Yleiskatsaus
ChatGPT Sites antaa työtilan jäsenille mahdollisuuden luoda ja jakaa verkossa ylläpidettyjä Sites-sivuja ChatGPT:ssä. Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat osaltaan määrittää, ketkä voivat luoda ja julkaista Sites-sivuja, miten niitä jaetaan ja miten niitä tarvittaessa tarkistetaan tai poistetaan.
Saatavuus
Tämä artikkeli on tarkoitettu ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-työtilojen omistajille ja ylläpitäjille. Käytettävissä olevat hallinta-asetukset riippuvat tilauksestasi ja työtilasi määrityksistä.
Yhdistettyjen sovellusten delegoitujen käyttöoikeuksien ennakkoversio ylläpitäjille on saatavilla ChatGPT Business- ja Enterprise-asiakkaille.
Määritä työtilan käytännöt
Ennen kuin otat Sites-toiminnon laajasti käyttöön, päätä, ketkä saavat luoda Sites-sivuja, sallitaanko julkinen julkaiseminen, mitä sisältöä saa julkaista ja miten organisaatiosi käsittelee tukeen, tarkistamiseen, poistamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät kysymykset.
Sites on tällä hetkellä beetavaiheessa, eikä se tue tietojen sijaintipaikkaa tai päättelyn sijaintipaikkaa.
Ota Sites käyttöön tai rajoita sen käyttöä
Sites on oletusarvoisesti käytössä Business-työtiloissa. Enterprise-työtilojen omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC) avulla, ketkä voivat luoda Sites-sivuja ja ketkä voivat julkaista niitä.
Enterprise-työtiloissa julkinen julkaiseminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota julkinen julkaiseminen käyttöön kohdassa Työtilan asetukset ja anna sitten haluamillesi käyttäjille tai ryhmille oikeus luoda ja julkaista Sites-sivuja RBAC:n avulla.
Jos työtilan jäsen ei voi käyttää Sites-toimintoa, tarkista, onko Sites käytössä työtilassa, kuuluuko jäsen rooliin tai ryhmään, jolla on tarvittavat oikeudet, ja onko hän kirjautunut oikeaan työtilaan.
Näillä asetuksilla hallitaan Sites-sivujen luomista ja julkaisemista. Ne eivät anna Sites-sivuille oikeutta käyttää jäsenten yhdistettyjä sovelluksia. Yhdistettyjen sovellusten käyttö edellyttää organisaation erillistä hyväksyntää.
Hallitse yhdistettyjen sovellusten käyttöoikeuksia
ChatGPT Business- ja Enterprise-asiakkailla Sites-sivut voivat pyytää lupaa käyttää kunkin kävijän omia yhdistettyjä sovelluksia. Esimerkiksi jaettu koontinäyttö voi hakea ajantasaisia tietoja kirjautuneen kävijän tilillä ja olemassa olevilla käyttöoikeuksilla.
Yleinen järjestelmänvalvoja avaa OpenAI-hallintakonsolissa kohdan Ulkoinen käyttö, valitsee ChatGPT Sites ja tarkistaa Yhdistimet-asetuksen kohdasta Käyttöoikeusalueet. Sites-sivujen vuokraajatason oikeus käyttää yhdistettyjä sovelluksia on oletusarvoisesti poissa käytöstä ylläpitäjille suunnatun ennakkoversion aikana. ChatGPT-työtilan omistajalla tai ylläpitäjällä ei ole automaattisesti oikeutta muuttaa tätä vuokraajatason asetusta.
Organisaation hyväksynnän vaiheet on kuvattu artikkelissa Vuokraajan hallinta hallintakonsolissa.
Tarkista työtilan jäsenen käyttöoikeudet
Jos Sites-sivu ei voi käyttää jäsenen yhdistettyä sovellusta, tarkista seuraavat asiat:
Yleinen järjestelmänvalvoja on ottanut Yhdistimet-asetuksen käyttöön ChatGPT Sites -toiminnolle oikean organisaation Ulkoinen käyttö -kohdassa.
Sites-toiminnon yhdistettyjen sovellusten käyttö on saatavilla jäsenen työtilassa.
Kyseinen sovellus on otettu käyttöön työtilassa ja yhdistetty jäsenen tiliin.
Jäsen on kirjautunut sisään, tarkistanut Sites-sivun pyytämät oikeudet ja myöntänyt käyttöoikeuden.
Jäsenellä on tarvittavat oikeudet yhdistetyssä sovelluksessa.
Organisaatiotason hyväksyntä kattaa nykyiset ja tulevat ChatGPT Sites -sivut. Jokainen kävijä myöntää silti käyttöoikeuden oman tilinsä kautta. Organisaation hyväksyntä ei anna jokaiselle Sites-sivulle pääsyä jokaisen jäsenen tietoihin.
Sites-sivun jakaminen, julkisen julkaisemisen käyttöönotto tai ulkoisten katselijoiden kutsuminen ei yksinään anna oikeutta käyttää yhdistettyjä sovelluksia.
Hallitse julkaisemista ja käyttöoikeuksia
Sites-sivun käytön voi rajata sen omistajaan ja työtilan ylläpitäjiin. Sivun voi myös jakaa työtilan aktiivisille jäsenille tai valituille aktiivisille käyttäjille tai ryhmille, jos tätä tuetaan. Julkinen käyttö on mahdollista vain, kun julkinen julkaiseminen on käytössä ja jäsenellä on julkaisuoikeus.
