Yleiskatsaus

Yritystiedot on lisäosa, joka auttaa ChatGPT:tä vastaamaan organisaatiokohtaisiin kysymyksiin käytettävissäsi olevien tietolähteiden avulla. Se korvaa keskustelun aiemman yritystietotoiminnon.

• Saat organisaatiokohtaisia vastauksia suunnittelun, päätöksenteon ja toiminnan tueksi.

• Toimii ChatGPT:ssä käytettävissäsi olevien tuettujen lähteiden kanssa, mukaan lukien yhdistetyt sovellukset ja MCP:llä rakennetut mukautetut sovellukset.

Tuettu ylläpitäjän hallinnoima Google Drive ‑lähde voi olla käytettävissä ilman henkilökohtaista yhdistämistä. Tämä on eri asia kuin ylläpitäjän tekemä Yritystiedot-lisäosan asennus: lisäosan asentaminen ei yhdistä sovellustilejäsi.

• Voit käyttää yrityskohtaisia tietoja MCP:llä rakennettujen tuettujen mukautettujen MCP-palvelimien kautta, kun nämä sovellukset ovat käytettävissäsi ChatGPT:ssä.

• Enterprise- ja Edu-työtilojen ylläpitäjät ja omistajat voivat hallita sovellusten käyttöoikeuksia roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla (RBAC).

• Sovellukset voivat sisältää esimerkiksi hakuominaisuuksia, vuorovaikutteisen käyttöliittymän ja tietojen kirjoitustoimintoja. Lisätietoja on Apps SDK:n dokumentaatiossa.

Yritystiedot-lisäosan käyttö edellyttää, että lisäosa on saatavillasi ja asennettu ja että käytettävissäsi on vähintään yksi tuettu tietolähde. Sovellusten käyttöoikeuksia ja palveluntarjoajan valtuutuksia edellytetään edelleen. Pelkkä lisäosan asentaminen ei anna pääsyä lähdetietoihin.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat ChatGPT:n verkkoversiota.

Saatavuus ja vaatimukset

• Palvelupaketit: Saatavilla ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-paketeissa.

• Edellytykset:

• Työtilasi on sallittava Company Knowledge -lisäosa ja lähteet, joita haluat käyttää. Ylläpitäjän on ehkä otettava käyttöön lisäosa tai lähde, joka ei ole vielä saatavilla.

• Lisäosan on tuettava tietolähteitä, ja niiden on oltava käytettävissäsi ChatGPT:ssä.

• Sovellus on myös otettava käyttöön työtilassa ja yhdistettävä käyttäjälle, ellei käytössä ole ylläpitäjän hallinnoimaa yhteyttä.

• Jäsenet todentavat palveluntarjoajatilin, kun valittu sovellus edellyttää henkilökohtaista valtuutusta. Jotkin tuetut lähteet ovat sen sijaan käytettävissä ylläpitäjän hallinnoiman työtilayhteyden kautta.

Näin se toimii

• Varmista, että Company Knowledge -lisäosa on asennettu, ja avaa sitten uusi tai aiempi keskustelu ChatGPT:ssä.

• Kirjoita viestikenttään @Company Knowledge tai valitse työkalujen +-valikosta Company Knowledge.

• Esitä kysymyksesi (esimerkiksi: ”Tee yhteenveto tämän asiakkuuden uusimmasta palautteesta ja riskeistä”).

• Jos lisäosa pyytää yhdistämään pyyntöäsi varten tarvittavan sovelluksen, muodosta yhteys, jos työtilasi sallii sen.

• Yhdistä toinen lähde noudattamalla sovelluksen yhdistämisohjeita. Määritysohjeet: Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.

• Tarkista vastaus ja mahdolliset lähdelinkit ennen kuin luotat tietoihin.

