Yleiskatsaus
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat estää ChatGPT:n pääsyn Outlook-sähköposteihin, joilla on valitut Microsoft Purview ‑luottamuksellisuustunnisteet.
Poissuljetut sähköpostit suodatetaan pois haku- ja luettelotuloksista. Myös niiden suora lukeminen ja niihin kohdistuvat toiminnot estetään. Myös pääsy niiden liitteisiin Outlook-sovelluksen kautta estetään.
Kunkin käyttäjän nykyiset Microsoft-käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa. Nämä asetukset eivät muuta Microsoft 365:n tunnisteita tai käyttöoikeuksia.
Saatavuus
Nämä asetukset ovat saatavilla Enterprise-työtiloissa, joissa ne on otettu käyttöön. Varmista, että olet oikeassa ChatGPT-työtilassa, olet sen omistaja tai ylläpitäjä ja sovellus on otettu käyttöön. Jos Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset puuttuvat edelleen, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Ilmoita työtilasi tilaus, roolisi ja asetus, jota et löydä.
Ennen kuin aloitat
Pyydä Microsoft 365- tai Purview-järjestelmänvalvojaltasi jokaisen poissuljettavan luottamuksellisuustunnisteen GUID-tunnus. Käytä tunnisteen GUID-tunnusta sen näyttönimen sijaan.
Lisää jokainen tunniste erikseen, myös alitunnisteet, jotka haluat sulkea pois.
Määritä tunnisteisiin perustuvat poissulkemiset
Avaa Outlook-sähköpostisovellus työtilasi sovellusasetuksissa.
Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset.
Syötä tunnisteen GUID-tunnus kohtaan Poissuljetut Outlook-sähköpostin luottamuksellisuustunnisteet.
Valitse Lisää tunniste.
Toista tämä jokaiselle tunnisteelle, jonka haluat sulkea pois.
Valitse Tallenna.
Tyhjä luettelo ei lisää tunnisteisiin perustuvia rajoituksia. Sähköpostit, joilla ei ole tunnistetta, ovat edelleen käytettävissä käyttäjän Microsoft-käyttöoikeuksien ja muiden määritettyjen rajoitusten mukaisesti.
Testaa määritykset
Käytä testisisältöä, joka ei sisällä arkaluonteisia tietoja. Testaa kirjoitustoimintoja tekemällä testikohteeseen harmiton muutos.
Varmista, että testitilillä voi avata testisähköpostit suoraan Outlookissa.
Aloita uusi ChatGPT-keskustelu ja pyydä hakemaan sähköposti, jolla ei ole poissuljettua tunnistetta.
Pyydä hakemaan sähköposti, jolla on poissuljettu tunniste. Sen ei pitäisi olla saatavilla Outlook-sovelluksen kautta.
Testaa poissuljettuun sähköpostiin kuuluvaa liitettä. Myöskään sen ei pitäisi olla saatavilla Outlook-sovelluksen kautta.
Jos jäsenet käyttävät olemassa oleviin sähköposteihin kohdistuvia toimintoja, testaa hyväksyttyä toimintoa sekä sallituilla että poissuljetuilla sähköposteilla.
Käytäntömuutosten voimaantulo voi viedä aikaa. Varmista toiminta uusilla pyynnöillä tallentamisen jälkeen.
Jos poissuljettua sisältöä näkyy edelleen
Tarkista, käytettiinkö vastauksen tuottamiseen uutta pyyntöä Outlook-sähköpostisovelluksen kautta. Keskustelussa tai Muistissa jo oleva tieto ei osoita, että sovellus olisi hakenut sen uudelleen. Älä liitä poissuljettua sisältöä testikehotteeseen.
Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset uudelleen ja tarkista tallennetut tunnisteiden GUID-tunnukset. Pyydä Microsoft-järjestelmänvalvojaasi tarkistamaan sähköpostin tunniste, myös alitunnisteen tarkka GUID-tunnus. Liitetiedoston sisäistä tunnistetta ei tulkita sähköpostin tunnisteeksi.
