Yleiskatsaus
Agenttien suojaus on hallintakonsolin osio, jossa hallitaan agenttien käytäntöjä ja asetuksia. Se korvaa Käytännöt ja asetukset -osion.
Paikallisen työn synkronoinnin avulla jäsenet voivat aloittaa Work-tehtävän työpöytäsovelluksessa ja jatkaa samaa keskustelua verkossa tai mobiililaitteella. Tehtävässä voidaan käyttää yhdistetyn tietokoneen hyväksyttyjä tiedostoja ja työkaluja samalla, kun jäsen seuraa sen etenemistä toisella laitteella. Tietokonetta tarvitsevissa vaiheissa sen on edelleen oltava verkossa ja yhdistettynä.
Käytäntöjen siirtäminen Agenttien suojaus -osioon ja paikallisen työn synkronoinnin käyttöönotto ovat erillisiä muutoksia. Käytännön siirtäminen tai tallentaminen ei ota synkronointia käyttöön.
Tarkista käytännöt Agenttien suojaus -osiossa
Avaa hallintakonsolin Agenttien suojaus -osio ja tarkista työtilaasi koskevat asetukset.
Siirrettyjen käytäntöjen osalta nykyinen pilvikäytäntö toimii Yleiset asetukset -osion perustasona. Tarkista ennen paikallisen työn synkronoinnin käyttöönottoa, että perustaso vastaa organisaatiosi tarvitsemia hallintakeinoja.
Vaatimukset ja oletusarvot
Vaatimukset asettavat rajat, joita jäsenet eivät voi ohittaa.
Oletusarvot määrittävät aloitusarvot näiden rajojen puitteissa. Oletusarvo ei ohita vaatimusta.
Yleiset asetukset ja ympäristöasetukset
Yleiset asetukset -osio sisältää käytännön perustason, kuten hyväksyntä-, verkkohaku- ja hallittujen työkalujen asetukset.
Paikallinen-ympäristön asetukset kattavat yhdistetyllä tietokoneella suoritettavan työn tuetut hallintakeinot, kuten tiedostojärjestelmän käyttöoikeudet ja eristämisen hiekkalaatikkoon.
Codex Cloud -ympäristön asetukset kattavat Codexin pilvitehtävien suorittamisen tuetut hallintakeinot. Näitä käytäntöjä sovelletaan vain, kun Codex Cloud on otettu käyttöön työtilan käyttöoikeusasetuksissa.
Jos Paikallinen- tai Codex Cloud -ympäristölle ei ole määritetty ohittavaa asetusta, se perii kyseisen käytännön soveltuvat yleiset asetukset.
Codex Cloud ja Work Cloud ovat erillisiä suoritusympäristöjä. Codex Cloudin asetukset eivät automaattisesti koske Work Cloudia.
Paikallisessa suorituksessa mobiililaitehallinta (MDM) ja aiemmat hallittujen laitteiden vaatimukset ovat etusijalla Agenttien suojaus -osion asetuksiin nähden. Agenttien suojaus -osion asetukset ovat etusijalla laitteen järjestelmän vaatimustiedostoon nähden.
Työtiloja, joiden käytännöt on kohdistettu tiettyihin käyttöjärjestelmiin, ei toistaiseksi siirretä Agenttien suojaus -osioon.
Ota paikallisen työn synkronointi käyttöön
Paikallisen työn synkronointi on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön työtilassasi osana vaiheittaista julkaisua. Jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden sekä paikalliseen että pilvessä toimivaan Workiin.
Avaa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit tilillä, jolla voi hallita työtilan Work-käyttöoikeuksia.
Myönnä haluamillesi jäsenille käyttöoikeus sekä paikalliseen että pilvessä toimivaan Workiin ja tallenna muutokset.
Tarkista käytännöt Agenttien suojaus -osiossa, mukaan lukien organisaatiosi paikallisessa työssä tarvitsemat hallintakeinot.
Ota paikallisen työn synkronointi käyttöön Workin käyttöoikeusasetuksissa. Lue tiedot ja suostumuspyyntö ennen vahvistamista.
Aloita uusi Work-tehtävä työpöytäsovelluksessa ja avaa se sitten verkossa tai mobiililaitteella jatkaaksesi keskustelua.
Pidä tietokone verkossa ja yhdistettynä sekä kirjautuneena oikealle tilille ja oikeaan työtilaan, kun tehtävä tarvitsee sen paikallisia tiedostoja tai työkaluja.
Mikä muuttuu, kun synkronointi otetaan käyttöön?
Aletaanko olemassa olevia tehtäviä synkronoida?
Ei. Paikallisen työn synkronointi koskee uusia tehtäviä. Olemassa olevia tehtäviä, myöskään projekteissa olevia tehtäviä, ei siirretä. Ne jatkuvat siinä tilassa, jossa ne luotiin: vain paikallisesti tai pilvessä ilman pääsyä paikallisiin tiedostoihin. Aloita uusi tehtävä, jotta voit käyttää paikallisen työn synkronointia.
Mitä tapahtuu, jos tietokoneeni verkkoyhteys katkeaa?
Jos tietokone ei ole käytettävissä, kun aloitat uuden suoritusvuoron olemassa olevassa synkronoidussa tehtävässä, vuoro käynnistyy pilvikontissa. Se ei voi käyttää kyseisen tietokoneen tiedostoja tai työkaluja.
Käynnissä oleva suoritusvuoro ei siirry automaattisesti paikallisesta suorituksesta pilveen. Pidä tietokone yhdistettynä niin kauan kuin suoritusvuoro käyttää sitä.
Mitä tapahtuu, jos ylläpitäjä poistaa synkronoinnin käytöstä?
Paikallisen työn synkronoinnin poistaminen käytöstä keskeyttää käynnissä olevat suoritusvuorot. Jäsenet voivat aloittaa seuraavan suoritusvuoron olemassa olevassa pilvikeskustelussa. Tämä suoritusvuoro käyttää Work Cloudia ilman pääsyä paikallisiin tiedostoihin.
Muuttuuko Codex tämän myötä?
Paikallisen työn synkronointi on ChatGPT Workin ominaisuus. Codexin työnkulut ja keskusteluhistoria pysyvät erillisinä.
Tiedot ja tietoturva
Synkronoituja Work-tehtäviä koordinoidaan pilvessä silloinkin, kun jokin vaihe suoritetaan paikallisella tietokoneella. Paikallinen suoritus ei tarkoita, että keskustelun sisältö, työkalujen tulokset tai muut tehtävän taustatiedot pysyisivät vain kyseisellä tietokoneella.
Synkronoitu Work tukee tietojen sijaintipaikkaa, päättelyn sijaintipaikkaa ja yrityksen avaintenhallintaa (EKM) työtilasi soveltuvien asetusten mukaisesti. Tietojen määräaikaista säilyttämistä (ZDR) ei tueta. Älä ota paikallisen työn synkronointia käyttöön, jos organisaatiosi edellyttää ZDR:ää.