ChatGPT Työ voi luoda tai muokata asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, raportteja ja analyysejä. Aloita ohjeilla, liitä lähdemateriaalia tai pyydä ChatGPT:tä sovittamaan tulos olemassa olevaan tiedostoon, pohjaesitykseen tai uudelleenkäytettävään malliin.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista, tiedostotyypistä ja käyttöympäristöstä. ChatGPT Työ tukee natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, kun asianmukainen Google Workspace -sovellus on käytössä. ChatGPT-työpöytäsovellus tukee myös Microsoft Exceliä ChatGPT for Excel -apuohjelman kautta. PowerPoint ei ole julkaisuvaiheessa mukana tässä Työn työpöytätyönkulussa.
Luo tiedosto
Avaa Työ ja kuvaile, millaisen tiedoston haluat ja miten aiot käyttää sitä.
Liitä lähdemateriaali, jota ChatGPT:n tulee käyttää.
Kerro tulostusmuoto ja sijainti, johon ChatGPT:n tulee luoda tiedosto.
Kerro, minkä on pysyttävä ennallaan, kuten kaavojen, asettelun, sävyn, brändäyksen, diojen järjestyksen tai taulukkorakenteen.
Tarkista tiedosto ja pyydä muutoksia ennen sen jakamista tai siihen tukeutumista.
Nimeä laskentataulukossa olennaiset välilehdet, sarakkeet, kaavat ja kaaviot. Nimeä esityksessä odottamasi osiot, diatyypit ja visuaaliset tarkistukset.
Sovita viitetiedostoon
Viitetiedosto antaa ChatGPT:lle esimerkin nykyistä tehtävää varten. Kerro ChatGPT:lle, mitä sen tulee jäljitellä ja mitä korvata.
Esimerkki: ”Käytä tämän esityksen perustyylidioja ja osiojärjestystä, mutta korvaa sisältö liitetyllä asiakastutkimuksella.”
Käytä mallipohjaa uudelleen
Tallenna säännöllisesti käyttämäsi muoto ja hyödynnä sitä uusissa asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja esityksissä.
Mallipohjassa yhdistyvät viitetiedosto ja uudelleenkäytettävät ohjeet. Mallipohjan avulla toistuvat työt, kuten projektikuvaukset, viikkoraportit ja talousmallit, pysyvät yhdenmukaisina, eikä muotoa tarvitse selittää joka kerta.
Kertaluonteiseen pyyntöön riittää viitetiedosto. Luo mallipohja, kun haluat toistaa saman työnkulun.
Saatavuus riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista sekä siitä, käytätkö Workia verkossa vai Codexia ChatGPT-työpöytäsovelluksessa.
Luo mallipohja
Aloita Word-asiakirjasta (.docx), Excel-työkirjasta (.xlsx), PowerPoint-esityksestä (.pptx) tai Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston linkistä.
Jos käytät Google Workspace -viitettä, yhdistä Google Drive tilillä, jolla tiedoston voi avata. Mallipohjan luominen ei muuta alkuperäistä Google-tiedostoa, vaan mallipohja säilyttää linkin siihen myöhempää käyttöä varten.
Valitse kirjoituskentässä @Template-Creator, kun käytät Workia verkossa tai Codexia ChatGPT-työpöytäsovelluksessa.
Liitä yksi viitetiedosto tai lisää sen Google Workspace -linkki.
Kuvaile, minkä pitää säilyä ennallaan, minkä muuttua ja mitä tietoja annat kutakin uutta tiedostoa varten.
Lähetä pyyntö. Jos valmiin mallipohjan yhteydessä näkyy Asenna-painike, valitse se.
Voit esimerkiksi pyytää ChatGPT:tä säilyttämään projektikuvauksen otsikot, taulukkorakenteen ja sävyn sekä täyttämään sisällön uusien projektimuistiinpanojen pohjalta.
Verkossa voit avata Mallipohjien luontityökalun myös valitsemalla Kirjasto → Uusi → Näytä mallipohjat → Luo mallipohja.
Käytä mallipohjaa
Avaa Mallipohjat-galleria valitsemalla kirjoituskentässä @Documents, @Spreadsheets tai @Presentations, kun käytät palvelua verkossa tai Codexia ChatGPT-työpöytäsovelluksessa.
Valitse mallipohja. Lisää mallipohja kehotteeseen valitsemalla verkossa Käytä mallipohjaa.
Kuvaile haluamasi tiedosto ja anna tehtävässä käytettävä lähdeaineisto.
Tarkista kehote ja lähetä se. Mallipohjan valitseminen ei käynnistä tehtävää automaattisesti.
Verkossa löydät mallipohjasi myös Kirjastosta.
Verkossa luodut mallipohjat ja Codexin paikallisesti tallentamat mallipohjat ovat erillisiä. Ne eivät synkronoidu automaattisesti keskenään.
Tarkista valmiin tiedoston sisältö, asettelu, kaavat ja kaaviot ennen sen jakamista tai tietojen käyttämistä. Pyydä ChatGPT:tä tekemään muutoksia, jos lopputulosta pitää muokata.
