Käytä ChatGPT:tä Excelissä ja Google Sheetsissä laskentataulukoiden rakentamiseen, päivittämiseen ja ymmärtämiseen sekä opi, miten käyttöönotto toimii palvelupaketissasi.
Tämä ominaisuus on saatavilla maailmanlaajuisesti Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-käyttäjille sekä ChatGPT Free-, Go-, Pro- ja Plus-käyttäjille.
Mikä se on
ChatGPT for Excel ja ChatGPT for Google Sheets ovat suoraan laskentataulukoihin integroituja tekoälytoimintoja, joita käytetään Excel- ja Google Sheets -laskentataulukoiden sivupalkissa. Niiden avulla voit luoda, päivittää ja selittää laskentataulukoita suoraan. Tämä koskee myös suuria, useita välilehtiä sisältäviä tiedostoja, joissa on kaavoja, viittauksia ja oletuksia.
ChatGPT for Excel ja ChatGPT for Google Sheets ovat erillisiä laskentataulukkokokemuksia, mutta ne tukevat samankaltaisia työnkulkuja: laskentataulukoiden luomista alusta alkaen, olemassa olevia laskentataulukoita koskevien kysymysten esittämistä ja päivitysten tekemistä luonnollisella kielellä.
Käytä ChatGPT for Exceliä ja Codexia työpöytäsovelluksessa
Voit myös käyttää Codexia ChatGPT-työpöytäsovelluksessa ja käsitellä avoinna olevaa Microsoft Excel -työkirjaa suoraan ChatGPT for Excel -apuohjelman kautta. Codex voi tarkastella ja päivittää työkirjan laskentataulukoita, kaavoja, arvoja, muotoiluja ja kaavioita. Se voi myös käyttää osana tehtävää antamaasi koodia ja paikallisia tiedostoja. Tämä työnkulku on tällä hetkellä käytettävissä vain Microsoft Excelissä.
Aloittaminen:
Asenna ChatGPT for Excel alla olevien ohjeiden mukaisesti ja kirjaudu apuohjelmaan.
Avaa Microsoft Excelissä olemassa oleva työkirja tai luo uusi.
Avaa ChatGPT-työpöytäsovellus ja valitse Codex.
Mainitse @Microsoft Excel tai pyydä Codexia käsittelemään avointa työkirjaa.
Tarkista työkirjaan tehdyt muutokset ennen tallentamista tai jakamista.
Computer Use on valinnainen. Kun ominaisuus on käytettävissä, Codex voi avata sillä Microsoft Excelin ja käynnistää apuohjelman. Muussa tapauksessa avaa työkirja ja apuohjelma itse ja jatka sitten Codexissa.
Excelin suoraa hallintaa ei välttämättä käytetä kaikkiin laskentataulukoita koskeviin pyyntöihin.
Kenelle se on tarkoitettu
Se sopii erinomaisesti taulukkolaskentapainotteiseen työhön ja esimerkiksi seuraaviin projekteihin:
Seurantojen, budjettien, suunnitelmien ja mallipohjien rakentaminen alusta alkaen
Sotkuisten taulukoiden siistiminen, kuten muotoilun, tunnisteiden, kaksoiskappaleiden ja rikkinäisten kaavojen korjaaminen
Tuntemattoman laskentataulukon ymmärtäminen, mukaan lukien oletukset, ajurit ja keskeiset kaavat
Mallin päivittäminen syötteiden muuttuessa ja muutosten tiivistäminen
Skenaarioiden ja herkkyystaulukoiden ajaminen
Raportoinnin, KPI-mittareiden, suunnittelun ja ennustamisen tarkastelu
Asentaminen
Excel
Löydät ChatGPT for Excelin Microsoft Marketplacesta:
Avaa Microsoft Excel (työpöytä- tai verkkoversio).
Siirry kohtaan Aloitus
Siirry kohtaan Apuohjelmat
Etsi ChatGPT.
Lisää se ja avaa sitten ChatGPT valintanauhasta.
Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on tuettu palvelupaketti.
Jos organisaatiosi ei pääse Microsoft Storeen tätä apuohjelmaa varten, Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön sisäisesti XML-kokoonpanotiedoston avulla. Lataa kokoonpanotiedosto avaamalla linkki, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla selaimestasi riippuen Tallenna nimellä.
