Yleiskatsaus
Kokoukset-lisäosa tekee muistiinpanot puolestasi ja tallentaa yksilölliset yhteenvedot ja jatkotoimet ChatGPT-tilaan. Voit sitten hyödyntää muistiinpanoja ja hoitaa niihin perustuvia tehtäviä ChatGPT:ssä.
Kokoukset on saatavilla lisäosana ChatGPT:n macOS-työpöytäsovelluksessa. Voit käyttää Kokoukset-lisäosaa verkkopuheluissa tai kasvokkain käydyissä keskusteluissa ilman, että puheluun liittyy botti.
Saatavuus
Kuka voi käyttää Kokoukset-lisäosaa?
Kokoukset-lisäosan beetaversio on saatavilla ChatGPT:n macOS-työpöytäsovelluksessa kaikilla Pro- ja Business-tilauksilla. Tuki iOS:lle, Androidille ja Windowsille on tulossa pian.
Onko Kokoukset-lisäosa saatavilla ChatGPT Enterprisessa?
Kokoukset-lisäosa ei ole vielä yleisesti saatavilla ChatGPT Enterprisessa. Testaamme sitä rajatulla joukolla Enterprise-asiakkaita alfatestausohjelmassa. Kysy asiakasvastaavaltasi mahdollisuudesta osallistua alfatestaukseen.
Käytön aloittaminen
Miten otan Kokoukset-lisäosan käyttöön?
Avaa ChatGPT-työpöytäsovellus Macissasi.
Avaa sivupalkista Lisäosat.
Etsi Kokoukset ja asenna se.
Avaa sivupalkista Kokoukset ja käy läpi käyttöönoton vaiheet.
Salli pyydettäessä pääsy mikrofoniin ja järjestelmän ääneen.
Pitääkö minun yhdistää kalenterini?
Ei. Voit käynnistää muistiinpanojen tekemisen manuaalisesti yhdistämättä kalenteria. Jos haluat saada kokousmuistutuksia ja nähdä tulevat kokoukset, yhdistä kalenterisi Google Kalenteri- tai Outlook-kalenteri-lisäosalla.
Kokousmuistiinpanojen tekeminen
Mitä minun pitää tehdä ennen muistiinpanojen tekemistä?
Kerro kaikille kokouksen osallistujille, että aiot tehdä kokouksesta muistiinpanot, ja pyydä kaikkien suostumus ennen aloittamista. Sovelluksen suostumusmuistutus näkyy sinulle. Se ei ilmoita asiasta muille osallistujille eikä hanki heidän suostumustaan puolestasi.
Miten teen kokouksesta muistiinpanot?
Avaa Kokoukset ChatGPT-sovelluksessa.
Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen napsauttamalla Tee muistiinpanot. Varmista ennen aloittamista, että kaikki osallistujat ovat antaneet suostumuksensa.
Kirjaa kokoussivulle omia muistiinpanoja, kuten ajatuksia, kysymyksiä tai muita taustatietoja.
Lopeta muistiinpanojen tekeminen, kun olet valmis.
Kokoukset-lisäosa hyödyntää litterointia, omia muistiinpanojasi ja olennaisia taustatietoja yhdistetyistä sovelluksista, joihin olet myöntänyt käyttöoikeuden, ja lisää samalle sivulle yksilöllisen yhteenvedon ja ehdotuksia jatkotoimiksi. Omat muistiinpanosi säilyvät niiden rinnalla.
Voit jakaa sivun muiden kanssa tai tarkistaa ehdotetut jatkotoimet ja käynnistää ne, jolloin ChatGPT ryhtyy suorittamaan niitä.
Kokousmuistiinpanojen hyödyntäminen
Mistä löydän muistiinpanoni?
Löydät kokousmuistiinpanosi siirtymällä sivupalkista Kokoukset-osioon tai avaamalla niiden sivut ChatGPT-tilassa. Tarkista tärkeät tiedot ennen kuin toimit muistiinpanojen perusteella tai jaat niitä.
Voit myös kysyä ChatGPT:ltä kokoukseen liittyviä kysymyksiä. Esimerkiksi:
”Mistä tiimimme tilannepalaverissa keskusteltiin tänään?”
”Milloin sovin viime kokouksessamme järjestäväni seurantatapaamisen Johnin kanssa?”
Miten Kokoukset-lisäosa yksilöi muistiinpanoni ja ehdottaa jatkotoimia?
Kokoukset-lisäosa käyttää ChatGPT Workia ja yhdistettyjen sovellustesi olennaisia taustatietoja kokousyhteenvetojen täydentämiseen ja jatkotoimien, kuten sähköpostiluonnoksen laatimisen tai projektisuunnitelman päivittämisen, ehdottamiseen.