Jos uusi sovelluspyyntö hakee edelleen poissuljettua sisältöä, ota yhteyttä OpenAI-asiakkuustiimiisi tai OpenAI-tukeen. Ilmoita asiaan liittyvät tallennetut rajoitukset, kyseisen sähköpostin tunnus tai linkki, jos se on saatavilla, yhdistetty tili ja työtila, testin ajankohta ja aikavyöhyke sekä mitä tapahtui. Liitä mukaan pyynnön tunnus, jos se näkyy. Muussa tapauksessa kerro, ettei tunnusta näkynyt. Älä liitä mukaan itse poissuljettua sisältöä.
Muuta poissulkemisia
Lisää tai poista tunnisteiden GUID-tunnuksia kohdassa Poissuljetut Outlook-sähköpostin luottamuksellisuustunnisteet ja valitse sitten Tallenna. Avaa asetukset uudelleen ja tarkista tallennettu luettelo.
Kun poistat tunnisteen luettelosta, sillä merkityt sähköpostit voivat olla jälleen käytettävissä Microsoft-käyttöoikeuksien ja muiden määritettyjen rajoitusten mukaisesti.
Huomioi rajoitukset
Poissulkeminen koskee vain tunnisteita, joiden GUID-tunnukset on erikseen lisätty luetteloon. Päätunnisteen lisääminen luetteloon ei automaattisesti sulje pois sen alitunnisteita.
Liitetiedostojen sisäisiä tunnisteita ei tarkisteta erikseen.
Poissulkemiset eivät anna pääsyä sähköposteihin tai liitteisiin, joihin yhdistetyllä Microsoft-tilillä ei ole käyttöoikeutta.
Nämä asetukset eivät muuta Microsoft 365:n luottamuksellisuustunnisteita tai käyttöoikeuksia.
Näiden asetusten muuttaminen ei poista keskusteluihin jo haettua sisältöä tai tallennettuja muistoja. Hallinnoi keskusteluja ja Muistia erikseen. Lisätietoja poistamisesta on artikkeleissa ChatGPT:n Muisti ja Keskustelujen poistaminen ja arkistointi.
Ohjeet Outlook-sähköpostisovelluksen yhdistämiseen ja sen käyttöoikeuksien tarkistamiseen ovat artikkelissa Outlookin sähköposti- ja kalenterisovellukset ChatGPT:ssä.
Usein kysytyt kysymykset
Estetäänkö pääsy myös poissuljetun sähköpostin liitteisiin?
Kyllä. Pääsy poissuljettuun sähköpostiin kuuluviin liitteisiin estetään Outlook-sovelluksen kautta.
Tarkistetaanko liitetiedostojen sisäiset tunnisteet erikseen?
Ei. Nämä poissulkemiset perustuvat sähköpostin tunnisteisiin. Liitetiedostojen sisäisiä luottamuksellisuustunnisteita ei tarkisteta erikseen.
Mitä tapahtuu, kun poissulkemisluettelo on tyhjä?
Luettelo ei lisää tunnisteisiin perustuvia rajoituksia. Microsoft-käyttöoikeudet ja muut määritetyt rajoitukset ovat edelleen voimassa.
Sulkeeko päätunnisteen poissulkeminen pois myös sen alitunnisteet?
Ei. Lisää kunkin alitunnisteen GUID-tunnus erikseen.
Miten tarkistan voimassa olevat poissulkemiset?
Avaa Turvallisuus- ja tietoturva-asetukset uudelleen ja tarkista tallennetut tunnisteiden GUID-tunnukset, myös kaikkien poissuljettavien alitunnisteiden osalta. Kun olet tehnyt muutokset, valitse Tallenna ja testaa sitten sallittuja ja poissuljettuja sähköposteja uusilla pyynnöillä. Keskustelun tai Muistin aiemmasta sisällöstä ei voi päätellä, hakiko Outlook sähköpostin uudelleen.