Sovellusten käyttöönotto ja saatavuus

Yritystiedot käyttää käyttöön otettuja sovelluksia, jotka täyttävät käyttövaatimukset. Yleistietoa sovellusten löytämisestä ja niiden käyttöoikeuksista työtilassa on artikkelissa Yhdistetyt sovellukset ChatGPT:ssä.

• Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita lisäosien ja lähteiden käyttöoikeuksia hallintakonsolissa. Valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Sovellukset löytyvät myös kohdasta Työtilan asetukset > Sovellukset. Voit avata Sovellukset-sivun hallintakonsolista valitsemalla haluamasi ChatGPT-työtilan, avaamalla Lisäosat ja valitsemalla Hallitse vanhoja sovelluksia.

• Voit asentaa Yritystiedot-lisäosan sen käyttöön oikeutetuille rooleille avaamalla lisäosan tiedot ja asettamalla Asennuskäytäntö-asetuksen arvoksi Asennettu. Lisäosan asentaminen ei yhdistä henkilökohtaisia sovellustilejä eikä anna pääsyä lähdetietoihin.

• Sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä ChatGPT Businessissa. Uusissa Enterprise- ja Edu-työtiloissa on aluksi käytössä tietty joukko sovelluksia. Tämä muutos ei muuta työtilojen nykyisiä asetuksia eikä koske Healthcare-työtiloja. Ylläpitäjät voivat muuttaa sovellusten saatavuutta.

• Voit etsiä työnkulkuja lisäosahakemistosta, yhdistää sitten niihin sisältyvät tuetut sovellukset ja suorittaa tarvittavan tunnistautumisen. Tuettu ylläpitäjän hallinnoima lähde saattaa olla jo käytettävissä ilman henkilökohtaista yhdistämistä.

• Tietoa työtilaa varten rakennetuista integraatioista on artikkelissa Mukautettujen MCP-palvelimien yhdistäminen ChatGPT:ssä.

• Enterprise-työtilojen ylläpitäjät ja omistajat voivat hallita sovellusten käyttöoikeuksia tarkemmin roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla (RBAC).

Tietoturva, turvallisuus ja tietojen käsittely

Company Knowledge noudattaa yhdistetyn lähteen käyttöoikeuksia. Jäsen voi hakea vain tietoja, joihin hänellä on jo käyttöoikeus henkilökohtaisesti valtuutetun tilin tai tuetun, ylläpitäjän hallinnoiman yhteyden kautta.

Enterprise- ja Edu-työtilojen ylläpitäjät ja omistajat voivat hallita yksittäisten sovellusten käyttöä RBAC:n ja ryhmätason käyttöoikeuksien avulla. He voivat myös edellyttää kertakirjautumista ja SCIMiä tilien ja käyttäjien valmisteluun.

Vaatimustenmukaisuus

Ehdot täyttävät Enterprise- ja Edu-työtilat voivat tarkastella tuettuja sovellus- ja keskustelutapahtumia Compliance Platformissa, kun se on saatavilla ja määritetty. Lisätietoja: Lisäosien ja sovellusten ylläpitäjän hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Rajoitukset ja tunnetut toimintatavat

• Kun haluat käyttää Company Knowledgea, valitse Company Knowledge @-maininnalla tai työkalujen +-valikosta. ChatGPT voi käyttää lisäosaa myös ilman erillistä mainintaa.

• Vaikka Company Knowledgea ei olisi valittu, ChatGPT voi silti käyttää sovelluksia automaattisesti osana oletuskokemusta.

• Lisäosa ei ohita työtilan käyttöoikeuksien hallintaa tai sovellusten käyttöoikeuksia. Lisätietoja sovellustoimintojen ja hyväksyntöjen asetuksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi käyttää Yritystietoa?

Yritystieto on ehdot täyttävien ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-työtilojen jäsenten käytettävissä, kun tuetut lähteet ja ylläpitäjän asetukset sallivat käytön.

Pitääkö ylläpitäjien ottaa jotain käyttöön ennen kuin käyttäjät voivat aloittaa?

