Yleiskatsaus

Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat sallia tai estää valittuja Microsoft Teams -tiimejä sekä sulkea kanavia pois Microsoft Purview -luottamuksellisuustunnisteiden perusteella.

Näitä asetuksia sovelletaan kunkin käyttäjän Microsoft-käyttöoikeuksien rinnalla. Ne eivät muuta Microsoft 365 -käyttöoikeuksia, tiimien jäsenyyksiä tai luottamuksellisuustunnisteita.

Näissä asetuksissa ”ryhmä” tarkoittaa tiimin taustalla olevaa Microsoft 365 -ryhmää. Se ei tarkoita Teams-ryhmäkeskustelua.

Saatavuus

Nämä asetukset ovat käytettävissä Enterprise-työtiloissa, joissa ne on otettu käyttöön. Varmista, että olet oikeassa ChatGPT-työtilassa, olet työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja että sovellus on käytössä. Jos Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset puuttuu edelleen, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Kerro työtilasi tilaus, oma roolisi ja asetus, jota et löydä.

Ennen aloittamista

• Päätä, mitkä tiimit organisaatiosi haluaa sallia tai estää.

• Kerää niiden Microsoft 365 -ryhmätunnukset.

• Hanki tunnisteisiin perustuvia poissulkuja varten kunkin haluamasi Microsoft Purview -tunnisteen GUID, myös poissuljettavien alitunnisteiden osalta.

• Jos aiot sulkea tiimejä pois luottamuksellisuustunnisteen perusteella, varmista, että Microsoft-ylläpitäjäsi on hyväksynyt Group.Read.All-oikeuden ja että ChatGPT-ylläpitäjäsi on ottanut käyttöön vastaavan toiminnon, jota tarvitaan tiimien luottamuksellisuustunnisteiden lukemiseen.

• Valitse testitilit ja kanavat, joilla voit varmistaa käyttöoikeuksien toimivan halutulla tavalla.

Etsi ja tarkista Microsoft 365 -ryhmätunnukset

Jokaisella tiimillä on sama tunnus kuin sen taustalla olevalla Microsoft 365 -ryhmällä. Käytä kyseisen ryhmän Objektitunnus-arvoa, älä vuokraajan, kanavan tai ryhmäkeskustelun tunnusta tai näyttönimeä.

1. Kirjaudu tiimin omistavan organisaation Microsoft Entra -hallintakeskukseen.

2. Siirry kohtaan Entra ID > Ryhmät.

3. Valitse Kaikki ryhmät ja sitten tiimiin liittyvä Microsoft 365 -ryhmä.

4. Avaa Ominaisuudet ja kopioi Objektitunnus.

5. Tarkista organisaatio ja tiimin taustalla oleva ryhmä ennen tunnuksen tallentamista ChatGPT:hen. Jos nimet ovat epäselviä tai et pääse ryhmään, pyydä Microsoft-ylläpitäjääsi varmistamaan oikea ryhmä.

Katso Microsoftin ohjeet: Microsoft Entra -ryhmien hallinta.

Määritä tiimien käyttöoikeudet

1. Avaa Microsoft Teams työtilasi sovellusasetuksissa.

2. Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset.

3. Valitse kohdassa Microsoft Teams -ryhmien käyttöoikeudet joko Sallitut ryhmät tai Estetyt ryhmät.

4. Lisää tiimien ryhmätunnukset. Voit tuoda pidemmän luettelon CSV-tiedostona.

5. Valitse Tallenna.

6. Avaa asetukset uudelleen ja tarkista tallennettu tila ja luettelo.

Tiimin salliminen kattaa sen omistamat nykyiset ja tulevat kanavat. Tiimin estäminen sulkee pois sen omistamat kanavat. Jaettujen kanavien käyttöoikeudet määräytyvät niiden omistavan tiimin mukaan.

Sallittujen ja estettyjen tiimien luetteloissa ei voi olla merkintöjä samanaikaisesti. Viimeisten ryhmämerkintöjen poistaminen poistaa kyseisten ryhmäluetteloiden asettamat rajoitukset. Muut määritetyt asetukset ja käyttäjien käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.

Sulje tiimejä pois luottamuksellisuustunnisteen perusteella

1. Avaa Microsoft Teamsin Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset.

2. Lisää kohtaan Poissuljetut Microsoft Teams -luottamuksellisuustunnisteet jokaisen poissuljettavan tunnisteen GUID.

3. Valitse Tallenna.

Asetus tarkistaa tiimin taustalla olevalle Microsoft 365 -ryhmälle määritetyt tunnisteet. Jos tunniste vastaa poissulkua, tiimin kanavat estetään, vaikka tiimi olisi muuten sallittu.

Lisää jokainen tunniste erikseen, myös alitunnisteet. Tyhjä poissulkuluettelo ei lisää tunnisteisiin perustuvia rajoituksia.

Ylläpidä laajaa tiimiluetteloa

Käytä Microsoft 365:n omia ryhmätunnuksia. CSV-tiedostossa on yksi ryhmätunnus kullakin rivillä, ja siinä voi olla valinnainen group_id-otsake.

Tuonti lisää luonnokseen merkinnät ilman kaksoiskappaleita. Ota ne käyttöön valitsemalla Tallenna. Lataa nykyinen luettelo ennen joukkomuutosten tekemistä.

Tilin yhdistäminen voi tuoda näkyviin käytettävissä olevien tiimien nimet. Käytännön tunnuksina käytetään silti ryhmätunnuksia.

Testaa asetuksesi

Käytä testisisältöä, jossa ei ole arkaluonteisia tietoja. Käytä kirjoitustesteissä testikohdetta ja tee siihen harmiton muutos.

