Mikä se on
ChatGPT PowerPointille on PowerPointiin sisäänrakennettu tekoälykokemus, joka toimii sivupalkissa Microsoft PowerPointin sisällä. Se auttaa luomaan, muokkaamaan, ymmärtämään ja viimeistelemään esityksiä suoraan ja säilyttää samalla diojen muokattavan rakenteen.
ChatGPT PowerPointille -toiminnolla voit luoda lähdemateriaalista ensimmäisen luonnoksen, lisätä tai muokata dioja olemassa olevaan esitykseen, kysyä esityksen tarinasta ja rakenteesta sekä parantaa esitystä tietylle yleisölle.
Kenelle se on tarkoitettu
Siitä on hyötyä esityspainotteisessa työssä ja esimerkiksi seuraavissa projekteissa:
Hallituksen tilannekatsausten, liiketoimintakatsausten ja strategiaesitysten koostaminen muistiinpanoista, asiakirjoista, laskentataulukoista tai muusta lähdemateriaalista
Diojen lisääminen olemassa olevaan esitykseen tai niiden muokkaaminen
Esityksen tiivistäminen johdolle, asiakkaalle tai sisäiselle yleisölle
Pitkän sisällön muuttaminen selkeämmäksi esitysrakenteeksi
Esityksen tarinan, puutteiden ja yleisön todennäköisten kysymysten arviointi
Toistettavien esitystyönkulkujen käyttäminen Skills-ominaisuuksien, mallipohjien ja yhdistettyjen sovellusten avulla siellä, missä ne ovat saatavilla
Asentaminen
Löydät ChatGPT PowerPointille -toiminnon Microsoft Marketplacesta:
Avaa Microsoft PowerPoint.
Siirry kohtaan Aloitus.
Siirry kohtaan Apuohjelmat.
Hae ChatGPT:tä.
Lisää se ja avaa sitten ChatGPT valintanauhasta.
Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on käyttöoikeus.
Jos organisaatiosi ei pääse käyttämään Microsoft Storea tätä apuohjelmaa varten, Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön sisäisesti käyttämällä kokoonpanotietojen XML-tiedostoa. Voit ladata kokoonpanotietojen tiedoston avaamalla linkin, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla selaimestasi riippuen Tallenna nimellä.
Tee sitten Microsoft 365 -hallintakeskuksessa näin:
Siirry kohtaan Integroidut sovellukset.
Valitse Ota apuohjelma käyttöön.
Valitse Lataa mukautettuja sovelluksia.
Lataa kokoonpanotietojen tiedosto.
Määritä se asianmukaisille käyttäjille tai ryhmille.
Jos organisaatiosi käyttää roolipohjaista pääsynhallintaa (RBAC), järjestelmänvalvojan on ehkä otettava apuohjelma käyttöön.
ChatGPT voi tehdä virheitä, myös esityssisällön muokkaamisessa tai poistamisessa. Tarkista tuotokset ennen niiden jakamista tai niihin luottamista.
Hyvät käyttötavat
Kerro tarkasti, mitä haluat muuttaa, mitä pitää säilyttää ja missä muokkauksen tulee tapahtua.
Esimerkki: ”Lisää riskejä käsittelevä dia markkinakatsauksen jälkeen. Sovita tyyli tähän esitykseen äläkä muuta ympäröiviä dioja.”
Pyydä ensin suunnitelmaa, kun teet suurempia muokkauksia.
Esimerkki: ”Kerro ennen muokkaamista, mitä dioja muuttaisit ja miksi.”
Käytä lähdemateriaalia, kun haluat ChatGPT:n rakentavan tai muokkaavan esitystä olemassa olevan kontekstin pohjalta.
Tarkista tärkeät väitteet, luvut ja muokkaukset ennen esityksen jakamista.
Kokeiltavia kehotteita
”Luo näistä muistiinpanoista ja KPI-mittareista 10 dian hallituskatsaus.”
”Lisää riskejä käsittelevä dia markkinakatsauksen jälkeen.”
”Tiivistä tämä esitys johtotason yleisölle.”
”Muuta tämä muistio 5 diaksi.”
”Muokkaa nämä diat vastaamaan talotyyliämme.”
”Mikä tämän esityksen tarina on?”
Nykyiset rajoitukset
Mallipohjan noudattaminen: Tuote on suunniteltu toimimaan mahdollisuuksien mukaan olemassa olevien esitysmallien kanssa, mutta luodut tai muokatut diat eivät aina välttämättä vastaa haluttua tyyliä täydellisesti.
Edistyneet esitysmuokkaukset: Osa edistyneistä PowerPointin muokkaus-, kaavio-, muotoilu- ja diojenhallintaominaisuuksista voi olla rajallisia tai yhä kehitteillä.
