Huomautus: Lisäosa ei välttämättä ole saatavilla kaikissa työtiloissa
Yleiskatsaus
OneNote-lisäosa voi auttaa etsimään ja tiivistämään muistiinpanoja, kokoamaan päätöksiä ja tehtäviä sekä luomaan tai päivittämään muistiinpanoja tuettujen toimintojen avulla. Käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat tilistäsi, työtilastasi, tuotteen käyttöympäristöstä ja Microsoft-käyttöoikeuksistasi.
Yhdistä OneNote
Etsi OpenAI:n kehittämä lisäosa Lisäosat-osiosta ja noudata yhteyden muodostamisen ohjeita. Kirjaudu Microsoft-tilille, joka omistaa haluamasi muistiinpanot tai jolla on niihin tuettu käyttöoikeus. Hallinnoitu työtila tai Microsoft-organisaatio voi edellyttää ylläpitäjän hyväksyntää.
Yleiset asennus- ja valintaohjeet ovat artikkelissa Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa. OneNoten yhdistäminen ei laajenna Microsoft-käyttöoikeuksiasi.
Etsi ja tiivistä muistiinpanoja
Anna muistikirjan, osan tai sivun nimi ja kuvaile, mitä tietoja tarvitset. Esimerkiksi:
Find the decisions and open questions in my Project Apollo notes. Include links to the source pages.
Muistikirjan, osan ja aikavälin määrittäminen auttaa rajaamaan pyyntöä. Jotkin haut kattavat vain rajatun joukon sivuja. Jos tulos on puutteellinen, rajaa pyyntöä tai pyydä jatkamaan hakua ennen kuin oletat, ettei tietoa ole.
Muistikirjojen käyttöoikeudet
Henkilökohtaisten muistikirjojen toiminnot rajoittuvat yhdistetyn Microsoft-tilin omistamiin muistikirjoihin. Toisen henkilön kanssasi jakama henkilökohtainen muistikirja ei välttämättä näy tässä työnkulussa.
Microsoft 365 -ryhmien ja SharePoint-sivustojen muistikirjoja käytetään erillisten, tuettujen jaettujen muistikirjojen työnkulkujen kautta. Kun pyydät näitä muistiinpanoja, yksilöi ryhmä tai sivusto sekä haluamasi muistikirja. Muistikirjan käyttöoikeus Microsoftin tuotteessa ei tarkoita, että kaikki OneNote-lisäosan toiminnot tukevat kyseistä muistikirjatyyppiä.
Luo tai päivitä muistiinpano
Määritä kohdemuistikirja, osa ja sivu sekä haluamasi muutos. Esimerkiksi:
Append these meeting decisions to the Project Apollo launch page. Keep the existing notes unchanged.
Tarkista kohde ja ehdotettu muutos ennen kuin annat luvan toimintoon. Yhteydellä, jolla voi lukea muistiinpanoja, ei välttämättä ole oikeutta luoda tai muokata niitä. Työtilan käytännöt, Microsoftin käyttöoikeudet ja hyväksyntävaatimukset ovat edelleen voimassa.
Kopioi sivu
Jos tuettu työnkulku kopioi sivun, odota kopioinnin valmistumista ja tarkista kohde ennen kuin aloitat uuden kopioinnin. Pyynnön hyväksyminen ei tarkoita, että kopiointi on valmis. Jos lopputulos on epäselvä, älä toista pyyntöä ennen kuin sen tila on selvitetty.
Vianmääritys
OneNote puuttuu tai on poistettu käytöstä
Tarkista, että käytät oikeaa tiliä ja työtilaa. Jos käytät hallinnoitua työtilaa, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan lisäosa ja sen edellyttämät sovellusasetukset. Saatavuus voi vaihdella käyttöönoton vaiheen ja käyttöympäristön mukaan.
Microsoft pyytää ylläpitäjän hyväksyntää
Pyydä Microsoft-ylläpitäjääsi tarkistamaan yhteyden pyytämät käyttöoikeudet. Noudata näytöllä annettuja hyväksyntäohjeita. Älä jaa salasanoja, tunnuksia tai asiakkaan salaisuuksia tukipalvelulle.
Muistikirja tai sivu puuttuu
Tarkista, mikä Microsoft-tili on yhdistetty ja onko muistikirja omasi, jaettu kanssasi vai tallennettu ryhmään tai SharePoint-sivustoon. Tarkista, mitä työnkulkua kyseinen muistikirjatyyppi tukee. Rajaa haku haluamaasi muistikirjaan tai osaan ja tarkista, oliko tulos puutteellinen.
Kirjoittaminen tai kopiointi epäonnistuu
Tarkista, että samalla Microsoft-tilillä voi tehdä halutun muutoksen suoraan ja että työtilasi sallii toiminnon. Kirjaa muistiin tarkka kohde, virhe ja ajankohta. Jos kopioinnin lopputulos ei ole tiedossa, tarkista kohde ja aiemman kopioinnin tila ennen kuin yrität uudelleen.