ChatGPT Työ voi luoda tai muokata asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, raportteja ja analyysejä. Aloita ohjeilla, liitä lähdemateriaalia tai pyydä ChatGPT:tä sovittamaan tulos olemassa olevaan tiedostoon, pohjaesitykseen tai uudelleenkäytettävään malliin.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista, tiedostotyypistä ja käyttöympäristöstä. ChatGPT Työ tukee natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, kun asianmukainen Google Workspace -sovellus on käytössä. ChatGPT-työpöytäsovellus tukee myös Microsoft Exceliä ChatGPT for Excel -apuohjelman kautta. PowerPoint ei ole julkaisuvaiheessa mukana tässä Työn työpöytätyönkulussa.
Luo tiedosto
Avaa Work ja kuvaile, millaisen tiedoston haluat ja mihin käytät sitä.
Liitä mukaan lähdeaineisto, jota ChatGPT:n tulee käyttää.
Kerro tiedostomuoto ja se, minne ChatGPT:n tulee luoda tiedosto.
Kerro, minkä on pysyttävä ennallaan, esimerkiksi kaavojen, asettelun, sävyn, brändi-ilmeen, diojen järjestyksen tai taulukon rakenteen.
Tarkista tiedosto ja pyydä muutoksia ennen kuin jaat sen tai käytät sitä työsi pohjana.
Jos kyseessä on laskentataulukko, kerro, mitkä laskentataulukon välilehdet, sarakkeet, kaavat ja kaaviot ovat tärkeitä. Jos kyseessä on esitys, kerro haluamasi osiot ja diatyypit sekä se, mitä ulkoasusta tulee tarkistaa.
Sovita viitetiedostoon
Viitetiedosto antaa ChatGPT:lle esimerkin nykyistä tehtävää varten. Kerro ChatGPT:lle, mitä sen tulee jäljitellä ja mitä korvata.
Esimerkki: ”Käytä tämän esityksen perustyylidioja ja osiojärjestystä, mutta korvaa sisältö liitetyllä asiakastutkimuksella.”
Käytä mallipohjaa uudelleen
Tallenna säännöllisesti käyttämäsi muotoilu ja käytä sitä uudelleen uusissa asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja esityksissä.
Mallipohja yhdistää esimerkkitiedoston ja uudelleenkäytettävät ohjeet. Mallipohjan avulla pidät toistuvat työt, kuten projektikuvaukset, viikkoraportit ja talousmallit, yhtenäisinä ilman, että sinun tarvitsee selittää muotoilua joka kerta.
Yksittäiseen pyyntöön riittää esimerkkitiedosto. Luo mallipohja, kun haluat toistaa saman työnkulun.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista ja siitä, käytätkö Work-tilaa verkossa vai Codexia ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa.
Luo mallipohja
Aloita Word-asiakirjasta (.docx), Excel-työkirjasta (.xlsx), PowerPoint-esityksestä (.pptx) tai linkistä Google Docs -asiakirjaan, Sheets-laskentataulukkoon tai Slides-esitykseen.
Jos käytät Google Workspace -esimerkkitiedostoa, yhdistä Google Drive tilillä, jolla on oikeus avata tiedosto. Mallipohjan luominen ei muuta alkuperäistä Google-tiedostoa. Mallipohjaan tallentuu linkki siihen myöhempää käyttöä varten.
Valitse viestikentässä @Template-Creator joko verkon Work-tilassa tai ChatGPT:n työpöytäsovelluksen Codexissa.
Liitä yksi esimerkkitiedosto tai lisää sen Google Workspace -linkki.
Kuvaile, minkä tulee pysyä ennallaan, minkä tulee muuttua ja mitä tietoja annat kutakin uutta tiedostoa varten.
Lähetä pyyntö. Jos valmiin mallipohjan yhteyteen ilmestyy Asenna-painike, valitse se.
Pyydä esimerkiksi ChatGPT:tä säilyttämään projektikuvauksen otsikot, taulukon rakenne ja sävy sekä täyttämään sisältö uuden projektin muistiinpanojen pohjalta.
Avaa verkossa Mallipohjan luonti Kirjastosta.
Valitse Uusi.
Valitse Näytä mallipohjat.
Valitse Luo mallipohja.
Käytä mallipohjaa
Avaa Mallipohjat-galleria valitsemalla viestikentässä @Documents, @Spreadsheets tai @Presentations joko verkossa tai ChatGPT:n työpöytäsovelluksen Codexissa.
Valitse mallipohja. Lisää mallipohja kehotteeseesi verkossa valitsemalla Käytä mallipohjaa.
Kuvaile haluamasi tiedosto ja lisää tehtävässä tarvittava lähdeaineisto.
Tarkista kehote ja lähetä se. Mallipohjan valitseminen ei käynnistä tehtävää automaattisesti.
Verkossa löydät mallipohjasi myös Kirjastosta.
Verkossa luodut mallipohjat ja Codexin paikallisesti tallentamat mallipohjat ovat erillisiä. Ne eivät synkronoidu automaattisesti näiden kahden ympäristön välillä.
Tarkista valmiin tiedoston sisältö, asettelu, kaavat ja kaaviot ennen kuin jaat sen tai käytät sitä työsi pohjana. Pyydä ChatGPT:ltä muutoksia, jos lopputulos kaipaa korjauksia.
