Yleiskatsaus

Yrityksen tiedot antaa ChatGPT:n käyttää organisaatiosi kontekstia lisäosista jasovelluksista, jotta se voi antaa juuri yritystäsi ja projektejasi koskevia vastauksia – selkeillä viittauksilla alkuperäisiin lähteisiin.

• Saat organisaatiokohtaisia vastauksia, jotka auttavat suunnittelemaan, päättämään ja toimimaan

• Toimii kaikissa kelpoisissa käytössä olevissa lisäosissa ja sovelluksissa, joissa on haku- ja nouto-ominaisuudet (selaa lisäosien hakemistoa)

• Käyttäjät todentavat omat sovelluksensa; ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia ja ottaa sovelluksia käyttöön työtilassa

• Hyödynnä yrityskohtaisia tietoja käyttämällä MCP:llä rakennettuja, organisaatiollesi tarkoitettujamukautettuja sovelluksia (vain haku-/noutotoiminnot)

• Enterprise/Edu-ylläpitäjät/omistajat voivat hallita sovellusten käyttöoikeuksiaRBAC:n avulla.

• Sovellukset voivat sisältää esimerkiksi hakuominaisuuksia, vuorovaikutteisen käyttöliittymän ja kirjoitustoimintoja. Lisätietoja on Apps SDK:ssa.

Yrityksen tiedot edellyttää vähintään yhtä kelpoista, käytössä olevaa sovelluspohjaista lisäosaa, jossa on haku- ja nouto-ominaisuudet. Pelkkä lisäosan asentaminen ei riitä, jos sen edellyttämää sovellusta ei ole otettu käyttöön ja yhdistetty.


Huomautus: Yrityksen tiedot on tällä hetkellä saatavilla ChatGPT:n verkkoversiossa. Sitä ei tueta ChatGPT:n työpöytäsovelluksissa (Windows ja macOS) eikä mobiilisovelluksissa (Android ja iOS).

---

Saatavuus ja vaatimukset

• Paketit: Saatavilla ChatGPT Business- ja Enterprise/Edu-paketeissa

• Edellytykset:

• Enterprise- ja Edu-käyttäjillä ylläpitäjien tai omistajien on otettava sovellukset käyttöön työtilassa, ennen kuin tiimit voivat käyttää yrityksen tietoja. Business-käyttäjillä sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä.

• Sovellusten on oltava kelpoisia yrityksen tietoihin ja tuettava hakua ja noutoa.

• Sovelluksen on myös oltava käytössä työtilassa ja yhdistettynä käyttäjälle, ellei käytössä ole ylläpitäjän hallinnoimaa yhteyttä.

• Loppukäyttäjien on kirjauduttava jokaiseen sovellukseen, kun he käyttävät yrityksen tietoja ensimmäisen kerran (sovelluksesta riippuen ylläpitäjä/omistaja voi rekisteröidä heidät heidän puolestaan).

---

Näin se toimii

• Aloita uusi keskustelu tai avaa olemassa oleva keskustelu ChatGPT:ssä.

• Jos aloitat uuden keskustelun, ota yrityksen tiedot käyttöön kyseisessä keskustelussa valitsemalla viestikentän alta yrityksen tiedot. Jos olet jo olemassa olevassa keskustelussa, valitse yrityksen tiedot +-painikkeen (työkaluvalikon) kautta.

• Kun olet lisännyt yrityksen tiedot, valitse, mitkä sovellukset haluat sisällyttää hakuun. Kelpoiset ja yhdistetyt sovellukset näkyvät valitsimilla, joten voit kohdistaa haun tiettyihin sovelluksiin. Jos olet hiljattain yhdistänyt tai katkaissut sovelluksen yhteyden eikä luettelo päivity heti, odota muutama minuutti ennen kuin yrität uudelleen.

• Voit yhdistää lisää yrityksen tietoihin kelpoisia sovelluksia napsauttamalla Yhdistä lisää (huomautus: saatavilla olevat sovellukset riippuvat ylläpitäjän/omistajan käyttöoikeuksista ja käyttöönotosta).