1. Varmista, että testitilillä pääsee jokaiseen testikanavaan suoraan Microsoft Teamsissa.

2. Aloita uusi ChatGPT-keskustelu ja pyydä sisältöä sallitusta tiimistä.

3. Pyydä valitsemasi tilan mukaan sisältöä joko estetystä tiimistä tai tiimistä, jota ei ole luettelossa.

4. Testaa kanavaa, jonka taustalla olevalla tiimillä on poissuljettu luottamuksellisuustunniste.

5. Jos jäsenet käyttävät tuettuja kirjoitustoimintoja olemassa oleviin kanaviin, testaa sekä sallittuja että estettyjä kirjoituskohteita.

6. Sisällytä tarkistuksiin yksityisviesti, jos organisaatiosi käytännössä on huomioitava keskustelujen käyttöoikeudet.

Tallennettujen asetusten ja Microsoftin metatietojen päivittyminen voi kestää jonkin aikaa. Varmista uusilla sallituilla ja estetyillä pyynnöillä, että tiukennettu käytäntö toimii, ennen kuin luotat siihen.

Jos poissuljettua sisältöä näkyy edelleen

Tarkista, käytettiinkö vastauksessa uutta Microsoft Teamsin kautta tehtyä pyyntöä. Keskustelussa tai Muistissa jo olevat tiedot eivät osoita, että sovellus olisi hakenut ne uudelleen. Älä liitä poissuljettua sisältöä testikehotteeseen.

Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset uudelleen ja tarkista tallennettu ryhmätila, ryhmätunnukset ja poissuljettujen tunnisteiden GUID-tunnukset. Tarkista kanavan omistava tiimi myös jaettujen kanavien osalta. Tiimiasetukset eivät sulje pois tavallisia kahdenkeskisiä keskusteluja, ryhmäkeskusteluja tai kokouskeskusteluja.

Jos uusi sovelluspyyntö hakee edelleen poissuljettua sisältöä, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Liitä mukaan asiaan liittyvät tallennetut rajoitukset, kyseisen tiimin ryhmätunnus ja kanavan tunnus, yhdistetty tili ja työtila, testin ajankohta ja aikavyöhyke sekä kuvaus tapahtuneesta. Liitä mukaan pyynnön tunnus, jos se näkyy. Muussa tapauksessa kerro, ettei sitä näkynyt. Älä liitä mukaan itse poissuljettua sisältöä.

Huomioi rajoitukset

• Tiimirajoitukset koskevat tiimien omistamia kanavia. Niissä ei ole erillistä asetusta yksityisviestien tai ryhmäkeskustelujen sallimiseen tai estämiseen.

• Tiimien tunnisteisiin perustuvat poissulut eivät tarkista erikseen yksittäisten viestien tai liitetiedostojen tunnisteita.

• Nämä tiimiasetukset eivät koske erillisiä kokousten litterointi- ja tallennetoimintoja. Hallitse näitä toimintoja erikseen sovelluksen asetuksissa.

• Jos tarvittavia tietoja omistavasta tiimistä tai tunnisteista ei voida varmistaa, kyseisen sisällön käyttö estetään.

• Näiden asetusten muuttaminen ei poista keskusteluihin jo haettua sisältöä eikä tallennettuja muistoja. Hallitse keskusteluja ja Muistia erikseen. Katso poistovaihtoehdot artikkeleista Muisti ChatGPT:ssä ja Keskustelujen poistaminen ja arkistointi.

Katso ohjeet Microsoft Teamsin yhdistämiseen ja käytettävissä olevien toimintojen tarkasteluun artikkelista Microsoft Teams -sovellus ja sen käyttöönotto ChatGPT:ssä.

Usein kysytyt kysymykset

Antaako tiimin salliminen käyttöoikeuden kaikille työtilan jäsenille?

Ei. Sekä työtilan käytännön että yhdistetyn käyttäjän Microsoft-käyttöoikeuksien on sallittava sisällön käyttö.

Estävätkö tiimirajoitukset yksityisviestit tai ryhmäkeskustelut?

Ne eivät sulje pois tavallisia kahdenkeskisiä keskusteluja, ryhmäkeskusteluja tai kokouskeskusteluja. Microsoft Teams -ryhmien käyttöoikeudet viittaa tiimin taustalla olevaan Microsoft 365 -ryhmään, ei ryhmäkeskusteluun.

Koskevatko tunnisteisiin perustuvat poissulut tiimejä, joilla ei ole tunnistetta?

Tiimi, jolla ei ole tunnistetta, on edelleen käytettävissä, jos muut määritetyt asetukset ja käyttäjän Microsoft-käyttöoikeudet sallivat sen.

Voiko tunnisteeseen perustuva poissulku estää muuten sallitun tiimin?

Kyllä. Jos tiimin tunniste vastaa poissulkua, sen kanavat estetään, vaikka tiimi olisi sallittujen luettelossa.

Rajoittavatko aiemmat synkronointivalintani sovelluksen reaaliaikaista pääsyä tietoihin?

Tarkista sovelluksen reaaliaikaiset käyttöoikeudet Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset -kohdassa tällä hetkellä tallennettuna olevasta käytännöstä. Älä luota pelkästään aiempiin synkronointivalintoihin tai indeksoinnin tilaan. Avaa asetukset uudelleen, tarkista tallennetut rajoitukset ja päivitä niitä tarvittaessa. Valitse muutosten jälkeen Tallenna ja testaa sitten sallittua ja poissuljettua sisältöä uusilla pyynnöillä.