Yleiskatsaus
Työtilan hallinta-asetukset
Työtilan omistajat voivat määrittää, ketkä voivat käyttää dots-agentteja ja mitä toimintoja heillä on käytettävissään. Nämä asetukset koskevat ominaisuutta tukevia ChatGPT Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtiloja. Ennakoivan tutkimuksen poistamiseen käytöstä ei ole erillistä ylläpitäjän asetusta. dots-agentit eivät ole saatavilla työtiloissa, joiden tietojen tai päättelyn sijaintipaikka on Yhdistyneet arabiemiirikunnat.
Pääsy ja käyttöoikeudet
dots-agenttien käytön salliminen jäsenille
Määritä työtilan käyttöoikeudet tai anna tietyille jäsenille tai ryhmille eri käyttöoikeuksia mukautettujen roolien avulla. dots-agentit edellyttävät myös yhteensopivia agenttien suojauskäytäntöjä. Pyydä työtilan tietoturvasta vastaavaa ylläpitäjää tarkistamaan kohta Hallintakonsoli > Agenttien suojaus > Yleiset > Vaatimukset. Sallittujen hyväksyntäkäytäntöjen on sisällettävä on-request, ja sallittujen hyväksynnän tarkistajien on sisällettävä auto-review. Säilytä muut sallitut arvot ja nykyiset oletusasetukset. Tarkista ennen muutosten tallentamista, ettei muissa tallennetuissa käytännöissä ole ristiriitoja.
Avaa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.
Valitse Käyttöoikeudet ja sitten Työtilan oletusasetukset.
Avaa Työtilan toiminnot.
Etsi Käytä dots-agentteja ja tarkista sitten alla kuvatut dots-agenttien käyttöoikeudet ja tietokonetoiminnot.
Tallenna asetukset. Tarkista mukautetut roolit, jotka koskevat jäseniä, joille haluat antaa käyttöoikeuden.
Ylläpitäjien ennakkokokeilun aikana dots-agentit ovat oletusarvoisesti pois käytöstä. Ennakkokokeilu jatkuu 18. marraskuuta 2026 asti. Tällöin dots-agentit tulevat oletusarvoisesti saataville, ellei työtilan ylläpitäjä estä sitä. Työtilan ylläpitäjät voivat sallia käytön ennakkokokeilun aikana. Käytön salliminen ei luo dots-agentteja jäsenille automaattisesti. Jäsenet luovat oman dot-agenttinsa ohjatun käyttöönoton aikana. Tarkista työtilan ja roolien kautta tosiasiallisesti myönnetyt käyttöoikeudet ennen tätä muutosta ja sen jälkeen. Muut alla kuvatut dots-agenttien oikeudet tulevat voimaan vain, kun jäsenellä on oikeus käyttää dots-agentteja.
dots-agenttien käyttöoikeudet
| Asetus | Mitä asetus hallitsee |
|---|---|
| Käytä dots-agentteja | Antaa jäsenille oikeuden käyttää dots-agentteja. Ylläpitäjät hallitsevat käyttöoikeuksia ylläpitäjien ennakkokokeilun aikana ja sen jälkeen, kun ominaisuus otetaan oletusarvoisesti käyttöön. |
| Lisää dots-agentteja Slackiin ja Microsoft Teamsiin | Antaa dot-agentille oikeuden liittyä tuettuihin Slack- tai Microsoft Teams -työtiloihin ja julkaista viestejä omalla tunnuksellaan siellä, missä ominaisuus on saatavilla. dots-agenttien saatavuus Microsoft Teamsissa on rajoitettu. Jäsenten on viimeisteltävä käyttöönotto sen jälkeen, kun oikeus on otettu käyttöön. |
| Salli paikallisen tietokoneen käyttö | Antaa dot-agentille oikeuden käyttää jäsenen paikallisia tiedostoja ja suorittaa komentoja hänen tietokoneellaan. Jäsenen on myös yhdistettävä tietokoneensa, pidettävä se verkossa ja pidettävä ChatGPT-sovellus auki. Oletusarvoisesti pois käytöstä Enterprise-tilauksissa. |
| Käytä dots-agenttien mukautettuja sääntöjä | Antaa jäsenille oikeuden lisätä tai muokata sääntöjä, jotka ohjaavat heidän dot-agenttinsa toimia ja vahvistuspyyntöjä. Oletusarvoisesti pois käytöstä Enterprise-tilauksissa. |
Paikallisen tietokoneen käyttö ei ole saatavilla työtiloissa, joissa on tiettyyn käyttöjärjestelmään kohdistuvia Codex- tai ChatGPT Work -käytäntöjä. dots-agentit voivat silti työskennellä pilvitietokoneillaan, kun tarvittavat pilvitoiminnot ovat käytössä.
