Yleiskatsaus

Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää, mitä Google Driven sijainteja ChatGPT voi käyttää. Voit sallia tai estää valitut jaetut Drivet sekä erikseen sallia tai estää Oman Driven käytön.

Nämä asetukset koskevat tuettuja hakuja sekä tiedostojen luku- ja kirjoitustoimintoja. Myös yhdistetyn käyttäjän Google-tilillä on oltava pääsy tiedostoihin. ChatGPT:n käytännön muuttaminen ei muuta Google Driven käyttöoikeuksia.

Saatavuus

Nämä asetukset ovat käytettävissä Enterprise-työtiloissa, joissa ne on otettu käyttöön. Varmista, että olet oikeassa ChatGPT-työtilassa, olet työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja sovellus on otettu käyttöön. Jos Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset puuttuvat edelleen, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Kerro työtilasi tilaus, oma roolisi ja asetus, jota et löydä.

Ennen kuin aloitat

• Päätä, mitkä jaetut Drivet organisaatiosi haluaa sallia tai estää.

• Kerää näiden jaettujen Drivejen tunnukset. Käytä tunnuksia, älä Drivejen nimiä tai URL-osoitteita.

• Päätä, saavatko jäsenet käyttää jaettujen Drivejen ulkopuolisia tiedostoja Salli Oma Drive ‑asetuksen kautta.

• Valitse testitiedostot ja ‑tilit, joilla voit varmistaa, että käyttöoikeudet toimivat halutulla tavalla.

Etsi ja tarkista jaettujen Drivejen tunnukset

Jaetun Driven tunnus on myös sen ylimmän tason kansion tunnus.

1. Avaa itse jaettu Drive Google Driven verkkoversiossa.

2. Jos osoitteessa on /folders/, kopioi sen jälkeinen tunnus ilman kyselyparametreja.

3. Varmista, että avasit jaetun Driven ylimmän tason kansion etkä sen sisällä olevaa tiedostoa tai kansiota.

Jos et pysty tunnistamaan Drivea, pyydä sen tunnus Google Workspace ‑ylläpitäjältäsi. Ylläpitäjät voivat myös käyttää Google Drive APIa jaettujen Drivejen luettelointiin sekä Driven tunnuksen ja nimen tarkistamiseen.

Määritä jaettujen Drivejen käyttöoikeudet

1. Avaa Google Drive työtilasi sovellusasetuksista.

2. Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset.

3. Valitse Sallitut Drivet tai Estetyt Drivet.

4. Syötä jaettujen Drivejen tunnukset tai lataa CSV-tiedosto.

5. Määritä Salli Oma Drive ‑asetus erikseen.

6. Valitse Tallenna.

7. Avaa asetukset uudelleen ja tarkista tallennettu tila, luettelo ja Oman Driven asetus.

• Sallitut Drivet: ChatGPT voi käyttää luettelossa olevia jaettuja Driveja yhdistetyn käyttäjän Google-käyttöoikeuksien mukaisesti. Tyhjä luettelo estää kaikki jaetut Drivet.

• Estetyt Drivet: ChatGPT ei käytä luettelossa olevia jaettuja Driveja. Tyhjä luettelo ei estä yhtään jaettua Drivea.

Käytä vain yhtä jaettujen Drivejen käyttötilaa kerrallaan. Sallittujen ja estettyjen jaettujen Drivejen luetteloita ei voi yhdistää.

Hallitse Oman Driven käyttöoikeuksia

Salli Oma Drive on oletusarvoisesti käytössä. Se koskee jaettujen Drivejen ulkopuolisia tiedostoja, myös toisen henkilön Omasta Drivesta jaettuja tiedostoja.

Tämä asetus on riippumaton jaettujen Drivejen luettelosta. Sen poistaminen käytöstä ei estä muuten sallitun jaetun Driven sisältöä.

Lataa luettelo palveluun tai laitteelle

CSV-tiedostossa on yksi jaetun Driven tunnus riviä kohden. Voit halutessasi lisätä otsakkeen drive_id. Jaettujen Drivejen tunnuksissa isot ja pienet kirjaimet erotellaan.

Lataukset lisäävät luettelon luonnokseen tunnukset ilman kaksoiskappaleita. Ota ne käyttöön valitsemalla Tallenna.

Lataa nykyinen luettelo laitteellesi ennen joukkomuutosten tekemistä. Ladattava tiedosto sisältää nykyisen luonnoksen tallentamattomine muutoksineen.

Selvitä Drivejen nimet

Yhdistämällä Google-tilisi voit nähdä niiden Drivejen nimet, joihin sinulla on pääsy. Tilin yhdistäminen ei ole välttämätöntä jaettujen Drivejen tunnusten syöttämiseksi ja tallentamiseksi. Pelkkä nimen puuttuminen ei tarkoita, että käytäntö olisi kadonnut.

Testaa määritykset

Käytä testisisältöä, joka ei sisällä arkaluonteisia tietoja. Käytä kirjoitustesteissä testikohdetta ja tee siihen harmiton muutos.

