Yleiskatsaus

Laajennukset auttavat Codexia ja ChatGPT:tä suorittamaan toistuvaa työtä paketoimalla tiettyyn työnkulkuun tarvittavat ominaisuudet. Laajennus voi sisältää työnkulkuohjeita, kuten taitoja, ja se voi myös käyttää hyväksyttyjä sovelluksia, jotka yhdistävät työkaluihin, tietoihin tai toimintoihin.

Tämä artikkeli on tarkoitettu työtilan järjestelmänvalvojille, omistajille ja käyttäjille, joiden on ymmärrettävä, miten laajennukset toimivat, miten ne liittyvät sovelluksiin ja mitä on otettava käyttöön ennen kuin laajennusta voi käyttää ChatGPT:ssä.

Mikä laajennus on?

Laajennus on työnkulkua varten paketoitu ominaisuus. Laajennuksesta riippuen se voi sisältää:

• Taitoja, jotka tarjoavat uudelleenkäytettäviä ohjeita, kehotteita ja työnkulkumalleja ja auttavat Codexia suorittamaan tehtävän.

• Sovelluksia, jotka yhdistävät Codexin tai ChatGPT:n työtilallesi hyväksyttyihin järjestelmiin, tietoihin ja toimintoihin.

• Sovellusmalleja, jotka auttavat järjestelmänvalvojaa luomaan tai määrittämään sovelluksen, jota laajennus tarvitsee.

Jotkin laajennukset ovat yleiskäyttöisiä, kun taas toiset on rakennettu tiettyä liiketoiminta-aluetta varten, kuten myyntiä, data-analytiikkaa tai sisäisiä toimintoja varten. Liiketoiminta-aluekohtainen laajennus voi yhdistää useita ominaisuuksia, jotta käyttäjät voivat tehdä työn ilman manuaalista vaihtamista erillisten työkalujen välillä.

Yhdessä laajennuksessa voi olla useita taitoja ja sovelluksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä monenlaisia tehtäviä. Työtilan asetusten Laajennukset-osiossa työtilan järjestelmänvalvojat voivat hallita laajennusten saatavuutta ja valita, mitkä roolit saavat laajennuksen automaattisesti. Nykyiset sovellusasetukset määrittävät edelleen, kuka voi käyttää sovellusta, mitä toimintoja se voi suorittaa ja siihen liittyvät asetukset. Kaikki sovelluksen sisältävät laajennukset perivät nämä käyttöoikeudet.

Koska laajennus on sovellusten ja taitojen säilö, kaikki nykyiset sovellustoiminnot, kuten käyttöliittymälliset sovellukset, synkronoivat sovellukset, hakutoiminto ja muut ominaisuudet, toimivat edelleen. Sovelluksen yhdistäminen edellyttää edelleen käyttäjän todennusta, ja työtilan järjestelmänvalvojilla on edelleen kaikki sovelluksen hallintatoiminnot, myös toimintojen hallinta työtilan tarpeiden mukaisesti.

Laajennushakemisto

Laajennushakemisto on ensisijainen paikka löytää työnkulkuominaisuuksia ChatGPT:hen ja Codexiin. Laajennuksen tietue voi sisältää yhden tai useita sovelluksia, taitoja ja sovellusmalleja. Laajennushakemisto korvaa sovellushakemiston, ja kaikki nykyiset sovellukset on paketoitu laajennuksiksi. Myös uudet sovellusjulkaisut saapuvat sovellushakemistoon laajennukseen paketoituina. Laajennushakemisto on käytettävissä ChatGPT:n verkko- ja työpöytäversioissa sekä ChatGPT Workissa ja ChatGPT Codexissa.

Aloita avaamalla laajennushakemisto ja valitsemalla laajennus, jonka ominaisuuksia, sovelluksia, tarvittavia määrityksiä ja yhteysvaatimuksia haluat tarkastella.

Laajennushakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-sopimuksissa. Laajennuksen asennus- ja käyttömahdollisuus riippuu sopimuksestasi, työtilan asetuksista, roolistasi, tuetusta käyttöympäristöstä, alueesta ja laajennukseen sisältyvien sovellusten ominaisuuksista.

Valitse laajennuksen tietue, niin voit tarkastella kunkin siihen sisältyvän sovelluksen ominaisuuksia, yhteysvaatimuksia, käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Jos laajennus edellyttää sovellusta, sovelluksen on oltava käytössä työtilassasi ja roolillasi, ennen kuin siihen perustuvaa ominaisuutta voi käyttää.


Huomautus: tietyn sovelluksen Yhdistä-painike voi olla harmaana aluerajoitusten, työtilan asetusten tai sopimustyyppisi vuoksi. Jos painikkeessa tai työkaluvihjeessä lukee Järjestelmänvalvojan poistama käytöstä, pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa ottamaan sovellus käyttöön ennen uutta yritystä.

OpenAI-vahvistetut laajennukset

Valituissa laajennuksissa voi olla OpenAI-vahvistusmerkki. OpenAI-vahvistetut laajennukset ovat luotettujen kehittäjien luomia ja ChatGPT:lle optimoituja. OpenAI on testannut niiden laadun ja luotettavuuden, ja niiden on osoitettu tuottavan käyttäjille pitkäaikaista arvoa.

Työtilan järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat tällä hetkellä tarkistaa OpenAI-vahvistetut laajennukset kohdasta Työtilan asetukset > Laajennukset.

Miten laajennukset käyttävät sovelluksia

Monet laajennukset tarvitsevat sovelluksia ulkoisten järjestelmien käyttämiseen. Laajennus voi esimerkiksi tarvita pääsyn työtilan hyväksymään sovellukseen, joka muodostaa yhteyden repositorioon, tietovarastoon, CRM-järjestelmään, dokumenttivarastoon tai viestintätyökaluun.

Laajennuksen tiedot voivat olla näkyvissä, vaikka jotakin siihen sisältyvää ominaisuutta ei voisi käyttää. Pakollisten sovellusten on oltava käytössä jäsenen roolille. Asennus ja käyttö voivat lisäksi riippua tilauksesta, työtilasta, roolista ja tuetusta käyttöympäristöstä.

Nykyiset sovellusten käyttöoikeudet koskevat edelleen laajennuksia. Sovelluksesta riippuen työtilan järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat hallita seuraavia asioita:

• Ketkä käyttäjät, ryhmät tai roolit voivat käyttää sitä (vain Enterprise ja Edu). Lisätietoja: RBAC.

• Voiko se vain lukea tietoja vai myös suorittaa toimintoja

• Onko käyttäjien vahvistettava toiminnot ennen niiden suorittamista

• Sovelletaanko synkronointia, toimialuerajoituksia, lähderajoja tai muita sovelluskohtaisia asetuksia.

Kaikki sovellusta käyttävät laajennukset perivät nämä asetukset.

Sovelluksen hyväksyminen ChatGPT:ssä ei ohita lähdejärjestelmän käyttöoikeuksia. Jos käyttäjä ei voi käyttää tiedostoa, repositoriota, tietuetta, työtilaa tai kanavaa yhdistetyssä järjestelmässä, laajennuksen ei pitäisi antaa siihen pääsyä Codexin kautta.

Huomaa, että kaikki laajennukset eivät sisällä sovelluksia. Jotkin laajennukset voivat sisältää vain taitoja.

Sovellusmalleja sisältävät laajennukset

Jotkin laajennukset voivat sisältää sovellusmallin tai käyttää mallista luotua sovellusta. Sovellusmallit eivät ole sama asia kuin käyttövalmis sovellus. Työtilan järjestelmänvalvojan tai omistajan on ehkä annettava organisaatiokohtaiset määritykset, luotava sovellusluonnos, julkaistava se ja määritettävä käyttöoikeudet ennen kuin jäsenet voivat käyttää laajennusta.

