Anna ChatGPT:lle enemmän toimintamahdollisuuksia Microsoft Teamsin keskustelujen, kanavien, Planner-tehtävien ja ajoitettujen kokousten aineistojen avulla – aina tarvittaessa. Teams-sovellus muodostaa turvallisen yhteyden Microsoft Teamsiin, jotta voit hakea keskusteluja ja viitata niihin sekä suorittaa Teamsissa tuettuja toimintoja, kun toiminnot on otettu käyttöön.
Lue lisää sovellusten yhdistämisestä.
Esimerkkikäyttötapaukset ja kehotteet
Viestintä ja kirjoittaminen
”Tee yhteenveto viimeaikaisesta keskustelustani myyntitiimin kanssa.”
”Luonnostele vastaus uusimpaan viestiin, jonka [name] lähetti aiheesta [project].”
Organisointi ja tuottavuus
”Näytä uusimmat Teams-keskusteluni taloustiimin kanssa.”
”Etsi viime viikolta viestejä aiheesta [keyword].”
”Luo Planner-tehtävä tämän keskustelun toimenpiteistä.”
Analyysi ja raportointi
”Luo taulukko viimeisten 7 päivän aikana aihetta [topic] käsitelleistä viesteistä: keskustelu tai kanava, kirjoittaja, päivämäärä ja yhteenveto.”
”Luettele linkit, jotka jaettiin keskustelussa [team] kanssa viimeisten 7 päivän aikana.”
Lue lisää sovellusten käyttötapauksista ja kehotteista.
Ominaisuudet ja käyttöoikeudet
Mitä sillä voi tehdä
Hakea ja lukea viestejä kahdenkeskisistä keskusteluista, ryhmäkeskusteluista ja kanavista, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Luoda keskusteluja ja kanavia sekä lähettää viestejä ja vastauksia, kun toiminnot ovat käytössä.
Käsitellä Microsoft Plannerin suunnitelmia ja tehtäviä.
Enterprise-käyttäjät voivat hakea ajoitettujen Teams-kokousten tiedot sekä noutaa litteroinnin metatiedot, litteroidun tekstin ja tallenteen metatiedot, kun kirjautuneella käyttäjällä on kokouksen käyttöoikeus.
Pyydetty käyttöoikeus (laajuus):
Huomautus: Sovellus edellyttää, että Microsoft Entra -ylläpitäjäsi tarkistaa ja hyväksyy seuraavat laajuudet. Jos Entra-ylläpitäjäsi ei hyväksy laajuuksia, saatat nähdä virheen yrittäessäsi yhdistää sovelluksen ChatGPT:ssä.
Laajuuksien hyväksyminen ei tee kaikkia toimintoja heti käyttäjien saataville. Ylläpitäjien ja omistajien on silti tarkistettava sovelluksen toiminnot kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Kohdassa Toimintojen hallinta ylläpitäjät voivat valita, miten sovelluksen nykyisiä toimintoja käsitellään: sallitaanko kaikki toiminnot, sallitaanko vain lukutoiminnot vai valitaanko mukautettu toimintojoukko.
Jos ylläpitäjät valitsevat Mukautettu, he voivat myös valita, miten myöhemmin lisättyjä toimintoja käsitellään, valitsemalla Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön, Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot tai Poista uudet toiminnot käytöstä. Jos ylläpitäjät valitsevat Poista uudet toiminnot käytöstä, heidän on tarkistettava ja otettava uudet toiminnot käyttöön, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää niitä. Kun ylläpitäjät sallivat lisätoimintoja, käyttäjien on შესაძლოა yhdistettävä sovellus uudelleen voidakseen käyttää niitä.
Microsoft-sovellusten edellyttämät käyttöoikeudet
Jotkin Outlook Email-, Outlook Calendar-, Microsoft Teams- ja SharePoint-sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä. Koordinoi siis asiaa sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä
Tee seuraavat vaiheet jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle:
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja → Sovellukset ja valitse Käytössä.
Avaa sovelluksen lisävalikko ja valitse Hallitse sovellusta.
Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.
Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistuksessa, mutta se ei ole vielä saatavilla. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään kyseisen sovelluksen ja työtilan hyväksyntäprosessiin, joka suoritettiin onnistuneesti ChatGPT:n kautta.
Valitse vain käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää pyyntöön. Saatavilla olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksen mukaan. Jos organisaatiosi ei halua myöntää tiettyä käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki siitä riippuvat toiminnot poissa käytöstä.
Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa
Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.
Kirjaudu Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Varmista, että näytössä näkyvät oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.
Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäytössä ei ole erillisiä valintaruutuja kullekin käyttöoikeudelle. Myönnä koko valittu pyyntö valitsemalla Hyväksy tai jätä muutokset tekemättä valitsemalla Peruuta.
Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntäprosessi valmistui.
Toista tarkistus jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, kun taas ChatGPT seuraa kunkin työtilan ja sovelluksen käyttöoikeuksien tarkistusta.
Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien on otettava haluamansa toiminnot käyttöön erikseen. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muuttamisen jälkeen.
Jos toiminto ei edelleenkään toimi, varmista seuraavat asiat:
Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.
Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.
Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.
Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyä käyttöoikeutta tai kumoaa sen suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeus Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntäprosessi uudelleen.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.AllTyötilan toimialuerajoitus
Business- ja Enterprise/Edu-työtilojen omistajat ja ylläpitäjät voivat rajoittaa, mitä sähköpostitoimialueita jäsenet voivat käyttää Teams-sovelluksen yhdistämiseen ChatGPT:hen, rajaamalla yhdistetyt tilit hyväksyttyihin toimialueisiin.
Määritä tämä vaihtoehto valitsemalla Microsoft Teams -sovellukselle Hallitse toimialueita kohdasta Työtilan asetukset → Sovellukset.
Tunnetut rajoitukset
Viestitulokset rajoittuvat keskusteluihin ja kanaviin, joihin sisäänkirjautuneella käyttäjällä on pääsy.
Ajoitettujen kokousten aineistoihin liittyvät toiminnot ovat Enterprise-käyttäjien käytettävissä ja vain kokouksissa, joihin sisäänkirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
Tallennetoiminnot palauttavat tallenteen metatiedot, eivät tallennetiedoston sisältöä. Litteroinnin teksti voidaan palauttaa vain, kun litterointi on olemassa ja käyttäjällä on siihen pääsy.