Tarkista tuotokset ennen niihin luottamista: Tuotokset voivat olla puutteellisia tai virheellisiä. Tarkista väitteet, luvut, saatavilla olevat lähdeviittaukset ja dioihin tehdyt muutokset ennen niiden jakamista tai niihin luottamista. Tärkeässä työssä kannattaa ensin monistaa tiedosto, jotta voit tarvittaessa palauttaa aiemman version.
Laajennusten, Skills-ominaisuuksien ja sovellusten käyttö ChatGPT PowerPointille -toiminnossa
ChatGPT PowerPointille voi käyttää laajennuksia siellä, missä se on tuettua. Laajennus voi sisältää Skills-ominaisuuksia, sovelluksia ja muita työnkulkuominaisuuksia. Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilastasi ja käyttöönoton vaiheesta.
Sovellukset yhdistävät ChatGPT:n hyväksyttyihin tietolähteisiin ja toimintoihin. Käytettävissä ovat vain sovellukset, jotka ovat saatavilla PowerPoint-käyttöliittymässä ja jotka työtilasi ja tietolähdeoikeutesi sallivat.
Käyttäjille
Avaa ChatGPT PowerPointille.
Avaa Skills-ominaisuudet ja sovellukset napsauttamalla +-painiketta.
Valitse Skill tai kutsu se kehotteessa @-merkillä.
Avaa sovellukset ja selaa ChatGPT-tililtäsi saatavilla olevia sovelluksia.
Jos sovellus ei ole saatavilla, tarkista, onko työtilasi järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön.
Pyydä ChatGPT:tä luomaan, muokkaamaan, selittämään tai tiivistämään esityksesi.
Tarkista tärkeät väitteet, saatavilla olevat lähdeviittaukset ja dioihin tehdyt muutokset ennen tuotokseen luottamista.
Järjestelmänvalvojille
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa ChatGPT PowerPointille -toiminnon käyttöön työtilan asetuksissa.
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovelluksia käyttöön ylläpitäjäportaalissa ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia silloin, kun se on tuettua.
Sovellusten saatavuus voi riippua käyttäjän käyttöoikeuksista, järjestelmänvalvojan asetuksista ja yhdistettyjen tietolähteiden oikeuksista.
Saatavuus ja hinnoittelu
ChatGPT PowerPointille on saatavilla maailmanlaajuisesti Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise-, ChatGPT Edu- ja K–12-käyttäjille. Free- ja Go-paketteihin sisältyy rajoitettu käyttöoikeus. Plus-, Pro- ja Business-paketteihin sisältyy käyttöoikeus paketin agenttikäytön rajoissa.
Kun muiden agenttitoimintojen hinnoittelu tulee voimaan, niiden käyttö vähennetään yhteisestä agenttikäytön käyttörajasta. ChatGPT PowerPointille käyttää samoja token-pohjaisia hintoja kuin ChatGPT Excelille/Sheetsille. Tyypillinen GPT-5.5:tä käyttävä ChatGPT PowerPointille -tehtävä voi kuluttaa 10–50 krediittiä viestiä kohden. Business-, Enterprise- ja Edu-paketeissa käyttö kuluttaa työtilan krediittivarannon krediittejä, kun joustava hinnoittelu tulee voimaan. Voimaantulopäivät ja pakettikohtaiset hinnat ovat Free-, Go-, Plus- ja Pro-pakettien osalta artikkelissa Krediittien käyttäminen ChatGPT:n joustavaan käyttöön ja Business-, Enterprise- ja Edu-pakettien osalta ChatGPT:n hinnastossa.
Käyttömäärä voi riippua esitystehtävän koosta ja monimutkaisuudesta. Suuret esitykset, monivaiheiset muokkaukset ja monimutkaisemmat lähdeaineistoon perustuvat pyynnöt voivat kuluttaa enemmän pakettisi käytettävissä olevasta käyttömäärästä.
Yritysten järjestelmänvalvojille ja tietoturvatiimeille
ChatGPT PowerPointille on suunniteltu tukemaan työtilatason yrityshallintaa, kuten käytäntöjen valvontaa, rajattua pääsyä valtuutettuihin tiedostoihin ja lähteisiin sekä tuotetilan turvallista käsittelyä tarvittaessa.
Yritystason lokitus ja vaatimustenmukaisuuden kattavuus riippuvat työtilastasi ja tuotteen nykyisestä tuesta. Tarkista Compliance API -dokumentaatiosta, mitkä tapahtumat ovat organisaatiosi käytettävissä.
Tietosuoja, turvallisuus ja tietojen käsittely
ChatGPT PowerPointille toimii Microsoft PowerPointissa. PowerPointin käyttöäsi säätelevät Microsoftin kanssa tekemäsi sopimukset.