Voit tarkistaa ja muokata kutakin ehdotettua jatkotoimea kokoussivullasi ja antaa sen sitten ChatGPT:n tehtäväksi yhdellä napsautuksella.
Yksityisyys ja tiedot
Kuka voi nähdä kokousmuistiinpanoni?
Kokousmuistiinpanojasi varten luodut sivut ovat oletuksena yksityisiä. Päätät itse, jaatko ne. Kun jaat kokoussivun, sen vastaanottajat pääsevät lukemaan muistiinpanot mutta eivät litterointia.
Miten ääntä käsitellään?
Kokoukset-lisäosa käyttää Macin mikrofonin ja järjestelmän ääntä ja suoratoistaa sen OpenAI:lle kokousmuistiinpanojen luomista varten. Kun muistiinpanot ovat valmiit, ääni poistetaan Macistasi ja OpenAI:n palvelimilta, eikä sitä voi enää toistaa.
Jos verkkoyhteyttä ei ole tai käsittely on kesken, ääni voi jäädä tilapäisesti Maciisi odottamaan siirtoa tai käsittelyn valmistumista.
Vianmääritys
Miksi en löydä Kokoukset-lisäosaa tai voi käyttää sitä?
Tarkista seuraavat asiat:
Käytät ChatGPT:n macOS-työpöytäsovellusta.
Olet kirjautunut tilille ja työtilaan, jonka tilaus tukee lisäosaa.
Olet asentanut Kokoukset-lisäosan kohdasta Lisäosat.
Jos sinulla on Business-tilaus, ChatGPT-tila ja Kokoukset-lisäosa on otettu käyttöön työtilassasi. Jos jompikumpi on poistettu käytöstä, ota yhteyttä työtilasi ylläpitäjään.
Kokoukset-lisäosa on erillinen toiminto vanhemman ChatGPT-työpöytäsovelluksen Tallenna-toiminnosta.
Miksi litteroinnista puuttuu osa keskustelusta?
Kokoukset-lisäosa tarvitsee pääsyn sekä mikrofoniin että järjestelmän ääneen:
Mikrofoni: välittää oman puheesi ja Macin lähellä puhuvien äänen.
Järjestelmän ääni: välittää Macissa toistettavan äänen, mukaan lukien verkkokokouksen muiden osallistujien puheen.
Tarkista, että molemmat käyttöoikeudet on myönnetty. Jos oma puheesi puuttuu, tarkista myös, että haluamasi mikrofoni on liitetty ja toimii.
Miten kokousmuistutukset ja automaattinen lopetus toimivat?
Kokoukset-lisäosa voi muistuttaa muistiinpanojen tekemisen aloittamisesta tai lopettamisesta:
Tulevat kokoukset: Jos olet yhdistänyt kalenterisi ja ottanut kokousmuistutukset käyttöön, saat muistutuksia tulevista kokouksista.
Havaitut kokoukset: Kokoukset-lisäosa voi havaita, että olet puhelussa, ja tarjoutua tekemään muistiinpanot, vaikka kokousta ei olisi kalenterissasi.
Lopetusmuistutukset: Jos ääntä ei havaita muutamaan minuuttiin, Kokoukset-lisäosa muistuttaa lopettamaan muistiinpanojen tekemisen, jos kokous on päättynyt.
Kokoukset-lisäosa lopettaa muistiinpanojen tekemisen automaattisesti myös silloin, kun suljet kannettavan kannen, ääntä ei havaita pitkään aikaan tai istunto on kestänyt neljä tuntia. Voit lopettaa muistiinpanojen tekemisen manuaalisesti milloin tahansa.
Miksi en saa kokousmuistutuksia?
Tarkista, että olet yhdistänyt kalenterisi ja ottanut kokousmuistutukset käyttöön asetuksista. Voit aina avata Kokoukset-lisäosan ja käynnistää muistiinpanojen tekemisen manuaalisesti.
Miksi muistiinpanoni eivät ole vielä valmiit?
Kokoukset-lisäosa luo muistiinpanot, kun ääni on siirretty palvelimelle ja käsitelty. Tämä voi kestää muutaman minuutin muistiinpanojen tekemisen lopettamisen jälkeen.
Jos Macisi oli kokouksen aikana ilman verkkoyhteyttä, tarkista internetyhteytesi, jotta ääni voidaan siirtää palvelimelle. Ääni voi jäädä Maciisi odottamaan siirtoa tai käsittelyn valmistumista.