Tässä artikkelissa on tärkeää tietoa järjestelmänvalvojan hallinnoimasta ChatGPT-tilistäsi (esimerkiksi bobby@acmecorp.com). Se sisältää tiedot, jotka sait tilisi käyttöönoton yhteydessä (”Hallinnoitua ChatGPT-tiliä koskeva ilmoitus”). Siinä kerrotaan, mitä organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi tarkastella ja hallita, kun käytät ChatGPT:tä hallinnoidulla Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- tai Teachers-tilillä, myös tilinvaihtajaa käyttäessäsi.
Järjestelmänvalvojasi voi tarkastella ja hallita tämän tilin tietoja
Järjestelmänvalvojasi hallinnoi tätä tiliä ja siihen liittyviä ChatGPT-tietoja. Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojasi voi mahdollisesti tarkastella, viedä, auditoida, säilyttää ja poistaa tähän tiliin liittyviä tietoja sekä antaa suostumuksen niiden jakamiseen OpenAI:lle OpenAI:n mallien parantamiseksi. Näihin tietoihin voivat kuulua seuraavat tiedot, jos organisaatiosi määritykset ja sovellettava lainsäädäntö sallivat niiden käsittelyn:
ChatGPT:hen lähettämäsi sisältö (kehotteet, lataamasi tiedostot ja luomasi tuotokset)
Keskusteluhistoria ja jaetun työtilan sisältö
Käyttöä ja toimintaa koskevat metatiedot (esimerkiksi kirjautumistapahtumat, laite- ja istuntotiedot sekä ominaisuuksien käyttö)
Organisaatiosi käytettävissä olevat tämän tilin turvallisuus- ja yksityisyysasetukset
Järjestelmänvalvojasi voi myös rajoittaa ominaisuuksia tai poistaa niitä käytöstä, keskeyttää käyttöoikeutesi tai poistaa tämän tilin.
Ellei ChatGPT Enterprise- tai Edu-työtila ole vahvistanut tai ottanut haltuunsa henkilökohtaista työtilaasi, hallinnoit sitä itse järjestelmänvalvojan sijaan.
Järjestelmänvalvojasi määrää, mitä palveluita voit käyttää
Järjestelmänvalvojasi päättää, mitä organisaation hallinnoimia palveluita ja ominaisuuksia voit käyttää tällä tilillä (esimerkiksi työtilan ominaisuuksia, sovelluksia, tietojen hallintaa, jakamisasetuksia, säilytyskäytäntöjä tai muita järjestelmänvalvojan hallinnoimia toimintoja). Järjestelmänvalvojasi voi poistaa tiettyjä palveluita käytöstä tai rajata ne tietyille ryhmille.
Tilien vaihtaminen ei yhdistä tilejä
Tilinvaihtajan avulla voit vaihtaa tilistä toiseen, mutta se ei yhdistä tilejä.
Jos kirjaudut sekä hallinnoidulle tilille että henkilökohtaiselle tilille, tilit pysyvät erillään.
Hallinnoidulla tililläsi luotuihin tietoihin sovelletaan organisaatiosi hallintakäytäntöjä.
Tilin vaihtaminen ei siirrä keskusteluja, tiedostoja tai asetuksia tilien välillä.
Jos haluat varmistaa, että työtietosi pysyvät organisaatiosi hallinnassa, käytä työtehtäviin hallinnoitua tiliäsi.
Organisaatiosi ja OpenAI:n välistä sopimusta sovelletaan
Jos organisaatiosi tarjoaa järjestelmänvalvojan hallinnoiman pääsyn ChatGPT:hen, näiden palveluiden käyttöäsi koskevat organisaatiosi ja OpenAI:n välinen sopimus, OpenAI:n käyttökäytännöt sekä organisaatiosi sisäiset käytännöt (esimerkiksi hyväksyttävää käyttöä, tietojen käsittelyä, turvallisuutta, säilytystä ja valvontaa koskevat käytännöt). OpenAI pidättää oikeuden valvoa käyttökäytäntöjensä noudattamista tilinvaihtajalla yhdistetyillä tileillä.
Pyydä järjestelmänvalvojaltasi jäljennös tästä sopimuksesta ja näistä käytännöistä.
Ellei ChatGPT Enterprise- tai Edu-työtila ole vahvistanut tai ottanut haltuunsa henkilökohtaista työtilaasi, henkilökohtaisen ChatGPT-työtilan käyttöösi sovelletaan OpenAI:n käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä.
Lisäehdot ja tietosuojakäytännöt
Tärkeää: OpenAI:n käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö eivät koske ChatGPT:n käyttöä, kun olet kirjautuneena järjestelmänvalvojan hallinnoimalle tilillesi.
Jos järjestelmänvalvojasi ottaa käyttöön valinnaisia tai lisäpalveluita ollessasi kirjautuneena tälle hallinnoidulle tilille, näihin palveluihin voidaan soveltaa palvelukohtaisia lisäehtoja ja tietosuojakäytäntöjä. Jos et hyväksy näitä ehtoja, älä käytä kyseisiä valinnaisia palveluita tällä hallinnoidulla tilillä.
Jos tilisi siirtyy myöhemmin järjestelmänvalvojan hallintaan
Jos hallinnoit tiliäsi tällä hetkellä itse tai tiimisi hallinnoi sitä, tili voi myöhemmin siirtyä verkkotunnuksen järjestelmänvalvojan hallintaan (esimerkiksi jos organisaatiosi ottaa verkkotunnuksesi haltuunsa tai vahvistaa sen). Tällöin järjestelmänvalvojasi voi saada edellä kuvatut käyttö- ja hallintaoikeudet kyseiseen hallinnoituun tiliin liittyviin tietoihin.
Näin selvität, kuka järjestelmänvalvojasi on
Jos et tiedä, kuka järjestelmänvalvojasi on, ota yhteyttä IT- tai turvallisuustiimiisi tai organisaatiosi tukipalveluun.
Käytä henkilökohtaista tiliä muuhun kuin työhön
Voit käyttää ChatGPT:tä organisaatiosi hallinnoidun ympäristön ulkopuolella henkilökohtaisella tilillä, jota organisaatiosi ei hallinnoi. Jos haluat pitää henkilökohtaisen toimintasi organisaatiosi hallinnon ulkopuolella, kirjaudu henkilökohtaiselle tilillesi ja varmista ennen keskustelun aloittamista, että käytät oikeaa tiliä.