Yleiskatsaus
Käytä ChatGPT:tä Excelissä ja Google Sheetsissä laskentataulukoiden luomiseen, päivittämiseen ja ymmärtämiseen. Katso, miten käyttöönotto toimii tilauksellasi.
Tämä ominaisuus on saatavilla maailmanlaajuisesti Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-käyttäjille sekä ChatGPT Free-, Go-, Pro- ja Plus-käyttäjille.
Mikä se on
ChatGPT for Excel ja ChatGPT for Google Sheets tuovat tekoälyn suoraan Excel- ja Google Sheets ‑laskentataulukoiden sivupalkkiin. Ne auttavat luomaan, päivittämään ja selittämään laskentataulukoita suoraan sovelluksessa. Tämä koskee myös suuria, useita välilehtiä sisältäviä tiedostoja kaavoineen, viittauksineen ja oletuksineen.
ChatGPT for Excel ja ChatGPT for Google Sheets ovat erillisiä laskentataulukkotyökaluja, mutta ne tukevat samankaltaisia työnkulkuja: laskentataulukoiden luomista alusta asti, kysymysten esittämistä olemassa olevista laskentataulukoista ja päivitysten tekemistä luonnollisella kielellä.
Käytä Excelin ChatGPT:tä Codexin kanssa työpöytäsovelluksessa
Voit myös käyttää Codexia ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa ja työstää sillä suoraan avointa Microsoft Excel -työkirjaa Excelin ChatGPT-lisäosan kautta. Codex voi tarkastella ja päivittää työkirjan taulukoita, kaavoja, arvoja, muotoiluja ja kaavioita. Se voi myös käyttää tehtävän yhteydessä antamaasi koodia ja paikallisia tiedostoja. Tämä työnkulku on tällä hetkellä käytettävissä vain Microsoft Excelissä.
Näin pääset alkuun:
Asenna Excelin ChatGPT-lisäosa alla olevien ohjeiden mukaan ja kirjaudu siihen samalla ChatGPT-tilillä, jota käytät Codexissa. Jos käytät työtilaa, valitse sama työtila molemmissa.
Avaa olemassa oleva työkirja tai luo uusi Microsoft Excelissä.
Avaa ChatGPT:n työpöytäsovellus ja valitse Codex.
Lisää maininta @Microsoft Excel tai pyydä Codexia työstämään avointa työkirjaa.
Tarkista työkirjaan tehdyt muutokset ennen tallentamista tai jakamista.
Tietokoneen käyttö -toiminto on valinnainen. Kun toiminto on saatavilla, Codex voi avata sillä Microsoft Excelin ja käynnistää lisäosan. Muussa tapauksessa avaa työkirja ja lisäosa itse ja jatka sitten Codexissa.
Excelin suoraa ohjausta ei välttämättä käytetä kaikkiin taulukkolaskentapyyntöihin.
Jos Codex ei löydä avointa työkirjaasi
Tarkista, että olet kirjautunut lisäosaan ja Codexiin samalla ChatGPT-tilillä. Jos tilit ovat eri, valitse lisäosan asetusvalikosta Kirjaudu ulos ja kirjaudu sisään tilillä, jota käytät Codexissa. Jos käytät työtilaa, valitse sama työtila molemmissa.
Avaa Excel-lisäosan lisävalinnat-valikko (•••) ja varmista, että Salli Codexin ohjaus on käytössä.
Pidä työkirja ja lisäosan ruutu avoinna ja pyydä sitten Codexia etsimään avoin työkirja uudelleen.
Kenelle se sopii
Se sopii erinomaisesti työhön ja projekteihin, joissa käytetään paljon taulukkolaskentaa, kuten:
Seurantataulukoiden, budjettien, suunnitelmien ja mallipohjien luomiseen alusta alkaen
Sekavien taulukoiden siistimiseen, kuten muotoilun ja otsikoiden korjaamiseen, kaksoiskappaleiden poistamiseen ja virheellisten kaavojen korjaamiseen
Vieraan laskentataulukon, sen oletusten, keskeisten muuttujien ja kaavojen ymmärtämiseen
Mallin päivittämiseen lähtötietojen muuttuessa ja muutosten yhteenvetoon
Skenaarioiden ja herkkyysanalyysien tekemiseen
Raporttien, tunnuslukujen, suunnitelmien ja ennusteiden tarkistamiseen
Asenna ChatGPT Exceliin ja Google Sheetsiin
Excel
Löydät Excelin ChatGPT-lisäosan Microsoft Marketplacesta:
Avaa Microsoft Excel (työpöytä- tai verkkoversio).
