Yleiskatsaus
Kun jäsen poistetaan ChatGPT-työtilasta, hänen käyttöoikeutensa kyseiseen työtilaan peruutetaan heti. Se, säilytetäänkö hänen keskustelunsa ja tietonsa tai palautetaanko ne myöhemmin, riippuu tilauksesta, ominaisuudesta ja kyseisen työtilan säilytyskäytännöstä.
Käyttäjän poistaminen vs. sisällön poistaminen
Tässä artikkelissa kuvataan tietojen säilytyksen toimintaa, kun käyttäjä poistetaan ChatGPT-työtilasta. Jos käyttäjä poistaa sisältöä itse ChatGPT:n käyttöliittymässä tai sisältö poistetaan Compliance API:n avulla (Enterprise-työtiloissa), noudatetaan artikkelissa Chatin ja tiedostojen säilytyskäytännöt kuvattuja käytäntöjä.
Tietojen säilytys työtilatyypin mukaan
Enterprise- ja Edu-työtilat
Jäsenen poistaminen tai käyttöoikeuden poisto, joko manuaalisesti tai SCIMin kautta, noudattaa työtilaan määritettyä tietojen säilytyskäytäntöä.
Jos säilytys on toistaiseksi voimassa: Poistetun jäsenen chatit, tiedostot ja canvas-asiakirjat säilyvät toistaiseksi. Jos hänet lisätään uudelleen, hänen sisältönsä palautetaan.
Jos säilytys on määräaikainen: Sisältö säilytetään vain määritetyn ajan (90 päivää, 180 päivää jne.). Tämän jälkeen tiedot eivät ole enää saatavilla.
Business-työtilat
Säilytys: Chatit, tiedostot ja canvas-asiakirjat säilytetään toistaiseksi.
Palautus uudelleen lisättäessä: Jos jäsen lisätään uudelleen, hänen sisältönsä palautetaan.
Tietojen säilytys ominaisuuden mukaan
Kaikkien ominaisuuksien osalta, jos jäsen lisätään takaisin työtilaan ennen kuin siihen liittyvät tiedot poistetaan, pääsy kyseiseen sisältöön palautetaan.
Keskustelut ja tiedostot
Keskustelut ja tiedostot merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Canvas-asiakirjat
Canvas-asiakirjat merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Projektit ja GPT:t
Poiston yhteydessä jäsenen projektit ja GPT:t siirretään työtilan omistajalle, eikä niitä merkitä poistettaviksi. Jos jäsen liittyy työtilaan uudelleen, projektien ja GPT:iden omistajuus siirretään takaisin jäsenelle.
Projektien ja GPT:iden sisällä käydyt keskustelut merkitään poistettaviksi työtilan tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
Tietosuojahuomautus: Kun projektit tai GPT:t siirretään työtilan omistajalle, vain projektin tai GPT:n omistajuus muuttuu. Poistetun jäsenen luomia keskusteluja ja tiedostoja ei siirretä, eivätkä ne näy työtilan omistajalle.