Toimien oletussääntöjä sovelletaan myös silloin, kun mukautetut säännöt eivät ole käytettävissä. Mukautetut säännöt eivät voi ohittaa sisäänrakennettuja suojauksia, eikä niiden poistaminen käytöstä tarkoita, että jokainen toimi vaatisi hyväksynnän.
Pilvitietokone ja salasanojen hallinta
Pilvitietokoneen asetukset
Avaa Työtilan toiminnot ja etsi kolme pilviasetusta kohdasta Pilvitietokoneen toiminnot. Käytä salasanojen hallintaa näkyy erillisenä asetuksena.
| Asetus | Mitä asetus hallitsee |
|---|---|
| Pilviselaimen käyttö | Antaa dots-agenteille ja Work Cloud -tehtäville oikeuden avata ja käyttää verkkosivustoja selaimella. |
| Pilven verkkoyhteydet | Sallii internetyhteyden koodille ja komentotulkin komennoille, joita dots-agentit ja Work Cloud -tehtävät suorittavat pilvitietokoneilla. |
| Pilvitietokoneen käyttö | Antaa dots-agenteille ja Work Cloud -tehtäville oikeuden käyttää pilvitietokoneiden työpöytää ja sovelluksia. |
| Käytä salasanojen hallintaa | Antaa jäsenille oikeuden käyttää salasanojen hallintaa dots-agenttien ja Work Cloudin kanssa. Tämä asetus on erillinen Pilviselaimen käyttö -asetuksesta. |
Nämä asetukset koskevat sekä dots-agentteja että Work Cloudin tehtäviä. Ne koskevat dots-agentteja myös silloin, kun Work tai Work Cloud on poistettu käytöstä. Selaimen ja verkkoyhteyksien käyttöä koskevat työtilan nykyiset oletusasetukset ja mukautettujen roolien asetukset säilyvät voimassa. Agenttien suojaus -osion sallittujen ja estettyjen verkkosivustojen luettelot koskevat dot-agentin pilviselainta. Tuki Agenttien suojaus -osion laajempien verkkokäytäntöjen soveltamiselle dot-agenttien pilvitehtäviin on vielä kehitteillä.
dot-agentin pilvitietokone ei automaattisesti peri jäsenen paikallista VPN-yhteyttä, selaimen kirjautumisia tai laitekäytäntöjä. Verkkosivuston käyttö voi myös edellyttää, että jäsen kirjautuu sisään pilvitietokoneella.
Yhdistetyt sovellukset
Sovellusten käyttöoikeudet ja hyväksynnät
dots-agenttien käyttöönotto ei anna pääsyä kaikkiin sovelluksiin tai verkkosivustoihin. Tuetut sovellusyhteydet, joita jäsen jo käyttää ChatGPT:ssä, voivat olla myös hänen dot-agenttinsa käytettävissä.
Lisäosien hallinta-asetukset määrittävät, mitkä sovellukset ovat käytettävissä ja mitä toimia ne voivat suorittaa.
Sovelluksen käyttöoikeudet määrittävät, milloin sovelluksen toimi edellyttää hyväksyntää.
Myös kullekin yhdistetylle palvelulle annettu valtuutus rajoittaa sitä, mitä dot-agentti voi käyttää tai tehdä.
Tarkista nämä asetukset erikseen dots-agenttien käyttöoikeuksista. Tarkemmat määritysohjeet ovat artikkelissa Sovellusten toimintojen hallinta.
Viestintä
dots-agenttien salliminen Slackissa ja Microsoft Teamsissa
Lisää dots-agentteja Slackiin ja Microsoft Teamsiin -oikeus antaa jäsenille mahdollisuuden yhdistää dots-agenttinsa tuettuihin viestintäkanaviin siellä, missä ominaisuus on saatavilla. dots-agenttien saatavuus Microsoft Teamsissa on rajoitettu. Oikeuden käyttöönotto ei asenna Slack-sovellusta eikä yhdistä jäsenen dot-agenttia.
