Mikä se on

ChatGPT PowerPointille on PowerPointiin sisäänrakennettu tekoälykokemus, joka toimii sivupalkissa Microsoft PowerPointin sisällä. Se auttaa luomaan, muokkaamaan, ymmärtämään ja viimeistelemään esityksiä suoraan ja säilyttää samalla diojen muokattavan rakenteen.

ChatGPT PowerPointille -toiminnolla voit luoda lähdemateriaalista ensimmäisen luonnoksen, lisätä tai muokata dioja olemassa olevaan esitykseen, kysyä esityksen tarinasta ja rakenteesta sekä parantaa esitystä tietylle yleisölle.

Kenelle se on tarkoitettu

Siitä on hyötyä esityspainotteisessa työssä ja esimerkiksi seuraavissa projekteissa:

• Hallituksen tilannekatsausten, liiketoimintakatsausten ja strategiaesitysten koostaminen muistiinpanoista, asiakirjoista, laskentataulukoista tai muusta lähdemateriaalista

• Diojen lisääminen olemassa olevaan esitykseen tai niiden muokkaaminen

• Esityksen tiivistäminen johdolle, asiakkaalle tai sisäiselle yleisölle

• Pitkän sisällön muuttaminen selkeämmäksi esitysrakenteeksi

• Esityksen tarinan, puutteiden ja yleisön todennäköisten kysymysten arviointi

• Toistettavien esitystyönkulkujen käyttäminen Skills-ominaisuuksien, mallipohjien ja yhdistettyjen sovellusten avulla siellä, missä ne ovat saatavilla

Asentaminen

ChatGPT PowerPointille löytyy Microsoft Marketplacesta:

1. Avaa Microsoft PowerPoint.

2. Siirry Aloitus-välilehdelle.

3. Valitse Apuohjelmat.

4. Etsi ChatGPT.

5. Lisää se ja avaa sitten ChatGPT valintanauhasta.

6. Kirjaudu sisään ChatGPT-tilillä, jolla on käyttöoikeus.

Jos organisaatiosi ei voi hankkia tätä apuohjelmaa Microsoft Storesta, Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön organisaation sisällä kokoonpanotiedot sisältävän XML-tiedoston avulla. Lataa kokoonpanotiedot sisältävä tiedosto avaamalla linkki, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna nimellä. Tarkat vaiheet riippuvat selaimestasi.

Tee sitten seuraavat toimet Microsoft 365 -hallintakeskuksessa:

1. Siirry kohtaan Integroidut sovellukset.

2. Valitse Ota apuohjelma käyttöön.

3. Valitse Lataa mukautettuja sovelluksia.

4. Lataa kokoonpanotiedot sisältävä tiedosto.

5. Määritä apuohjelma haluamillesi käyttäjille tai ryhmille.

Jos organisaatiosi käyttää roolipohjaista pääsynhallintaa (RBAC), järjestelmänvalvojan on ehkä otettava apuohjelma käyttöön.

ChatGPT voi tehdä virheitä myös muokatessaan tai poistaessaan esityksen sisältöä. Tarkista tuotokset ennen kuin jaat ne tai luotat niihin.

Vinkkejä käyttöön

• Kerro tarkasti, mitä haluat muuttaa, mitä säilyttää ja mihin kohtaan muutos tulee tehdä.

• Esimerkki: ”Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”

• Pyydä ensin suunnitelma, kun teet laajoja muokkauksia.

• Esimerkki: ”Before editing, outline which slides you would change and why.”

• Anna lähdeaineistoa, kun haluat ChatGPT:n luovan tai muokkaavan esitystä olemassa olevien tietojen pohjalta.

• Tarkista tärkeät väitteet, luvut ja muokkaukset ennen esityksen jakamista.

Kokeile näitä kehotteita

• ”Laadi näiden muistiinpanojen ja keskeisten suorituskykymittareiden pohjalta 10 dian tilannekatsaus hallitukselle.”

• ”Lisää riskejä käsittelevä dia markkinakatsauksen jälkeen.”

• ”Tiivistä tämä esitys johdolle sopivaksi.”

• ”Muuta tämä muistio 5 diaksi.”

• ”Muokkaa nämä diat organisaatiomme tyylin mukaisiksi.”

• ”Mikä on tämän esityksen punainen lanka?”

Nykyiset rajoitukset

• Mallipohjien noudattaminen: Tuote on suunniteltu käyttämään olemassa olevia esityspohjia mahdollisuuksien mukaan, mutta luodut tai muokatut diat eivät aina vastaa täysin toivottua tyyliä.

• Esitysten edistynyt muokkaus: Osa PowerPointin edistyneistä muokkaus-, kaavio-, muoto- ja muotoilutoiminnoista sekä diojen hallintatoiminnoista voi olla rajallisia tai vielä kehitteillä.