Käytä testeissä samaa Google-tiliä, jota työtilan jäsen käyttää ChatGPT:ssä.

1. Varmista, että tilillä voi avata jokaisen testitiedoston suoraan Google Drivessa.

2. Aloita uusi ChatGPT-keskustelu ja pyydä tiedostoa sallitusta jaetusta Drivesta.

3. Pyydä tiedostoa estetystä jaetusta Drivesta. ChatGPT:n ei pitäisi hakea sen sisältöä.

4. Testaa Oman Driven tiedostolla, toimiiko tallennettu Salli Oma Drive ‑asetus odotetusti.

5. Jos jäsenet käyttävät tuettuja kirjoitustoimintoja, testaa hyväksyttyä kirjoitustoimintoa sallitussa sijainnissa sekä kirjoitustoimintoa estettyyn sijaintiin.

Käytäntömuutosten voimaantulo voi kestää jonkin aikaa. Varmista uusilla sallituilla ja estetyillä pyynnöillä, että tiukennettu käytäntö toimii, ennen kuin luotat siihen.

Jos estettyä sisältöä näkyy edelleen

Tarkista, käytettiinkö vastauksessa uutta Google Driven kautta tehtyä pyyntöä. Keskustelussa tai Muistissa jo olevat tiedot eivät todista, että sovellus haki ne uudelleen. Älä liitä estettyä sisältöä testikehotteeseen.

Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset uudelleen ja tarkista tallennettu Drivejen käyttötila, tunnukset ja Salli Oma Drive ‑asetus. Varmista, että testitiedosto on tarkoitetussa jaetussa Drivessa tai Oman Driven sijainnissa.

Jos sovelluksen uusi pyyntö hakee edelleen estettyä sisältöä, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Liitä mukaan asiaankuuluvat tallennetut rajoitukset, kyseisen tiedoston tunnus tai linkki, yhdistetty tili ja työtila, testin ajankohta ja aikavyöhyke sekä kuvaus tapahtuneesta. Liitä mukaan pyynnön tunnus, jos se näkyy. Muussa tapauksessa kerro, ettei tunnusta näkynyt. Älä liitä mukaan itse estettyä sisältöä.

Huomioi rajoitukset

• Jaettujen Drivejen asetukset koskevat kokonaisia jaettuja Driveja. Niillä ei voi tehdä kansio-, tiedosto-, käyttäjä- tai ryhmäkohtaisia estoja eikä Google Driven tunnisteisiin perustuvia estoja.

• Pikakuvakkeilla ei voi ohittaa sijainnin estoa.

• Työtilan käytäntö ei anna käyttäjälle oikeuksia, joita hänellä ei ole Google Drivessa.

• Sisältöasetusten muuttaminen ei poista sisältöä, joka on jo haettu keskusteluihin tai tallennettuihin muistoihin. Tietojen säilytysasetukset ja Muistin asetukset ovat erillisiä.

Ohjeet Google Driven yhdistämiseen ja sen käyttöoikeuksien tarkistamiseen: Google Drive ‑sovellus ja sen käyttöönotto ChatGPT:ssä.

Usein kysytyt kysymykset

Antaako jaetun Driven salliminen pääsyn kaikille työtilan jäsenille?

Ei. Sekä työtilan käytännön että yhdistetyn käyttäjän nykyisten Google-käyttöoikeuksien on sallittava tiedoston käyttö.

Estääkö Oman Driven poistaminen käytöstä myös toisen henkilön Omasta Drivesta jaetut tiedostot?

Kyllä. Salli Oma Drive koskee jaettujen Drivejen ulkopuolisia tiedostoja, myös toisen henkilön Omasta Drivesta jaettuja tiedostoja.

Poistaako tyhjä luettelo jaettujen Drivejen rajoitukset?

Se riippuu valitusta tilasta. Tyhjä Sallitut Drivet ‑luettelo estää kaikki jaetut Drivet. Tyhjä Estetyt Drivet ‑luettelo ei estä yhtään jaettua Drivea.

Voivatko ryhmien hallinnoijat määrittää nämä asetukset?

Pelkkä ryhmän hallinnoijan rooli ei anna pääsyä näihin koko työtilaa koskeviin asetuksiin. Työtilan omistajat ja ylläpitäjät määrittävät käytännön.

Rajoittavatko aiemmat synkronointivalintani sovelluksen reaaliaikaista pääsyä sisältöön?

Tarkista sovelluksen reaaliaikainen pääsy sisältöön nykyisistä tallennetuista Turvallisuus- ja tietoturva-asetuksista. Älä luota pelkästään aiempiin synkronointivalintoihin tai indeksoinnin tilaan. Avaa asetukset uudelleen, tarkista tallennetut rajoitukset ja päivitä niitä tarvittaessa. Valitse muutosten jälkeen Tallenna ja testaa sitten sallittua ja estettyä sisältöä uusilla pyynnöillä.