Yleiskatsaus
Kun jäsen poistetaan ChatGPT-työtilasta, hänen käyttöoikeutensa kyseiseen työtilaan peruutetaan välittömästi. Se, säilytetäänkö tai palautetaanko hänen keskustelunsa ja tietonsa myöhemmin, riippuu paketista, ominaisuudesta ja kyseisen työtilan säilytyskäytännöstä.
Käyttäjän poistaminen vs. sisällön poistaminen
Tässä artikkelissa kuvataan, miten tietoja säilytetään, kun käyttäjä poistetaan ChatGPT-työtilasta. Jos käyttäjä poistaa sisältöä itse ChatGPT:n käyttöliittymässä tai sisältö poistetaan Compliance API:n kautta (Enterprise-asiakkaille), siihen sovelletaan käytäntöjä, jotka on kuvattu artikkelissa Chattien ja tiedostojen säilytyskäytännöt.
Tietojen säilytys työtilatyypin mukaan
Enterprise- ja Edu-työtilat
Jäsenen poistamisessa tai käytöstä poistamisessa joko manuaalisesti tai SCIM:n kautta noudatetaan työtilalle määritettyä tietojen säilytyskäytäntöä.
Jos säilytys on toistaiseksi voimassa: Poistetun jäsenen chatit, tiedostot ja canvas-asiakirjat säilyvät toistaiseksi. Jos hänet lisätään uudelleen, hänen sisältönsä palautetaan.
Jos säilytys on määräaikainen: Sisältö säilytetään vain määritetyn ajan (90 päivää, 180 päivää jne.). Tämän ajanjakson jälkeen tiedot eivät enää ole saatavilla.
Business-työtilat
Säilytys: Chatit, tiedostot ja canvas-asiakirjat säilytetään toistaiseksi.
Palautus uudelleen lisättäessä: Jos jäsen lisätään uudelleen, hänen sisältönsä palautetaan.
Tietojen säilytys ominaisuuden mukaan
Kaikkien ominaisuuksien osalta käyttöoikeus asiaankuuluvaan sisältöön palautetaan, jos jäsen lisätään uudelleen työtilaan ennen siihen liittyvien tietojen poistamista.
Keskustelut ja tiedostot
Keskustelut ja tiedostot merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Canvas-asiakirjat
Canvas-asiakirjat merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Projektit ja GPT:t
Poiston yhteydessä jäsenen projektit ja GPT:t siirretään työtilan omistajalle, ja niitä ei merkitä poistettaviksi. Jos jäsen liittyy uudelleen työtilaan, projektien ja GPT:iden omistajuus siirretään takaisin jäsenelle.
Projekteissa ja GPT:issä käydyt keskustelut merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Tietosuojahuomautus: Kun projektit tai GPT:t siirretään työtilan omistajalle, vain projektin tai GPT:n omistajuus muuttuu. Poistetun jäsenen luomia keskusteluja ja tiedostoja ei siirretä, eivätkä ne näy työtilan omistajalle.