Yleiskatsaus
Offline-verkkohaku on verkkohakumääritys ehdot täyttäville ChatGPT-työtiloille. Sen avulla ChatGPT voi käyttää OpenAI:n indeksoitua ja välimuistiin tallennettua verkkosisältöä sen sijaan, että se käyttäisi reaaliaikaista verkkohakua jokaisen pyynnön yhteydessä.
Offline-verkkohaku on tarkoitettu organisaatioille, joilla on tiukemmat hallinto-, vaatimustenmukaisuus- tai tietojenkäsittelyvaatimukset. Se voi tukea työnkulkuja, jotka tarvitsevat verkkohakua mutta joissa halutaan rajoittaa reaaliaikaisen ulkoisen hakupalveluntarjoajan käyttöä työtilan määritysten mukaan.
Saatavuus
Offline-verkkohaku on saatavilla ehdot täyttäville ChatGPT-työtiloille, mukaan lukien tietyt Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Teachers-, säännellyt ja liittovaltion työtilamääritykset.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, sopimuksestasi, työtilan määrityksestä ja järjestelmänvalvojan asetuksista. Joissakin säännellyissä työtilamäärityksissä offline-verkkohaku voi olla oletusarvoisesti käytössä. Muissa ehdot täyttävissä työtiloissa OpenAI:n on ehkä määritettävä se työtilalle, tai sitä voidaan käyttää osana Lukitustilaa.
Offline-verkkohaku koskee ChatGPT:n verkkohakutoimintaa. Se ei kuvaa API-alustan toimintaa.
Näin se toimii
Kun offline-verkkohaku on käytössä, ChatGPT hakee verkosta OpenAI:n indeksoidusta ja välimuistiin tallennetusta verkkosisällöstä. Tämä tarkoittaa, että ChatGPT voi palauttaa tietoja sivuilta, jotka ovat jo saatavilla OpenAI:n indeksissä tai välimuistissa.
Kattavuus ja ajantasaisuus voivat vaihdella sivuston, sivun, kielen, alueen ja sisältötyypin mukaan.
Jos sivua tai URL-osoitetta ei ole saatavilla indeksissä tai välimuistissa, ChatGPT ei voi hakea sitä offline-verkkohaulla. Tällöin käyttäjien on ehkä toimitettava lähdeaineisto suoraan tai käytettävä reaaliaikaista verkkohakua, jos se on sallittu heidän työtilassaan.
Arvioi, sopiiko offline-verkkohaku työnkulkuusi
Offline-verkkohaku sopii paremmin harvoin muuttuvan verkkotiedon tutkimiseen kuin työnkulkuihin, joissa tarvitaan reaaliaikaista tietoa, taattua URL-osoitteiden saatavuutta tai auditointikelpoista näyttöä.
Arvioi tämän taulukon avulla, sopiiko offline-verkkohaku työnkulkuusi.
| Työnkulun tarve | Mitä offline-verkkohausta voi odottaa | Suositeltu toimintatapa |
|---|---|---|
| Yleinen tiedonhaku julkisilta verkkosivuilta | ChatGPT voi käyttää OpenAI:n indeksoimaa ja välimuistiin tallentamaa verkkosisältöä, kun sopivaa sisältöä on saatavilla. | Käytä offline-verkkohakua, kun tiedon ei tarvitse olla täysin reaaliaikaista. |
| Tietyn URL-osoitteen käyttäminen lähteenä | ChatGPT voi käyttää URL-osoitetta vain, jos kyseinen sivu on saatavilla hakemistossa tai välimuistissa. Jos sivua ei ole saatavilla, ChatGPT ei välttämättä onnistu noutamaan sitä tai saattaa ilmoittaa, ettei se pääse sivulle. | Lataa lähdeaineisto, liitä olennainen teksti, anna toinen URL-osoite tai käytä reaaliaikaista verkkohakua, jos se on sallittu työtilassasi. |
| Sivun sisällön varmistaminen tietyltä ajankohdalta | Offline-verkkohaun tuloksissa ei välttämättä ole tarkkaa ajankohtaa, jolloin sivu indeksoitiin tai tallennettiin välimuistiin. | Käytä virallista lähdettä, ladattua tiedostoa, arkistoitua tietuetta tai muuta hyväksyttyä menettelyä, jolla tiedot saadaan auktoritatiivisesta lähteestä. |