Slackia varten jäsenellä on oltava sekä Käytä dots-agentteja- että Lisää dots-agentteja Slackiin ja Microsoft Teamsiin -oikeus. Jos Slack-työtila edellyttää sovellusten hyväksyntää, Slack-työtilan omistajan tai sovellusten hallinnoijan on hyväksyttävä asennus ja käyttöoikeudet. Tämän jälkeen kukin jäsen viimeistelee oman dot-agenttinsa Slack-käyttöönoton.
Vain dot-agentin omistaja voi ohjata sitä. Muiden henkilöiden yksityisviestit tai maininnat eivät käynnistä kyseisen dot-agentin työskentelyä. Kun dot-agentti julkaisee viestin kanavalla, muut kanavan jäsenet näkevät sen.
Puhelinviestit iMessagen, RCS:n tai WhatsAppin kautta eivät ole käytettävissä Enterprise-tilauksissa.
Henkilökohtaisten dots-agenttien hallinta
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkia työtilassa luotuja henkilökohtaisia dots-agentteja. Kunkin dot-agentin tiedoissa näkyvät sen luoja, tila (aktiivinen tai keskeytetty), tallennettu hintataso sekä palvelutilin tunniste tai dot-tunnus. Luettelossa näkyy myös Slack- tai Microsoft Teams -yhteyden tila. Jos liitettyjen tietokoneiden luettelo on näkyvissä, se ei kerro, ovatko tietokoneet parhaillaan verkossa.
Henkilökohtaisen dot-agentin keskeyttäminen ja toiminnan jatkaminen
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat keskeyttää henkilökohtaisen dot-agentin toiminnan tai jatkaa sitä. Kun ylläpitäjä keskeyttää dot-agentin toiminnan, omistaja ei voi jatkaa sitä ennen kuin ylläpitäjä poistaa keskeytyksen.
Kun dot-agentin toimintaa jatketaan, sen keskeytystila palautuu omistajan aiemmin määrittämään tilaan. Jos omistaja oli jo keskeyttänyt dot-agentin toiminnan, se pysyy keskeytettynä, kunnes omistaja jatkaa sitä. Jos dot-agentista laskutetaan, ylläpitäjän tekemä keskeytys pysäyttää sen laskutuksen. Laskutus jatkuu, kun dot-agentti palaa aktiiviseen tilaan.
dot-agentin toiminnan keskeyttäminen ei poista sen tallennettuja tietoja eikä peru jo tehtyjä toimia. Erilliset Work- tai Codex-tehtävät sekä itsenäisesti ajastetut tehtävät voivat jatkua. Tarkista ja pysäytä nämä tehtävät tarvittaessa erikseen.
Nämä agenttikohtaiset hallintatoiminnot koskevat henkilökohtaisia dots-agentteja. Yhteyden tila on vain tiedoksi. Sen kautta ei voi peruuttaa Slackin, Microsoft Teamsin tai liitettyjen tietokoneiden käyttöoikeuksia. Jaettujen dots-agenttien hallinta ei sisälly näihin toimintoihin.
Henkilökohtaisen dot-agentin poistaminen
Työtilan omistajat voivat poistaa henkilökohtaisen dot-agentin. Poistaminen poistaa sen työtilan luettelosta ja keskeyttää sen laskutuksen. Kun poistaminen on valmis, jäsen voi luoda uuden dot-agentin siellä, missä hänellä on siihen käyttöoikeus. Uusi dot-agentti ei palauta poistetun agentin kontekstia. Jäsenen poistaminen tai käyttäjätilin käytöstä poistaminen peruuttaa hänen käyttöoikeutensa, mutta ei poista hänen dot-agenttiaan automaattisesti. Jos työtilan omistaja ei voi poistaa entisen jäsenen dot-agenttia, ota yhteyttä tukeen.
dot-agentin poistaminen käynnistää sen omien tietojen poistamisen. Se ei poista erikseen tallennettuja tiedostoja tai keskusteluja. Lisätietoja on artikkelissa Usein kysyttyä dots-agenttien tietosuojasta, tietoturvasta ja turvallisuudesta.
Käytön ja ylläpitotoimien tarkastelu
Työtilan analytiikka näyttää aktiivisten dot-käyttäjien ja käytössä olevien dots-agenttien kokonaismäärät. Käytössä olevia dots-agentteja ovat ne, joiden toimintaa ei ole keskeytetty. Niiden määrä ei ole sama asia kuin aktiivisten käyttäjien määrä. Jäsen lasketaan päivittäiseksi aktiiviseksi käyttäjäksi (DAU), jos hän lähettää dot-agentilleen vähintään yhden viestin kyseisenä päivänä. Taustalla tehtävä työ ilman käyttäjän viestiä ei riitä tähän.