Tee sitten Microsoft 365 -hallintakeskuksessa näin:
Siirry kohtaan Integroidut sovellukset.
Valitse Ota apuohjelma käyttöön.
Valitse Lataa mukautettuja sovelluksia.
Lataa kokoonpanotiedosto
Määritä se sopiville käyttäjille tai ryhmille.
Google Sheets
Asenna ChatGPT Google Workspace Marketplacesta.
Avaa Google Sheets.
Avaa ChatGPT Google Sheetsin Laajennukset-valikosta.
Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on tuettu palvelupaketti.
Jos organisaatiosi käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa (RBAC), järjestelmänvalvojan on ehkä otettava apuohjelma käyttöön. Siirry kohtaan Työtilan asetukset -> Käyttöoikeudet ja roolit -> ChatGPT for Excel ja Google Sheets -> Ota ChatGPT for Excel ja Sheets käyttöön. Huomaa, että tämä koskee sekä Exceliä että Google Sheetsiä.
Muista, että ChatGPT ei ole talous-, laki- tai veroneuvoja, eikä mitään tuloksia pidä pitää neuvontana. Myös AI voi tehdä virheitä, joten tarkista tulokset.
Miten käyttää sitä hyvin
Kerro tarkasti, mitä haluat muuttaa (mitä säilytetään, mitä korvataan ja missä).
Esimerkki: ”Päivitä oletukset vain Syötteet-välilehdellä. Älä muuta muotoilua. Tiivistä muutokset.”
Pyydä ensin suunnitelma, kun teet suuria muokkauksia.
Esimerkki: ”Ennen muokkaamista kuvaa tarkasti, mitä välilehtiä/alueita muutat.”
Voit @-mainita valittuja työkirjasi taulukoita kohdentaaksesi kehotteen.
ChatGPT for Excel ja Google Sheets voivat hakea verkosta tietoja työkirjaasi tuotavaksi.
Kokeiltavia kehotteita
”Luo muotoiltu kuukausibudjetti, jossa on luokat, summat ja kaaviot.”
”Miksi saan virheen solussa B145? Selitä kaavaketju ja ehdota korjausta.”
”Tiivistä trendit näiltä kolmelta välilehdeltä ja nosta esiin kaikki epätavallinen.”
”Siisti tämä taulukko: yhtenäistä muotoilu, korjaa epäjohdonmukaiset tunnisteet ja poista kaksoiskappaleet.”
”Päivitä tämä taulukko vastaamaan uusia oletuksia ja luettele sitten täsmälleen, mikä muuttui.”
”Luo uusi skenaariovälilehti, joka vertailee perus-, ylä- ja alasuuntaisia tapauksia.”
Nykyiset rajoitukset
Erillinen käyttökokemus: Laskentataulukkokeskustelut ovat erillään ChatGPT:n pääkeskusteluhistoriasta. Keskustelut ja laskentataulukoiden tiedot eivät synkronoidu käyttökokemusten välillä.
Rajallinen muistituki: Laskentataulukkokeskusteluilla ei ole pääsyä ChatGPT:n muistiin.
Laskentataulukoiden edistyneet ominaisuudet: VBA:n ja makrojen kaltaisia ominaisuuksia ei välttämättä tueta täysin.
Tarkista tulokset ennen niiden käyttämistä: Tulokset voivat olla puutteellisia tai virheellisiä. Tarkista kaavat, laskelmat, lähdeviitteet ja muokatut solut ennen niiden jakamista tai käyttämistä. Jos työ on tärkeä, kopioi tiedosto ensin, jotta voit tarvittaessa palauttaa aiemman version.
Skills-toimintojen ja sovellusten käyttö ChatGPT for Excelissä ja Google Sheetsissä
ChatGPT for Excel ja Google Sheets tukevat Skills-toimintoja ja sovelluksia. Skills-toiminnot ovat uudelleenkäytettäviä toimintamalleja, jotka opettavat ChatGPT:lle, miten käsitellä tiettyjä taulukkolaskennan työnkulkuja, muotoja ja tarkistusvaiheita.