Jos laajennus edellyttää sovellusmallia, jota ei ole vielä määritetty, jäsenten on ehkä pyydettävä järjestelmänvalvojaa viimeistelemään määritys ensin. Laajennus ei voi käyttää sovellusmallia sellaisenaan.

Lisätietoja mallien määrityksestä on artikkelissa ChatGPT-sovellusmallit.

Laajennuksen yhdistäminen

1. Selaa laajennuksia ChatGPT:n laajennushakemistossa, valitsemalla Asetukset > Laajennukset tai valitsemalla sivupalkista Laajennukset joko ChatGPT:n verkkoversiossa tai ChatGPT-työpöytäsovelluksessa.

2. Valitse sinua kiinnostava sovellus.

3. Valitse Yhdistä, jos se on käytettävissä.

4. Suorita tarvittaessa OAuth-valtuutus ja ota synkronointi käyttöön.

5. Kun laajennus on yhdistetty, ota se käyttöön ChatGPT:ssä tai Codexissa @-maininnalla. ChatGPT:ssä voit myös valita + ja sitten Lisää. Avaa tuetuissa Codexin tehtymänäkymissä Lähteet, valitse Käytä laajennuksia ja etsi sekä valitse sitten asennettu laajennus.

Lisäosan määrittäminen työtilaa varten

Lisäosahakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-tilauksissa. Lisäosan asentaminen tai käyttäminen riippuu edelleen käyttäjän tilauksesta, työtilan asetuksista, roolista, tuetusta käyttöympäristöstä ja lisäosan sisältämistä ominaisuuksista. Tarkista lisäosan vaatimukset ja määritä tarvittavat sovellukset ennen kuin pyydät jäseniä käyttämään lisäosaa.

Tietyn sovelluksen edellyttämä lisäosa on käytettävissä vain, jos kyseinen sovellus on otettu käyttöön jäsenen roolille. Vain taitoja tai valinnaisia sovelluksia sisältävät lisäosat ovat oletusarvoisesti käytettävissä.

Business- ja Enterprise/Edu-työtilojen järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat määrittää sekä lisäosat että niiden taustalla olevat sovellukset:

• Kohdassa Työtilan asetukset -> Lisäosat voit ottaa lisäosan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, määrittää sen saataville koko työtilaan tai tietyille rooleille sekä siirtyä määrittämään lisäosaan sisältyvää sovellusta.

• Kohdassa Työtilan asetukset -> Sovellukset voit määrittää sovellusten toimintoja, hallintaa, synkronointia ja saatavuutta.

Nämä asetusnäkymät täydentävät toisiaan. Hallitse lisäosaa kokonaisuutena Lisäosat-määritysnäkymässä. Hallitse yksittäisiä sovelluksia Sovellukset-määritysnäkymässä.

Aloittaminen:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Lisäosat ja valitse lisäosa.

• Tarkista lisäosaan sisältyvät taidot, pakolliset ja valinnaiset sovellukset sekä sovellusmallit.

• Valitse asennuskäytännöstä kullekin kelvolliselle roolille Saatavilla tai Asennettu.

• Jos lisäosa edellyttää sovellusta, avaa tarvittava sovellus lisäosan sivulta tai siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset ja valitse sovellus tai sovellusmalli.

• Jos sovellus ei ole käytössä, valitse Ota käyttöön. Jos lisäosaan sisältyvä sovellus on vielä luonnos, tarkista määritykset ja valitse Julkaise.

• Tarkista Roolien käyttöoikeudet, Reaaliaikainen käyttö, Määritä toiminnot, Määritä hyväksynnät, Indeksoitu haku ja Synkronoinnin valtuutus, jos nämä hallintavaihtoehdot ovat käytettävissä sovelluksessa. Lue lisää sovellusten määrittämisestä.

• Jos sovellus edellyttää palveluntarjoajan todennusta, pyydä testikäyttäjää yhdistämään tilinsä ja suorita sitten vähäriskinen testikehote.

