Yleiskatsaus
Notion-sovelluksen avulla ChatGPT voi hakea ja lukea sellaisten Notion-sivujen sisältöä, joihin yhdistetyllä tililläsi on käyttöoikeus. Voit esittää kysymyksiä projektimuistiinpanoista, suunnitteluasiakirjoista, tiimin oppaista ja muusta valtuutetusta Notion-sisällöstä.
Notion ei tue yksilöllistä synkronointia. Vanhemmat ohjeet nykyisen Notion-synkronointiyhteyden pitämisestä aktiivisena eivät enää päde.
Saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, työtilan määrityksistä ja Notion-tilin käyttöoikeuksista.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Yhdistä Notion ChatGPT:hen
Avaa Asetukset > Lisäosat.
Etsi ja valitse Notion.
Valitse Yhdistä. Jos Notion näkyy sen sijaan lisäosana, valitse Asenna lisäosa ja noudata näkyviin tulevia yhdistämisohjeita.
Kirjaudu Notion-tilille, jota haluat käyttää.
Tarkista valtuutuspyyntöön sisältyvä Notion-työtila ja sisältö ja hyväksy sitten yhteys.
Jos käytät useita Notion-työtiloja, varmista, että annat käyttövaltuutuksen sille tilille ja työtilalle, jossa tarvitsemasi sivut ovat.
Yleiset yhdistämisohjeet ovat artikkelissa Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Hae Notion-sivuja keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Notionin, pyydä ChatGPT:tä etsimään, tiivistämään tai vertailemaan valtuutetun Notion-sisältösi tietoja.
Esimerkkejä:
”Tiivistä kolmannen vuosineljänneksen suunnittelusivuillamme tehdyt päätökset.”
”Etsi Notionista perehdytysopas ja luettele uuden tiimin jäsenen vaiheet.”
”Vertaa tämän kuukauden projektimuistiinpanoja ja tunnista ratkaisemattomat kysymykset.”
”Etsi viittaukset julkaisuaikatauluumme kaikilta Notion-sivuilta, joihin minulla on pääsy.”
Mainitse mahdollisuuksien mukaan sivun otsikko, projektin nimi, työtila tai tietty aihe. Jos ChatGPT ei löydä sivua, varmista ensin, että yhdistetyllä Notion-tilillä on siihen käyttöoikeus.
Sinun ei tarvitse määrittää yksilöllistä synkronointia tai odottaa ensimmäisen synkronoinnin valmistumista.
Notionin käyttöoikeudet
Notionin yhdistäminen ei anna ChatGPT:lle pääsyä organisaatiosi kaikille sivuille. Pääsy riippuu yhdistämästäsi Notion-tilistä, sovellukselle hyväksytystä työtilasta ja sisällöstä sekä Notionissa jo myönnetyistä käyttöoikeuksista.
Sivu voi puuttua seuraavista syistä:
Olet yhdistänyt eri Notion-tilin.
Sivu kuuluu toiseen Notion-työtilaan.
Sivua ei ole jaettu yhdistetylle tilille.
Sovellukselle ei ole myönnetty pääsyä kyseiseen sisältöön.
ChatGPT-työtilasi järjestelmänvalvoja on rajoittanut sovelluksen tai roolisi käyttöä.
Jos käyttöoikeudet muuttuvat, tarkista tarvittavat oikeudet Notionissa ja yhdistä sovellus tarvittaessa uudelleen. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi asettaa sovelluksen saataville, mutta hän ei voi myöntää pääsyä Notion-sivulle, jota Notion-tililläsi ei ole oikeutta tarkastella.
Lisätietoja tilin valtuutuksesta, sovellusten hyväksynnästä ja työtilan rajoituksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Lisätietoja yhdistetyille sovelluksille jaettavista tiedoista: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Katkaise Notion-yhteys tai muuta sitä
Jos haluat lopettaa yhdistetyn tilin käytön, avaa Asetukset > Lisäosat, valitse Notion ja katkaise yhteys käytettävissä olevalla toiminnolla.