| Uusimman tiedon etsiminen | Tulokset voivat olla vanhempia kuin verkossa oleva ajantasainen versio. Ajantasaisuus vaihtelee sivun ja sivuston mukaan. | Käytä reaaliaikaista verkkohakua, jos se on sallittu, tai anna ajantasainen lähdeaineisto suoraan. |
| Tiedonhaku vähemmän tunnetuilta tai erikoistuneilta sivustoilta | Jotkin sivut saattavat puuttua, olla vanhentuneita tai olla saatavilla vain osittain. | Tarkista tiedot myös muista lähteistä, lataa aineisto tai käytä reaaliaikaista verkkohakua, jos se on sallittu. |
| Dynaamisen, personoidun tai kirjautumista vaativan sisällön analysointi | Sisältö, joka perustuu komentosarjoihin, personointiin, käyttäjätileihin tai tiheisiin päivityksiin, voi olla puutteellista tai puuttua kokonaan. | Käytä muuttumattomia asiakirjoja, PDF-tiedostoja, vietyjä tietoja, hyväksyttyjä lisäosia tai ladattuja tiedostoja. |
| Sivun yksityiskohtainen tarkastelu | Offline-verkkohaku voi noutaa välimuistiin tallennettua tai indeksoitua sisältöä, mutta tarkempi selaaminen voi rajoittua sivuihin, jotka on jo indeksoitu tai tallennettu välimuistiin. | Esitä täsmällisiä jatkokysymyksiä, anna tarvittava sivun sisältö tai käytä reaaliaikaista verkkohakua, jos se on sallittu. |
Määritysvaatimukset
Offline-verkkohaku voidaan määrittää eri tavoin työtilasi mukaan.
Joissakin ehdot täyttävissä työtiloissa järjestelmänvalvojat voivat ottaa offline-verkkohakua saataville määrittämällä jäsenille mukautetun roolin, jossa Lukitustila on käytössä. Jos offline-verkkohaku otetaan käyttöön Lukitustila-roolin kautta, myös muut Lukitustilan rajoitukset voivat olla voimassa.
Muissa ehdot täyttävissä työtiloissa OpenAI voi ottaa offline-verkkohakua käyttöön työtilatason määrityksenä. Joissakin säännellyissä työtilamäärityksissä offline-verkkohaku voi olla käytössä oletusarvoisesti.
Ennen offline-verkkohaun käyttöönottoa järjestelmänvalvojien tulee vahvistaa:
Onko offline-verkkohaku saatavilla työtilalle.
Koskeeko määritys koko työtilaa, rooleja vai molempia.
Tarvitaanko suunniteltuun määritykseen Lukitustilaa.
Mitkä liittyvät työtilan ominaisuudet tai roolioikeudet voivat muuttua.
Mitkä käyttäjäryhmät käyttävät offline-verkkohakua.
Jos työtilassasi ei näy asiaankuuluvaa asetusta, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen ja varmista, onko offline-verkkohaku saatavilla ja miten sen voi määrittää.
Ota offline-verkkohaku käyttöön
Ehdot täyttävien työtilojen järjestelmänvalvojat voivat ehkä ottaa offline-verkkohakua käyttöön jollakin seuraavista tavoista:
Määritä jäsenille mukautettu rooli, jossa Lukitustila on käytössä.
Pyydä OpenAI:ta määrittämään työtilan verkkohakurajoitukset.
Käytä säänneltyä työtilamääritystä, jossa välimuistiin tallennetun tai indeksoidun verkon käyttö on oletusarvoisesti käytössä.
Käytettävissä oleva määritystapa riippuu työtilasi määrityksistä ja sopimuksesta. Kysy lisätietoja OpenAI-asiakasvastaavaltasi.
Haun kattavuus ja ajantasaisuus
Offline-verkkohaku ei takaa koko julkisen verkon kattavuutta. Sivuja voi puuttua, ne eivät ehkä ole käytettävissä, ne voivat olla puutteellisia tai vanhempia kuin reaaliaikainen versio.
