Yleiskatsaus
Microsoft Teams -sovellus voi hakea yhdistetyn Microsoft-työ- tai koulutilisi käytettävissä olevaa Teams-sisältöä ja viitata siihen. Tuetut reaaliaikaiset toiminnot riippuvat sovelluksen käyttöoikeuksista ja työtilan asetuksista. Ehdot täyttävien Enterprise- ja Edu-työtilojen järjestelmänvalvojat voivat erikseen määrittää hyväksytyn Teams-sisällön järjestelmänvalvojan hallinnoiman indeksoinnin.
Reaaliaikainen käyttö voi tukea hyväksyttyjä toimintoja, kuten viestin lähettämistä tai Planner-tehtävän hallintaa. Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi on vain luku -tilassa, eikä jokaisen työtilan jäsenen tarvitse yhdistää omaa synkronoitua tiliään.
Yleiskatsaus yhdistettyihin sovelluksiin: Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.
Saatavuus
Microsoft Teamsin saatavuus riippuu ChatGPT-palvelupaketistasi, sijainnistasi, työtilan asetuksista, Microsoft-tilistäsi ja organisaatiosi Microsoft Entra -käytännöistä.
Järjestelmänvalvojan hallinnoima Microsoft Teams -synkronointi on saatavilla vain ehdot täyttävissä Enterprise- ja Edu-työtiloissa sekä tuetuilla alueilla. Teams-synkronointia ei voi ottaa käyttöön yksilöllisesti tai itsepalveluna.
Katso järjestelmänvalvojan hallinnoimaa Microsoft Teams -synkronointia tukevat työtilan tietojen sijaintipaikat: Järjestelmänvalvojan hallinnoimat synkronoitavat sovellukset ChatGPT:ssä.
Microsoft Teamsin yhdistäminen
Avaa Lisäosat tai Sovellukset sen mukaan, mitä vaihtoehtoja ChatGPT-versiossasi on saatavilla.
Etsi Microsoft Teams ja valitse tilisi yhdistämisvaihtoehto.
Kirjaudu sisään Teamsissa käyttämälläsi Microsoft-tilillä.
Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja viimeistele Microsoftin valtuutusprosessi.
Palaa ChatGPT:hen.
Jos organisaatiosi edellyttää järjestelmänvalvojan suostumusta, Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on ehkä hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet, ennen kuin voit muodostaa yhteyden tai käyttää tiettyjä toimintoja.
Yleiset yhdistämisohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Microsoft Teamsin käyttäminen keskustelussa
Kun olet yhdistänyt Teamsin, voit pyytää ChatGPT:tä etsimään tietoja keskusteluista, joihin sinulla on jo käyttöoikeus.
Esimerkkejä:
”Tee yhteenveto viime viikon Teams-keskusteluista, jotka koskivat julkaisua.”
”Etsi projektin suunnittelukanavalta päätökset ja avoimet kysymykset.”
”Laadi tilannepäivitys häiriötilanteen hallintakeskustelun uusimpien viestien pohjalta.”
”Etsi tähän projektiin liittyvät Planner-tehtäväni ja ryhmittele ne vastuuhenkilön mukaan.”
Organisaatiosi hyväksymistä käyttöoikeuksista ja ChatGPT:ssä käyttöön otetuista toiminnoista riippuen reaaliaikainen Teams-sovellus voi myös:
Hakea keskustelujen ja kanavien viestejä.
Luetella tiimit, kanavat, keskustelut ja muut tuetut keskustelutiedot.
Lähettää Teams-viestejä tai vastata niihin.
Luoda tuettuja keskusteluja tai kanavia.
Lukea, luoda, päivittää tai poistaa tuettuja Microsoft Planner -tehtäviä.
Hakea tietoja ehdot täyttävistä ajastetuista Teams-kokouksista.
Kokousten litterointi- ja tallenneominaisuudet riippuvat palvelupaketistasi ja Microsoft-käyttöoikeuksista. Kun toiminto on saatavilla, litterointitekstin voi hakea vain, jos litterointi on olemassa ja Microsoft-tililläsi on siihen käyttöoikeus. Tallennetoiminnot palauttavat tallenteen metatiedot, eivät tallennetiedoston sisältöä.
ChatGPT saattaa pyytää sinua vahvistamaan toiminnon ennen viestin lähettämistä, tehtävän muuttamista tai muun Teams-toiminnon suorittamista.
