Työskentele organisaatiosi @ChatGPT-avustajan kanssa Slackissa ja Microsoft Teamsissa ja tutustu sen tiliin, yhteyksiin ja käyttöoikeuksiin.
Yleiskatsaus
Organisaatiosi @ChatGPT-avustajan avulla voit esittää kysymyksiä, tiivistää tietoja tai laatia luonnoksia yhdessä tiimisi kanssa Slackissa tai Microsoft Teamsissa.
Ylläpitäjä määrittää avustajan ohjeet ja yhteydet yrityksen työkaluihin. Nämä määritykset ja avustajan käytettävissä olevat tiedot ratkaisevat, missä se voi auttaa. Joidenkin pyyntöjen yhteydessä @ChatGPT voi pyytää lupaa käyttää omaan tiliisi yhdistettyjä sovelluksia. Tarkista ja hyväksy käyttöoikeudet pyydettäessä.
Lisätietoja muista tavoista käyttää ChatGPT:tä Slackin tai Microsoft Teamsin kanssa on artikkelissa ChatGPT Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa.
Saatavuus
Organisaatiosi on asennettava ja otettava @ChatGPT-avustaja käyttöön, ennen kuin voit käyttää sitä. Kysy työtilasi ylläpitäjältä, missä avustaja on käytettävissä ja mitä yrityksen työkaluja se voi käyttää.
Ylläpitäjän käyttöönotto-ohjeet ovat artikkelissa @ChatGPT:n käyttöönotto ja hallinta Slackissa ja Microsoft Teamsissa.
Jos käytit aiemmin ChatGPT:tä Slackin sivupalkista, kysy ylläpitäjältäsi @ChatGPT:hen siirtymisestä. Lisätietoja nykyisistä asennuksista ja vaadittavasta Slack-käyttöoikeuksien päivityksestä on artikkelissa ChatGPT Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa.
Aloita keskustelu
Aloita pyynnöllä, jonka viesti sisältää kaikki @ChatGPT:n tarvitsemat tiedot. Näin voit kokeilla avustajaa ennen kuin pyydät sitä etsimään tietoja yhdistetystä työkalusta.
Avaa kanava, jolla organisaatiosi on ottanut @ChatGPT:n käyttöön.
Mainitse @ChatGPT ja kuvaile, mitä haluat sen tekevän.
Lue vastaus, tarkista tiedot ja mainitse @ChatGPT uudelleen, jos haluat muutoksia.
Voit pyytää esimerkiksi näin:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slackissa @ChatGPT on lisättävä kanavalle. Ylläpitäjäsi voi myös määrittää, millä kanavilla sen kanssa voi aloittaa keskusteluja. Slackin kanavarajoitukset eivät koske yksityisviestejä.
@ChatGPT ei vastaa yhden tai usean kanavan Slack-vieraille, vaikka ChatGPT-tilin yhdistäminen olisi vapaaehtoista. Sitä ei tueta Slack Connect -kanavilla. Käytä sisäistä kanavaa, jolla organisaatiosi on ottanut @ChatGPT:n käyttöön.
Mainitse Microsoft Teamsissa @ChatGPT kanavaviestissä tai viestiketjussa, jossa sovellus on käytettävissä, tai lähetä ChatGPT:lle viesti kahdenkeskisessä keskustelussa.
Tutustu tileihin, käyttöoikeuksiin ja yksityisyyteen
Tili ja määritykset
@ChatGPT käyttää palvelutiliä eli avustajaa varten määritettyä tiliä henkilökohtaisen ChatGPT-tilisi sijaan. Sinut tunnistetaan pyynnön tekijäksi Slack- tai Teams-tilisi perusteella.
Kanavilla, joilla avustaja on käytössä, voit tehdä pyyntöjä yhdistämättä omaa ChatGPT-tiliäsi, ellei ylläpitäjä edellytä tilin yhdistämistä. Henkilökohtaisia sovelluksiasi käyttävät pyynnöt edellyttävät erillistä yhdistämistä ja valtuutusta.
Yksityisviestin lähettäminen @ChatGPT:lle ei itsessään siirrä avustajaa käyttämään henkilökohtaista ChatGPT-tiliäsi.
Tiedot ja yhteydet
@ChatGPT hyödyntää käytettävissään olevia keskustelutietoja ja organisaatiosi määrittämiä työkaluja. Se ei saa automaattisesti samoja käyttöoikeuksia tiedostoihin, sovelluksiin tai yksityisiin kanaviin kuin sinulla on.
Organisaatiosi voi antaa @ChatGPT:lle pääsyn yrityksen työkaluihin työtilan yhteyksien kautta. Näissä yhteyksissä yhdistetyn tilin käyttöoikeudet määräävät, mitä tietoja avustaja voi lukea ja mitä toimintoja se voi suorittaa.
Jos esimerkiksi yrityksen tietolähde on yhdistetty, voit pyytää @ChatGPT:tä käyttämään tiettyä asiakirjaa. Lisää viestiin asiakirjan nimi tai suora linkki ja kerro, mitä tarvitset siitä. Vaikka voit itse avata asiakirjan, se ei tarkoita, että @ChatGPT voi avata sen.
