudet riippuvat yhdistämästäsi Notion-tilistä, sovellukselle valtuutetusta työtilasta ja sisällöstä sekä Notionissa jo myönnetyistä oikeuksista.
Sivu voi puuttua seuraavista syistä:
Olet yhdistänyt eri Notion-tilin.
Sivu kuuluu toiseen Notion-työtilaan.
Sivua ei ole jaettu yhdistetylle tilille.
Sovellukselle ei ole annettu valtuutusta käyttää kyseistä sisältöä.
ChatGPT-työtilasi järjestelmänvalvoja on rajoittanut sovellusta tai rooliasi.
Jos käyttöoikeudet muuttuvat, tarkista tarvittavat oikeudet Notionissa ja yhdistä sovellus tarvittaessa uudelleen. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi ottaa sovelluksen käyttöön, mutta hän ei voi antaa pääsyä Notion-sivulle, jota Notion-tilisi ei saa tarkastella.
Lisätietoja tilin valtuutuksesta, sovellusten hyväksynnöistä ja työtilan rajoituksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Lisätietoja yhdistetyille sovelluksille jaettavista tiedoista: Sovellusten tietojen jakaminen ja tietosuoja ChatGPT:ssä.
Katkaise Notion-yhteys tai vaihda sitä
Jos haluat lopettaa yhdistetyn tilin käytön, avaa Sovellukset tai Lisäosat, valitse Notion ja käytä yhteyden katkaisemiseen tarkoitettua vaihtoehtoa.
Jos käytät Notionia lisäosan kautta, avaa sen asetukset ja valitse asennuksen poistamiseen tai yhteyden hallintaan tarkoitettu vaihtoehto. Jos haluat poistaa myös Notion-tilin valtuutuksen, tarkista yhdistetyt sovellukset erikseen.
Jos haluat yhdistää toisen Notion-tilin tai -työtilan, katkaise nykyisen tilin yhteys ja suorita valtuutus uudelleen.
Notionin käyttöongelmien vianmääritys
Notion puuttuu tai ei ole käytettävissä
Varmista, että Notion kuuluu tilaukseesi. Jos käytät hallittua työtilaa, tarkista myös, että järjestelmänvalvoja on ottanut Notionin käyttöön roolillesi. Jos käytät lisäosia, etsi Notion Lisäosahakemistosta.
Notion-sivu ei tule näkyviin
Avaa sivu Notionissa samalla tilillä, jonka olet yhdistänyt ChatGPT:hen. Varmista, että sivu on valtuutetussa työtilassa ja että tilillä on oikeus tarkastella sitä.
Jos sivu on yksityinen, rajoitettu tai eri työtilassa, pyydä sivun omistajaa tai Notion-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan käyttöoikeudet. Muodosta yhteys uudelleen, jos valtuutus on päivitettävä.
Notion pyytää valtuutusta uudelleen
Yhdistä sovellus uudelleen ja tarkista nykyinen pyyntö. Jos organisaation käytäntö tai järjestelmänvalvojan asetus estää käytön, ota yhteyttä asianomaiseen Notion- tai ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvojaan.
Lisäohjeita: ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko Notion yksilöllistä synkronointia?
Ei. Nykyinen Notion-sovellus käyttää valtuutettua pääsyä saatavilla olevaan Notion-sisältöön. Yksilöllinen synkronointi ja aiemmin määritetyt yksilölliset synkronointiyhteydet eivät ole enää käytettävissä.
Voiko ChatGPT lukea kaikki Notion-työtilani sivut?
Ei. ChatGPT voi käyttää vain sisältöä, joka on yhdistetyn Notion-tilin käytettävissä ja johon sovelluksella on valtuutus. Yksityiset sivut ja tilin käyttöoikeuksien ulkopuoliset sivut eivät ole käytettävissä.
Voiko työtilan järjestelmänvalvoja antaa ChatGPT:lle pääsyn yksityisille Notion-sivuille?
Ei. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi hallita sovelluksen saatavuutta ja roolien käyttöoikeuksia, mutta Notion-sivujen käyttöoikeudet ratkaisevat edelleen, mitä sisältöä yhdistetty tili voi käyttää.
Voiko ChatGPT luoda tai muokata Notion-sivuja?
ChatGPT saattaa pystyä luomaan tai päivittämään Notion-sivuja. Tämä riippuu sovelluksesta tai lisäosasta, yhdistetyn tilisi käyttöoikeuksista, työtilan asetuksista ja vaadituista hyväksynnöistä. Käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella käyttötavan mukaan.
Sivu- tai tietokantatoimintojen tuki ei tarkoita, että kaikki Notionin ominaisuudet olisivat käytettävissä ChatGPT:ssä. Esimerkiksi olemassa olevan mallin käyttäminen sivulla on eri asia kuin toistuvan mallin, sisäänrakennetun automaation tai painikkeen määrittäminen.
Tarkista ennen käyttöoikeuksien muuttamista tai yhteyden muodostamista uudelleen, tukeeko nykyinen yhteytesi kyseistä toimintoa. Jos toimintoa ei tueta, määritä ominaisuus suoraan Notionissa. Katso Notion MCP:n nykyiset ominaisuudet täältä: Notionin tukemat työkalut.