Huomautus: Lisäosa ei välttämättä ole saatavilla kaikissa työtiloissa.
Yleiskatsaus
OneNote-lisäosa voi auttaa etsimään muistiinpanoja ja tekemään niistä yhteenvetoja, kokoamaan päätöksiä ja tehtäviä sekä luomaan tai päivittämään muistiinpanoja tuetuilla toiminnoilla. Käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat tilistäsi, työtilastasi, käyttämästäsi käyttöliittymästä ja Microsoft-käyttöoikeuksistasi.
Yhdistä OneNote
Etsi OpenAI:n kehittämä lisäosa kohdasta Lisäosat ja noudata yhdistämisohjeita. Kirjaudu Microsoft-tilille, joka omistaa haluamasi muistiinpanot tai jolla on niihin tuettu käyttöoikeus. Hallinnoitu työtila tai Microsoft-organisaatio saattaa edellyttää ylläpitäjän hyväksyntää.
Yleiset asennus- ja valintaohjeet ovat artikkelissa Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa. OneNoten yhdistäminen ei laajenna Microsoft-käyttöoikeuksiasi.
Etsi muistiinpanoja ja tee niistä yhteenvetoja
Anna muistikirjan, osan tai sivun nimi ja kuvaile, mitä tietoa tarvitset. Esimerkiksi:
Find the decisions and open questions in my Project Apollo notes. Include links to the source pages.
Tietyn muistikirjan, osan ja aikavälin määrittäminen auttaa rajaamaan pyyntöä. Jotkin haut kattavat vain rajatun joukon sivuja. Jos tulos on puutteellinen, rajaa pyyntöä tai pyydä jatkamaan hakua ennen kuin oletat, ettei tietoa ole.
Muistikirjojen käyttöoikeudet
Henkilökohtaisten muistikirjojen toiminnot rajoittuvat yhdistetyn Microsoft-tilin omistamiin muistikirjoihin. Toisen henkilön sinulle jakama henkilökohtainen muistikirja ei välttämättä näy kyseisessä työnkulussa.
Microsoft 365 -ryhmien ja SharePoint-sivustojen muistikirjoja käsitellään erillisillä, jaetuille muistikirjoille tuetuilla työnkuluilla. Kun pyydät näitä muistiinpanoja, yksilöi ryhmä tai sivusto sekä haluamasi muistikirja. Pääsy muistikirjaan Microsoftin tuotteessa ei tarkoita, että kaikki OneNote-lisäosan toiminnot tukisivat kyseistä muistikirjatyyppiä.
Luo tai päivitä muistiinpano
Määritä kohteena oleva muistikirja, osa ja sivu sekä haluamasi muutos. Esimerkiksi:
Append these meeting decisions to the Project Apollo launch page. Keep the existing notes unchanged.
Tarkista kohde ja ehdotettu muutos ennen kuin annat luvan toiminnon suorittamiseen. Yhteydellä, jolla voi lukea muistiinpanoja, ei välttämättä ole oikeutta luoda tai muokata niitä. Työtilan käytännöt, Microsoftin käyttöoikeudet ja hyväksyntävaatimukset ovat edelleen voimassa.
Kopioi sivu
Jos tuettu työnkulku kopioi sivun, odota kopioinnin valmistumista ja tarkista kohde ennen uuden kopioinnin aloittamista. Pyynnön hyväksyminen ei tarkoita, että kopiointi on valmis. Jos lopputulos on epäselvä, vältä pyynnön toistamista, kunnes sen tila on selvitetty.
Vianmääritys
OneNote puuttuu tai on poistettu käytöstä
Tarkista, että käytät oikeaa tiliä ja työtilaa. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan lisäosa ja sen edellyttämät sovellusasetukset. Saatavuus voi vaihdella käyttöönoton vaiheen ja käyttöliittymän mukaan.
Microsoft pyytää ylläpitäjän hyväksyntää
Pyydä Microsoft-ympäristösi ylläpitäjää tarkistamaan yhteydelle pyydetyt käyttöoikeudet. Noudata näytettyä hyväksymisprosessia. Älä jaa salasanoja, tunnuksia tai asiakassalaisuuksia tuelle.
Muistikirja tai sivu puuttuu
Tarkista yhdistetty Microsoft-tili ja se, onko muistikirja omasi, jaettu sinulle vai tallennettu ryhmään tai SharePoint-sivustolle. Tarkista, mitä työnkulkua kyseinen muistikirjatyyppi tukee. Rajaa haku haluamaasi muistikirjaan tai osaan ja tarkista, oliko tulos puutteellinen.
Kirjoittaminen tai kopiointi epäonnistuu
Tarkista, että voit tehdä haluamasi muutoksen suoraan samalla Microsoft-tilillä ja että työtilasi sallii toiminnon. Kirjaa tarkasti muistiin kohde, virhe ja ajankohta. Jos kopioinnin lopputulos ei ole tiedossa, tarkista kohde ja aiemman kopiointitoiminnon tila ennen kuin yrität uudelleen.