Seuraavissa osioissa on pikaopas sovelluksen määrittämiseen. Lue lisää sovelluksista täältä.

Etsi ja tarkista tarvittava sovellus tai sovellusmalli

Jos tiedät, minkä lisäosan haluat määrittää, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Lisäosat, valitse lisäosa ja tarkista siihen sisältyvät sovellukset ja sovellusmallit. Jos sovellus on pakollinen, määritä se kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Nykyiset roolien käyttöoikeudet, toimintojen hallinta, sovelluksen käyttöoikeudet ja niihin liittyvät asetukset koskevat jokaista sovellusta käyttävää lisäosaa.

Jos tiedät jo sovelluksen tai mallin nimen, voit myös siirtyä suoraan kohtaan Työtilan asetukset -> Sovellukset. Ota uusi sovellus käyttöön kohdassa Hakemisto, hallitse hyväksyttyä sovellusta kohdassa Käytössä tai tarkista julkaisua odottava mukautettu sovellus kohdassa Luonnokset. Business-sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta Enterprise- ja Edu-sovellukset eivät.

Avaa sovelluksen lisävalikko (...) ja valitse sitten Näytä tiedot. Vahvista seuraavat asiat:

• Mihin järjestelmään sovellus muodostaa yhteyden

• Mitä tietoja se voi hakea tai noutaa

• Voiko se synkronoida tietoja ChatGPT:hen

• Onko se lisäosalle pakollinen vai valinnainen

Tarkista sitten kaikki sovelluksen suorittamat toiminnot, etenkin sellaiset, joilla voi luoda, päivittää tai lähettää tietoja.

Jos sovellus muodostaa yhteyden arkaluonteisiin järjestelmiin tai säänneltyihin tietoihin, hanki tarvittava toimittaja-, laki-, tietoturva- tai tietojen sijaintipaikkaa koskeva arviointi ennen jatkamista. Kun kyseessä ovat mukautetut MCP-sovellukset, arvioi ennen julkaisua myös MCP-palvelin, todennusmalli, käytettävissä olevat työkalut, kirjoitustoimintojen toiminta ja kaikki sovelluksesta riippuvaiset lisäosapaketit.

Määritä sovelluksen käyttöoikeudet sekä toimintojen ja tietojen rajat

Enterprise- ja Edu-työtilojen järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat määrittää sovelluksen käyttäjille, ryhmille tai rooleille ja näin päättää, ketkä työtilan jäsenet voivat käyttää sitä. Sovelluksen sisältävä lisäosa perii tämän käyttöoikeusmäärityksen.

Voit määrittää sovelluksen vain kyseiselle ryhmälle RBAC:n tai sovelluksen käyttöoikeuksien hallinnan avulla ja laajentaa käyttöä myöhemmin, kun työnkulku on validoitu.

Sovellusta käyttävä lisäosa perii sovelluksen roolien käyttöoikeudet, toimintojen hallinnan ja niihin liittyvät asetukset. Huomaa, että sovelluksen määritys työtilan asetuksissa määrittää, kuka voi käyttää sovellusta ChatGPT:ssä. Se ei ohita käyttäjän nykyisiä käyttöoikeuksia yhdistetyssä lähdejärjestelmässä. Käyttäjillä on silti oltava asianmukaiset OAuth- ja muut käyttöoikeudet sovelluksen taustalla olevan yhdistetyn järjestelmän käyttämiseen.

Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat myös tarkistaa, mitä sovellus saa tehdä:

• Pidä ensimmäinen versio mahdollisuuksien mukaan vain luku -tilassa.

• Salli kirjoitus- tai muokkaustoiminnot vain, kun tiimi tarvitsee niitä.

• Edellytä tarvittaessa järjestelmänvalvojan tarkistusta uusille toiminnoille.

• Varmista verkkotunnusrajoituksilla, että käyttäjät käyttävät hyväksyttyjä työtilejä.