Microsoft Teams -käyttöoikeuksien hallinta
Microsoft Teams -käyttöoikeudet määrittävät käytettävissä olevat keskustelut ja toiminnot. ChatGPT ei anna käyttöoikeutta tiimeihin, keskusteluihin, kanaviin tai kokouksiin, joihin Microsoft-tililläsi ei ole pääsyä.
ChatGPT-työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja hallitsee sovelluksen saatavuutta ja sallittuja toimintoja. Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja myöntää toimintojen edellyttämät Microsoft Graph -käyttöoikeudet. Näissä rooleissa voivat toimia eri henkilöt.
Lisätietoja työtilan hallinta-asetuksista: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallinta-asetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Reaaliaikaisen Teams-käytön käyttöoikeuksien tarkistaminen
Käyttöön otetuista toiminnoista riippuen Microsoft Teams -sovellus voi pyytää esimerkiksi seuraavia käyttöoikeuksia:
User.Read, User.Read.All tai User.ReadBasic.All: Käyttäjien tunnistaminen ja tuettujen toimintojen tarvitsemien tilitietojen hakeminen.
offline_access: Valtuutetun yhteyden ylläpitäminen ilman uutta kirjautumista jokaista pyyntöä varten.
Chat.Read: Kirjautuneen käyttäjän käytettävissä olevien keskustelujen lukeminen.
ChatMessage.Send: Keskusteluviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, kun kyseiset toiminnot ovat käytössä.
ChannelMessage.Read.All: Niiden kanavien viestien lukeminen, joihin kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus.
ChannelMessage.Send: Kanavaviestien lähettäminen tai niihin vastaaminen, kun se on sallittu.
Team.ReadBasic.All ja Channel.ReadBasic.All: Tiimien ja kanavien perustietojen lukeminen.
Chat.Create ja Channel.Create: Tuettujen keskustelujen tai kanavien luominen, kun kyseiset toiminnot ovat käytössä.
Tasks.Read ja Tasks.ReadWrite: Tuettujen Microsoft Planner -tehtävien lukeminen tai hallinta.
Calendars.Read ja OnlineMeetings.ReadWrite: Tuettujen ajastettujen Teams-kokousten selvittäminen.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Ehdot täyttävien kokousten litterointien ja niiden sisällön hakeminen.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Ehdot täyttävien kokoustallenteiden metatietojen hakeminen.
Jotkin Teamsin lisätoiminnot saattavat edellyttää muita Microsoft-käyttöoikeuksia. Pyydettävät käyttöoikeudet määräytyvät työtilassasi saatavilla ja käytössä olevien toimintojen mukaan.
Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen
Näissä ohjeissa kuvataan Lisäosat-järjestelmänvalvontanäkymää. Jos työtilassasi käytetään Sovellukset-hallintaa, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse Microsoft Teams ja sitten Microsoft-käyttöoikeudet. Jatka alla kuvattuun käyttöoikeuksien tarkistukseen ja Microsoft-hyväksyntään.
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvonta > Lisäosat.
Valitse Määritä Microsoft-käyttöoikeudet ja tarkista työtilasi Microsoft-sovellusten yhdistetty pyyntö.
Tarkista käyttöoikeudet ja kuhunkin niistä liittyvät toiminnot.
Valitse pyyntöön vain organisaatiosi haluamat käyttöoikeudet.
Microsoft-järjestelmänvalvojan hyväksynnän viimeistely
Jatka Microsoft Entraan ja kirjaudu järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi myöntää koko organisaatiota koskevan suostumuksen.
Vahvista organisaatio ja ChatGPT/OpenAI-sovellus.
Tarkista valittu pyyntö, viimeistele Microsoftin suostumusprosessi ja palaa ChatGPT:hen.
Microsoft-käyttöoikeuden hyväksyminen ei ota siihen liittyvää toimintoa automaattisesti käyttöön. Työtilan järjestelmänvalvojien on tarkistettava myös Toiminnot, Roolien käyttöoikeudet ja niihin liittyvät työtilan asetukset. Jäsenten on ehkä yhdistettävä Microsoft-tilinsä uudelleen uusien käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen.
Järjestelmänvalvojan hallinnoiman Microsoft Teams -synkronoinnin määrittäminen
Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi indeksoi hyväksyttyjen Teams-viestien sisällön ja keskustelujen metatiedot ehdot täyttävässä Enterprise- tai Edu-työtilassa. Työtilan järjestelmänvalvoja yhdistää organisaation kerran. Jäsenten ei tarvitse määrittää omia synkronoituja yhteyksiä.
Järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-indeksi on vain luku -tilassa. Se ei lähetä viestejä, luo keskusteluja tai kanavia, hallitse Planner-tehtäviä eikä suorita muita reaaliaikaisia Teams-toimintoja.
Työtilan ja Microsoft-vuokraajan valmistelu
Ennen aloittamista:
Varmista, että järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-synkronointi on saatavilla ChatGPT-työtilassasi ja alueellasi.
Kirjaudu sisään ChatGPT-työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Käytä Microsoft Teams -järjestelmänvalvojan tiliä, jolla voi myöntää tarvittavan Microsoft Entra -suostumuksen.
Päätä, mitkä tiimit, kanavat tai keskustelut sisällytetään.
Tarkista Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteita koskevat vaatimukset.
Päätä, säilytetäänkö jäsenillä myös erillisen reaaliaikaisen Microsoft Teams -sovelluksen käyttöoikeus.
Järjestelmänvalvojan hallinnoiman synkronoinnin käyttöoikeuksien tarkistaminen
Järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-synkronointi pyytää Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotta ChatGPT voi käsitellä hyväksyttyjen keskustelujen sisältöä, käyttäjien tunnistetietoja ja ryhmäjäsenyyksiä. Useimmat näistä ovat sovelluksen käyttöoikeuksia, joiden avulla hyväksytty yhteys toimii ilman, että jokaisen jäsenen täytyy kirjautua sisään erikseen.
Pyydettyihin käyttöoikeuksiin voivat kuulua:
Channel.ReadBasic.All: Kanavien nimien ja kuvausten lukeminen.
ChannelMember.Read.All: Kanavajäsenyyksien lukeminen.
ChannelMessage.Read.All: Tuettujen kanavaviestien lukeminen.
Chat.Read.All: Tuettujen keskusteluviestien lukeminen.
Directory.Read.All: Käyttäjien ja käyttöoikeuksien yhdistämiseen tarvittavien hakemistotietojen lukeminen.
Group.Read.All: Microsoft 365 -ryhmien lukeminen.
GroupMember.Read.All: Ryhmäjäsenyyksien lukeminen.
SensitivityLabels.Read.All: Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteiden lukeminen, kun käytössä on tunnisteet huomioiva määritys.
Team.ReadBasic.All: Tiimien perustietojen lukeminen.
TeamMember.Read.All: Tiimijäsenyyksien lukeminen.
User.Read.All: Työtilan jäsenten vastaavuuksien löytämiseen tarvittavien käyttäjäprofiilien lukeminen.
SensitivityLabels.Read.All käyttää delegoitua käyttöoikeutta. Muut järjestelmänvalvojan hallinnoimat käyttöoikeudet myönnetään organisaatiosi määritykselle näytettävän Microsoftin suostumusprosessin mukaisesti.
Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet. Vaikka yhteydelle myönnetään oikeus lukea hyväksyttyä Teams-sisältöä, työtilan jäsenet eivät voi hakea keskusteluja, joihin heillä ei jo ole käyttöoikeutta Microsoft Teamsissa.
Järjestelmänvalvojan hallinnoiman yhteyden määrittäminen
Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvonta > Lisäosat ja avaa Microsoft Teamsin sisältävä lisäosa. Jos työtilassasi on käytössä Työtilan asetukset > Sovellukset, valitse siellä Microsoft Teams.
Varmista, että Microsoft Teams on otettu käyttöön työtilassa.
Tarkista Roolien käyttöoikeudet, jos työtilasi tukee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
Jos näet kohdan Indeksoitu haku, valitse Määritä.
Lähteen hyväksyminen ja määrityksen viimeistely
Kirjaudu sisään määrityksen aikana pyydetyllä Microsoft Teams -järjestelmänvalvojan tilillä.
Tarkista ja hyväksy Microsoft-käyttöoikeudet Microsoft Entrassa.
Valitse tiimit, kanavat tai keskustelut, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää.
Käytä Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnistesuodatinta, kun se on saatavilla ja tarkoituksenmukainen.
Viimeistele määritys ja varaa aikaa ensimmäisen indeksin luomiseen.
Jos Microsoft-järjestelmänvalvojan tili ei vastaa määritysprosessin pyytämää tiliä, vaihda valtuutettuun tiliin ennen jatkamista.
Teams-sisällön ja luottamuksellisuustunnistesuodattimien valitseminen
Järjestelmänvalvojan sisältövalinta ja mahdollinen Microsoft Purview -suodatin määrittävät järjestelmänvalvojan hallinnoiman Teams-indeksin laajuuden. Valitun laajuuden ulkopuolista sisältöä ei indeksoida.
