Yleiskatsaus

Työtila on erillinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

Henkilökohtaiset työtilat on sidottu olemassa oleviin ChatGPT-tileihin, ja ne sisältävät käyttäjäkohtaiset keskustelut, muistin, kontekstin, sovellukset ja muut ChatGPT-ominaisuudet. Vastaavasti organisaatiot voivat määrittää ChatGPT Enterprise -tileilleen työtiloja, jotka sisältävät organisaatiota ja sen jäseniä koskevia tietoja, ominaisuuksia ja kontekstia.

Käyttäjät voivat liittyä ChatGPT Enterprise -työtilaan kutsulla. Tämän vuoksi yrityksen sähköpostiosoitteisiin liitetyt henkilökohtaiset työtilat voidaan poistaa tai yhdistää yrityksen työtilaan. Uusille käyttäjille, joilla ei ole ChatGPT-tiliä, luodaan tili osana ChatGPT Enterprise -työtilaan liittymistä.

Kun käyttäjät kirjautuvat ChatGPT-tileilleen, he voivat valita, mikä työtila on aktiivinen nykyisessä istunnossa. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat ovat käytettävissä profiilivalikosta. Mobiilissa työtilat ovat käytettävissä sivupalkista.

ChatGPT Enterprise -työtilojen hallinta

ChatGPT Enterprise -työtilojen hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen: rooleihin ja paikkoihin.

Jokaisessa työtilassa on neljä sisäänrakennettua roolia:

• Omistajilla on täydet käyttöoikeudet, mukaan lukien laskutus, identiteetinhallinta ja työtilan määritys, ja he voivat kutsua muita rooleja, myös lisää omistajia.

• Ylläpitäjät auttavat hallitsemaan käyttäjiä, ryhmiä ja Codexin käyttöoikeustokeneita sekä hoitavat tavanomaisia hallintotehtäviä.

• Jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä täysimääräisesti ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole ylläpitäjän oikeuksia.

• Analytiikan katselijat ovat jäseniä, jotka voivat lisäksi tarkastella työtilan analytiikkaa.

ChatGPT Enterprise -työtiloissa on kahdenlaisia paikkoja: tavallisia ChatGPT-paikkoja ja Codex-paikkoja. Kukin paikkatyyppi määrittää, mihin käyttäjällä on pääsy. Lue lisää paikkatyypeistä täältä.

Työtilassa voi olla mikä tahansa paikkatyyppien yhdistelmä – vain ChatGPT-paikkoja, vain Codex-paikkoja tai molempia. Paikkoja voidaan määrittää mille tahansa roolille.

Katso alla olevasta taulukosta yleiskatsaus käyttöoikeuksiin rooleittain.

Käyttäjät voivat vaihtaa niiden ChatGPT Enterprise -työtilojen välillä, joihin he kuuluvat, sekä henkilökohtaiseen työtilaansa työtilan vaihtajan avulla.

Jäsenten hallinta

Kutsu jäseniä

Kutsuttavien henkilöiden tulee olla tiimisi tarkoitettuja, pysyviä jäseniä. ChatGPT Enterprise -työtilat on tarkoitettu johdonmukaiseen, yhteistyöhön perustuvaan käyttöön organisaatiossa. Paikkamääritysten väärinkäyttö palvelusopimuksen vastaisesti voi johtaa työtilan deaktivointiin tai tilin jäädyttämiseen.

Omistajat ja ylläpitäjät voivat kutsua jäseniä. Voit lisätä jäseniä Työtilan asetuksista kutsumalla heidät sähköpostitse, lataamalla CSV-tiedoston joukkona tai käyttämällä SCIMiä. Jos käytät SCIMiä,

• Siirry Enterprise-työtilaasi.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Valitse Kutsu jäsen.

• Tuo CSV-tiedosto tai kirjoita sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Valitse kullekin kutsulle rooli ja paikkatyyppi.

Voit määrittää oletuspaikkatyypin kohdassa Työtilan asetukset > Identiteetti ja käyttöoikeudet.

Voit lisätä jäseniä joukkona käyttämällä CSV:tä tässä muodossa:

Roolin ja paikkatyypin hyväksytyt arvot on lueteltu alla. Huomaa, että kirjainkoolla ei ole arvoissa merkitystä.

Jos rooli puuttuu, sitä ei tunnisteta tai CSV-tiedoston lataavalla henkilöllä ei ole siihen oikeutta, kyseinen käyttäjä lisätään jäsenenä. Jos paikkatyyppi puuttuu, käytetään oletuspaikkatyyppiä.

Lisäjäsenten kutsuminen voi vaikuttaa laskutukseen ja krediitteihin sopimuskohtaisesti. Lisätietoja Enterprise-paikkojen lisäämisestä, tasauslaskutuksesta ja jaetuista krediiteistä: Enterprise-, Edu- ja Business-pakettien joustava hinnoittelu.

Hallitse odottavia kutsuja ja liittymispyyntöjä

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä valitun paikkatyypin pitäisi näkyä käyttäjätietueen yhteydessä. Vain ylläpitäjät ja omistajat voivat hyväksyä tai hallita odottavia pyyntöjä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Avaa näkymä Odottavat kutsut tai Odottavat pyynnöt sen mukaan, mitä haluat tarkistaa.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja paikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Muuta jäsenten rooleja

Vain omistajat voivat muuttaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Rooli-sarakkeessa.