Siirry kohtaan Aloitus
Siirry kohtaan Apuohjelmat
Hae nimellä ChatGPT.
Lisää se ja avaa sitten ChatGPT valintanauhasta.
Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on tuettu tilaus.
Jos organisaatiosi ei voi hankkia tätä apuohjelmaa Microsoft Storesta, Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön organisaation sisällä kokoonpanotiedot sisältävän XML-tiedoston avulla. Lataa kokoonpanotiedot sisältävä tiedosto avaamalla linkki, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Tallenna nimellä. Toimintatapa voi vaihdella selaimen mukaan.
Tee sitten seuraavat toimet Microsoft 365 -hallintakeskuksessa:
Siirry kohtaan Integroidut sovellukset.
Valitse Ota apuohjelma käyttöön.
Valitse Lataa mukautettuja sovelluksia.
Lataa kokoonpanotiedot sisältävä tiedosto
Määritä apuohjelma tarvittaville käyttäjille tai ryhmille.
Google Sheets
Asenna ChatGPT Google Workspace Marketplacesta.
Avaa Google Sheets.
Avaa ChatGPT Google Sheetsin Laajennukset-valikosta.
Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on tuettu tilaus.
Jos organisaatiosi käyttää roolipohjaista pääsynhallintaa (RBAC), järjestelmänvalvojan on ehkä otettava lisäosa käyttöön.
Siirry kohtaan Työtilan asetukset.
Valitse Käyttöoikeudet ja roolit.
Valitse ChatGPT Excelille ja Google Sheetsille.
Valitse Ota ChatGPT käyttöön Excelissä ja Sheetsissä.
Huomaa, että tämä koskee sekä Exceliä että Google Sheetsiä.
Muista, että ChatGPT ei ole talous-, laki- tai veroneuvoja, eikä sen tuottamia tuloksia tule pitää neuvontana. Myös tekoäly voi tehdä virheitä, joten tarkista tulokset.
Vinkkejä tehokkaaseen käyttöön
Kerro tarkasti, mitä haluat muuttaa: mitä säilytetään, mitä korvataan ja missä.
Esimerkki: ”Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Pyydä ensin suunnitelma, kun teet suuria muutoksia.
Esimerkki: ”Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Voit kohdistaa kehotteen tiettyihin työkirjan taulukoihin mainitsemalla ne @-merkillä.
Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT voi hakea verkosta tietoa työkirjaasi.
Kokeile näitä kehotteita
”Luo muotoiltu kuukausibudjetti, jossa on kategoriat, kokonaissummat ja kaaviot.”
”Miksi solussa B145 on virhe? Selitä kaavaketju ja ehdota korjausta.”
”Tee yhteenveto näiden kolmen välilehden trendeistä ja nosta esiin kaikki poikkeava.”
”Siisti tämä taulukko: yhtenäistä muotoilu, korjaa epäyhtenäiset otsikot ja poista kaksoiskappaleet.”
”Päivitä tämä taulukko uusien oletusten mukaiseksi ja luettele sitten tarkasti, mikä muuttui.”
”Luo uusi skenaariovälilehti, joka vertailee perusskenaariota sekä optimistista ja pessimististä skenaariota.”
Nykyiset rajoitukset
Erillinen käyttöympäristö: Taulukkolaskentakeskustelut ovat erillään varsinaisesta ChatGPT-keskusteluhistoriastasi. Keskustelut ja laskentataulukoiden tiedot eivät synkronoidu käyttöympäristöjen välillä.
Rajallinen muistin tuki: Taulukkolaskentakeskustelut eivät voi käyttää ChatGPT:n muistia.
Edistyneet taulukkolaskentatoiminnot: VBA:n ja makrojen kaltaisia toimintoja ei välttämättä tueta täysin.
Tarkista tulokset ennen kuin luotat niihin: Tulokset voivat olla puutteellisia tai virheellisiä. Tarkista kaavat, laskelmat, lähdeviitteet ja muutetut solut ennen kuin jaat ne tai luotat niihin. Jos työ on tärkeä, tee ensin tiedostosta kopio, jotta voit tarvittaessa palata alkuperäiseen.