• Esitä kysymyksesi (esimerkiksi: ”Tee yhteenveto tämän tilin uusimmasta palautteesta ja riskeistä”).

• ChatGPT hakee yhdistetyistä sovelluksistasi ja palauttaa vastauksen, jossa on viittaukset ja linkit lähteiden tarkistamista varten.

• Jos yrityksen tietoja ei ole valittu, ChatGPT voi silti käyttää sovelluksia automaattisesti osana oletuskokemusta.

---

Sovellusten määritys / käyttöönotto

Yrityksen tiedot riippuu käytössä olevista sovelluksista. Alla olevissa vaiheissa on yleisiä huomioita sovellusten käyttöönotosta. Lisätietoja on artikkelissasovellukset ChatGPT:ssä

• Ylläpitäjät/omistajat voivat ottaa työtilan tarvitsemat sovellukset käyttöönTyötilan asetuksissa.

• Voit suodattaa yrityksen tietoihin kelpoiset sovellukset napsauttamalla Suodata-painiketta kohdassa Työtilan asetukset -> Sovellukset -> Käytössä ja valitsemalla Tiedostohaku-valintaruudun.

• Huomaa, että Business-paketeissa sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä, ja Enterprise/Edu-paketeissa ne ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä.

• Käyttäjät voivat löytää työnkulkuja lisäosahakemistosta, yhdistää sitten kelpoiset mukana olevat sovellukset ja suorittaa vaaditun todennuksen. Yrityksen tietolähteinä voidaan käyttää vain käytössä olevia, yhdistettyjä sovelluksia, joissa on haku- ja nouto-ominaisuudet.

• Jos käytät työtilaasi varten kehitettyä mukautettua sovellusta,lue tästä artikkelista lisätietoja.

• Enterprise-ylläpitäjät/omistajat voivat hallita sovellusten käyttöoikeuksia tarkemminRBAC:n avulla.

---

Tietoturva, turvallisuus ja dataan liittyvät huomioitavat asiat

Yrityksen tietämys kunnioittaa nykyisiä käyttöoikeuksiasi – ChatGPT voi käyttää vain sitä, mitä kullakin käyttäjällä on jo oikeus tarkastella. Ylläpitäjät/omistajat voivat hallita kutakin yrityksen tietämyksessä käytettävää sovellusta, ja käyttäjien on yhdistettävä ne OAuthin kautta.

Enterprise/Edu-ylläpitäjät ja -omistajat voivat hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia (joita yrityksen tietämys hyödyntää) RBACin ja ryhmätason käyttöoikeuksien avulla sekä vaatia SSO:ta ja SCIMiä tilien ja käyttäjien valmisteluun.

---

Vaatimustenmukaisuus

Yrityksen tiedot hyödyntää sovelluksia, joita vaatimustenmukaisuuden API koskee. Lue lisää ohjekeskuksen artikkelistamme:Sovellusten ylläpitäjän hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

---

Rajoitukset ja tunnetut toimintatavat

• Yrityksen tiedot on otettava käyttöön manuaalisesti jokaisessa uudessa keskustelussa

• Kun yrityksen tietoja ei ole valittu, ChatGPT voi silti käyttää sovelluksia automaattisesti osana oletuskokemusta

• Jos tietyssä sovelluksessa on käytettävissä ja käytössä kirjoitustoimintoja, ne eivät ole käytettävissä, kun sovellusta kutsutaan yrityksen tietojen kautta (kun yrityksen tiedot -vaihtoehto on nimenomaisesti valittu), koska yrityksen tiedot on optimoitu tiedonhakuun. Valitse sovellus erikseen ChatGPT:ssä, jos haluat käyttää kirjoitustoimintoja (esim. luoda kalenterikutsun).

---

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi käyttää yrityksen tietoja?

Kaikki ChatGPT Business- ja Enterprise/Edu-käyttäjät.

Pitääkö ylläpitäjien ottaa jotain käyttöön ennen kuin käyttäjät voivat aloittaa?