• Tarkista tuotokset ennen kuin luotat niihin: Tuotokset voivat olla puutteellisia tai virheellisiä. Tarkista väitteet, luvut, mahdolliset lähdeviitteet ja dioihin tehdyt muutokset ennen kuin jaat ne tai luotat niihin. Kun työstät tärkeää esitystä, tee tiedostosta ensin kopio, jotta voit tarvittaessa palata alkuperäiseen.

Laajennusten, Skills-ominaisuuksien ja sovellusten käyttö ChatGPT PowerPointille -toiminnossa

ChatGPT PowerPointille voi käyttää laajennuksia siellä, missä se on tuettua. Laajennus voi sisältää Skills-ominaisuuksia, sovelluksia ja muita työnkulkuominaisuuksia. Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilastasi ja käyttöönoton vaiheesta.

Sovellukset yhdistävät ChatGPT:n hyväksyttyihin tietolähteisiin ja toimintoihin. Käytettävissä ovat vain sovellukset, jotka ovat saatavilla PowerPoint-käyttöliittymässä ja jotka työtilasi ja tietolähdeoikeutesi sallivat.

Käyttäjille

• Avaa ChatGPT PowerPointille.

• Avaa Skills-ominaisuudet ja sovellukset napsauttamalla +-painiketta.

• Valitse Skill tai kutsu se kehotteessa @-merkillä.

• Avaa sovellukset ja selaa ChatGPT-tililtäsi saatavilla olevia sovelluksia.

• Jos sovellus ei ole saatavilla, tarkista, onko työtilasi järjestelmänvalvoja ottanut sen käyttöön.

• Pyydä ChatGPT:tä luomaan, muokkaamaan, selittämään tai tiivistämään esityksesi.

• Tarkista tärkeät väitteet, saatavilla olevat lähdeviittaukset ja dioihin tehdyt muutokset ennen tuotokseen luottamista.

Järjestelmänvalvojille

• Järjestelmänvalvojat voivat ottaa ChatGPT PowerPointille -toiminnon käyttöön työtilan asetuksissa.

• Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovelluksia käyttöön ylläpitäjäportaalissa ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia silloin, kun se on tuettua.

• Sovellusten saatavuus voi riippua käyttäjän käyttöoikeuksista, järjestelmänvalvojan asetuksista ja yhdistettyjen tietolähteiden oikeuksista.

Saatavuus ja hinnoittelu

ChatGPT PowerPointille on saatavilla maailmanlaajuisesti Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- ja ChatGPT Edu -käyttäjille sekä perus- ja toisen asteen koulutuksen käyttäjille. Free ja Go sisältävät rajoitetun käyttömäärän. Plus, Pro ja Business sisältävät käyttöoikeuden tilauksesi agenttitoimintojen käyttörajan puitteissa.

Käyttörajat ovat yhteiset muiden agenttitoimintojen kanssa, kun niiden hinnoittelu tulee voimaan. ChatGPT PowerPointille käyttää samaa token-pohjaista hinnoittelua kuin ChatGPT Excelille ja Sheetsille. Business-, Enterprise- ja Edu-tilauksissa käyttö kuluttaa työtilan yhteisiä krediittejä, kun joustava hinnoittelu tulee voimaan. Voimaantulopäivät ja tilauskohtaiset hinnat löytyvät Free-, Go-, Plus- ja Pro-tilausten osalta artikkelista Krediittien käyttäminen ChatGPT:n joustavaan käyttöön ja Business-, Enterprise- ja Edu-tilausten osalta ChatGPT:n hinnastosta.

Käyttömäärä voi riippua esitykseen liittyvän tehtävän laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Suuret diaesitykset, monivaiheiset muokkaukset ja monimutkaiset lähdeaineistoon perustuvat pyynnöt voivat kuluttaa enemmän tilaukseesi sisältyvää käyttömäärää.

Yritysten järjestelmänvalvojille ja tietoturvatiimeille

ChatGPT PowerPointille on suunniteltu tukemaan työtilatason yrityshallintaa, kuten käytäntöjen valvontaa, rajattua pääsyä valtuutettuihin tiedostoihin ja lähteisiin sekä tuotetilan turvallista käsittelyä tarvittaessa.

Yritystason lokitus ja vaatimustenmukaisuuden kattavuus riippuvat työtilastasi ja tuotteen nykyisestä tuesta. Tarkista Compliance API -dokumentaatiosta, mitkä tapahtumat ovat organisaatiosi käytettävissä.

Tietosuoja, turvallisuus ja tietojen käsittely

ChatGPT PowerPointille toimii Microsoft PowerPointissa. PowerPointin käyttöäsi säätelevät Microsoftin kanssa tekemäsi sopimukset.