Joidenkin pyyntöjen toteuttamiseen @ChatGPT saattaa tarvita omaan tiliisi yhdistettyjä sovelluksia. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet, kun saat niitä koskevan pyynnön. Hyväksyntäsi ei anna muille mahdollisuutta käyttää yhdistämiäsi sovelluksia pyytämällä sitä @ChatGPT:ltä.
Microsoft Teamsissa jotkin tiedostoihin liittyvät tehtävät edellyttävät Microsoft-tilisi yhdistämistä, vaikka olisit jo linkittänyt ChatGPT-tilisi. Noudata Microsoftin kirjautumisohjeita, kun ne tulevat näkyviin. Microsoft-ympäristösi ylläpitäjän on ehkä hyväksyttävä tämä pääsy tiedostoihin.
Jos näet Slackissa vaihtoehdon Salli viikoksi, voit valita sen, jolloin pyydetty käyttöoikeustaso muistetaan 7 päivän ajan. Jos keskusteluun osallistuu useita ihmisiä, sinua saatetaan silti pyytää vahvistamaan, että tehtävä tehdään sinua varten.
Jos @ChatGPT ilmoittaa hyväksyntäpyynnön vanhentuneen, yritä uudelleen mainitsemalla @ChatGPT.
Muisti ja ohjeet
Henkilökohtaiset tallennetut muistisi, mukautetut ohjeesi, taitosi ja ChatGPT-keskusteluhistoriasi eivät siirry automaattisesti @ChatGPT:hen. Sisällytä pyyntöösi avustajan tarvitsemat taustatiedot tai mieltymykset.
Ylläpitäjä voi määrittää @ChatGPT:lle ohjeita esimerkiksi siitä, miten sen tulee viestiä tai käyttää yhdistettyjä työkaluja.
Julkaisuvaiheessa @ChatGPT ei tallenna tietoja muistiin eikä käytä muistia.
Vastausten näkyvyys
Jaettujen keskustelujen vastaukset näkyvät niiden osallistujille. Ota osallistujat huomioon ennen kuin sisällytät tietoja viestiin tai hyväksyt pyynnön, jossa käytetään henkilökohtaista yhteyttä.
Luoduilla tiedostoilla voi olla omat käyttöoikeutensa. Tiimin jäsen voi nähdä tiedoston linkin keskustelussa, vaikka hän ei pystyisi avaamaan tiedostoa. Tarkista tiedoston sijainti ja jakamisasetukset sen omistajan kanssa ennen tiedoston jakamista.
Yhdistä tili vaaditulla tavalla
Ylläpitäjä voi edellyttää, että yhdistät Slack- tai Microsoft Teams -tilisi ChatGPT:hen ennen avustajan käyttöä. Jos saat tällaisen pyynnön:
Avaa pyynnössä oleva yhdistämislinkki.
Kirjaudu pyydettäessä sille ChatGPT-tilille, jota haluat käyttää.
Viimeistele Slack- tai Microsoft Teams -yhteys haluamallesi organisaatiolle ja tilille.
Palaa alkuperäiseen viestiketjuun ja yritä pyyntöä uudelleen.
Jos organisaatiosi estää yhteyden tai et pysty viimeistelemään sitä, pyydä apua työtilasi ylläpitäjältä. Henkilökohtaisen sovelluksen valtuuttamista tai tiedoston Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksymistä koskeva pyyntö on erillinen. Noudata kyseisessä pyynnössä näkyviä ohjeita.
Ratkaise yleisiä ongelmia
Etsi avustaja
Varmista, että olet oikeassa Slack-työtilassa tai Teams-vuokraajassa. Jos @ChatGPT puuttuu, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan asennus, käyttäjämääritykset ja se, missä avustaja on käytössä.
Varmista, että saat vastauksen
Mainitse oikea @ChatGPT-avustaja uudessa viestiketjussa ja kokeile pyyntöä, johon tarvittavat tiedot sisältyvät viestiisi. Jos avustaja ei vieläkään vastaa, lähetä ylläpitäjälle viestin linkki ja likimääräinen ajankohta.
Palauta pääsy yrityksen tietoihin
Liitä mukaan suora linkki lähteeseen ja tarkista avustajan mahdollisesti pyytämät henkilökohtaiset valtuutukset. Jos tietojen käyttö ei vieläkään onnistu valtuutuksen jälkeen, pyydä yhteyden omistajaa tarkistamaan jaettu yhteys ja yhdistetyn tilin käyttöoikeudet.
Kerro, pystyykö avustaja avaamaan suoran linkin tai löytämään lähteen nimellä vai eikö kumpikaan onnistu. Nämä tiedot auttavat selvittämään ongelman.
Avaa luotu tiedosto
Pyydä tiedoston omistajaa tai ylläpitäjää tarkistamaan tiedoston sijainti ja käyttöoikeudet. Keskustelun ja tiedoston käyttöoikeudet ovat erillisiä.
Kun pyydät apua, kerro, mitä työtilaa ongelma koskee, ja liitä mukaan viestin linkki, odotettu tulos, todellinen tulos ja mahdollinen virheteksti. Älä sisällytä mukaan salasanoja, käyttöoikeustunnuksia tai muita tunnistetietoja.