Ennen kuin jaat mallipohjasta luodun uuden Google Workspace -tiedoston, avaa se Google Workspacessa ja tarkista sen sijainti ja jakoasetukset.
Jaa mallipohja tiimillesi
Luomasi mallipohjat ovat henkilökohtaisia. Jos haluat tuoda mallipohjan työtilasi saataville, paketoi se lisäosaksi ja pyydä työtilan ylläpitäjää julkaisemaan se sopiville rooleille. Käyttöoikeuden saaneet tiimin jäsenet voivat sitten asentaa lisäosan ja käyttää mallipohjaa. Ohjeet ovat kohdassa Lisäosan julkaiseminen työtilassa.
Työpöytäsovelluksessa voit jakaa mallipohjia myös ZIP-tiedostoina. Tarkista mukana oleva viiteaineisto ennen jakamista, etenkin jos se sisältää sisäisiä tietoja tai esimerkkidataa.
Tiimin jäsenet tarvitsevat omat käyttöoikeutensa kaikkiin mallipohjan edellyttämiin linkitettyihin tiedostoihin ja yhdistettyihin palveluihin. Mallipohjan jakaminen ei muuta sen Google Workspace -viitteen käyttöoikeuksia.
Käytä Työtä Google Workspacen kanssa
Yhdistä asianmukainen Google Workspace -sovellus ChatGPT:ssä.
Avaa Työ ja pyydä ChatGPT:tä luomaan tai muokkaamaan Google-dokumenttia, -taulukkoa tai -diaesitystä.
Valitse tili tai tiedosto, kun ChatGPT pyytää sitä, ja hyväksy sitten toiminto.
Tarkista tiedosto Google Workspacessa ja pyydä ChatGPT:ltä tarvittavat jatkomuutokset.
Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat, mitkä sovellukset ja toiminnot ovat käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa Sovellukset ChatGPT:ssä.
Käytä Workia Microsoft Excelin kanssa
ChatGPT Work voi luoda ja muokata laskentataulukkotiedostoja. Voit tarkastella ja päivittää avointa Microsoft Excel -työkirjaa suoraan käyttämällä Codexia ChatGPT-työpöytäsovelluksessa yhdessä ChatGPT for Excel -apuohjelman kanssa.
Asenna ChatGPT for Excel ja kirjaudu sisään apuohjelmaan. Avaa sitten olemassa oleva työkirja tai luo uusi. Valitse ChatGPT-työpöytäsovelluksessa Codex ja mainitse @Microsoft Excel tai pyydä Codexia käsittelemään avointa työkirjaa.
Tarkista kaavat, lähdetiedot ja työkirjaan tehdyt muutokset ennen tallentamista tai jakamista. Codex ei välttämättä käytä Excelin suoraa ohjausta kaikissa laskentataulukoita koskevissa pyynnöissä.
Katso asennusohjeet, saatavuustiedot ja nykyiset rajoitukset artikkelista ChatGPT for Excel ja Google Sheets.
Esikatsele ja viimeistele tiedosto
Avaa työpöytäsovelluksessa tuetut asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja PDF-tiedostot sivupalkista.
Valitse muutettava osa ja kuvaile odottamasi tulos.
Voit esimerkiksi korostaa väitteen ja pyytää sille lähteen. Valitse kaavio ja pyydä selkeämpää selitettä tai merkitse dia, joka tarvitsee erilaisen asettelun.
Etsi tiedostoja Kirjastosta
Pilvipohjaisessa Työssä luodut tiedostot voidaan tallentaa Kirjastoon, jos se on saatavilla. Paikalliset työpöytätulosteet voivat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin, eivätkä ne näy automaattisesti verkossa tai mobiilissa. Tiedostokoko- ja tallennusrajat ovat edelleen voimassa.
UKK
Tarvitseeko minun antaa malli?
Et. ChatGPT voi luoda tiedoston ohjeidesi perusteella. Lisää viitetiedosto tai malli, kun tuloksen on noudatettava olemassa olevaa rakennetta, brändiä tai työnkulkua.
Mitä eroa on viitetiedostolla ja mallilla?
Viitetiedosto on esimerkki yhtä pyyntöä varten. Malli yhdistää esimerkkitiedoston, ohjeet ja odotetun tuloksen, jotta voit käyttää työnkulkua uudelleen.
Voiko ChatGPT luoda natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja?
Tuetuissa ympäristöissä ChatGPT voi luoda tai muokata natiiveja Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, kun asianmukainen Google Workspace -sovellus on käytössä ja yhdistetty. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat tiedostotyypin, tilauksen ja työtilan asetusten mukaan.
Tallennetaanko luodut tiedostot automaattisesti?
Pilvessä luodut tiedostot voidaan tallentaa Kirjastoon, jos se on saatavilla. Paikalliset työpöytätulosteet voivat jäädä paikallisiin projekteihin tai kansioihin. Väliaikaisessa keskustelussa luotuja tiedostoja ei tallenneta Kirjastoon.