Ei aina. Sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä ChatGPT Businessissa. Uusissa Enterprise- ja Edu-työtiloissa valikoidut sovellukset ovat aluksi käytössä. Tämä ei muuta nykyisiä asetuksia eikä koske terveydenhuollon työtiloja. Ylläpitäjän on ehkä silti otettava käyttöön Yritystieto-lisäosa tai lähde, jota työtilasi ei salli.

Onko Yritystieto kaikkien käytössä?

Voit käyttää Yritystietoa, kun lisäosa on saatavillasi ja asennettu sinulle ja vähintään yksi tuettu lähde on valtuutettu ja käytettävissäsi.

Pitääkö käyttäjien kirjautua jokaiseen sovellukseen?

Todenna henkilökohtainen palveluntarjoajan tili, jos valittu sovellus edellyttää sitä. Ehdot täyttävä ylläpitäjän hallinnoima lähde voi olla käytettävissä ilman henkilökohtaista yhteyttä. Katso määritysohjeet artikkelista Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.

Noudattaako Yritystieto nykyisiä käyttöoikeuksiamme?

Kyllä. ChatGPT voi käyttää vain sisältöä, jota kullakin käyttäjällä on jo oikeus tarkastella.

Miten käyttöoikeuksia valvotaan?

Yritystieto noudattaa yhdistettyjen sovellustesi nykyisiä käyttöoikeuksia. Käyttäjät näkevät vain sisällön, johon heillä on jo käyttöoikeus.

Kouluttaako OpenAI mallejaan tiedoillamme?

OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business-, Enterprise- tai Edu-työtilojen tietoja malliensa kouluttamiseen. Lisätietoja tietojen käytöstä on artikkelissa ChatGPT:hen yhdistetyt sovellukset.

Näkyykö vastauksista, mistä tiedot ovat peräisin?

Jos vastauksessa on lähdeviitteitä tai -linkkejä, tarkista tiedot niiden avulla.

Mitä sovelluksia tuetaan?

Lisäosa etsii käytettävissäsi olevat tietolähteet suorittamisen yhteydessä. Sovellusten saatavuus voi riippua tilauksestasi, työtilan asetuksista, roolistasi ja sovelluksen omista vaatimuksista.

Toimiiko lisäosa mukautettujen MCP-sovellusten kanssa?

Lisäosa voi löytää MCP:llä rakennetut tuetut mukautetut MCP-palvelimet, kun nämä sovellukset ovat käytettävissäsi ChatGPT:ssä. Työtilan ja sovellusten käyttöoikeuksia sekä palveluntarjoajan valtuutuksia edellytetään edelleen.

Mistä vastaukset ovat peräisin, ja voinko tarkistaa ne?

Lisäosa käyttää käytettävissäsi olevia tietolähteitä. Jos vastauksessa on lähdelinkkejä, tarkista tiedot avaamalla ne.

Tuetaanko tietojen sijaintipaikkaa?

Yritystieto käyttää työtilassasi saatavilla olevia sovelluksia ja ylläpitäjän hallinnoimia lähteitä. Synkronoinnin tietojen sijaintipaikan tuki määräytyy palveluntarjoajan ja työtilallesi määritetyn alueen mukaan. Vaikka ChatGPT yleensä tukisi tietojen sijaintipaikkaa tietyllä alueella, kaikki sovellukset eivät välttämättä tue synkronointia siellä.

Katso synkronoinnin määrittämiseen tuetut alueet artikkelista Ylläpitäjän hallinnoimat synkronoitavat sovellukset ChatGPT:ssä.

GitHub ei tarjoa ylläpitäjän hallinnoimaa synkronointia.

Onko käyttöä rajoitettu alueellisesti?

Kumppanin sovellukseen voi liittyä alueellisia rajoituksia. Jos sovellus ei ole saatavilla alueellasi, sen yhdistämisvaihtoehto ei välttämättä näy lisäosassa tai sovelluksen tiedoissa.