OpenAI:n järjestelmät voivat päivittää osan indeksoidusta sisällöstä nopeasti, mutta tietylle URL-osoitteelle ei ole päivityksiä koskevaa palvelutasosopimusta. Tietty sivu voidaan päivittää eri aikataulussa sivuston, indeksointioikeuden, välimuistitallennuksen, suosion ja muiden teknisten tekijöiden mukaan.
Yleisiä syitä sisällön puuttumiseen tai vanhentumiseen ovat esimerkiksi:
Sivusto estää indeksoinnin robots.txt-tiedostolla tai vastaavilla hallintakeinoilla.
Sivusto käyttää CDN:ää tai bottien estotoimintoja.
Sivu edellyttää kirjautumista tai personointia.
Sisältö on vahvasti riippuvaista skripteistä tai dynaamisesta latauksesta.
Sivu on uusi, sitä käytetään harvoin tai siitä on vähän signaaleja.
Sivuston rakenne vaikeuttaa syvempien sivujen löytämistä.
Tiettyjen URL-osoitteiden toiminta
Jos käyttäjä pyytää ChatGPT:tä käyttämään tiettyä URL-osoitetta, offline-verkkohaku voi käyttää kyseistä URL-osoitetta vain, jos sivu on saatavilla indeksissä tai välimuistissa.
Jos URL-osoite ei ole saatavilla, ChatGPT ei ehkä onnistu noutamaan sitä tai voi ilmoittaa, ettei se voi käyttää sivua. Offline-verkkohakua ei pidä pitää takeena siitä, että jokainen julkinen URL-osoite voidaan hakea.
Jos tietty URL-osoite on tärkeä, käytä jotakin näistä vaihtoehdoista:
Anna toinen URL-osoite.
Lataa lähdemateriaali suoraan.
Liitä asiaankuuluva teksti ChatGPT:hen.
Käytä reaaliaikaista verkkohakua, jos työtilasi sallii sen.
Lähteiden aikaleimat
Offline-verkkohakutulokset eivät välttämättä sisällä tarkkaa aikaa, jolloin sivu indeksoitiin tai tallennettiin välimuistiin.
Älä käytä offline-verkkohakua, jos työnkulku edellyttää taattua viittauksen aikaleimaa, auditointitasoista näyttöä sivusta tietyllä hetkellä tai todistetta siitä, että lähde oli ajantasainen vastauksen aikaan. Käytä tällaisissa työnkuluissa asiakkaan toimittamia aineistoja, virallisia asiakirjoja tai muuta hyväksyttyä luotettavan lähteen prosessia.
Tietoturva
Offline-verkkohaku on suunniteltu tukemaan tiukempia verkon käyttöoikeuksien hallintakeinoja. Se rajaa verkkohaun OpenAI:n indeksoituun ja välimuistiin tallennettuun verkkosisältöön sen sijaan, että pyyntöhetkellä käytettäisiin reaaliaikaista ulkoista verkkohakua.
Sen tarkoituksena on auttaa organisaatioita vähentämään todennäköisyyttä, että verkkohakukyselyitä lähetetään pyyntöhetkellä reaaliaikaiselle ulkoiselle hakupalveluntarjoajalle, työtilan määrityksistä riippuen.
Offline-verkkohaku ei poista kaikkia riskejä. Indeksoitu tai välimuistiin tallennettu verkkosisältö voi silti sisältää virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita tietoja taikka haitallisia ohjeita. Käyttäjien tulee tarkistaa viitatut lähteet ja noudattaa organisaationsa tietojenkäsittelykäytäntöjä.
Suhde Lukitustilaan ja muihin ominaisuuksiin
Offline-verkkohaku kuvaa vain sitä, miten ChatGPT tekee verkkohakuja.
Joissakin työtiloissa offline-verkkohakua käytetään osana laajempaa suojausmääritystä, kuten Lukitustilaa tai säänneltyä työtila-asetusta. Näissä määrityksissä myös muita ominaisuuksia voidaan rajoittaa tai poistaa käytöstä. Nämä rajoitukset johtuvat laajemmasta suojausmäärityksestä, eivät pelkästään offline-verkkohakusta.