Sovellusten avulla ChatGPT for Excel ja Google Sheets voivat käyttää yhdistettyjä tietolähteitä, jotta taulukkolaskentatyö voidaan perustaa oikeaan kontekstiin.
Käyttäjille
Avaa ChatGPT for Excel tai Google Sheets.
Avaa Skills ja sovellukset napsauttamalla +-merkkiä.
Valitse Skill tai kutsu se kehotteessa @-merkillä.
Avaa sovellukset selataksesi ChatGPT-tililläsi käytettävissä olevia sovelluksia.
Jos sovellus ei ole käytettävissä, tarkista, onko työtilasi järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön.
Pyydä ChatGPT:tä rakentamaan, päivittämään, selittämään tai tiivistämään työkirjasi.
Tarkista kaavat, viittaukset ja muutetut solut ennen kuin luotat tulokseen.
Järjestelmänvalvojille
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa ChatGPT for Excelin ja Sheetsin käyttöön työtilan asetuksissa.
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovelluksia käyttöön hallintaportaalissa ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia, kun sitä tuetaan.
Sovellusten saatavuus voi riippua käyttäjän oikeuksista, järjestelmänvalvojan asetuksista ja yhdistettyjen tietolähteiden käyttöoikeuksista.
Saatavuus ja hinnoittelu
ChatGPT for Excel ja Google Sheets ovat saatavilla maailmanlaajuisesti Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise-, ChatGPT Edu- ja K-12-käyttäjille. Free ja Go sisältävät rajoitetun käyttöoikeuden. Plus ja Pro sisältävät käyttöoikeuden palvelupakettisi agenttisen käytön rajan mukaisesti.
Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-asiakkailla on maksuton esikatselu 2. kesäkuuta 2026 asti; sen jälkeen käyttö noudattaa kunkin palvelupaketin krediittejä ja käyttöehtoja.
Agenttisen käytön rajat jaetaan muiden agenttisten ominaisuuksien kanssa, kun näiden ominaisuuksien hinnoittelu tulee voimaan. Voimaantulopäivät ja ominaisuuskohtaiset hinnat: katso Plus- ja Pro-paketeille Krediittien käyttäminen joustavaan käyttöön ChatGPT:ssä tai Business- ja Enterprise-paketeille ChatGPT-hinnasto.
Käyttö riippuu taulukkolaskentatehtävän koosta ja monimutkaisuudesta. Suuremmat työkirjat, monivaiheiset muokkaukset ja monimutkaisempi analyysi voivat kuluttaa enemmän agenttisen käytön rajaasi. Business- ja Enterprise-järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttöä ja ostaa krediittejä lisäkäyttöä varten.
Yritysten järjestelmänvalvojille ja tietoturvatiimeille
ChatGPT for Excel ja Google Sheets tukevat työtilatason yrityshallintaa, kuten tietojen ja päättelyn sijaintia siellä, missä se on saatavilla, Enterprise Key Managementia ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
Kehotteet ja vastaukset ovat saatavilla Compliance APIssa. Tekniset tiedot ovat Compliance API -viitteessä.
Tietosuoja, turvallisuus ja tietojen käsittely
ChatGPT for Excel toimii Microsoft Excelissä. ChatGPT for Google Sheets toimii Google Sheetsissä. Näiden tuotteiden käyttöä säätelevät sopimuksesi Microsoftin tai Googlen kanssa.
Osana Microsoftin Add In Marketplace -palvelun käyttöehtoja Microsoftilla voi olla mahdollisuus lukea Excel-työkirjasi, liitteidesi ja kehotteidesi sisältöä.
Mitä käsitellään: Vastatakseen ChatGPT käsittelee kehotteesi, liitteesi ja olennaisen laskentataulukkokontekstin, jotta se voi päivittää työkirjasi ja lähettää sinulle analyysin. Tietosi tallennetaan paikallisesti tuotteeseen, ja voit poistaa tai ladata tietosi suoraan asetuksista. Osa tietolokeistasi voidaan tallentaa OpenAI:lle 30 päiväksi turvallisuus- ja eheystarkoituksiin.
UKK
Onko tämä saatavilla maailmanlaajuisesti?
ChatGPT for Excel ja Google Sheets ovat saatavilla maailmanlaajuisesti Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-käyttäjille sekä ChatGPT Free-, Go-, Pro- ja Plus-käyttäjille.