Ennen kuin jaat mallipohjasta luodun uuden Google Workspace -tiedoston, avaa se Google Workspacessa ja tarkista sen sijainti ja jakamisasetukset.
Jaa mallipohja tiimillesi
Luomasi mallipohjat ovat henkilökohtaisia. Jos haluat mallipohjan työtilasi käyttöön, paketoi se lisäosaksi ja pyydä työtilan ylläpitäjää julkaisemaan se sopiville rooleille. Käyttöoikeuden saaneet tiimin jäsenet voivat sitten asentaa lisäosan ja käyttää mallipohjaa. Katso ohjeet artikkelista Julkaise lisäosa työtilassasi.
Työpöytäsovelluksessa voit jakaa mallipohjia myös ZIP-tiedostoina. Tarkista mukana oleva esimerkkiaineisto ennen jakamista, etenkin jos se sisältää sisäisiä tietoja tai esimerkkidataa.
Tiimin jäsenet tarvitsevat omat käyttöoikeudet kaikkiin mallipohjan edellyttämiin linkitettyihin tiedostoihin ja yhdistettyihin palveluihin. Mallipohjan jakaminen ei muuta sen Google Workspace -esimerkkitiedoston käyttöoikeuksia.
Käytä Work-tilaa Google Workspacen kanssa
Yhdistä tarvittava Google Workspace -sovellus ChatGPT:hen.
Avaa Work ja pyydä ChatGPT:tä luomaan tai muokkaamaan Google Docs -asiakirjaa, Sheets-laskentataulukkoa tai Slides-diaa.
Valitse tili tai tiedosto ChatGPT:n pyytäessä ja hyväksy sitten toiminto.
Tarkista tiedosto Google Workspacessa ja pyydä ChatGPT:ltä tarvittavat lisämuutokset.
Työtilan ylläpitäjät määrittävät, mitkä sovellukset ja toiminnot ovat käytettävissä. Lue lisää artikkelista Sovellukset ChatGPT:ssä.
Käytä Work-tilaa Microsoft Excelin kanssa
ChatGPT Work voi luoda ja muokata laskentataulukkotiedostoja. Voit tarkastella ja päivittää avointa Microsoft Excel -työkirjaa suoraan käyttämällä Codexia ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa yhdessä ChatGPT for Excel -apuohjelman kanssa.
Asenna ChatGPT for Excel ja kirjaudu apuohjelmaan. Avaa sitten olemassa oleva työkirja tai luo uusi. Valitse ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa Codex ja lisää maininta @Microsoft Excel tai pyydä Codexia käsittelemään avointa työkirjaa.
Tarkista kaavat, lähdetiedot ja työkirjaan tehdyt muutokset ennen tallentamista tai jakamista. Codex ei välttämättä ohjaa Exceliä suoraan kaikkien laskentataulukkopyyntöjen yhteydessä.
Katso asennusohjeet sekä tiedot saatavuudesta ja nykyisistä rajoituksista artikkelista ChatGPT Excelissä ja Google Sheetsissä.
Esikatsele ja viimeistele tiedosto
Avaa työpöytäsovelluksessa tuetut asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja PDF-tiedostot sivupalkista.
Valitse muutettava osa ja kuvaile odottamasi tulos.
Voit esimerkiksi korostaa väitteen ja pyytää sille lähteen. Valitse kaavio ja pyydä selkeämpää selitettä tai merkitse dia, joka tarvitsee erilaisen asettelun.
Etsi tallennettuja tiedostoja
Pilvessä toimivassa Work-tilassa luodut tiedostot saatetaan tallentaa Kirjastoon tai ChatGPT-tilaan, jos ne ovat käytettävissä. Työpöytäsovelluksessa paikallisesti luodut tuotokset saattavat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin, eivätkä ne näy automaattisesti verkko- tai mobiiliversiossa. Tiedostokokoa ja tallennustilaa koskevat rajoitukset ovat edelleen voimassa.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun antaa mallipohja?
Ei. ChatGPT voi luoda tiedoston ohjeidesi perusteella. Lisää esimerkkitiedosto tai mallipohja, kun lopputuloksen tulee noudattaa olemassa olevaa rakennetta, brändi-ilmettä tai työnkulkua.
Mitä eroa on esimerkkitiedostolla ja mallipohjalla?
Esimerkkitiedosto toimii esimerkkinä yhtä pyyntöä varten. Mallipohja yhdistää esimerkkitiedoston, ohjeet ja halutun lopputuloksen, jotta voit käyttää työnkulkua uudelleen.
Voiko ChatGPT luoda tiedostoja suoraan Google Docs-, Sheets- ja Slides-muodoissa?
Jos toimintoa tuetaan, ChatGPT voi luoda tai muokata tiedostoja suoraan Google Docs-, Sheets- ja Slides-muodoissa, kun tarvittava Google Workspace -sovellus on otettu käyttöön ja yhdistetty. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat tiedostotyypin, tilauksen ja työtilan asetusten mukaan.
Tallennetaanko luodut tiedostot automaattisesti?
Pilvessä luodut tiedostot saatetaan tallentaa Kirjastoon tai ChatGPT-tilaan, jos ne ovat käytettävissä. Työpöytäsovelluksessa paikallisesti luodut tuotokset saattavat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin. Väliaikaisessa keskustelussa luotuja tiedostoja ei tallenneta Kirjastoon.