Kyllä. Ylläpitäjien on otettava sovellukset käyttöön työtilassa. Enterprise- ja Edu-paketeissa sovellukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä, ellei ylläpitäjä ole jo määrittänyt niitä.

Onko yrityksen tiedot käytössä kaikille?

Kyllä, kunhan kyseisellä käyttäjällä on vähintään yksi sovellus käytössä.

Pitääkö käyttäjien kirjautua jokaiseen sovellukseen?

Kyllä. Käyttäjät todentavat kunkin sovelluksen omissa asetuksissaan, kun he käyttävät yrityksen tietoja ensimmäisen kerran. Poikkeuksena ovat ylläpitäjän hallinnoimat sovellukset (”Ota käyttöön tiimillesi”), jotka yritystason ylläpitäjät voivat määrittää. Lue lisää:sovellukset ChatGPT:ssä.

Noudattaako yrityksen tiedot nykyisiä käyttöoikeuksiamme?

Kyllä. ChatGPT voi käyttää vain sellaista sisältöä, jota käyttäjällä on jo oikeus tarkastella.

Miten käyttöoikeudet pannaan täytäntöön?

Yrityksen tiedot noudattaa yhdistettyjen sovellustesi nykyisiä käyttöoikeuksia. Käyttäjät näkevät vain sen, mihin heillä on jo käyttöoikeus.

Kouluttaako OpenAI malleja tiedoillamme?

Yrityksen tiedot käyttää sovelluksia tietojen hankkimiseen. Lue:sovellukset ChatGPT:ssä

Näkyykö vastauksissa, mistä tiedot ovat peräisin?

Kyllä. Vastauksissa on viittaukset ja linkit alkuperäisiin lähteisiin, jotta voit tarkistaa ne.

Mitä sovelluksia tuetaan?

Yrityksen tiedot toimii kelpoisten, käytössä olevien ja yhdistettyjen sovellusten kanssa, jotka tukevat hakua ja noutoa. Saatavuus voi riippua myös paketistasi, työtilan asetuksista, roolistasi ja sovelluksen omista vaatimuksista.

Vaikka sovellus tarvitsee haun ja noudon ollakseen kelpoinen käytettäväksi yrityksen tiedoissa, sovellus voi hakea ja noutaa tietoja millä tahansa vain luku -menetelmällä.

Toimiiko se kehittäjätilassa rakennettujen mukautettujen sovellusten kanssa?

Voit käyttää yrityksen tietojen kanssamukautettuja sovelluksia, joissa on haku-/noutotoiminnot – kirjoitustilaa ei tueta.

Mistä vastaukset tulevat, ja voinko tarkistaa ne?

Vastaukset perustuvat yhdistettyihin sovelluksiisi. Vastauksissa on viittaukset ja linkit lähteisiin, jotta voit tarkistaa yksityiskohdat.

Tuetaanko tietojen sijaintipaikkaa?

Yrityksen tiedot käyttää käytössä olevia sovelluksia, ja tietojen sijaintipaikan tuki vaihtelee sovelluksittain. Tiettyjä sovelluksia, kuten Slackia, tuetaan tietojen sijaintipaikan eri alueilla. Synkronointia käyttävät sovellukset ovat tuettuja työtiloissa, joiden tietojen sijaintipaikka on Yhdysvalloissa, Euroopassa (ETA + Sveitsi) ja Japanissa. Synkronointia käyttävät Google Drive- ja GitHub-sovellukset ovat tuettuja kaikilla tällä hetkellä tuetuilla tietojen sijaintipaikan alueilla. Lue lisääsovellusten tietoturvasta, ylläpitäjän hallintatoiminnoista ja vaatimustenmukaisuudesta.

Onko maantieteellisiä rajoituksia?

Kumppanisovelluksella voi olla alueellisia rajoituksia. Jos sovellus ei ole saatavilla alueellasi, sen yhdistämisvaihtoehto ei välttämättä näy lisäosan tai sovelluksen tiedoissa.