Voiko se muodostaa yhteyden muihin sovelluksiini tai sisäisiin järjestelmiini?
Kyllä. Kun sovelluksia tuetaan, saatavuus riippuu ChatGPT-palvelupaketistasi, järjestelmänvalvojan asetuksista, käyttäjäoikeuksista ja tietolähdeoikeuksista. Jos sovellus ei ole käytettävissä, ota yhteyttä työtilasi järjestelmänvalvojaan.
Liittyykö tähän Microsoft tai Google?
Kyllä. ChatGPT for Excel toimii Microsoft Excelissä, ja ChatGPT for Google Sheets toimii Google Sheetsissä. Näiden tuotteiden käyttöä säätelevät sopimuksesi Microsoftin tai Googlen kanssa.
Mitä Skills-toiminnot ovat ChatGPT for Excelissä ja Google Sheetsissä?
Skills ovat uudelleenkäytettäviä toimintamalleja taulukkolaskentatyöhön. Niihin voidaan koodata työnkulkuja, standardeja, muotoilusääntöjä ja tulosrakenteita, jotta käyttäjien ei tarvitse rakentaa samaa kehotetta joka kerta uudelleen.
Mitkä Skills-toiminnot sisältyvät oletuksena?
ChatGPT for Excel ja Google Sheets sisältävät oletusarvoisia Skills-toimintoja taloudelliseen mallinnukseen ja yritysrahoituksen muotoiluun. Skills-toimintoja voidaan lisätä ajan mittaan.
Miten käytän Skilliä?
Avaa ChatGPT Excelissä tai Google Sheetsissä, selaa Skills-toimintoja napsauttamalla +-merkkiä ja valitse sitten Skill tai kutsu se kehotteessasi @-merkillä.
Mitä sovellukset ovat ChatGPT for Excelissä ja Google Sheetsissä?
Sovellusten avulla ChatGPT for Excel ja Google Sheets voivat käyttää ChatGPT-tilisi hyväksyttyjä tiedostoja, järjestelmiä ja tietolähteitä, jotta ne voivat tuottaa kontekstuaalisempia laskentataulukkotuloksia.
Ovatko kaikki ChatGPT-sovellukset käytettävissä ChatGPT for Excelissä ja Google Sheetsissä?
Käyttäjän ChatGPT-tilin sovellukset voivat siirtyä ChatGPT for Exceliin ja Google Sheetsiin järjestelmänvalvojan hallintatoimintojen, käyttäjäoikeuksien ja tietolähdeoikeuksien mukaisesti.
MCP-sovelluksissa työkalut, jotka on tarkoitettu käytettäviksi ChatGPT for Excelissä ja Google Sheetsissä, on merkittävä tarkasti vain luku -tilaisiksi ja ei-tuhoaviksi. Työkaluja, joilta puuttuvat nimenomaiset merkinnät, voidaan käsitellä varovaisesti, eivätkä ne välttämättä näy näissä pinnoissa.
Miksi Excelin Office-apuohjelma näyttää kertakirjautumisen aikana virheen, jonka mukaan apuohjelmaa ei voitu käynnistää?
Jotkut asiakkaat saattavat nähdä seuraavan ilmoituksen:
APUOHJELMAVIRHE Tätä apuohjelmaa ei voitu käynnistää. Ohita ongelma sulkemalla tämä valintaikkuna tai yritä uudelleen valitsemalla ”Käynnistä uudelleen”.
Näin voi käydä kertakirjautumisen paluukutsun aikana, kun vanhempi paluukutsu-URL uudelleenohjaa OpenAI:n nykyiseen kertakirjautumisen endpointiin. Kirjautuminen selaimessa saattaa silti onnistua, mutta Windowsin Office-apuohjelma ei välttämättä suorita tätä uudelleenohjausta luotettavasti loppuun.
Vuokraajasi yleisen järjestelmänvalvojan tulee hakea ACS-URL osoitteesta OpenAI-hallintaportaali > Identiteetti > Kertakirjautuminen > Hallitse kertakirjautumista, päivittää sitten OpenAI Enterprise Application tunnistetietojen toimittajassa ja asettaa uusi URL oletukseksi.