Microsoft Teams -jäsenyydet ja Microsoft 365 -käyttöoikeudet määrittävät edelleen, mitä indeksoituja keskusteluja kukin jäsen voi hakea.
Ensimmäiseen indeksointiin tarvittava aika riippuu Teams-sisällön määrästä ja organisaatiosi koosta. Suurten vuokraajien käsittely voi kestää kauemmin, eikä lähde välttämättä ole käytettävissä ennen kuin ensimmäinen indeksi on valmis.
Määrityksen jälkeen viestit ja käyttöoikeustiedot päivitetään säännöllisesti. Uusimpien viestien, jäsenyysmuutosten tai käyttöoikeuspäivitysten ilmestyminen voi kestää jonkin aikaa.
Reaaliaikaisten toimintojen ja indeksoidun sisällön pitäminen erillään
Reaaliaikainen Microsoft Teams -sovellus ja järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-synkronointi voivat olla käytössä samanaikaisesti, mutta niiden hallinta-asetukset eroavat toisistaan:
Reaaliaikaiset toiminnot käyttävät jäsenen yhdistettyä Microsoft-tiliä ja kyseisille toiminnoille hyväksyttyjä käyttöoikeuksia.
Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi käyttää hyväksyttyä työtilayhteyttä ja järjestelmänvalvojan valitsemaa indeksoinnin laajuutta.
Indeksoituun yhteyteen käytetyt Microsoft Purview -suodattimet eivät automaattisesti rajoita erillistä reaaliaikaista Teams-yhteyttä.
Toimintoparametrien rajoitukset eivät koske järjestelmänvalvojan hallinnoimia indeksoituja tietoja.
Reaaliaikaisen toiminnon poistaminen käytöstä ei itsessään poista käytöstä olemassa olevaa järjestelmänvalvojan hallinnoimaa synkronointiyhteyttä.
Jos organisaatiosi haluaa Teams-tietojen hakutavan perustuvan järjestelmänvalvojan hallinnoiman sisällön laajuuteen, tarkista reaaliaikaisen Teams-sovelluksen lukutoiminnot ja poista käytöstä käytäntöjesi kanssa ristiriidassa olevat toiminnot.
Tuettu sisältö ja rajoitukset
Järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-synkronointi voi indeksoida tuetun viestitekstin ja keskustelujen metatiedot, kuten aikaleimat, lähdelinkit, saatavilla olevat tekijätiedot sekä käyttöoikeuksien valvontaan tarvittavat jäsenyystiedot.
Se ei indeksoi erikseen Teams-liitteitä, tiedostoja, videoita tai kokoustallenteita, ellei asiaankuuluvaa tekstiä ole tuetun viestin sisällössä.
Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi ei tue seuraavia:
Teams-viestien lähettäminen tai niihin vastaaminen.
Keskustelujen, kanavien tai tiimien luominen.
Planner-tehtävien luominen tai muuttaminen.
Tallennetiedostojen sisällön hakeminen.
Yksilöllisen tai itsepalveluna tehtävän synkronoidun yhteyden määrittäminen.
Jotkin näistä toiminnoista voivat silti olla käytettävissä erillisessä reaaliaikaisessa Teams-sovelluksessa, jos työtilasi sallii ne ja Microsoft-tililläsi on tarvittavat käyttöoikeudet.
Microsoft Teamsin vianmääritys
Ohjeita yhteys- ja käyttöoikeusvirheisiin: Sovellusten vianmääritys ChatGPT:ssä.
Microsoft Teams ei näy
Varmista, että sovellus on tilisi käytettävissä ja että työtilasi järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön. Tarkista hallinnoidussa työtilassa, rajoittavatko Roolien käyttöoikeudet tai hyväksyttyjen verkkotunnusten käytäntö sitä, ketkä voivat muodostaa yhteyden.
Microsoft-järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan
Pyydä Microsoft Entra -järjestelmänvalvojaa tarkistamaan organisaatiosi haluamiin Teams-toimintoihin liittyvät käyttöoikeudet. ChatGPT-työtilan järjestelmänvalvoja voi poistaa käytöstä toiminnot, jotka edellyttävät käyttöoikeuksia, joita organisaatiosi ei halua myöntää.