• Rajoita synkronointi hyväksyttyihin kansioihin, asemiin, repositorioihin, tiloihin tai kanaviin, kun tämä on mahdollista.

Julkaiseminen ja validointi

Kun sovelluksen asetukset ovat kunnossa, valitse Julkaise.

Jos lisäosa on tuotu markkinapaikasta, valitse työtilan lisäosassa Päivitä, kun haluat noutaa uusimman version sen alkuperäisestä lähteestä.

Tarkista julkaisun jälkeen säännöllisesti käyttöoikeudet, toimintojen hallinta, synkronointiasetukset, tukikysymykset, analytiikka ja vaatimustenmukaisuustarpeet.

Laajennusten poistaminen käytöstä

Laajennuksen tila ja laajennuksen asennus ovat erillisiä hallinta-asetuksia. Laajennus on käytännössä paketti ohjeita (taitoja) ja pääsyjä ulkoisiin järjestelmiin (sovelluksia). Laajennuksen poistaminen käytöstä poistaa käytöstä laajennuksen sisältämät sovellukset ja taidot.

Mitä Poista laajennus käytöstä tekee

Avaa kohdassa Työtilan asetukset > Laajennukset laajennuksen lisävalikko (...) ja valitse Poista laajennus käytöstä. Vahvistus näyttää laajennuksen käytössä olevat sovellukset, jotka poistetaan käytöstä. Tämä toiminto muuttaa sovelluksen käyttöoikeutta. Se ei poista laajennuspakettia jäseniltä, jotka ovat jo asentaneet sen.

Koska sovellusasetukset ovat jaettuja, sovelluksen poistaminen käytöstä voi vaikuttaa myös muihin laajennuksiin ja ChatGPT-kokemuksiin, jotka käyttävät samaa sovellusta. Tarkista vaikutuksen kohteena olevien sovellusten luettelo ennen jatkamista.


Saatavilla ja Asennettu ovat asennuskäytäntöjä, eivät sovelluksen käyttöoikeuksia. Saatavilla antaa kelpoisten jäsenten asentaa laajennuksen itse. Asennettu asentaa sen automaattisesti valitulle roolille. Kumpikaan asetus ei myönnä pääsyä sovellukseen tai sen taustalla oleviin tietoihin.

Tietoturva- ja käyttöoikeusnäkökohdat

Kun arvioit laajennusta, käytä samaa arviointiprosessia kuin ChatGPT:n sovelluksille.

Varmista, mistä ulkoisesta järjestelmästä laajennus riippuu. Varmista, voiko laajennus käyttää vain luku -toimintoja, kirjoitustoimintoja vai molempia. Varmista, edellyttävätkö arkaluonteiset toiminnot vahvistusta. Pidä ensimmäinen käyttöönotto mahdollisuuksien mukaan rajattuna pilottiryhmään. Tarkista, tarvitaanko oikeudellinen, tietoturva-, tietosuoja-, tietojen sijaintipaikkaan liittyvä tai toimittajan hyväksyntä ennen käyttöoikeuden laajentamista. Tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti käyttöönoton jälkeen.

Sovelluksilla voi olla omat ehtonsa, tietosuojakäytäntönsä ja tietojen sijaintipaikkaa koskevat sitoumuksensa. Tarkista nämä ehdot ennen kuin otat käyttöoikeuden käyttöön arkaluonteisissa tai säännellyissä työnkuluissa.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en löydä laajennusta?

Laajennushakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-sopimuksissa, mutta laajennuksen asennus ja käyttö voivat riippua sopimuksestasi, työtilan asetuksista, roolistasi, tuetusta käyttöympäristöstä ja laajennukseen sisältyvistä ominaisuuksista. Jos käytät hallittua työtilaa, pyydä järjestelmänvalvojaa tai omistajaa tarkistamaan laajennuksen asennuskäytäntö ja tarvittavat sovellusten käyttöoikeudet. Codexissa hakemiston muutosten päivittyminen voi kestää jopa kuusi tuntia. Käynnistä Codex uudelleen tai päivitä laajennustiedot ennen uutta yritystä.