• Valitse uusi rooli.

Jäsenten paikkatyyppien muuttaminen

Työtilan omistajat voivat muuttaa jäsenen paikkatyyppiä kohdassa Työtilan asetukset > Jäsenet, kun paikkatyypit ovat käytettävissä työtilassa. Avaa jäsenen lisävalikko, valitse Vaihda paikkatyyppiä ja valitse sitten ChatGPT tai Codex. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä OpenAI-asiakastiimiisi.

Ennen kuin vaihdat käyttäjän ChatGPT-paikasta Codex-paikkaan, tarkista ennen vahvistamista, että hän menettää ChatGPT-työtilan käyttöoikeuden. Kun käyttäjä siirretään Codex-paikalle, hän ei enää voi käyttää kyseisessä työtilassa keskustelujaan, muistojaan, projektejaan (mukaan lukien jaetut projektit, joissa hän oli mukana) eikä muita ChatGPT-ominaisuuksia. Hänen historiaansa, asetuksiaan ja muita tietojaan ei poisteta, ja ne palautetaan, jos hänet siirretään takaisin ChatGPT-paikalle.

Poista jäseniä

Omistajat ja ylläpitäjät voivat poistaa Jäsenet-luettelosta jäseniä, joita ei hallita SCIMin kautta.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisävalintojen valikko (•••).

• Valitse Poista jäsen.

Jos työtilassasi käytetään SCIMiä, poista SCIMin kautta hallitut jäsenet identiteetintarjoajasi kautta. Uudet provisioidut käyttäjät noudattavat työtilan oletuspaikkatyyppiä, joten tarkista oletus ennen automaattisen provisioinnin käyttöönottoa tai päivittämistä.

Luo ja hallitse ryhmiä

Ryhmät helpottavat käyttöoikeuksien hallintaa suuremmissa työtiloissa.

Ryhmän luominen:

• Avaa Työtilan asetukset > Ryhmät.

• Valitse Luo ryhmä.

• Anna ryhmän nimi ja valinnainen kuvaus.

• Lisää jäseniä yksitellen tai joukkona.

• Tallenna ryhmä.

Olemassa olevan ryhmän päivittäminen:

• Avaa Työtilan asetukset > Ryhmät.

• Valitse ryhmä, jonka haluat päivittää.

• Valitse Hallinnoi.

• Muokkaa ryhmän asetuksia, jäsenyyttä tai kuvausta tai poista ryhmä.

Vain työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat luoda, muokata tai poistaa ryhmiä.

Käytä ryhmiä ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallintaan

Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä, kun työtilassa käytetään roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.

Voit hallita ominaisuuksien käyttöoikeuksia RBAC:n avulla siirtymällä kohtaan Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit. Määritä Työtila-välilehdellä peruskäyttöoikeudet jäsenille, joilla ei ole mukautettua roolia, ja räätälöi tiettyjen ryhmien ominaisuuksien käyttöoikeuksia Mukautetut roolit -kohdassa. Käyttäjän voimassa oleviin käyttöoikeuksiin sisältyvät mukautetuista rooleista tulevat oikeudet, jotka on määritetty käyttäjälle tai käyttäjän ryhmille. Muutosten voimaantulo voi kestää noin 5 minuuttia sen jälkeen, kun järjestelmänvalvoja on päivittänyt nämä asetukset.

Ryhmien avulla voi hallita käyttöoikeuksia seuraaviin:

• GPT:t

• Projektit

• Sovellukset

• Muut RBAC:n tukemat työtilan käyttöoikeudet

Käyttäjä voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään.

Käyttäjät voivat myös nähdä ryhmiä joissakin jakamisprosesseissa, kuten GPT:iden jakamisessa, mutta tavalliset käyttäjät eivät voi luoda tai muokata ryhmiä.

Ryhmät ja RBAC eivät ohita jäsenen käyttäjäpaikan tyyppiä.

Nykyiset ryhmärajoitukset ovat:

• Ryhmien enimmäismäärä työtilaa kohti: 10 000

• Käyttäjien enimmäismäärä ryhmää kohti: ei rajoitusta

UKK

Mitä eroa on paikkatyypillä ja roolilla?

Paikkatyyppi määrittää, mihin tuotteen käyttöliittymään käyttäjällä on pääsy. Rooli määrittää, mitä hallinnollisia toimia käyttäjä voi tehdä työtilassa.

Jos käyttäjällä on vain Codex-paikka ja hänelle myönnetään RBACin kautta pääsy muihin ChatGPT-ominaisuuksiin, voiko hän käyttää niitä?

Ei. Vain Codex -paikka rajoittaa käyttäjän edelleen Codexiin. Codex-kohtaiset RBAC-käyttöoikeudet ovat silti voimassa.

Voiko SCIM määrittää käyttäjän paikkatyypin?

SCIMin kautta provisioidut käyttäjät perivät työtilan oletuspaikkatyypin.

Tarvitaanko RBACiin ryhmiä?

Kyllä. Ryhmiä tarvitaan, jos työtilassasi käytetään RBACia.

Voivatko jäsenet pyytää ryhmään liittymistä?

Ei. Työtilan omistajan tai ylläpitäjän on lisättävä käyttäjät.

Voivatko jäsenet nähdä ryhmiä?

He voivat nähdä ryhmiä joissakin jakamiskokemuksissa, mutta he eivät voi luoda tai hallita ryhmiä.