Microsoftin Add In Marketplace -palvelun käyttöehtojen osana Microsoftilla voi olla mahdollisuus lukea PowerPoint-tiedostojesi sisältöä.

Vastaamista varten ChatGPT käsittelee kehotteesi, saataville tuomasi esityssisällön, liitteet ja olennaisen yhdistetyn kontekstin. Tietojen käsittelyssä noudatetaan ChatGPT-tilaustasi ja työtilasi asetuksia sekä Microsoftin PowerPoint-apuohjelmaa koskevia ehtoja.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko sen yhdistää muihin sovelluksiini tai sisäisiin järjestelmiini?

Jos sovelluksia tuetaan, niiden saatavuus riippuu ChatGPT-tilauksestasi, järjestelmänvalvojan asetuksista, käyttäjien oikeuksista ja tietolähteiden käyttöoikeuksista. Jos sovellus ei ole saatavilla, ota yhteyttä työtilasi järjestelmänvalvojaan.

Liittyykö käyttöön Microsoftin palveluita?

Kyllä. ChatGPT PowerPointille toimii Microsoft PowerPointissa. PowerPointin käyttöösi sovelletaan Microsoftin kanssa tekemiäsi sopimuksia.

Mitä taidot ovat ChatGPT PowerPointille -lisäosassa?

Taidot ovat uudelleenkäytettäviä toimintaohjeita esitysten työstämiseen. Niihin voi määrittää työnkulkuja, tyylisääntöjä, muotoiluvaatimuksia ja tuotosten rakenteita, jotta käyttäjien ei tarvitse laatia samaa kehotetta joka kerta uudelleen.

Miten käytän taitoa?

Avaa ChatGPT PowerPointissa, selaa taitoja napsauttamalla +-painiketta ja valitse taito tai kutsu sitä kehotteessa @-merkillä.

Mitä sovellukset ovat ChatGPT PowerPointille -lisäosassa?

Sovellusten avulla ChatGPT PowerPointille voi käyttää ChatGPT-tilisi hyväksyttyjä tiedostoja, järjestelmiä ja tietolähteitä, jotta esitysten sisältö vastaa paremmin asiayhteyttä.

Ovatko kaikki ChatGPT-sovellukset saatavilla ChatGPT PowerPointille -lisäosassa?

Näkyviin tulevat vain PowerPoint-käyttöliittymässä saatavilla olevat sovellukset, jotka järjestelmänvalvojan asetukset, käyttäjän oikeudet ja tietolähteiden käyttöoikeudet sallivat.

Voivatko järjestelmänvalvojat hallita sovellusten käyttöoikeuksia?

Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa sovellusominaisuuden käyttöön ja hallita yksittäisten sovellusten käyttöoikeuksia, jos tätä tuetaan.

Tukeeko ChatGPT PowerPointille tietojen sijaintipaikkaa ja päättelyn suorittamista EU:ssa sekä yritysten avaintenhallintaa?

Yritystason tietoturvaominaisuudet ja tietojen sijaintipaikkaan liittyvät toiminnot riippuvat käyttöönoton tämänhetkisestä vaiheesta ja työtilasi määrityksistä. Järjestelmänvalvojien tulee tarkistaa työtilassaan näkyvät hallinta-asetukset tai ottaa yhteyttä OpenAI-edustajaansa.

Tietoa tietojen sijaintipaikan ja päättelyn suorituspaikan alueellisesta saatavuudesta on OpenAI:n tietojen sijaintipaikkaa ja päättelyn suorituspaikkaa koskevassa dokumentaatiossa.

Miksi Excelin Office-apuohjelma näyttää virheen ”apuohjelmaa ei voitu käynnistää” kertakirjautumisen aikana?

Jotkin asiakkaat saattavat nähdä seuraavan ilmoituksen:

APUOHJELMAVIRHE

Tätä apuohjelmaa ei voitu käynnistää. Ohita ongelma sulkemalla tämä valintaikkuna tai yritä uudelleen napsauttamalla ”Käynnistä uudelleen”.

Näin voi käydä kertakirjautumisen paluukutsun aikana, kun vanha paluukutsuosoite ohjaa OpenAI:n nykyiseen kertakirjautumisen endpoint-osoitteeseen. Selainkirjautuminen voi silti toimia, mutta Windowsin Office-apuohjelma ei välttämättä pysty suorittamaan tätä uudelleenohjausta luotettavasti.

Vuokraajasi yleisen järjestelmänvalvojan tulee hakea ACS-osoite kohdasta OpenAI:n hallintaportaali > Identiteetti > Kertakirjautuminen > Hallitse kertakirjautumista, päivittää sitten OpenAI-yrityssovellus tunnistetietojen tarjoajan palvelussa ja asettaa uusi osoite oletukseksi.