ChatGPT Työ otetaan vähitellen käyttöön oikeutetuilla tileillä tulevien päivien aikana. Jos ChatGPT Työ ei vielä näy tililläsi, tililläsi ei ehkä ole vielä käyttöoikeutta. Saatavuus laajenee edelleen käyttöönoton edetessä.
ChatGPT Työ voi luoda tai muokata asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, raportteja ja analyysejä. Aloita ohjeilla, liitä lähdemateriaalia tai pyydä ChatGPT:tä sovittamaan tulos olemassa olevaan tiedostoon, pohjaesitykseen tai uudelleenkäytettävään malliin.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista, tiedostotyypistä ja käyttöympäristöstä. ChatGPT Työ tukee natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, kun asianmukainen Google Workspace -sovellus on käytössä. ChatGPT-työpöytäsovellus tukee myös Microsoft Exceliä ChatGPT for Excel -apuohjelman kautta. PowerPoint ei ole julkaisuvaiheessa mukana tässä Työn työpöytätyönkulussa.
Luo tiedosto
Avaa Työ ja kuvaile, millaisen tiedoston haluat ja miten aiot käyttää sitä.
Liitä lähdemateriaali, jota ChatGPT:n tulee käyttää.
Kerro tulostusmuoto ja sijainti, johon ChatGPT:n tulee luoda tiedosto.
Kerro, minkä on pysyttävä ennallaan, kuten kaavojen, asettelun, sävyn, brändäyksen, diojen järjestyksen tai taulukkorakenteen.
Tarkista tiedosto ja pyydä muutoksia ennen sen jakamista tai siihen tukeutumista.
Nimeä laskentataulukossa olennaiset välilehdet, sarakkeet, kaavat ja kaaviot. Nimeä esityksessä odottamasi osiot, diatyypit ja visuaaliset tarkistukset.
Sovita viitetiedostoon
Viitetiedosto antaa ChatGPT:lle esimerkin nykyistä tehtävää varten. Kerro ChatGPT:lle, mitä sen tulee jäljitellä ja mitä korvata.
Esimerkki: ”Käytä tämän esityksen perustyylidioja ja osiojärjestystä, mutta korvaa sisältö liitetyllä asiakastutkimuksella.”
Käytä mallia uudelleen
Malli yhdistää esimerkkitiedoston ja ohjeet toistettavaa työnkulkua varten. Käytä mallia, kun niitä on saatavilla, jotta toistuvat tuotokset pysyvät yhtenäisinä.
Viitetiedosto koskee yhtä pyyntöä. Mallia voi käyttää uudelleen.
Käytä Työtä Google Workspacen kanssa
Yhdistä asianmukainen Google Workspace -sovellus ChatGPT:ssä.
Avaa Työ ja pyydä ChatGPT:tä luomaan tai muokkaamaan Google-dokumenttia, -taulukkoa tai -diaesitystä.
Valitse tili tai tiedosto, kun ChatGPT pyytää sitä, ja hyväksy sitten toiminto.
Tarkista tiedosto Google Workspacessa ja pyydä ChatGPT:ltä tarvittavat jatkomuutokset.
Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat, mitkä sovellukset ja toiminnot ovat käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa Sovellukset ChatGPT:ssä.
Käytä Työ-tilaa Microsoft Excelin kanssa
ChatGPT Työ voi luoda tai muokata laskentataulukkotiedostoja. Jos haluat tarkastaa ja päivittää avoinna olevaa Microsoft Excel -työkirjaa suoraan, käytä Codexia ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa yhdessä ChatGPT for Excel -apuohjelman kanssa.
Asenna ChatGPT for Excel ja kirjaudu apuohjelmaan. Avaa sitten olemassa oleva työkirja tai aloita uusi. Valitse ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa Codex ja mainitse @Microsoft Excel, tai pyydä Codexia työskentelemään avoinna olevan työkirjan kanssa.
Tarkista kaavat, lähdetiedot ja työkirjaan tehdyt muutokset ennen tallentamista tai jakamista. Codex ei välttämättä käytä Excelin suoraa hallintaa kaikissa laskentataulukkopyynnöissä.
Katso asennusohjeet, saatavuus ja nykyiset rajoitukset artikkelista ChatGPT Excelille ja Google Sheetsille.
Esikatsele ja viimeistele tiedosto
Avaa työpöytäsovelluksessa tuetut asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja PDF-tiedostot sivupalkista.
Valitse muutettava osa ja kuvaile odottamasi tulos.
Voit esimerkiksi korostaa väitteen ja pyytää sille lähteen. Valitse kaavio ja pyydä selkeämpää selitettä tai merkitse dia, joka tarvitsee erilaisen asettelun.
Etsi tiedostoja Kirjastosta
Pilvipohjaisessa Työssä luodut tiedostot voidaan tallentaa Kirjastoon, jos se on saatavilla. Paikalliset työpöytätulosteet voivat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin, eivätkä ne näy automaattisesti verkossa tai mobiilissa. Tiedostokoko- ja tallennusrajat ovat edelleen voimassa.
UKK
Tarvitseeko minun antaa malli?
Et. ChatGPT voi luoda tiedoston ohjeidesi perusteella. Lisää viitetiedosto tai malli, kun tuloksen on noudatettava olemassa olevaa rakennetta, brändiä tai työnkulkua.
Mitä eroa on viitetiedostolla ja mallilla?
Viitetiedosto on esimerkki yhtä pyyntöä varten. Malli yhdistää esimerkkitiedoston, ohjeet ja odotetun tuloksen, jotta voit käyttää työnkulkua uudelleen.
Voiko ChatGPT luoda natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja?
Tuetuissa ympäristöissä ChatGPT voi luoda tai muokata natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, kun asianmukainen Google Workspace -sovellus on käytössä ja yhdistetty. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat tiedostotyypin, tilauksen ja työtilan asetusten mukaan.
Tallennetaanko luodut tiedostot automaattisesti?
Pilvessä luodut tiedostot voidaan tallentaa Kirjastoon, jos se on saatavilla. Paikalliset työpöytätulosteet voivat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin. Väliaikaisessa keskustelussa luotuja tiedostoja ei tallenneta Kirjastoon.