Työtilan auditointilokeihin kirjataan ylläpitäjien toimet, kuten keskeytykset, toiminnan jatkamiset, poistot, hallintatoimet ja tallennetun hintatason muutokset. Voit selvittää ylläpitäjän tekemän keskeytyksen etsimällä vastaavan auditointitapahtuman dot-agentin tiedoissa näkyvän dot-tunnuksen avulla. Lisätietoja työtilan vaatimustenmukaisuuslokien valtuutetusta käytöstä on artikkelissa OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.
Käyttöoikeuksien hallinta
Jäsenen dots-käyttöoikeuden poistaminen
Voit poistaa jäsenen käyttöoikeuden tarkistamalla Käytä dots-agentteja -asetuksen työtilan oletusasetuksista sekä kaikista jäsenelle suoraan tai ryhmien kautta määritetyistä rooleista. Poista sitten kaikki tätä kautta myönnetyt käyttöoikeudet. Käyttöoikeuden myöntävä rooli voi yhä sallia jäsenen käyttää dots-agentteja, vaikka oikeus olisi poistettu käytöstä toisessa roolissa.
Kaikkien dots-käyttöoikeuksien poistaminen piilottaa dot-agentin jäseneltä, keskeyttää sen toiminnan ja merkitsee sen käytöstä poistetuksi. Käytöstä poistetut dots-agentit eivät näy luettelon nykyisillä suodattimilla. Jäsen ei voi jatkaa sen toimintaa ennen kuin käyttöoikeus palautetaan. Käyttöoikeuden palauttaminen palauttaa sen aiempaan keskeytystilaan. Jos dot-agentista laskutetaan, käyttöoikeuden peruuttaminen pysäyttää laskutuksen. Aktiivisen dot-agentin laskutus jatkuu, kun käyttöoikeus palautetaan. Käyttöoikeuden poistaminen ei poista dot-agentin tietoja.
Sovellusten valtuutuksia ja verkkosivustojen istuntoja hallitaan erikseen. Ohjeita jäsenen roolien ja käyttöoikeuksien tarkistamiseen on artikkelissa Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla ChatGPT:ssä.
Jäsenen poistuessa on tarkistettava erikseen hänen yhteytensä, työnsä ja tietonsa:
Tarkista sovellukset ja lisäosat, verkkosivustojen kirjautumiset, paikalliset tietokoneet ja dot-agentin Slack-tunnus. Kyseisen tunnuksen poistaminen käytöstä ei peruuta jäsenen yhdistetyn Slack-tilin kautta saatua käyttöoikeutta.
Tarkista näkyvissä olevat aktiiviset tehtävät, ajastukset ja delegoidut Work- tai Codex-tehtävät. Päätä, mitä on pysäytettävä tai siirrettävä.
Tarkista dot-agentin kontekstin poistaminen erikseen muualle tallennetuista tiedostoista ja tehtävistä.
Jäsenet voivat käyttää omille dots-agenteilleen Keskeytä-toimintoa sekä Toiminta- ja Ajastetut-näkymiä. Työtilan ylläpitäjät eivät saa pääsyä näihin henkilökohtaisiin näkymiin. Jos jäsen ei ole tavoitettavissa, käyttöoikeuden tai dot-agentin poistaminen ei vahvista, että kaikki delegoidut tai ajastetut työt ovat pysähtyneet.
Tuki voi kertoa käytettävissä olevista hallintatoiminnoista, mutta se ei voi käyttää työtilan dots-agentteja eikä itsenäisesti varmistaa, mitkä työt ovat pysähtyneet tai edelleen käynnissä.
Työtilan malliasetukset
Enterprisen mallien hallinta-asetukset ja oletusmallin asetukset eivät koske dots-agentteja.
Tietojen sijaintipaikka ja tietojen hallinta
dots-agenttien käyttöoikeuksia ja työtilan tietoja hallitaan erikseen. Lisätietoja dot-agenttien tuetuista alueista sekä tallennuksen ja päättelyn sijaintivaatimusten soveltamisalasta on artikkelissa Tietojen sijaintipaikka ja päättelyn sijaintipaikka ChatGPT:ssä. Lisätietoja muistiin, poistamiseen ja mallien kouluttamiseen liittyvistä asetuksista on artikkelissa Usein kysyttyä dots-agenttien tietosuojasta, tietoturvasta ja turvallisuudesta.