Teams-toiminto ei edelleenkään toimi
Varmista seuraavat asiat:
Kyseinen toiminto on otettu käyttöön sovelluksen Toiminnot-asetuksissa.
Vastaava Microsoft-käyttöoikeus on edelleen myönnetty Microsoft Entrassa.
Haluttu Microsoft-tili on yhdistetty.
Jäsenellä on käyttöoikeus kyseiseen Teams-keskusteluun, -kanavaan, -kokoukseen tai Planner-resurssiin.
Tili on yhdistetty uudelleen, jos uusia Microsoft-käyttöoikeuksia on otettu käyttöön.
Synkronoituja Teams-viestejä puuttuu
Tarkista, että keskustelu sisältyy järjestelmänvalvojan hallinnoimaan laajuuteen, ettei luottamuksellisuustunnistesuodatin sulje sitä pois ja että jäsen kuuluu kyseiseen keskusteluun, kanavaan tai tiimiin. Varaa aikaa ensimmäiseen indeksointiin ja myöhempiin käyttöoikeuksien päivityksiin.
Kokousten litterointeja tai tallenteita ei ole saatavilla
Varmista seuraavat asiat:
Kokous täyttää ehdot.
ChatGPT-palvelupakettisi tukee pyydettyä ominaisuutta.
Kirjautuneella Microsoft-tilillä on kokouksen käyttöoikeus.
Tarvittavat Microsoft-käyttöoikeudet on hyväksytty.
Litterointien on oltava olemassa, ennen kuin ne voidaan hakea. Tallennetoiminnot palauttavat metatietoja tallennetiedostojen sisällön sijaan.
Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi ei ole saatavilla
Varmista, että työtilasi täyttää ehdot, Teams-synkronointia tuetaan määritetyllä alueellasi ja valtuutettu Microsoft-järjestelmänvalvoja voi hyväksyä pyydetyt sovelluksen käyttöoikeudet. Teams-synkronointia ei voi käyttää henkilökohtaisesti tai itsepalveluna.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Microsoft Teamsia ottamatta synkronointia käyttöön?
Kyllä. Kun Microsoft Teams -sovellus on tilisi käytettävissä, voit yhdistää Microsoft-tilisi reaaliaikaista käyttöä ja hyväksyttyjä toimintoja varten. Järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi on erillinen työtilaominaisuus.
Voinko ottaa Teams-synkronoinnin käyttöön omalla tililläni?
Et. Teams-synkronointi on saatavilla vain järjestelmänvalvojan hallinnoimana käyttöönottona ehdot täyttävissä työtiloissa.
Voiko järjestelmänvalvojan hallinnoima synkronointi lähettää Teams-viestejä?
Ei. Järjestelmänvalvojan hallinnoima Teams-synkronointi on vain luku -tilassa. Viestin lähettäminen tai siihen vastaaminen edellyttää erikseen käyttöön otettua reaaliaikaista Teams-toimintoa ja asianmukaisia Microsoft-käyttöoikeuksia.
Voivatko jäsenet nähdä keskusteluja, joihin heillä ei ole käyttöoikeutta Microsoft Teamsissa?
Eivät. Teams-jäsenyydet ja Microsoft 365 -käyttöoikeudet määrittävät edelleen, mitä kukin jäsen voi hakea.
Voivatko järjestelmänvalvojat valita indeksoitavat tiimit, kanavat tai keskustelut?
Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat valita järjestelmänvalvojan hallinnoimaan yhteyteen sisällytettävän sisällön ja käyttää tuettuja luottamuksellisuustunnistesuodattimia. Nämä rajoitukset koskevat indeksiä, eivät automaattisesti erillistä reaaliaikaista Teams-yhteyttä.
Tarvitseeko jäsenten yhdistää omat Teams-tilinsä järjestelmänvalvojan hallinnoimaa synkronointia varten?
Ei. Järjestelmänvalvoja määrittää työtilayhteyden. Jäsen voi silti yhdistää erikseen oman Microsoft-työtilinsä, kun reaaliaikaiset Teams-toiminnot ovat saatavilla.
Sisältyvätkö kokoustallenteet järjestelmänvalvojan hallinnoimaan Teams-indeksiin?
Eivät. Indeksi kattaa tuetut viestit ja keskustelujen metatiedot. Erillisen reaaliaikaisen Teams-sovelluksen tallennetoiminnot voivat palauttaa tallenteen metatiedot, jos käyttäjä täyttää ehdot ja hänellä on siihen oikeus. Ne eivät kuitenkaan palauta tallennetiedoston sisältöä.