Miksi laajennus ilmoittaa, että sovellus on määritettävä?

Laajennus voi edellyttää sovellusta, jota ei ole otettu käyttöön roolillasi tai joka on vielä määritettävä. Pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa tai omistajaa tarkistamaan tarvittava sovellus. Järjestelmänvalvojan on ehkä otettava sovellus käyttöön, luotava se mallista, julkaistava luonnos tai myönnettävä käyttöoikeudet, ennen kuin jäsenet voivat käyttää laajennusta.

Miksi laajennus pyytää minua yhdistämään tarvittavat sovellukset?

Jotkin laajennukset asennetaan ennen tarvittavien sovellusten yhdistämistä. Codex voi käyttää laajennusta, kun tarvittavat sovellukset on yhdistetty ja otettu käyttöön roolillasi.

Miksi laajennus ei pääse odotettuihin tietoihin?

Tarkista sekä ChatGPT-työtilan käyttöoikeudet että lähdejärjestelmä. Käyttäjällä on oltava sovelluksen käyttöoikeus ChatGPT:ssä sekä oikeus käyttää yhdistetyn järjestelmän taustalla olevaa sisältöä.

Miksi laajennus ei voi suorittaa toimintoa?

Järjestelmänvalvoja on voinut rajoittaa sovelluksen vain luku -käyttöön, tai toiminto voi vaatia vahvistuksen. Pyydä järjestelmänvalvojaa tarkistamaan toimintojen hallinta- ja vahvistusasetukset sekä lähdejärjestelmän toimintoon tarvittavat käyttöoikeudet.

Miksi siihen liittyvä laajennus näkyy edelleen Codexissa, vaikka poistin sovelluksen käytöstä ChatGPT:ssä?

Sovelluksen poistaminen käytöstä estää laajennusta käyttämästä sovellukseen perustuvaa ominaisuutta, mutta se ei poista jo asennettua laajennusta. Laajennus voi edelleen näkyä Codexissa, ja sen taidot tai muut ominaisuudet, jotka eivät edellytä käytöstä poistettua sovellusta, voivat säilyä käytettävinä. Pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa tai omistajaa tarkistamaan laajennuksen pakolliset ja valinnaiset sovellukset, asennuskäytäntö sekä sovellusten käyttöoikeudet. Katso edellä oleva kohta Laajennusten poistaminen käytöstä.

Miksi näen laajennuksen, mutta voin käyttää sitä vain Codexissa?

Joitakin paikallisia tai Codexille tarkoitettuja laajennuksia voi käyttää vain Codexissa. Paikallisesti luotu tai henkilökohtaisessa osiossa näkyvä laajennus on ehkä ladattava palveluun, tuotava tai järjestelmänvalvojan asetettava saataville, ennen kuin sitä voidaan käyttää laajemmin työtilassa.

Miksi minulla ei ole pääsyä taitoihin?

Work tarjoaa henkilökohtaiset taidot maksullisissa sopimuksissa Free- ja Go-sopimuksia lukuun ottamatta. Hallituissa työtiloissa laajennusten asennus ja käyttö voivat riippua myös työtilan asetuksista, roolista ja tuetusta käyttöympäristöstä.

Miten laajennuksesta tulee OpenAI-vahvistettu?

OpenAI tekee käyttö- ja asennustietojen perusteella yhteistyötä valittujen kumppaneiden kanssa, jotta niiden laajennuksista tulee OpenAI-vahvistettuja. OpenAI-vahvistetut laajennukset ovat luotettujen kehittäjien luomia ja ChatGPT:lle optimoituja. OpenAI on testannut niiden laadun ja luotettavuuden, ja niiden on osoitettu tuottavan käyttäjille pitkäaikaista arvoa.