Käytä taitoja ja sovelluksia Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä
Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT tukee taitoja ja sovelluksia. Taidot ovat uudelleenkäytettäviä toimintaohjeita, jotka opettavat ChatGPT:lle tiettyjä taulukkolaskennan työnkulkuja, muotoiluja ja tarkistusvaiheita.
Sovellusten avulla Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT voi käyttää yhdistettyjä tietolähteitä, jotta taulukkolaskentatyö perustuu oikeisiin taustatietoihin.
Käyttäjille
Avaa ChatGPT Excelissä tai Google Sheetsissä.
Avaa taidot ja sovellukset valitsemalla +.
Valitse taito tai kutsu sitä kehotteessa @-merkillä.
Avaa sovellukset selataksesi ChatGPT-tililläsi käytettävissä olevia sovelluksia.
Jos sovellus ei ole käytettävissä, tarkista, onko työtilasi järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön.
Pyydä ChatGPT:tä luomaan tai päivittämään työkirja, selittämään sen sisältöä tai tekemään siitä yhteenveto.
Tarkista kaavat, lähdeviitteet ja muutetut solut ennen kuin luotat tulokseen.
Järjestelmänvalvojille
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa ChatGPT for Excelin ja Sheetsin käyttöön työtilan asetuksissa.
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovelluksia käyttöön hallintaportaalissa ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia, kun sitä tuetaan.
Sovellusten saatavuus voi riippua käyttäjän oikeuksista, järjestelmänvalvojan asetuksista ja yhdistettyjen tietolähteiden käyttöoikeuksista.
Saatavuus ja hinnoittelu
ChatGPT on saatavilla Exceliin ja Google Sheetsiin maailmanlaajuisesti Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise-, ChatGPT Edu- ja K-12-käyttäjille. Free ja Go sisältävät rajatun käyttömäärän. Plus ja Pro sisältävät käyttöoikeuden tilauksen agenttitoimintojen käyttörajan puitteissa.
Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-asiakkaat voivat kokeilla ominaisuutta maksutta 2.6.2026 asti. Sen jälkeen käyttöön sovelletaan kunkin tilauksen krediitti- ja käyttöehtoja.
Käyttörajat ovat yhteisiä muiden agenttitoimintojen kanssa, kun niiden hinnoittelu tulee voimaan. Voimaantulopäivät ja ominaisuuskohtaiset hinnat löytyvät Plus- ja Pro-tilausten osalta artikkelista Krediittien käyttäminen joustavaan käyttöön ChatGPT:ssä ja Business- ja Enterprise-tilausten osalta ChatGPT:n hinnastosta.
Käyttömäärä riippuu taulukkolaskentatehtävän laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Suuremmat työkirjat, monivaiheiset muokkaukset ja monimutkaisemmat analyysit voivat kuluttaa enemmän agenttitoimintojen käyttökiintiötä. Business- ja Enterprise-järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttöä ja ostaa krediittejä lisäkäyttöä varten.
Yritysten järjestelmänvalvojille ja tietoturvatiimeille
Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT tukee työtilatason yrityshallintaa, kuten tietojen ja päättelyn sijainnin hallintaa siellä, missä ne ovat saatavilla, yrityksen avainten hallintaa sekä roolipohjaista pääsynhallintaa.
Kehotteet ja vastaukset ovat saatavilla Compliance API:n kautta. Tekniset tiedot löytyvät Compliance API:n viiteoppaasta.
Tietosuoja, tietoturva ja tietojen käsittely
Excelin ChatGPT toimii Microsoft Excelissä. Google Sheetsin ChatGPT toimii Google Sheetsissä. Näiden tuotteiden käyttöön sovelletaan Microsoftin tai Googlen kanssa tekemiäsi sopimuksia sen mukaan, kumpaa tuotetta käytät.
Microsoftin apuohjelmakaupan käyttöehtojen mukaisesti Microsoftilla saattaa olla mahdollisuus lukea Excel-työkirjasi, liitteidesi ja kehotteidesi sisältöä.
Mitä käsitellään: Vastatakseen ChatGPT käsittelee kehotteesi, liitteesi ja olennaiset laskentataulukon taustatiedot, jotta se voi päivittää työkirjasi ja lähettää sinulle analyysin. Tietosi tallennetaan paikallisesti tuotteeseen, ja voit poistaa tai ladata ne suoraan asetuksista. OpenAI saattaa säilyttää osan tietojesi lokeista 30 päivän ajan turvallisuuden ja eheyden varmistamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tämä saatavilla maailmanlaajuisesti?
