Yleiskatsaus
Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Teamsin sisällön ja toimintojen käyttöä ChatGPT:ssä. Ohjeet @ChatGPT:n käyttöön Microsoft Teamsissa ovat artikkelissa @ChatGPT:n käyttö Slackissa ja Microsoft Teamsissa. Ylläpitäjän määritysohjeet ovat artikkelissa @ChatGPT:n käyttöönotto ja hallinta Slackissa ja Microsoft Teamsissa.
Microsoft Teams -sovellus voi hakea ja käyttää lähteenä Teams-sisältöä, johon yhdistetyllä Microsoftin työ- tai koulutililläsi on pääsy. Tuetut toiminnot riippuvat sovelluksesi käyttöoikeuksista ja työtilan asetuksista.
Hyväksyttyihin toimintoihin voivat kuulua esimerkiksi viestin lähettäminen tai Planner-tehtävän hallinta.
Yleiskatsaus yhdistetyistä sovelluksista on artikkelissa Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Saatavuus
Microsoft Teamsin saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, sijainnistasi, työtilan asetuksista, Microsoft-tilistäsi ja organisaatiosi Microsoft Entra -käytännöistä.
Microsoft Teamsin yhdistäminen
Avaa Lisäosat tai Sovellukset sen mukaan, mitä vaihtoehtoja ChatGPT-versiossasi on saatavilla.
Etsi Microsoft Teams ja valitse tilisi yhdistämisvaihtoehto.
Kirjaudu sisään Teamsissa käyttämälläsi Microsoft-tilillä.
Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja viimeistele Microsoftin valtuutusprosessi.
Palaa ChatGPT:hen.
Jos organisaatiosi edellyttää järjestelmänvalvojan suostumusta, Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on ehkä hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet, ennen kuin voit muodostaa yhteyden tai käyttää tiettyjä toimintoja.
Yleiset yhdistämisohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Microsoft Teamsin käyttäminen keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Teamsin, voit pyytää ChatGPT:tä etsimään tietoja keskusteluista, joihin sinulla on jo käyttöoikeus.
Esimerkkejä:
”Tee yhteenveto viime viikon Teams-keskusteluista, jotka koskivat julkaisua.”
”Etsi projektin suunnittelukanavalta päätökset ja avoimet kysymykset.”
”Laadi tilannepäivitys häiriötilanteen hallintakeskustelun uusimpien viestien pohjalta.”
”Etsi tähän projektiin liittyvät Planner-tehtäväni ja ryhmittele ne vastuuhenkilön mukaan.”
Organisaatiosi hyväksymistä käyttöoikeuksista ja ChatGPT:ssä käyttöön otetuista toiminnoista riippuen reaaliaikainen Teams-sovellus voi myös:
Hakea keskustelujen ja kanavien viestejä.
Luetella tiimit, kanavat, keskustelut ja muut tuetut keskustelutiedot.
Lähettää Teams-viestejä tai vastata niihin.
Luoda tuettuja keskusteluja tai kanavia.
Lukea, luoda, päivittää tai poistaa tuettuja Microsoft Planner -tehtäviä.
Hakea tietoja ehdot täyttävistä ajastetuista Teams-kokouksista.
Kokousten litterointi- ja tallenneominaisuudet riippuvat palvelupaketistasi ja Microsoft-käyttöoikeuksista. Kun toiminto on saatavilla, litterointitekstin voi hakea vain, jos litterointi on olemassa ja Microsoft-tililläsi on siihen käyttöoikeus. Tallennetoiminnot palauttavat tallenteen metatiedot, eivät tallennetiedoston sisältöä.
ChatGPT saattaa pyytää sinua vahvistamaan toiminnon ennen viestin lähettämistä, tehtävän muuttamista tai muun Teams-toiminnon suorittamista.
Hallitse Microsoft Teamsin käyttöoikeuksia
Microsoft Teamsin käyttöoikeudet määrittävät, mitkä keskustelut ja toiminnot ovat käytettävissä. ChatGPT ei anna pääsyä tiimeihin, chatteihin, kanaviin tai kokouksiin, joihin Microsoft-tililläsi ei ole pääsyä.
ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä hallitsee sovellusten saatavuutta ja sallittuja toimintoja. Microsoft Entra -ylläpitäjä myöntää näiden toimintojen edellyttämät Microsoft Graph -käyttöoikeudet. Näissä rooleissa voi toimia eri henkilöitä.
Lisätietoja työtilan hallinta-asetuksista on artikkelissa Lisäosien ja sovellusten ylläpitoasetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Enterprise-työtiloissa, joissa nämä hallinta-asetukset ovat käytössä, omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää tiimien käyttöoikeudet ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvat poissulkemiset kohdassa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset. Näitä asetuksia sovelletaan kunkin käyttäjän Microsoft-käyttöoikeuksien rinnalla.
