Yleiskatsaus
Organisaatiosi voi hallita tilitietojen ja ominaisuuksien käyttöä, säilytysasetuksia sekä muita työtilan hallintatoimintoja.
Tässä artikkelissa on tärkeää tietoa ylläpitäjän hallinnoimasta ChatGPT-tilistäsi (esimerkiksi bobby@acmecorp.com). Se sisältää tiedot, jotka sait tilisi käyttöönoton yhteydessä (niin sanottu ”Hallinnoitua ChatGPT-tiliä koskeva ilmoitus”). Siinä kerrotaan tiivistetysti, mitä organisaatiosi ylläpitäjä voi tarkastella ja hallita, kun käytät ChatGPT:tä hallinnoidulla Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- tai Teachers-tilillä, myös käyttäessäsi tilinvaihtajaa.
Ylläpitäjäsi voi käyttää ja hallita tämän tilin tietoja
Ylläpitäjäsi hallinnoi tätä tiliä ja siihen liittyviä ChatGPT-tietoja. Tämä tarkoittaa, että ylläpitäjäsi voi mahdollisesti tarkastella, viedä, auditoida, säilyttää ja poistaa tähän tiliin liittyviä tietoja sekä sallia niiden jakamisen OpenAI:lle OpenAI:n mallien kehittämiseksi. Näihin tietoihin voivat kuulua seuraavat tiedot, jos organisaatiosi määritykset ja sovellettava lainsäädäntö sallivat niiden käsittelyn:
ChatGPT:hen lähettämäsi sisältö (kehotteet, lataamasi tiedostot ja luomasi tuotokset)
Keskusteluhistoria ja työtilassa jaettu sisältö
Käyttöä ja toimintaa koskevat metatiedot (esimerkiksi kirjautumistapahtumat, laite- ja istuntotiedot sekä ominaisuuksien käyttö)
Organisaatiosi käytettävissä olevat tämän tilin tietoturva- ja tietosuoja-asetukset
Ylläpitäjäsi voi myös rajoittaa ominaisuuksia tai poistaa niitä käytöstä, keskeyttää käyttöoikeuden tai poistaa tämän tilin.
Ellei ChatGPT Enterprise- tai Edu-työtila ole vahvistanut henkilökohtaista työtilaasi tai ottanut sitä haltuunsa, hallinnoit sitä itse ylläpitäjän sijaan.
Työtilan käytännöt ja roolikohtaiset käyttöoikeudet
Kun käytät ChatGPT:tä hallinnoidussa työtilassa, sovelletaan organisaatiosi käytäntöjä, ylläpitäjän oikeuksia ja ominaisuusasetuksia.
Enterprise-työtilassa vain työtilan omistaja voi luoda tunnistetietoja, joihin liittyy arkaluonteisia vaatimustenmukaisuusoikeuksia. Ylläpitäjä ei saa näitä oikeuksia pelkästään ylläpitäjäroolinsa perusteella.
Ylläpitäjäsi hallitsee, mitä palveluja voit käyttää
Ylläpitäjäsi päättää, mitä organisaation hallinnoimia palveluja ja ominaisuuksia voit käyttää tällä tilillä (esimerkiksi työtilan ominaisuuksia, sovelluksia, tietojen hallintaa, jakamisasetuksia, säilytyskäytäntöjä tai muita ylläpitäjän hallinnoimia toimintoja). Ylläpitäjäsi voi poistaa tiettyjä palveluja käytöstä tai rajata ne tietyille ryhmille.
Tilin vaihtaminen ei yhdistä tilejä
Tilinvaihtajan avulla voit vaihtaa tilien välillä, et yhdistää niitä.
Jos kirjaudut hallinnoidulle tilille ja henkilökohtaiselle tilille, ne pysyvät erillään.
Hallinnoidulla tililläsi luotuihin tietoihin sovelletaan organisaatiosi hallintakäytäntöjä.
Tilin vaihtaminen ei siirrä keskusteluja, tiedostoja tai asetuksia tililtä toiselle.
Jos haluat varmistaa, että työtietosi pysyvät organisaatiosi hallinnassa, käytä työtehtäviin hallinnoitua tiliäsi.
Organisaatiosi ja OpenAI:n välistä sopimusta sovelletaan
Jos organisaatiosi tarjoaa ylläpitäjän hallinnoiman pääsyn ChatGPT:hen, näiden palvelujen käyttöäsi säätelevät organisaatiosi ja OpenAI:n välinen sopimus, OpenAI:n käyttökäytännöt sekä organisaatiosi sisäiset käytännöt (esimerkiksi hyväksyttävää käyttöä, tietojen käsittelyä, tietoturvaa, säilytystä ja valvontaa koskevat käytännöt). OpenAI pidättää oikeuden valvoa käyttökäytäntöjensä noudattamista kaikilla tilinvaihtajan kautta yhdistetyillä tileillä.
Pyydä ylläpitäjältäsi jäljennös tästä sopimuksesta ja käytännöistä.
Ellei ChatGPT Enterprise- tai Edu-työtila ole vahvistanut henkilökohtaista työtilaasi tai ottanut sitä haltuunsa, henkilökohtaisen ChatGPT-työtilan käyttöösi sovelletaan OpenAI:n käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä.
Lisäehdot ja tietosuojakäytännöt
Tärkeää: OpenAI:n käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö eivät koske ChatGPT:n käyttöä silloin, kun olet kirjautuneena ylläpitäjän hallinnoimalle tilillesi.
Jos ylläpitäjäsi ottaa käyttöön valinnaisia tai lisäpalveluja ollessasi kirjautuneena tälle hallinnoidulle tilille, kyseisiin palveluihin voidaan soveltaa palvelukohtaisia lisäehtoja ja tietosuojakäytäntöjä. Jos et hyväksy kyseisiä ehtoja, älä käytä valinnaisia palveluja tällä hallinnoidulla tilillä.
Jos tilisi siirtyy myöhemmin ylläpitäjän hallintaan
Jos hallinnoit tiliäsi tällä hetkellä itse tai tiimisi hallinnoi sitä, tili voi myöhemmin siirtyä verkkotunnuksen ylläpitäjän hallintaan (esimerkiksi jos organisaatiosi ottaa verkkotunnuksesi haltuunsa tai vahvistaa sen). Tällöin ylläpitäjäsi voi saada edellä kuvatut käyttö- ja hallintaoikeudet kyseiseen hallinnoituun tiliin liittyviin tietoihin.
Selvitä, kuka ylläpitäjäsi on
Jos et tiedä, kuka ylläpitäjäsi on, ota yhteyttä IT- tai tietoturvatiimiisi tai organisaatiosi tukipalveluun.
Käytä henkilökohtaista tiliä muuhun kuin työhön
Voit käyttää ChatGPT:tä organisaatiosi hallinnoidun ympäristön ulkopuolella henkilökohtaisella tilillä, jota organisaatiosi ei hallinnoi. Jos haluat pitää henkilökohtaisen toimintasi organisaation hallinnan ulkopuolella, kirjaudu henkilökohtaiselle tilillesi ja varmista ennen keskustelun aloittamista, että käytät oikeaa tiliä.