ChatGPT on saatavilla Exceliin ja Google Sheetsiin maailmanlaajuisesti Business-, Enterprise-, Edu- ja K-12-käyttäjille sekä ChatGPT Free-, Go-, Pro- ja Plus-käyttäjille.
Voiko sen yhdistää muihin sovelluksiini tai sisäisiin järjestelmiini?
Kyllä. Kun sovelluksia tuetaan, niiden saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, järjestelmänvalvojan asetuksista, käyttäjän oikeuksista ja tietolähteiden käyttöoikeuksista. Jos sovellus ei ole käytettävissä, ota yhteyttä työtilasi järjestelmänvalvojaan.
Liittyykö käyttöön Microsoft tai Google?
Kyllä. Excelin ChatGPT toimii Microsoft Excelissä ja Google Sheetsin ChatGPT Google Sheetsissä. Näiden tuotteiden käyttöön sovelletaan Microsoftin tai Googlen kanssa tekemiäsi sopimuksia sen mukaan, kumpaa tuotetta käytät.
Mitä taidot ovat Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä?
Taidot ovat uudelleenkäytettäviä toimintaohjeita taulukkolaskentatyöhön. Niihin voi tallentaa työnkulkuja, standardeja, muotoilusääntöjä ja tulosten rakenteita, jotta käyttäjien ei tarvitse laatia samaa kehotetta joka kerta uudelleen.
Mitä taitoja on mukana oletuksena?
Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT sisältää oletuksena taitoja taloudelliseen mallinnukseen ja yritysrahoituksen taulukoiden muotoiluun. Taitoja voidaan lisätä ajan myötä.
Miten käytän taitoa?
Avaa ChatGPT Excelissä tai Google Sheetsissä ja selaa taitoja valitsemalla +. Valitse sitten taito tai kutsu sitä kehotteessa @-merkillä.
Mitä sovellukset ovat Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä?
Sovellusten avulla Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT voi käyttää ChatGPT-tilisi hyväksyttyjä tiedostoja, järjestelmiä ja tietolähteitä ja tuottaa näin taulukkolaskentatuloksia, jotka huomioivat asiayhteyden paremmin.
Ovatko kaikki ChatGPT-sovellukset käytettävissä Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä?
Käyttäjän ChatGPT-tilin sovellukset voivat olla käytettävissä myös Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä järjestelmänvalvojan asetusten, käyttäjän oikeuksien ja tietolähteiden käyttöoikeuksien mukaisesti.
MCP-sovellusten työkaluihin, jotka on tarkoitettu käytettäviksi Excelin ja Google Sheetsin ChatGPT:ssä, tulee lisätä paikkansapitävät merkinnät siitä, että ne ovat vain luku -työkaluja eivätkä muuta tai poista tietoja. Työkaluja, joilla ei ole nimenomaisia merkintöjä, saatetaan käsitellä varovaisuusperiaatteella, eivätkä ne välttämättä näy näissä käyttöliittymissä.
Miksi Excelin Office-apuohjelma ilmoittaa kertakirjautumisen aikana, ettei apuohjelmaa voitu käynnistää?
Jotkut asiakkaat saattavat nähdä seuraavan ilmoituksen:
APUOHJELMAVIRHE Tätä apuohjelmaa ei voitu käynnistää. Ohita ongelma sulkemalla tämä valintaikkuna tai yritä uudelleen valitsemalla ”Käynnistä uudelleen”.
Näin voi käydä kertakirjautumisen paluukutsun aikana, kun vanha paluuosoite ohjaa OpenAI:n nykyiseen kertakirjautumisen endpointiin. Selaimessa kirjautuminen voi silti toimia, mutta Windowsin Office-apuohjelma ei välttämättä pysty suorittamaan tätä uudelleenohjausta luotettavasti.
Organisaatiosi vuokraajan yleisen järjestelmänvalvojan tulee hakea ACS-osoite näin:
Siirry OpenAI:n hallintaportaaliin.
Valitse Identiteetti.
Valitse Kertakirjautuminen.
Valitse Hallitse kertakirjautumista.
Päivitä sitten OpenAI-yrityssovellus tunnistetietojen toimittajan palvelussa ja aseta tämä uusi URL-osoite oletukseksi.