Yhteismuokkauksen avulla Sites-sivun omistaja voi antaa saman työtilan ehdot täyttävälle aktiiviselle jäsenelle Voi muokata -oikeuden. Muokkaajat voivat päivittää ja tallentaa jaetun Sites-sivun. Kun omistaja on julkaissut Sites-sivun ensimmäisen kerran, muokkaajat voivat julkaista myöhempiä versioita samaan URL-osoitteeseen.
Vain Sites-sivun omistaja voi hallita käyttöoikeuksia, muuttaa sivun nimeä tai URL-osoitetta, siirtää omistajuuden tai määrittää vain omistajalle tarkoitettuja asetuksia, kuten salaisuuksia ja mukautettuja verkkotunnuksia. Omistaja voi vaihtaa muokkaajan oikeudeksi Voi katsella tai poistaa muokkaajan. Nämä muutokset estävät henkilöä muokkaamasta sivua. Se, voiko hän edelleen katsella Sites-sivua, riippuu muista voimassa olevista yleisöasetuksista.
Julkinen jakaminen tuo Sites-sivun saataville työtilan ulkopuolelle julkaisemisen yhteydessä valitun yleisön mukaisesti.
Käytettävissä olevat hallinta-asetukset vaihtelevat tilauksen ja työtilan määritysten mukaan. Mukautetut verkkotunnukset eivät ole saatavilla Enterprise-työtiloissa julkaisuhetkellä. Jos et löydä hallinta-asetusta tai pysty käyttämään sitä, ota yhteyttä OpenAI-tukeen.
Ulkoiset katselijat
Sites-sivun omistaja voi jakaa sivun nimetyille työtilan ulkopuolisille henkilöille katseltavaksi sen sijaan, että julkaisisi sen avoimesti internetissä. Business-työtiloissa Sites-sivujen luojilla tämä on käytössä osana työtilan asetusten yleisiä Sites-käyttöoikeuksia. Enterprise-työtiloissa kutsuja tarvitsee oikeuden kutsua ulkoisia katselijoita (katso alla). Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita ulkoisia katselijoita käytettävissä olevilla Sites-sivujen käyttöoikeusasetuksilla kohdassa Työtilan asetukset > Sites.
Enterprise- ja Edu-työtiloissa:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.
Valitse rooli, jolle haluat antaa oikeuden kutsua ulkoisia katselijoita, tai valitse työtilan oletusasetukset.
Varmista kohdassa Ennakkokäyttö > Sites, että Sites on käytössä kyseiselle roolille tai koko työtilalle.
Ota valitulle roolille käyttöön asetus Salli jäsenten kutsua ulkoisia kävijöitä Sites-sivuille.
Ulkoiset katselijat saavat vain katseluoikeuden. Heistä ei tule työtilan jäseniä tai Sites-sivun muokkaajia, eikä kutsu tee sivusta julkista. Julkisen julkaisemisen asetukset ja oikeus kutsua ulkoisia katselijoita tarkistetaan erikseen.
Kun lisäät tai poistat ulkoisen katselijan, tarkista Sites-sivun nykyinen yleisö. Suoran kutsun poistaminen ei välttämättä poista toisen yleisöasetuksen kautta saatua käyttöoikeutta. Tarkista muutosten jälkeen tallennettu käyttöoikeusluettelo ja varmista, että sivu toimii kävijöille tarkoitetulla tavalla.
Jos ulkoisten katselijoiden kutsuminen ei ole käytettävissä tai muutos ei tule voimaan, tarkista valittu työtila, muutoksen tekijän rooli ja kutsumisoikeus sekä käytössä oleva käyttöliittymä. Jos ongelma jatkuu, katso: Yhteyden ottaminen OpenAI-tukeen.
Tietoihin, vaatimustenmukaisuuteen ja sijaintipaikkaan liittyviä huomioita
Sites-sivuihin voi liittyä kehotteita, ohjeita, tiedostoja, sivun koodia, luotuja tuotoksia, ylläpidettyjä URL-osoitteita, tallennustilaa sekä sivun toiminnan ja suojauksen edellyttämiä lokeja.
ChatGPT Sites ei julkaisuhetkellä tue tietojen sijaintipaikan tai päättelyn sijaintipaikan valintaa. Tämä koskee käyttöön otettuja Sites-sivuja, sivujen koodia, D1/R2-tietojen ja -tiedostojen tallennusta, tuotoksia ja lokeja. Lisätietoja: Tietojen sijaintipaikka ja päättelyn sijaintipaikka ChatGPT:ssä.
Suositellut työtilan käytännöt
Anna jäsenille selkeät ohjeet sellaisten Sites-sivujen luomiseen, jotka täyttävät organisaatiosi tietoturvaa, luottamuksellisuutta, tietosuojaa ja muita asioita koskevat vaatimukset.
Määritä käytäntö sille, milloin julkinen julkaiseminen on sallittua.
Edellytä tarkistusta ennen sellaisten sivujen julkaisemista, jotka sisältävät luottamuksellista, arkaluonteista tai kolmannen osapuolen sisältöä.
Päätä, ketkä voivat hyväksyä julkiset Sites-sivut ja ketkä voivat poistaa niitä.
Kirjaa ohjeisiin, minne jäsenten tulee ilmoittaa epäilyttävistä, haitallisista, oikeuksia loukkaavista tai turvattomista Sites-sivuista.