Määritysohjeet ovat artikkelissa Microsoft Teamsin käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.
Tarkista reaaliaikaisen Teams-käytön käyttöoikeudet
Käytössä olevista toiminnoista riippuen Microsoft Teams -sovellus voi pyytää esimerkiksi seuraavia käyttöoikeuksia:
User.Read, User.Read.All tai User.ReadBasic.All: Käyttäjien tunnistaminen ja tuettujen toimintojen tarvitsemien tilitietojen hakeminen.
offline_access: Valtuutetun yhteyden ylläpitäminen ilman, että jokaista pyyntöä varten on kirjauduttava uudelleen.
Chat.Read: Niiden chattien lukeminen, joihin kirjautuneella käyttäjällä on pääsy.
ChatMessage.Send: Chattiviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, kun nämä toiminnot ovat käytössä.
ChannelMessage.Read.All: Viestien lukeminen kanavilla, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
ChannelMessage.Send: Kanavaviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, kun se on sallittua.
Team.ReadBasic.All ja Channel.ReadBasic.All: Tiimien ja kanavien perustietojen lukeminen.
Chat.Create ja Channel.Create: Tuettujen chattien tai kanavien luominen, kun nämä toiminnot ovat käytössä.
Tasks.Read ja Tasks.ReadWrite: Tuettujen Microsoft Planner -tehtävien lukeminen tai hallinta.
Calendars.Read ja OnlineMeetings.ReadWrite: Tuettujen ajoitettujen Teams-kokousten tietojen selvittäminen.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Ehdot täyttävien kokouslitterointien ja niiden sisällön hakeminen.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Ehdot täyttävien kokoustallenteiden metatietojen hakeminen.
Jotkin edistyneet Teams-toiminnot voivat edellyttää Microsoftin lisäkäyttöoikeuksia. Pyydetyt käyttöoikeudet riippuvat siitä, mitkä toiminnot ovat saatavilla ja käytössä työtilassasi.
Group.Read.All tarvitaan sellaisten ryhmätietojen lukemiseen, joita käytetään tiimien sulkemiseen pois luottamuksellisuustunnisteiden perusteella.
Hyväksy Microsoft-käyttöoikeudet
Nämä ohjeet koskevat Laajennukset-hallintanäkymää. Jos työtilasi käyttää Sovellukset-hallintanäkymää, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse Microsoft Teams ja sitten Microsoft-käyttöoikeudet. Jatka käyttöoikeuksien tarkistamiseen ja hyväksymiseen Microsoftissa alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Voit avata Sovellukset-sivun hallintakonsolista valitsemalla haluamasi ChatGPT-työtilan, avaamalla Laajennukset-osion ja valitsemalla Hallitse vanhoja sovelluksia.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.
Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Laajennukset.
Valitse Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, jotta voit tarkistaa työtilasi Microsoft-sovellusten yhdistetyn käyttöoikeuspyynnön.
Tarkista käyttöoikeudet ja kuhunkin käyttöoikeuteen liittyvät toiminnot.
Tarkista valitsemiesi sovellustoimintojen edellyttämät käyttöoikeudet. Pakolliset käyttöoikeudet pysyvät valittuina, eikä niitä voi poistaa käytöstä tässä tarkistusnäkymässä. Jos haluat poistaa käyttöoikeuden pyynnöstä, poista ensin käytöstä kaikki valitut toiminnot, jotka edellyttävät sitä. Yhdistettyä pyyntöä tarkistettaessa tämä koskee myös muiden käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoja.
Ota valinnaisia käyttöoikeuksia käyttöön tai poista niitä käytöstä, kun niiden valintakytkimet ovat käytettävissä. Avaa käyttöoikeuksien tarkistusnäkymä uudelleen ja vahvista pyyntö ennen jatkamista.
Jos käyttöoikeuden valitsin ei ole käytettävissä tai tallennetut asetukset ovat ristiriidassa keskenään, katso: Laajennusten ja sovellusten hallinta-asetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Viimeistele hyväksyntä Microsoft-ylläpitäjänä
Jatka Microsoft Entraan ja kirjaudu sisään ylläpitäjätilillä, jolla on oikeus antaa koko organisaatiota koskeva suostumus.
Varmista, että organisaatio ja ChatGPT/OpenAI-sovellus ovat oikeat.
Tarkista valittu pyyntö, suorita Microsoftin suostumusprosessi loppuun ja palaa ChatGPT:hen.