Jos offline-verkkohaku otetaan käyttöön Lukitustila-roolin kautta, myös muut Lukitustilan rajoitukset voivat olla voimassa.
Jos offline-verkkohaku otetaan käyttöön ilman laajempaa suojaustilaa, useimpien ChatGPT-ominaisuuksien ei pitäisi muuttua pelkästään siksi, että haku käyttää OpenAI:n indeksoitua ja välimuistiin tallennettua verkkosisältöä. Kaikki ominaisuudet, jotka riippuvat yksinomaan reaaliaikaisesta ulkoisesta verkkohausta, eivät kuitenkaan välttämättä toimi samalla tavalla offline-verkkohaussa.
Ominaisuuksien saatavuus riippuu työtilasi asetuksista, roolioikeuksista ja tilauksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin varmistaa, että offline-verkkohaku on käytössä?
Käyttöliittymässä ei välttämättä ole erillistä ”offline-verkkohaku”-merkintää.
Kun offline-verkkohaku on käytössä, käyttäjät voivat huomata, että ChatGPT voi edelleen hakea tietoa verkosta, mutta tulokset tulevat OpenAI:n indeksoimasta ja välimuistiin tallentamasta verkkosisällöstä sen sijaan, että ne haettaisiin ulkoisesta hakupalvelusta reaaliaikaisesti pyynnön yhteydessä.
Käyttäjät voivat huomata myös seuraavaa:
Joidenkin URL-osoitteiden sisältöä ei voida noutaa.
Jotkin tulokset ovat vanhempia kuin verkossa oleva ajantasainen versio.
ChatGPT voi pyytää lataamaan tai liittämään lähdeaineiston, jos sivua ei ole saatavilla.
Jos haluat varmistaa työtilasi tarkat määritykset, ota yhteyttä OpenAI:n asiakkuustiimiisi tai OpenAI:n tukeen.
Kattaako offline-verkkohaku kaikki julkiset verkkosivustot?
Ei. Offline-verkkohaun kattavuus on laaja, mutta sitä ei taata. Jotkin sivut eivät välttämättä ole saatavilla indeksointirobotteja koskevien rajoitusten, sivuston määritysten, dynaamisen sisällön tai indeksoinnin rajoitusten vuoksi.
Tukeeko offline-verkkohaku kaikkia kieliä ja alueita?
Offline-verkkohaku ei rajoitu yhteen kieleen tai alueeseen, mutta kattavuus ja ajantasaisuus voivat vaihdella sivuston, alueen, kielen ja sivun mukaan.
Onko offline-verkkohaku reaaliaikainen?
Ei. Offline-verkkohaku käyttää indeksoitua ja välimuistiin tallennettua sisältöä. Osa sisällöstä voi olla tuoretta, mutta yksittäiset sivut voivat olla vanhempia kuin verkossa oleva ajantasainen versio.
Voiko ChatGPT näyttää, milloin sivu on tallennettu välimuistiin?
Ei aina. Jos työnkulkusi edellyttää luotettavaa aikaleimaa, käytä ladattua lähdeaineistoa, virallisia asiakirjoja tai muuta hyväksyttyä menettelyä, jolla tiedot saadaan auktoritatiivisesta lähteestä.
Korvaako offline-verkkohaku reaaliaikaisen verkkohaun?
Ehdot täyttävissä työtiloissa offline-verkkohakua voi käyttää reaaliaikaisen verkkohaun sijaan työnkuluissa, joissa ei tarvita reaaliaikaista tietoa, taattua URL-osoitteiden saatavuutta tai auditointikelpoista näyttöä. Se ei korvaa reaaliaikaista verkkohakua täysin.
Vaikuttaako offline-verkkohaku sovelluksiin tai lisäosiin?
Offline-verkkohaku ei automaattisesti määrää sovellusten tai lisäosien saatavuutta. Sovelluksia, lisäosia ja niihin liittyviä toimintoja hallitaan työtilan asetuksilla, roolikohtaisilla käyttöoikeuksilla ja suojausmäärityksillä.
Jos offline-verkkohaku on käytössä osana Lukitustilaa tai sääntelyn alaisen työtilan määrityksiä, myös joidenkin sovellusten tai reaaliaikaisten toimintojen käyttöä saatetaan rajoittaa.