Microsoftin Add In Marketplace -palvelun käyttöehtojen osana Microsoftilla voi olla mahdollisuus lukea PowerPoint-tiedostojesi sisältöä.
Vastaamista varten ChatGPT käsittelee kehotteesi, saataville tuomasi esityssisällön, liitteet ja olennaisen yhdistetyn kontekstin. Tietojen käsittelyssä noudatetaan ChatGPT-tilaustasi ja työtilasi asetuksia sekä Microsoftin PowerPoint-apuohjelmaa koskevia ehtoja.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko se muodostaa yhteyden muihin sovelluksiini tai sisäisiin järjestelmiini?
Sovellusten saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, järjestelmänvalvojan asetuksista, käyttäjän oikeuksista ja tietolähteiden käyttöoikeuksista siellä, missä sovellukset ovat tuettuja. Jos sovellus ei ole saatavilla, tarkista asia työtilasi järjestelmänvalvojalta.
Liittyykö Microsoft tähän?
Kyllä. ChatGPT PowerPointille toimii Microsoft PowerPointissa. PowerPointin käyttöäsi säätelevät Microsoftin kanssa tekemäsi sopimukset.
Mitä Skills-ominaisuudet ovat ChatGPT PowerPointille -toiminnossa?
Skills-ominaisuudet ovat uudelleenkäytettäviä toimintamalleja esitystyöhön. Niihin voidaan tallentaa työnkulkuja, tyylisääntöjä, muotoiluodotuksia ja tulosrakenteita, jotta käyttäjien ei tarvitse rakentaa samaa kehotetta joka kerta uudelleen.
Miten Skill-ominaisuutta käytetään?
Avaa ChatGPT PowerPointissa, selaa Skills-ominaisuuksia napsauttamalla +-painiketta ja valitse sitten Skill tai kutsu se kehotteessa @-merkillä.
Mitä sovellukset ovat ChatGPT PowerPointille -toiminnossa?
Sovellusten avulla ChatGPT PowerPointille voi käyttää ChatGPT-tilisi hyväksyttyjä tiedostoja, järjestelmiä ja tietolähteitä ja tuottaa siten paremmin kontekstiin sopivia esityksiä.
Ovatko kaikki ChatGPT-sovellukset saatavilla ChatGPT PowerPointille -toiminnossa?
Näkyvissä ovat vain sovellukset, jotka ovat saatavilla PowerPoint-käyttöliittymässä ja jotka järjestelmänvalvojan hallinta, käyttäjän oikeudet ja tietolähteiden käyttöoikeudet sallivat.
Voivatko järjestelmänvalvojat hallita sovellusten käyttöoikeuksia?
Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovellustoiminnon käyttöön ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia siellä, missä se on tuettua.
Tukeeko ChatGPT PowerPointille EU:n tietojen sijaintipaikkaa, EU:n päättelyn sijaintipaikkaa ja Enterprise Key Managementia?
Yritystason tietoturva- ja tietojen sijaintipaikkaominaisuudet riippuvat nykyisestä käyttöönoton vaiheesta ja työtilasi määrityksistä. Järjestelmänvalvojien kannattaa tarkistaa työtilalleen näkyvät hallintatoiminnot tai ottaa yhteyttä OpenAI-edustajaansa.
Katso tietojen sijaintipaikan ja päättelyn sijaintipaikan alueellinen saatavuus OpenAI Data Residency and Inference Residency -dokumentaatiostamme.
Miksi Excelin Office-apuohjelma näyttää kertakirjautumisen aikana virheen ”apuohjelmaa ei voitu käynnistää”?
Joillakin asiakkailla voi näkyä:
APUOHJELMAVIRHE
Tätä apuohjelmaa ei voitu käynnistää. Sulje tämä valintaikkuna, jos haluat ohittaa ongelman, tai yritä uudelleen valitsemalla ”Käynnistä uudelleen”.
Näin voi tapahtua kertakirjautumisen takaisinkutsun aikana, kun vanhempi kertakirjautumisen takaisinkutsu-URL ohjaa OpenAI:n nykyiseen kertakirjautumisen endpointiin. Selaimella kirjautuminen voi silti toimia, mutta Windowsin Office-apuohjelma ei välttämättä suorita tätä uudelleenohjausta luotettavasti loppuun.
Vuokraajan yleisen järjestelmänvalvojan tulee hakea ACS URL -osoite kohteesta OpenAI Admin Portal > Identiteetti > Kertakirjautuminen > Hallitse kertakirjautumista, päivittää sitten OpenAI Enterprise Application identiteetintarjoajassa ja asettaa tämä uusi URL oletukseksi.