Microsoft-käyttöoikeuden hyväksyminen ei ota siihen liittyvää toimintoa automaattisesti käyttöön. Työtilan ylläpitäjien on tarkistettava Toiminnot-osio ja asiaankuuluvat työtilan asetukset. Enterprise- ja Edu-ylläpitäjien on tarkistettava myös Roolien käyttöoikeudet -osio. Business-ylläpitäjät hallitsevat sovellusten saatavuutta koko työtilassa. Jäsenten on ehkä yhdistettävä Microsoft-tilinsä uudelleen, kun uudet käyttöoikeudet on hyväksytty.
Microsoft Teamsin vianmääritys
Ohjeita yhteys- ja käyttöoikeusvirheisiin on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.
Microsoft Teams ei näy
Varmista, että sovellus on saatavilla tilillesi ja että työtilasi järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön. Jos käytössä on hallinnoitu työtila, tarkista, rajoittavatko Roolien käyttöoikeudet tai hyväksyttyjä verkkotunnuksia koskeva käytäntö sitä, ketkä voivat muodostaa yhteyden.
Microsoft-järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan
Pyydä Microsoft Entran järjestelmänvalvojaa tarkistamaan käyttöoikeudet, jotka liittyvät organisaatiosi haluamiin Teams-toimintoihin. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi poistaa käytöstä toiminnot, jotka edellyttävät käyttöoikeuksia, joita organisaatiosi ei halua myöntää.
Teams-toiminto ei vieläkään toimi
Varmista seuraavat asiat:
Kyseinen toiminto on otettu käyttöön sovelluksen Toiminnot-asetuksissa.
Vastaava Microsoft-käyttöoikeus on edelleen myönnetty Microsoft Entrassa.
Oikea Microsoft-tili on yhdistetty.
Jäsenellä on pääsy kyseiseen Teams-keskusteluun, ‑kanavaan, ‑kokoukseen tai Planner-resurssiin.
Tili on yhdistetty uudelleen, jos uusia Microsoft-käyttöoikeuksia on otettu käyttöön.
Halutun organisaation sisältö ei ole käytettävissä
Tarkista ChatGPT:ssä Teamsiin yhdistetty Microsoft-tili ja varmista sitten, mikä organisaatio omistaa chatin tai kanavan, jota haluat käyttää.
Avaa keskustelu suoraan Teamsissa kyseisellä tilillä. Jos saat sen auki siellä, aloita uusi ChatGPT-keskustelu ja anna linkki kyseiseen Teams-viestiin tai -keskusteluun.
Jos pyyntö epäonnistuu edelleen, ilmoita yhdistetty tili, keskustelun omistava organisaatio, käytätkö keskustelua vieraana sekä tarkka virheilmoitus. Jatko-ohjeet ovat artikkelissa ChatGPT:n lisäosien ja sovellusten vianmääritys.
Kokouslitteroinnit tai ‑tallenteet eivät ole saatavilla
Varmista seuraavat asiat:
Kokous täyttää vaatimukset.
ChatGPT-tilauksesi tukee pyydettyä ominaisuutta.
Kirjautuneella Microsoft-tilillä on pääsy kokoukseen.
Tarvittavat Microsoft-käyttöoikeudet on hyväksytty.
Litterointien on oltava olemassa, ennen kuin ne voidaan hakea. Tallennetoiminnot palauttavat metatietoja, eivät tallennetiedostojen sisältöä.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko jäsenet nähdä keskusteluja, joihin heillä ei ole pääsyä Microsoft Teamsissa?
Eivät. Teams-jäsenyydet ja Microsoft 365 ‑käyttöoikeudet määrittävät edelleen, mitä kukin jäsen voi hakea.
Takaako Teamsin vieraskäyttöoikeus pääsyn myös ChatGPT:n kautta?
Teamsin käyttöoikeus ei itsessään takaa pääsyä ChatGPT-sovelluksen kautta. Pääsyyn vaikuttavat edelleen yhdistetty Microsoft-tili, organisaation käyttöoikeudet, käytettävissä olevat sovellustoiminnot ja työtilan hallinta-asetukset.
Jos sellaisen organisaation sisältö ei ole käytettävissä, jossa olet vieraana, tee kohdassa Halutun organisaation sisältö ei ole käytettävissä kuvatut tarkistukset ja mainitse vieraskäyttöoikeutesi, kun ilmoitat ongelmasta.
Voinko käyttää sovellusta ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa?
Keskustelussa toimiva toiminto voi vaatia erilaisen valtuutuksen tai hyväksynnän ajastetussa tehtävässä tai työtila-agentissa. Varmista, että sovellusta ja toimintoa tuetaan työnkulussa, jota haluat käyttää. Ohjeet hyväksynnän ja suorituksen tilan tarkistamiseen ovat artikkelissa ChatGPT:n lisäosien ja sovellusten vianmääritys.