Jos käytät Notionia lisäosan kautta, avaa lisäosan asetukset ja valitse käytettävissä oleva asennuksen poistotoiminto tai yhteyksien hallintatoiminto. Jos haluat myös perua Notion-tilin käyttövaltuutuksen, tarkista yhdistetyt sovellukset erikseen.
Jos haluat yhdistää toisen Notion-tilin tai -työtilan, katkaise nykyisen tilin yhteys ja suorita valtuutusprosessi uudelleen.
Notion-käyttöongelmien vianmääritys
Notion puuttuu tai ei ole käytettävissä
Varmista, että Notion sisältyy tilaukseesi. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, tarkista myös, että järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön roolillesi. Jos käytät lisäosia, etsi Notion lisäosahakemistosta.
Notion-sivu ei näy
Avaa sivu Notionissa samalla tilillä, jonka yhdistit ChatGPT:hen. Tarkista, että sivu on valtuutetussa työtilassa ja että tilillä on oikeus tarkastella sitä.
Jos sivu on yksityinen, sen käyttöä on rajoitettu tai se on eri työtilassa, pyydä sivun omistajaa tai Notion-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan käyttöoikeudet. Yhdistä sovellus uudelleen, jos valtuutus on päivitettävä.
Notion pyytää valtuutusta uudelleen
Yhdistä sovellus uudelleen ja tarkista nykyinen pyyntö. Jos organisaation käytäntö tai järjestelmänvalvojan asetus estää pääsyn, ota yhteyttä kyseisen Notion- tai ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvojaan.
Lisäohjeita: ChatGPT-sovellusten vianmääritys.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko Notion henkilökohtaista synkronointia?
Ei. Nykyinen Notion-sovellus käyttää valtuutettua pääsyä saatavilla olevaan Notion-sisältöön. Henkilökohtainen synkronointi ja aiemmin määritetyt henkilökohtaiset synkronointiyhteydet eivät ole enää käytettävissä.
Voiko ChatGPT lukea työtilani kaikki Notion-sivut?
Ei. ChatGPT voi käyttää vain yhdistetyn Notion-tilin käytettävissä olevaa sisältöä, johon sovellukselle on myönnetty pääsy. Yksityiset sivut ja sivut, joihin kyseisellä tilillä ei ole käyttöoikeutta, eivät ole käytettävissä.
Voiko työtilan järjestelmänvalvoja antaa ChatGPT:lle pääsyn yksityisille Notion-sivuille?
Ei. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi hallita sovelluksen saatavuutta ja roolien käyttöoikeuksia, mutta yhdistetyn tilin käytettävissä oleva sisältö määräytyy edelleen Notion-sivujen käyttöoikeuksien perusteella.
Voiko ChatGPT luoda tai muokata Notion-sivuja?
ChatGPT voi ehkä luoda tai päivittää Notion-sivuja. Tämä riippuu sovelluksesta tai lisäosasta, yhdistetyn tilisi käyttöoikeuksista, työtilan asetuksista ja tarvittavista hyväksynnöistä. Käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella käyttötavan mukaan.
Sivu- tai tietokantatoimintojen tuki ei tarkoita, että kaikki Notionin ominaisuudet olisivat käytettävissä ChatGPT:ssä. Esimerkiksi valmiin mallin käyttäminen sivulla on eri asia kuin toistuvan mallin, natiivin automaation tai painikkeen määrittäminen.
Tarkista ennen käyttöoikeuksien muuttamista tai yhteyden muodostamista uudelleen, tukeeko nykyinen yhteytesi kyseistä toimintoa. Jos toimintoa ei tueta, määritä ominaisuus suoraan Notionissa. Lisätietoja Notion MCP:n nykyisistä ominaisuuksista: Notionin tukemat työkalut.